SAP BUSSINESS ONE DISEÑO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
SAP BUSINESS ONE
SAP Business One ofrece acceso a información en tiempo real a través de un único
sistema que contiene funciones financieras, de gestión de relaciones con clientes, de
fabricación y de control de gestión. La aplicación consta de módulos que abarcan
estas áreas y más.

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 MÓDULOS
SAP BUSSINESS ONE
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MÓDULOS Gestión

SAP BUSSINESS ONE Informes Finanzas

Recursos Oportunidades
Humanos de ventas

SAP
Servicio Ventas -
Clientes

Compras -
MRP Proveedores

Producción Socios de
negocios

Inventario Gestión de
bancos
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GESTIÓN
Contiene las parametrizaciones básicas del sistema para tipos de cambio de
moneda, definiciones del sistema y autorizaciones, además de las
parametrizaciones para las funciones de alertas en línea, y de importación y
exportación de datos.

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FINANZAS
Gestiona todos los datos de contabilidad y el plan de cuentas, el libro mayor, la
contabilización actual de contabilidad y los informes. Además, se pueden definir
presupuestos y centros de beneficio para gestionar mejor los ingresos y los gastos
de la empresa.

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OPORTUNIDADES DE VENTAS
Ayuda a los empleados del departamento de ventas a gestionar las oportunidades y
permite analizar la información de ventas. También incluye informes de previsión de
oportunidades, oportunidades ganadas, pipeline de oportunidades y una
visualización dinámica de las etapas de ventas.

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VENTAS - CLIENTES
Gestiona todos los aspectos del proceso de venta, desde la entrada de ofertas de
ventas, pedidos de cliente y entregas, hasta la emisión de facturas de deudores y
devoluciones. Además, se pueden copiar documentos base en documentos de
destino o enviar cartas a los clientes que tengan deudas pendientes.

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COMPRAS - PROVEEDORES
Permite gestionar todas las transacciones con sus proveedores. Se puede
representar todo el proceso de compra, desde los pedidos hasta las facturas de
proveedores. Las empresas que importan mercancías pueden utilizar la
funcionalidad de precio de entrega para calcular los precios de compra de sus
artículos importados, incluidos los costos de aduana, de transporte y de seguros,
tasas, impuestos y otros costos de importación.

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SOCIOS DE NEGOCIOS
Almacena los datos maestros de todos los socios de negocios, incluida la
información relevante sobre clientes, vendedores, proveedores y clientes
potenciales.
Además, se puede almacenar información sobre las actividades de los socios de
negocios y datos para la previsión del volumen de negocios.

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GESTIÓN DE BANCOS
Gestiona todas las transacciones monetarias. Además, se puede utilizar el Motor de
pagos para procesar los pagos automáticos.

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INVENTARIO
Gestiona el inventario, incluidos los stocks en almacén, las listas de precios, los
acuerdos de precios especiales, los artículos alternativos y las transacciones de
almacén, así como los procesos de determinación de precios y embalaje, y la
gestión de números de lote y de serie.

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PRODUCCIÓN
Permite gestionar listas de materiales y órdenes de fabricación.

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PNM (PLANIFICACIÓN DE
NECESIDADES DE MATERIAL)
Gestiona de manera eficaz las necesidades de materiales en el proceso de
fabricación. Un asistente de planificación ayuda a definir los escenarios de
planificación que consideran los stocks existentes, los pedidos de cliente, los
pedidos y las previsiones para crear recomendaciones para pedidos de material que
le permitan cumplir sus compromisos con los clientes.

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SERVICIO
Gestiona la interacción entre los representantes de servicio y los clientes. Permite
introducir y actualizar la información relativa a contratos de servicio, números de
artículo y de serie, reclamaciones y consultas de clientes, así como realizar diversas
funciones relacionadas. Cada vez que un cliente comunica un problema, usted lo
registra mediante una llamada de servicio.

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RECURSOS HUMANOS
Actualiza la información sobre empleados de la empresa y permite realizar diversas
funciones relacionadas. Ofrece funciones de gestión de personal, incluidos detalles,
información de contacto e informes de ausentismo de los empleados.

