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Gestión de
Materiales
OBJETIVOS:
1. Identificar la necesidad y desarrollar el ciclo de
aprovisionamiento de compras de materiales.
2. Creación de datos maestros de Proveedores,
Materiales y determinar las fuentes de
aprovisionamiento.
3. Realizar compras para consumos inmediatos y
gestionar servicios a terceros.
4. Analizar la gestión de stock e inventario en SAP.
2
ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANING
Es un sistema que integra todos los procesos de negocio de una empresa y permite crear un flujo de información
entre los diferentes departamentos.
3
MÓDULOS DE SAP
SAP
ECC 6.0
EHP 8 (Ene-2016)
4
AMBIENTES DE SAP
Desarrollo Control de
(DEV) Calidad (QAS)
Producción
(PRD)
SÍ
OK?
NO
5
GLOSARIO
Código de transacción:
Código abreviado que identifica una actividad o proceso en el sistema SAP.
Matchcode:
Herramienta de búsqueda en SAP para ubicar valores posibles asociados a un campo o parámetro de selección.
Modo o Sesión:
Ventana de trabajo en SAP disponible para trabajar. Se puede tener un máximo de seis modos abiertos en forma
paralela.
Carpeta de favoritos
6
Sesión 01 Ciclo de
aprovisionamiento de compras
Proceso de aprovisionamiento
Niveles de organización
Taller: Creación de requerimientos
Niveles de Organización
Mandante 800
Sociedad Sociedad
1000 2000
8
Proceso de aprovisionamiento de compras
SolPed
1. Determinación de
necesidades
8. Tratamiento de pago
6. Entrada de mercancías
Pedido 4. Tratamiento de pedido
5. Control de pedido
(confirmaciones)
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Sesión 1: Proceso de aprovisionamiento
Estrategia de Estrategia de
Liberación de Liberación de
Solicitudes Pedidos
Entrada de Recepción
SolPed Pedido
mercancías de factura
10
Transacción de Solicitud de pedido con ME51N, ME52N, ME53N
Datos de cabecera
Detalle de posición
11
Transacción de pedido con ME21N, ME22N, ME23N
Datos de cabecera
Resumen de
documentos
Resumen de posición
Detalle de posición
12
Crear un pedido de Compras
6: Cuando haya ingresado todos los
datos seleccione grabar
3: Indique el proveedor
13
Datos:
Material: Proveedores:
Ítem 1: T-M521A## T-K502A##
Ítem 2: T-M521B## T-K502B##
Centro: 1000
Organización de compras: 1000
Almacén: 0001
Grupo de compras: T##
14
Caso Práctico:
La empresa IDES AG (Sociedad 1000), decide comprar las mercaderías con código T-M521B##
desde el centro 1000. La cantidad de 2,000 UN.
La compra está a cargo de la organización de compras 1000 y el grupo de compras T##.
El proveedor para esta compra tiene el código T-K502B##.
La compra es para el stock de inventario, que será ingresado en el almacén 0001.
Solicitud de Pedido:…………………………..…………
Pedido de Compra: ………………………………………
Entrada de mercadería: ……………………………….
Registro de factura:………………………………………
15
Sesión 02 Ciclo de
aprovisionamiento de compras II
Doc. material
Pedido para EM
Nota de
entrega
Área EM
Documento
contable
Proveedor externo u
otro centro
17
Clases de movimientos
101
122
Devoluciones al proveedor
18
Transacción MIGO
Reiniciar
Ejecutar
Clase movimiento
Buscar doc.
Datos de cabecera
Resumen de posición
Detalle de posición
19
Recepción de Facturas
Documento de
Doc. de factura
material
para EM
Factura
Verificación
de factura
Documento
Pedido
contable
Datos
maestros
20
Registro de Facturas – Transacción MIRO
21
Datos:
Material: Proveedores:
Ítem 1: T-M521A## T-K502A##
Ítem 2: T-M521B## T-K502B##
Centro: 1000
Organización de compras: 1000
Almacén: 0001
Grupo de compras: T##
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Caso Práctico:
La empresa IDES AG (Sociedad 1000), decide comprar las mercaderías con código T-M521A##
desde el centro 1000. La cantidad de 2,000 UN.
La compra está a cargo de la organización de compras 1000 y el grupo de compras T##.
El proveedor para esta compra tiene el código T-K502A##.
La compra es para el stock de inventario, que será ingresado en el almacén 0001.
Solicitud de Pedido:………………………………..…………
Pedido de Compra:…………………………………………….
Entrada de Mercadería:………………………………..…..
Registro de Factura:…………………………………………..
23
Sesión 03 Data maestra
Pedido
Cabecera
Proveedor X
Posiciones
10 Material A
20 Material B
30 …
Registro Registro
maestro de maestro de
materiales proveedores
Registro info
de compras
25
Datos del maestro de proveedores
26
Vistas del Maestro de Proveedores: Generales, Sociedad y Compras
27
Transacción de Proveedores: XK01, XK02, XK03
28
Transacción de Proveedores: XK01, XK02, XK03
29
Caso Práctico:
La empresa ha iniciado una relación comercial con un proveedor nuevo. Por este motivo, debe crear un
registro maestro de proveedores con datos generales, sociedad y organización compras.
Utilizar proveedor modelo 100601.
Crear los siguientes datos en la pantalla inicial:
Proveedor: # INTERNO (al grabar el sistema designa el código).
Sociedad: 1000
Org. De compras: 1000
Grupo de cuentas: 0001
Material
(Sector industrial)
(Tipo de material)
(Referencia)
Vistas Niveles de
Pantalla(s) de
organización
- Datos básicos
datos
- Compras - Centro
- Almacén - Almacén
- Contabilidad 1 -…
32
Transacción de maestro de materiales : MM01, MM02, MM03
33
34
Caso Práctico:
Se necesita un tipo especial de faro para la fabricación de un nuevo modelo de autos. Este faro lo
aprovisionan externamente. Después de consultar a los otros departamentos implicados, se crea un
registro maestro de materiales, se utilizará inicialmente en el Centro 1000 .
