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Ensayo incidencia de los procesos en las empresas

gestion empresarial (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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Ensayo: incidencia de los procesos en las empresas.

Los sistemas de información, se vienen utilizando de manera implícita en las empresa, a

través del tiempo han tomado mayor relevancia, tomando tal auge que se fueron
transformando en vitales para reconocer tanto el entorno con las implicaciones que tienen
diferentes datos en el proceso de esto para brindar a la empresa información transcendental
para la toma de decisiones y viabilidad de las mismas, por ello se ha de determinar ¿Cuál es
la importancia de implementar los sistemas de información en una empresa?

Se ha de considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel que

los recursos financieros, materiales y humanos que hasta el momento habían constituido los
ejes sobre que había girado la gestión empresarial. Si la teoría económica tradicional
mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la
información se ha convertido, ahora en el cuarto recurso a gestionar.

Por ende, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o por
medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas telefónicas,
contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza por una
creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias y en teoría, el directivo
debería ser capaz de definir el tipo de información que se requiere y obtenerla. Sin embargo
en la práctica, no ocurre de esa forma sino que los directivos realizan su labor en función de
la información disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin
disponer de un conocimiento absoluto, porque la información no está disponible o por
supondría un costo muy elevado al adquirirla; se ha de precisar la dificultad para tener la
información, sin embargo los directivos necesitan información relevante en base a la cual
realicen sus funciones de planificación, control y toma de decisiones. La cual se representa
en los datos transformados de forma significativa para la persona que lo recibe, es decir,
tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones la relación entre los
datos en información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto

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acabado. Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia prima para
una decisión determinada.

Cabe destacar la importancia de tomar en consideración que en los sistemas de

información empresariales están relacionados diversos aspectos organizativos, sociales o
humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente todas
las empresas utilizan computadores, Estos son optimizados como sistemas de información
para la gestión son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la
información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar
información a los gestores de una organización para la toma de decisiones.

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones:

 La recopilación de datos, tanto internos como externos.

 El almacenamiento y procesamiento de la información
 Transmisión de información a los gestores

Hasta el momento en el análisis se debe reconocer cuáles son las necesidades

informativas que debe conocer un gestor para la implementación de un sistemas de
información para la toma de decisiones, previo estudio de la estructura medioambiental en
la que se encuentra la empresa, y a su vez, los tipos de inteligencia competitiva, y por tanto
las posibles estrategias para monitorear el entorno y capturar la información necesaria, que
luego se transformara en conocimiento.

Los sistemas de información son desarrolladas en las empresas para ayudar en el

desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema de
registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, entre
otros.

Las tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el mundo

empresarial. La estandarización de los programas, el bajo costo de los no provoca ninguna
ventaja competitiva, puesto que su uso básico está al alcance de todos los competidores,
sino que deben acompañarse de determinados elementos, generalmente de carácter
intangible, que facilitan el funcionamiento de la organización, a través de una mejor
distribución de la información.

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El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y

posibilidades, sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular,
y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los directivos, son
elementos clave para el éxito en el comercio electrónico.

En síntesis, la implementación de los sistemas de información en una empresa

garantiza una adecuada toma de decisiones, el análisis e interpretación de datos, desarrollan
el fortalecimiento que encausa el decremento de los riesgos de estas.

Referencias.

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Te
cnologia/21730025_2/Contenido/DocArtic/material_formacion1.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Te
cnologia/21730025_2/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/Introduccion_SI.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Te
cnologia/21730025_2/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/El_control.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Te
cnologia/21730025_2/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/Sistemas_de_informaci
%C3%B3n_en_las_empresas.pdf

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