ACTIVIDAD

ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS

EMPRESAS

ESTUDIANTES:

Lourdes Franco Cruz ID: 390219

Yamile Cobo Urbano ID: 438540

CONTADURÍA PUBLICA
ELECTIVA CPC

NRC: 15-25114

DOCENTE:

Yoldi Claritza Vasquez Claros

MOCOA PUTUMAYO 11 DE MAYO DEL 2022

 IMPORTANCIA DEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS

Los Sistemas de Información Gerencial (SIG) pueden definirse como un conjunto

integrado de componentes, que tiene el objetivo de recolectar, almacenar, procesar y proporcionar

datos y cualquier otro tipo de producto digital Los componentes principales de un sistema de

información son: El hardware o componentes físicos, El software o código fuente, Las

telecomunicaciones, Bases de datos y servidores, y Recursos humanos y procedimientos. En la

estructura organizacional de una empresa se localizan en un nivel administrativo, en el que se

relaciona con funciones de seguimiento, control, toma de decisiones y administración de

recursos. Se encuentra en dicho nivel ya que la información que produce ejerce la función de

herramienta de planificación y toma de decisiones que sirve de ayuda para la mejora de la

productividad de una organización, usando así sus operaciones diarias de control. Los sistemas

que se encuentran en un nivel administrativo tienen como objetivo proporcionar informes o

resúmenes regulares relacionados con las operaciones o procedimientos que ejecuta la empresa.

Los sistemas de información deben ajustarse según los distintos niveles, especialidades y

trabajadores de una organización, es por esto que se pueden ver los distintos tipos de SI desde dos

puntos de vista, uno funcional, que dependerá de las actividades que se realizan, y otra que

dependerá de los grupos a los que se les presta servicio. Esta distribución puede ser analizada

Con relación a la perspectiva del usuario se tienen los Sistemas de procesamiento de

transacciones (Transacción Procesan Sistema, TPS) que generan información que permite dar

seguimiento a transacciones elementales de la organización como órdenes de venta, nómina,

 pedidos, registros de empleados, entre otros; en general, operaciones internas y relaciones

de la empresa con el exterior. Estos sistemas responden a preguntas como: ¿Cuántos productos

hay en existencia?, ¿Qué ocurrió con el pago de la empresa ?, entre otras que evidencian informes

de control de transacciones.

Aquí podemos ver que los sistemas de información son elementales en todas las empresas

ya que si no funcionan de forma correcta la empresa no tendrá una buena forma de tomar

decisiones en el presente y futuras ya que no cuenta con una buena organización, el

sistema de información tiene ciertas características ya que se puede poner un sistema diferente en

cada área de la empresa, pero debe haber uno en común para toda la empresa para poder así

fiscalizar todo lo relacionado con sus ventas o sus gastos etc.

Actualmente hay una relación directa entre los resultados exitosos de una compañía y el

uso de sistemas de información. Sin embargo, no se trata de que un negocio se llene de sistemas y

software, sino de que haya un análisis de las necesidades de la empresa y de la operación que

tiene, y decidir una implementación estratégica de estas plataformas para que realmente

contribuyan a cumplir los objetivos de una empresa.

Podemos concluir que los sistemas de información de una empresa son importantes

teniendo en cuenta que se han convertido en un componente elemental como lo es lo

anteriormente mencionado, con el fin de lograr reunir datos y así analizarlos, dando buen uso por

parte de los directivos se lograra tomar decisiones para proponer y llevar acabo acciones para

mejora de las empresas u organizaciones.

 Todo lo anterior con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una empresa

competitiva en el mercado, es fundamental tener en cuenta las principales funciones del Sistema

de información. La implementación de esta le brinda a la organización la posibilidad de obtener

grandes ventajas e incrementar la capacidad de la empresa.