ERP 1

EMPRESA:

ERP Solution & Designs.

MODULO CONTABILIDAD:

ACTIVIDADES ACTUALES DEL SISTEMA:

Actualmente en el área de contabilidad trabajaban capturando los datos en

Microsoft Excel, teniendo segmentadas todas las áreas de la empresa y la
capturando de los datos se realiza por separado en cada área complicando
cruzarlos los datos de todas las áreas.
Algunas de esas actividades son las siguientes:

1. Proveedores
a. Altas
b. Actualizaciones
c. Modificaciones
2. Productos
a. Altas
b. Actualizaciones
c. Modificaciones
d. Bajas
3. Nomina
a. Sueldo
b. Descuentos de Impuestos
c. Descuento de Seguridad Social
4. Ventas
a. Control de Ventas
b. Fechas de Salida de los productos

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 ACTIVIDADES INCORRECTAS DEL SISTEMA:

Las actividades en las que se encontró que el departamento de contabilidad tenía

área de oportunidad localizadas y fuera de un varadero control. Estas actividades
que se realizaban de forma incorrecta son:

Altas, modificaciones, consultas y bajas en las compras, ventas, producto y

proveedores, se realizaban con Microsoft Excel, produciendo un gasto innecesario
de tiempo y dificultad al elaborar los datos de salida e informes, Aunado que para
la elaboración y calculo de la nomina se perdían mucho tiempo en calcular el
sueldo y los días trabajados por el empleado.

Por lo tanto se propone realizar el Modulo de Contabilidad en el ERP.

PROPUESTA DE SOLUCION:

Debido a las áreas de oportunidad encontradas en el área de contabilidad y a los

controles deficientes se propone rediseñar esta área implementando un ERP y así
controlar de manera eficiente con el software adecuado a las necesidades del
área, realizando los siguientes puntos.

1. Elaborar un diagrama UML

2. Elaborar un diagrama de secuencia
3. Diseñar de la Base de Datos adecuada a cada sub-área del modulo de
contabilidad
4. Diseñar la interfaz de software para este modulo.

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Realizando esto se pondrá optimizar el tiempo para que cada una de las
actividades se lleve acabo en tiempo y forma. Eliminado la captura manual de
estas actividades, además de optimizar los recursos y el esfuerzo del personal por
lo que todo será de una forma más eficaz y sencilla.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL DESARROLLO

DEL ERP

Para el desarrollo del modulo de contabilidad del ERP se requieren los siguientes
componentes en de cómputo:

Hardware (Componentes físicos de la PC):

1. Computadora de escritorio o Laptop

2. Velocidad de memoria RAM 2G
3. Procesador Intel Core 2 Duo o AMD Visio o Superior
4. Disco duro de 120 GB o Superior

Software:

1. Java NetBeans IDE 6.9.1 o 7.0.1

2. SQL Server 2005 o superior
3. My SQL
4. Paquetería Office

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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA IMPLEMENTAR EL
ERP

Para el desarrollo del modulo de contabilidad del ERP se requieren los siguientes
componentes en de cómputo:

Hardware (Componentes físicos de la PC):

5. Computadora de escritorio
6. Velocidad de memoria RAM 1G
7. Procesador Intel o AMD Celeron o Superior
8. Disco duro de 120 GB o Superior

Software:

5. Java 6.0 (Software Libre)

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 DIAGRAMA E-R MODULO CONTABILIDAD

Personal
Compras

IdPersonal
IdCompra
idPersonal
idProducto
FechaCompra
Producto
CantidadCompra

IdProducto
NombreProducto
PrecioProducto

Ventas

NominaPersonal IdVenta
idPersonal
IdNomina idProducto
IdPersonal FechaVenta
Sueldo CantidadVenta
Descuento ISR
Descuento SS
FechaNomina

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DIAGRAMAS UML MODULO CONTABILIDAD
Compras
-idCompra : int
-idPersonal : int
-idProducto : int
-NombreProcucto : string
-FechaCompra : double
-CantidadCompra : int
+ConsultaCompra() : Compras
+ActualizarCompra() : Compras
+InsertarCompra() : Compras
+ModificarCompra() : Compras
Producto
-idProducto : int
-nombreProducto : string
-precioProducto : double
+CantidadProducto() : int
Ventas
-idVenta : int
-idPersonal : int
-idProducto : int
-NombreProducto : string
-FechaVenta : double
-CantidadVenta : int
+InsertarVentas() : Ventas
+ConsultarVentas() : Ventas
+ModificarVentas() : Ventas
+EliminarVentas() : Ventas
Nomina
-idNomina : int
-idPersonal : int
-sueldoPersonal : double
-HrasTrabajadas : double
-Impuestos : double
-FechaNomina : double
+Sueldo() : int
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 DIAGRAMAS DE ESTADO

Interfaz de Interfaz de
Base Datos
Ingreso Modulos

1. Usuario y Password

3. Conexión BD
2. Enviar
4. Resultado
validacion

5. Perfil

6. Desplega
Interfaz

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 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

COMPRAS VENTAS

Compra
Produccion
Proveedor

Materia prima
Materia prima

Inventario

Producto
Terminado
Ventas
Almacen

Empresa Cliente

NOMINA

Empresa

Nomina

Horas Trabajadas

Sueldo Empleados

DIAGRAMAS DE SECUENCIA

COMPRAS
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 Proveedor

Compras

Producto

Almacen

Materia
Empresa
Prima
Inventario

Produccion

VENTAS

Produccion

Almacen

Producto

Ventas

Materia
Cliente
Prima
Inventario

Producto
Terminado

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