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SALUD Y AMBIENTE
(HSE)
1. OBJETO
Establecer directrices para el trabajo seguro para empleados propios, contratistas y
Subcontratistas de Quanta Services en las operaciones de telecomunicaciones en América
Latina.
2. ALCANCE
Aplica a todo el personal propio y a las empresas que puedan prestar servicios específicos,
que bajo cualquier modalidad de relación de trabajo, que estén involucradas en los servicios
prestados por Quanta Services Chile SpA durante el desarrollo de los diferentes proyectos y
procesos asociados, ya sea de ingeniería y construcción (fase conceptual y diseño de
proyectos), adquisición de equipos y maquinarias, instalación de equipos, construcción de
Torres, recursos humanos y todos los considerados dentro del Manual del SGI.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Equipo de Inspección: Está conformado por el Prevencionista de Quanta Services Chile
SpA y el Comité paritario (es caso de existir) y/o la Mutual de Seguridad y es responsable
de las inspecciones descritas en este capítulo
4. RESPONSABILIDADES
En materia de HSE todos los empleados deben ser involucrados en la divulgación y revisión
de la política, procedimientos y reglamentos inherentes a dicho Plan. No obstante, el
Equipo de Inspección tiene las siguientes responsabilidades:
• Responsable de participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y
evaluación del Plan de HSE.
• Revisar el Plan a intervalos planificados para asegurar su cumplimiento, registrando las
revisiones efectuadas.
• Resultados de auditorías y evaluaciones del cumplimiento de las normas,
procedimientos y otros requisitos legales.
• Comunicaciones y solicitudes de las partes interesadas externas, incluidos los reclamos.
• Desempeño en Seguridad de Quanta Services Chile SpA.
• Resultados de las investigaciones de desviaciones, incidentes y enfermedades
ocupacionales, así como el control y seguimiento de las acciones preventivas y
correctivas.
• Acciones de seguimiento de revisiones anteriores.
• Cambios aplicados al Plan como consecuencia de actualizaciones del marco legal,
normas y procedimientos, relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
de Trabajo.
• Recomendaciones para la mejora continua y sostenida del Plan.
5. CONTENIDO
El presente Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (en adelante Plan
HSE) describe cómo y qué actividades desarrollará Quanta Services Chile SpA en terreno,
orientadas al resguardo de la Seguridad y Salud Ocupacional, principalmente en las
instalaciones de cada Empresa Mandante por cada Proyecto.
5.1 SGI
Todo Sistema de Gestión debe considerar, entre otros, los siguientes elementos:
a) Política SGI: Esta política establecerá las directrices que orientarán todos los
programas y las acciones en materias de seguridad y salud laboral en la obra,
faena o servicios, debiendo explicitar, a lo menos: el compromiso de protección de
todos los trabajadores de la obra, faena o servicios; el cumplimiento de la
normativa aplicable en la materia; la participación de los trabajadores, así como el
mejoramiento continuo de las condiciones y medio ambiente de trabajo.
Este plan es aprobado por el Director de Operaciones y dado a conocer a todos los
contratistas, los trabajadores y sus representantes, así como a los Comités
Paritarios y Departamentos de Prevención de Riesgos, en caso de existir, debiendo
establecerse la coordinación entre las distintas instancias relacionadas con las
materias de seguridad y salud en el trabajo.
5.2. Organización
Quanta Services Chile SpA establecerá un Plan de Trabajo Específico en materia de
Seguridad y Medio Ambiente que permita identificar, evaluar y controlar los riesgos
presentes en la ejecución de las diferentes actividades mencionadas en el capítulo
anterior. Para ello, procederá a:
a) Implementar un proceso de Identificación de Peligros, evaluación y control de los
riesgos en obras y proyectos en ejecución
b) Recopilar las actividades/ tareas desarrolladas en obras y proyectos
c) Planificar, elaborar, y ejecutar el cronograma de formación en Seguridad y Medio
Ambiente
d) Actualizar las notificaciones de riesgos.
e) Administrar el Presupuesto del Plan para Adquisición de los EPP para el personal,
Estudios Ergonómicos y Planes de Emergencia.