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INFORMES
Permite compilar informes con datos e información de la empresa exactamente
como desea verlos. Se incluyen las evaluaciones internas de la empresa, los
informes de inventario, los informes financieros y los datos de contabilidad. Además
de los informes predefinidos, también se pueden definir consultas individuales.

17
 SAP BUSINESS ONE:
INTEGRACIÓN DE PROCESOS
18
SAP BUSINESS ONE: INTEGRACIÓN DE PROCESOS
Proceso de
ventas

Proceso de MRP

Proceso de
compras

Proceso de
producción

Proceso de
servicio
PROCESO DE COMPRAS

Pedido de compra Pedido de entrada de Factura de proveedor Pago efectuado

mercancías

Devolución de mercancías Abono de

proveedores
PROCESO DE VENTAS

Pedido de cliente Entrega Factura de clientes Pago recibido

Devolución Abono de clientes

PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MATERIALES
(MRP)

Orden de fabricación

Definir de Ejecutar MRP Ver

datos de recomendaciones
planificación del pedido Pedido
PROCESO DE FABRICACIÓN

Crear orden Enviar a la Emitir Informar

de fabricación planta componentes finalización
PROCESO DE SERVICIO

Llamada de Respuesta Resolución

servicio de servicio de servicio
ACCESO A SAP B1 (UPSLP)
Para iniciar en la computadora :
usuario : sap1
contraseña: 123456

Al abrir Virtual Box:

usuario : Admon (viene predeterminado)
contraseña: SAP

Para el programa de SAP:

usuario : manager
contraseña: 12345
PANTALLA SAP BUSINESS ONE

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DATOS MAESTROS
DATOS MAESTROS
Pedido
Datos del Factura
artículo
Entrada y salida de mercancía
Pagos
Datos del Datos del
Devolución
Cliente Proveedor
Orden de fabricación
Servicio
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INVENTARIO
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Guardar/ consultar / modificar
los datos de los artículos
disponibles

INVENTARIO
Entrada / salida / movimientos de
mercancías de los artículos disponibles

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DATOS MAESTROS DEL ARTÍCULO

INVENTARIO
 ARTÍCULOS ALMACÉN
Unidad de Unidad de
Cantidad Cantidad
Artículo medida de medida de Precio Observaciones
entrada de salida
compra venta
A-001 Bolígrafo punto fino Rojo Caja 10 unid unidad 70 $25.3 10

A-002 Libreta profesional 100 Libretas libreta 200 $14.3 10 Cambiar de

hojas almacén
A-003 Bolígrafo punto fino Paquete 12 caja 45 $12.30 usd 1
Negro cajas por paquete
A-004 Papel tamaño carta paquete paquete 20 $85 3 Por lote
blanco
A-005 Impresora láser pieza pieza 5 $5,236.95 2 Por núm. de serie
IMP001…..IMP005
SOCIOS DE NEGOCIOS
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Crear / modificar datos de los
socios de negocios involucrados
- Cliente
- Proveedor
- Lead

SOCIO DE
Realizar movimientos de
saldos pendientes en las
notas de crédito o
crédito pendiente

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35

SOCIO DE
 SOCIOS DE NEGOCIOS
Clave Nombre RFC Contacto Tipo
CL-001 Tienda de ahorro TIAH-9801121M 01-Maria de Jesús Ochoa Cliente
CL-002 Distribuidora de papelería DIPA-12060912 01-Mario González Lead
PR-001 GRUPO GENERAL SA de CV GRBI-83151189 01- Ana Eliza Valles Proveedor
PR-002 COMPER ELECTRONIC COME-99250656 01- Antonio Herrrera Proveedor
CL-003 Office wholesale LOL 12201058M 01- Victoría Zamarripa Cliente
CL-004 KOM papelerias KOMP- 9610135L Lead

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COMPRAS
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Iniciar el proceso de compras según las
necesidades, para posteriormente hacer un
pedido al proveedor más conveniente