Utilizar material modelo 50065625 para la creación del material.
35
Creación de Petición de Oferta
36
Creación de Petición de Oferta, transacción ME41, ME42, ME43
37
Efectuar la actualización, transacción ME41
38
Transacción ME41
39
Actualizar: ME47
40
Comparación de precios: ME49
41
Caso Práctico:
1. La empresa IDES AG (Sociedad 1000), decide comprar mercaderías con código nuevo ########, para
el Centro 1000, cantidad 12,000 UN.
Centro coste 1
Tipo de
imputación
Necesitamos
100 carpetas
Pedido
Necesitamos
200 carpetas
44
Aprovisionamiento de material de consumo: Solicitud de pedido
Entrada de Recepción
SolPed Pedido
mercancías de factura
Transacción EM No
Confirmación
ME51N valorada
• Material de
consumo
• Tipo de imputación
• Imputación simple
o múltiple
45
Transacción de Solicitud de pedido con ME51N, ME52N, ME53N
Datos de cabecera
Detalle de posición
46
Imputaciones simples o múltiples
Otras funciones
Cambiar entre
pantalla de
imputación simple y
múltiple
Repetir imputación
on/off
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Caso Práctico:
1. La empresa IDES AG (Sociedad 1000), decide comprar mercaderías con código T-M521B##, para el
Centro 1000, cantidad 1,000 UN.
2. El proveedor para esta compra tiene el código T-K502B##.
3. La compra es para el Consumo, imputación simple K (Centro de coste), asignar CeCo 4300.
Indicar los números de documentos en SAP:
Solicitud de Pedido:………………………………..…………
Pedido de Compra:…………………………………………….
Entrada de Mercadería:………………………………..…..
Registro de Factura:…………………………………………..
4. Cantidad a comprar 3,000 UN, para el Consumo, imputación múltiple K (Centro de coste). Repartir por
cantidades, Centro de coste 4297 (500 UN), 4298 (1000 UN), 4300 (1500 UN).
Indicar los números de documentos en SAP:
Solicitud de Pedido:………………………………..…………
Pedido de Compra:…………………………………………….
Entrada de Mercadería:………………………………..…..
Registro de Factura:…………………………………………..
49
Sesión 05 Aprovisionamiento de
servicios externos
Visualizar otro
servicio
Resumen
51
Aprovisionamiento de servicio externo: Pedido
Entrada de Recepción
Pedido
servicios de factura
Hoja de
Especificaciones Prestaciones
entrada de
de servicio de servicio
servicios
• Maestro de servicio
• Condic. de servicio
• Especif. de servicio
52
Estructura del documento de compras
Doc. de Compras
• Datos generales
Cabecera • Estadísticas
• Mensajes
• Condiciones
53
Aprovisionamiento de servicios externos: Entrada de servicios
Entrada de Recepción
Pedido
servicios de factura
Hoja de
Especificacione Prestaciones
entrada de
s de servicio de servicio
servicios
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Entrada de servicios realizados: Transacción ML81N
Visualizar/modificar
Aceptar
Visualizar
Visualizar pedido
pedido
Datos de cabecera
Resumen
Selección de
servicio
55
Caso Práctico:
1. La empresa IDES AG (Sociedad 1000), decide realizar un servicio de mantenimientos de Laptops, para
el Centro 1000.
2. El proveedor para este servicio tiene el código T-K502B##.
3. Descripción del servicio: Mantenimiento de Laptops DELL
4. La cantidad de horas de servicio es de 16 Horas. Costo por hora 150 EUR.
Utilizar el número de servicio: 100270 – Centro coste: 4300
Lugar de Servicio: San Isidro
Solicitud de Servicio:…………………………………………
Pedido de Servicio:………………………………………..….
Hoja de Entrada Servicio:…………………………………..
Registro de Factura: ……………………………………….
56
Sesión 06 Gestión de Stock
58
Movimientos de mercancías
Centro 1 Centro 2
Almacén 1 Almacén 2
Stock de libre
Proveedor Fabricación
utilización
Stock en control
de calidad
Almacén 3
Stock
Fabricación bloqueado Cliente
59
Entradas de Mercancías
Cuenta de existencias
• Entrega gratuita
Cta. modif. stocks
Orden de fabricación
• Devoluciones del cliente
60
Entrada Inicial de Stocks, movimiento 561
61
Entrega gratuita, movimiento 511
Necesario
Material, PMV
(PMV = 10 EUR)
Ninguna contabilización
62
Entrada de mercancías con referencia
Centro 1
Pedido
Almacén 1
Stock de libre
utilización
Proveedor
Con
referencia Stock en control
Orden de calidad
Stock
bloqueado
Fabricación
63
Traspasos
Centro 1
Almacén 1
322
321
350
349
64
Traslado entre almacenes
Centro 1
Almacén 1 Almacén 2
Stock Stock
325
bloqueado bloqueado
65
Traslado de un centro a otro: Procedimientos de una o dos etapas
Centro 1 Centro 2
Almacén
Stock en
303
traslado
305
Stock de libre
utilización Almacén
Stock de libre
301
utilización
66
Creación de Pedido de traslado
Pedido de
traslado
1
Almacén
Almacén
Stock de libre
Stock de libre
3 utilización
utilización 2 Stock en Stock en control
101
351 transito de calidad
Stock bloqueado
67
Reservas
68
Salidas de mercancías con referencia a una reserva, transacción MIGO
69
Gracias