Quanta Services Chile SpA también mantiene planes y procedimiento para identificar
su potencial para enfrentar y responder ante incidentes y situaciones de emergencia,
y para prevenir y mitigar las probables enfermedades y lesiones que pudieran estar
asociadas.
5.2.1 Funciones
Las funciones a realizar por la empresa son:
• Área de Operaciones y ejecución de Proyectos: Se encarga de ejecutar
el diseño de los equipos que se requieren en las instalaciones a ser
diseñadas. Proveer al grupo de las pautas para obtener funcionalidad,
constructabilidad, mantenibilidad y simplicidad en el diseño, considerando
máxima seguridad de operación, mínimo costo de inversión e impacto
ambiental.
• Área de Evaluación de Propuestas y Estudios: Su responsabilidad es dar
una descripción detallada del proceso principal y procesos auxiliares que
permite la interpretación de los diagramas de flujo. Menciona la secuencia
de pasos para transformar la materia prima en los productos elaborados.
5.2.2 Actividades
Dentro las actividades se destacan las siguientes:
• Identificar, evaluar los riesgos y procesos peligrosos existentes.
• Declarar y divulgar la Política de Seguridad, Higiene y Ambiente de Quanta
Services Chile SpA.
• Realizar los Planes de Trabajo para gerenciar los diferentes riesgos y
procesos peligrosos.
5.3. Prevención
5.3.1. Seguridad Conductual
Quanta Services Chile SpA, en su compromiso con el cuidado de su capital
humano ha desarrollado un Procedimiento de Desvíos en materias de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, que fomenta fuertemente el
concepto de Seguridad Conductual
5.4 Planificación
La Planificación de actividades de Quanta Services Chile SpA, se basa en un
diagnóstico de los incidentes críticos en las diferentes actividades que se ejecutan en
los centros de trabajo. Para esto, establecerá los registros requeridos en cada
proceso para asegurarse de la implantación del plan.
Las actividades de Quanta Services Chile SpA son planificadas de forma tal que
permitan lograr un enfoque sistemático y estratégico, en atención de los
requerimientos de la política y la legislación en esta materia.
El análisis comparativo del diagnóstico, con los niveles de riesgo de cada proceso,
actividad u operación, permite darle prioridades a las medidas preventivas, implantar
actividades de control y caracterizar los recursos requeridos para mitigar los
problemas de raíz.
5.4.1 Objetivos
Para cumplir con el objetivo de proteger y velar por la Seguridad y Salud del
personal, bajo el marco de una cultura preventiva y de Autocuidado, Quanta
Services Chile SpA se ha fijado como meta “Cero Accidentes con Tiempo
Perdido (ACTP)”, vía fomentar la participación y el compromiso de todo el
personal en la gestión y desempeño de la seguridad y salud, a través de
capacitaciones, entrenamientos y campañas de seguridad según corresponda.
5.4.2 Metas
En la etapa de planificación se definen los procesos que permiten el
cumplimiento de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Esta
planificación permite:
• Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos.
• Identificar los Requisitos Legales y otros requisitos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional suscritos por la organización.
5.5. Implementación
La implementación y operación incluye las siguientes actividades:
• Definir recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para la Competencia,
Formación y Toma de Conciencia.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para la Comunicación,
Participación y Consulta.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para la Documentación.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para el Control de
Documentos.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para el Control Operacional.
• Establecer, implementar y mantener procedimientos para la Preparación y
Respuesta ante Emergencias.
5.5.1. Reconocimiento
El objetivo general es que los trabajadores de Quanta Services Chile SpA que
se encuentre en las instalaciones de La Empresa Mandante desarrollen
actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo mediante
Programa Personalizado de Actividades el que establece la periodicidad y
actividades a desarrollar, con el objetivo de identificar los peligros, evaluar y
controlar los riesgos.