Solicitar artículos o servicios a un proveedor

COMPRAS - PROVEEDORES
sobre precios y condiciones acordadas

Recibe la mercancía en el almacén, actualiza

las cantidades y crea una entrada de diario

Devolver las mercancías a los proveedores o

para anular, total o parcialmente la
transacción de compra de un artículo

Constituye una solicitud de pago, registra el

costo en la cuenta de pérdidas y ganancias

Documento de compensación de la factura

de proveedores, puede anular la transacción
parcial o total

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39

COMPRAS - PROVEEDORES
 COMPRAS

COMPRAS - PROVEEDORES
Cantidad
Artículo Precio Proveedor Observaciones
compra

A-001 Bolígrafo punto fino Rojo 100 $25.3 PR-001 En un solo

pedido
A-002 Libreta profesional 100 50 $14.3 PR-001 Dos facturas
hojas
Se pagan juntos
A-003 Bolígrafo punto fino 400 $12.30 usd PR-001 En un pedido
Negro
A-004 Papel tamaño carta 30 $85 PR-001 Lote 52369 Pago parcial 50% y
blanco En un pedido 50%
A-005 Impresora láser 2 $5,236.95 PR-002 NS-001
NS-002 Pago total
GESTIÓN DE BANCOS (PAGOS)
41
Crear un registro cuando se recibe un
pago de un cliente

GESTIÓN DE
Crear un registro cuando se emite un pago
para un cliente proveedor o cuenta

42
43

GESTIÓN DE
VENTAS
44
Realizar el registro de los artículos o
servicios solicitados por un cliente sobre
precios y condiciones acordadas

VENTAS - CLIENTES
Indica que se ha realizado el envío de mercancía, se contabiliza la
salida de mercancía correspondiente.
*** la entrega solo debe de hacerse tras la creación de la factura

Constituye una solicitud de cobro, registra el

costo en la cuenta de pérdidas y ganancias

Documento de compensación de la factura de

deudores, puede anular la transacción parcial o total
45
46

VENTAS - CLIENTES
 VENTAS
Artículo
Cantidad
Cliente Documento Observaciones
venta
A-001 Bolígrafo punto fino Rojo 705 CL-001 Un solo pedido En caso de que falte producto dar entrada directa al almacén
la cantidad necesaria
A-002 Libreta profesional 100 15 CL-001 Antes de la factura se hace una devolución de 70 piezas de A-
hojas 001
A-003 Bolígrafo punto fino Negro 20 CL-001 El artículo A-001 y A-003 se incluyen en una sola factura
Las dos facturas se pagan en una sola emisión
A-004 Papel tamaño carta blanco 30 CL-002 Un solo pedido Una factura para los dos productos, pagos del 60% y 40%

A-003 Bolígrafo punto fino Negro 20 CL-002

A-005 Computadora personal 1 CL-003 CP-001 Se realiza el pago completo en una factura
Pero se realiza una devolución de 15 hojas que no regresan a
A-004 Papel tamaño carta blanco 50 CL-003 almacén. Se reponen las hojas en un nuevo pedido y se pagan
con la nota de crédito
A-005 Computadora personal 2 CL-004 NS-001 Una factura, un pago, tras el pago se regresan los bolígrafos.
CP-003 Se realiza un pedido por 50 libretas que se pagan con la nota
A-003 Bolígrafo punto fino Negro 80 CL-004 de crédito
PRODUCCIÓN
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 Se realiza el registro de la lista de materiales (BOM) :
especificando las cantidades de componentes que
constituyen un producto.

PRODUCCIÓN
Se define que producto se va a fabricar o bien el
producto que se procesará para dar pie a varios
productos terminados.
Conclusión de procesos de producción, donde se
indica el resultado del proceso, es decir la cantidad
de producto terminado. (terminación de report)

Este documento representa la salida de la materia prima

de los almacenes hacia el área de producción.

En este paso se registra el ingreso del producto terminado al

almacén o bien el ingreso de diversos productos terminados al
almacén.
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50
 A-100

LISTA DE MATERIALES
Kit escolar
$ 320

A-002 A-200 A-004

Libreta profesional 100 Juego de bolígrafos Papel tamaño carta
hojas blanco
(10) (2) (2)

A-003 A-001
Bolígrafo punto fino Bolígrafo punto fino Rojo
Negro
(2)
(4)

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52

FABRICACIÓN
 Cantidad
Artículo

FABRICACIÓN
venta
A-100 Kit escolar económico 500

A-200 Juego de bolígrafos 550

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