Este tipo de inducción incluye, además, aspectos tales como recorridos por las
áreas de las instalaciones. El personal que recibe la inducción debe firmar todos
los formatos, como constancia de haberla recibido y estar completamente
informado al respecto. Los archivos con los registros de esta información se
mantienen en las carpetas de personal en el lugar de trabajo, quedando una
copia bajo custodia de RRHH Central.
En caso de Existir, todos los miembros del Comité Paritario, deben recibir una
educación especial e integral, sobre todos los tópicos que resulten necesarios
para el ejercicio de sus funciones (DS 54).
5.6. Evaluación
El Plan de Quanta Services Chile SpA se revisará anualmente o cuando lo
amerite la situación, con la finalidad de cumplir desde el punto de vista
cuantitativo, cualitativo y legal, a partir del cual se realizarán los ajustes según
sean las prioridades determinadas durante el período en cuestión y de acuerdo
a las necesidades de cada una de las áreas.
El Comité Ejecutivo de Quanta Services Chile SpA es quien debe realizar esta
evaluación. Para que el proceso de revisión gerencial sea de provecho para el
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PLAN DE SEGURIDAD,
SALUD Y AMBIENTE
(HSE)
5.6.2. EPP
Quanta Services Chile SpA proporcionará sin costo alguno a todos sus
trabajadores los elementos y/o equipos de protección personal (EPP) requeridos
para las diferentes actividades que se realizan como producto de los trabajos
pactados, considerando también la reposición de estos elementos cada vez que
sea necesario. El procedimiento respectivo, establece un sistema de registro y
control del uso de los EPP y las medidas adoptadas en caso de incumplimiento.
Quanta Services Chile SpA da cumplimiento a la legislación vigente mediante la
certificación de calidad de los implementos de seguridad que establece el D.S.
N°18 del Ministerio de Salud (MinSal).
• Protección para
las manos
• Protección para
los pies
.
5.7. Seguimiento
Finalmente, se efectuará un Seguimiento de la formación formal dictada por cualquier
institución acreditada para emitir certificaciones sobre aquellas actividades que lo
requieran, especialmente las referidas a actividades inherentes a la fase de
construcción como son:
- Trabajo en Altura
- Trabajo espacios confinados
- Electricidad
- Soldadura
- Incendio
- Rescate.
- Primeros Auxilios.
- Trabajo Pesado
- Conducción de Vehículos Motorizados (Camionetas o Grúas)
5.7.1. No Conformidad
Quanta Services Chile SpA implementa acciones correctivas y preventivas para
eliminar la causa de no conformidades o potenciales no conformidades, con el
objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir; por lo tanto, los objetivos son:
• Revisar las no conformidades o potenciales no conformidades en materias
HSE (incluyendo las quejas de los clientes).
• Analizar las causas de las no conformidades o potenciales no conformidades
derivadas de los ámbitos HSE.
5.7.4. Estadísticas
Quanta Services Chile SpA entregará sus DIAT – DIEP al Administrador de
Obras de cada empresa Mandante, incluyendo todas las horas hombre
relacionadas directamente con el contrato de acuerdo a las dotaciones
establecidas y del personal que ejecute actividades dentro de las instalaciones
de La Empresa Mandante.
Además, los resultados de las revisiones deben incluir las decisiones y acciones
relacionadas con los posibles cambios en:
6. DESCRIPCIÓN
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES OBSERVACIONES REGISTROS
INICIO
FIN
8. CONTROL DE CAMBIOS
Revisión Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado
por:
1 31/10/2015 Elaboración Karin Byrne - Karol Benavides - Juan Carlos
del Coordinador Prevencionista García -
documento HSEQ Gerente
9. REVISIÓN Y APROBACIÓN
ELABORO: REVISÓ: APROBÓ: