XERO FAST-TRACK ADVISOR CERTIFICATION ASSESSMENT

QUESTIONS

PREGUNTA 1: Está consultando el resumen de Compras para ver el estado de las facturas de
la organización. ¿Qué muestra el gráfico de barras?

A. Borradores, facturas pendientes de pago y facturas vencidas

B. Proyectos de facturas, facturas aprobadas, facturas pagadas

C. Facturas aprobadas, facturas pendientes de aprobación, proyectos de ley

D. Facturas pendientes de pago, facturas pagadas, facturas pendientes de pago

PREGUNTA 2: Estas son algunas afirmaciones que destacan algunas consideraciones clave
cuando se utiliza Buscar y recodificar en Xero.

Para realizar cambios masivos directamente en las transacciones originales, debe _.

a. Recodificar las transacciones de origen

b. Editar las transacciones manualmente

c. Recodifícalos con un diario manual

Para acceder a Buscar y recodificar se necesita el _____ rol de usuario.

a. Asesor o Norma

b. Asesor

c. Estándar

Para recodificar los contactos de varias transacciones a la vez, debe ____________

a. Recodificar las transacciones de origen

b. Recodificación con diarios manuales

c. Utilizar las funciones de exportación e importación

PREGUNTA 3: Tiene que conciliar un gran número de transacciones pendientes. 25 de estas

transacciones son del mismo beneficiario y han sido recogidas por una norma bancaria vigente.
¿Cuál es la forma más eficaz de conciliar estas transacciones?
 A. En la pantalla de codificación de efectivo, haga clic en Guardar y reconciliar todos

B. En la pantalla de codificación de caja, marque las líneas del extracto y haga clic en
Aplicar regla

C. En la pantalla de conciliación, haga clic en Aceptar junto a cada sugerencia de regla

bancaria.

D. En la pantalla de conciliación, haga clic en Guardar y conciliar todo

PREGUNTA 4: Ha rellenado las cuentas bancarias en Xero con líneas de extractos bancarios y
ha llegado el momento de conciliar el banco. ¿Cómo gestionaría usted estas situaciones?

Haga clic en ______ conciliar con una factura que no se ha recogido como sugerencia
partido.

a. Otra posible coincidencia encontrada

b. Buscar y emparejar

c. Cree

Introduzca la información en _________ __ para añadir una transacción desde cero.

a. Partido

b. Transferencia

c. Cree

Pulse _____________ para seleccionar una factura que no sea una coincidencia sugerida.

a. Transferencia

b. Cree
c. Otra posible coincidencia encontrada
PREGUNTA 5: El ejercicio financiero va del 1 de enero al 31 de diciembre. Empezaste a utilizar
Xero en julio de 2018 y estamos en agosto de 2018. ¿Cuál de las siguientes fechas puede
establecer como fecha de inicio del inmovilizado?

A. 1 de julio de 2018

B. 1 de enero de 2018

C. 1 de enero de 2017

D. 1 de agosto de 2018

PREGUNTA 6: Está conciliando la cuenta bancaria y hay algunas transacciones que no

coinciden con las líneas del extracto del banco. ¿Cómo gestionaría usted estas situaciones?

Aplique una ________ por una tasa de transacción que se ha cobrado.

a. Pago en exceso

b. Ajuste de las comisiones bancarias

c. Pago fraccionado

Aplique una________por un pago fraccionado de una factura de proveedor.

a. Pago fraccionado

b. Ajuste de las comisiones bancarias

c. Pago en exceso

Aplicar un ____________ cuando ha recibido demasiado por una factura de un cliente.

a. Ajuste de las comisiones bancarias

b. Pago fraccionado

c. Pago en exceso
PREGUNTA 7: Ha seguido los pasos para importar varios activos fijos en Xero, pero el archivo
no se importa. ¿A qué puede deberse?

A. Has guardado el archivo como tipo TXT

B. Está intentando importar borradores existentes

C. Has eliminado la fila de cabecera del fichero

D. Ha utilizado el formato de fecha dd/mm/aaaa

PREGUNTA 8: Es útil conocer algunas áreas clave en las que centrarse cuando se introduce
un nuevo contacto. De este modo, podrá aprovechar al máximo su tiempo cuando trabaje con
un cliente o proveedor. A continuación hemos enumerado algunas funciones de la página
Añadir contacto. Hazlos coincidir con el lugar donde se encuentran en la página Añadir
contacto. (Arrastre cada elemento a la zona correcta y haga clic en Enviar).

Enviar facturas de Xero a Xero Clave de red Xero

Datos financieros
Establecer cuentas y tipos impositivos por
defecto para ventas y compras
Introduzca una dirección de correo electrónico Información de contacto

PREGUNTA 9: Un cliente le ha invitado a formar parte de su organización Xero como asesor.

Usted es el Maestro Administrador. Para crear un registro de cliente completo para ellos en tu
consulta de Xero HQ, ¿qué tienes que hacer?

A. En la pestaña Clientes, busque la organización y haga clic en Ir a Xero

B. Busque la organización en la pestaña Clientes y haga clic en Añadir cliente a la

consulta.

C. Haga clic en Nuevo cliente, introduzca la información del cliente y Conectarse a Xero

D. Busque la organización, seleccione Editar detalles y Conectar con Xero

PREGUNTA 10: Es importante entender lo que cada rol de usuario le permite ver y hacer en
Xero Projects. Así tendrá la certeza de que las personas adecuadas tienen el nivel de acceso
adecuado. Haga coincidir cada función de usuario con los permisos correctos. (Arrastre cada
elemento a la zona correcta y haga clic en Enviar).

Usuario estándar
Ver todos los datos de un informe de proyecto,
excepto el coste del proyecto
Ajuste las tarifas de los costes de personal y Usuario administrador
visualícelos en los informes
Usuario limitado
Ver proyectos y añadir tiempo sólo para ellos

PREGUNTA 11: Está añadiendo su primer artículo de inventario rastreado en Xero y ha

descubierto que no puede seleccionar una cuenta existente como cuenta de activos de
inventario. ¿Cómo puede resolver este problema?

A. Cree una nueva cuenta con el activo circulante como tipo de cuenta y utilícela como
cuenta de activos fijos.

B. Cree una nueva cuenta con inventario como tipo de cuenta y utilícela como cuenta de
activos de inventario.

C. Cambie el tipo de cuenta de la cuenta existente a inventario y utilícela como cuenta de

activos de inventario.

D. Cree una nueva cuenta con activo no corriente como tipo de cuenta y llámela
inventario.

PREGUNTA 12: Desea cargar documentos en Xero Files y adjuntarlos a las facturas de los
clientes.
Hay varias maneras de hacerlo. Relacione cada método con la descripción correcta.

Cargar archivos en Xero Explorar y adjuntar archivos directamente ?

Arrastrar y soltar documentos en Xero Seleccionar y arrastrar un fichero desde otra

ventana

Enviar archivos adjuntos por correo electrónico Enviar archivo a una dirección de carga única ?

Cargar archivos desde un dispositivo móvil ¿Utiliza la aplicación Xero Business?

PREGUNTA 13: Es el momento de añadir una fecha de conversión para la organización con el
fin de pasar del software de contabilidad anterior, a Xero. ¿Cuál de las siguientes es una fecha
de conversión que recomendaríamos?

A. A mediados de cualquier mes

B. Fin del año civil

C. Inicio del año civil

D. Inicio del ejercicio

PREGUNTA 14: A veces es necesario realizar ajustes en las existencias para que los números
de inventario sean exactos. Elija el tipo de ajuste adecuado para las situaciones que se indican
a continuación.

Has encontrado un artículo de inventario extra en tu almacén, crea _____________

a. Un ajuste cuantitativo a la baja

b. Un ajuste de la cantidad de aumento

c. Un ajuste revelador

Algunos artículos del inventario han sido robados del almacén, crean _____________

a. Un ajuste revelador

b. Un ajuste cuantitativo a la baja

c. Un ajuste de la cantidad de aumento

Un artículo del inventario ha cambiado de valor desde que lo compró, cree _____________

a. Un ajuste de la cantidad de aumento

b. Un ajuste cuantitativo a la baja

c. Un ajuste revelador
PREGUNTA 15: Ha observado que en el Activo aparece una cuenta corriente con saldo
negativo. ¿Cómo se puede configurar la cuenta para que pase a la sección del pasivo del
informe cuando es negativa?

A. Añadir una columna de categoría de seguimiento

B. Añadir una fórmula

C. Añadir una columna de presupuesto

D. Añadir una regla de conmutación

PREGUNTA 16: Es importante conocer los diferentes aspectos de la edición de facturas

pagadas o parcialmente pagadas, para asegurarse de que los datos siguen siendo correctos y
de que la tesorería de la empresa no se ve afectada. He aquí algunas afirmaciones que ponen
de relieve algunas consideraciones clave que conviene recordar.

Cuando una factura tiene un pago o un pago parcial, puede ___________.

a. Modificar la factura

b. No modifique la factura

c. Modificar completamente la factura

Cuando haya eliminado pagos de una factura, podrá _________________.

a. Realizar pequeñas modificaciones en la factura

b. Modificar completamente la factura

c. No modifique la factura

Para eliminar un pago de una factura utilice ___________ en la operación de pago.

a. Unreconcile

b. Eliminar y rehacer

c. Deshacer
PREGUNTA 17: Acaba de añadir tarifas de costes de personal en Xero Projects. Ahora que ya
están configurados, ¿qué podrás hacer en Xero?

A. Gestione la capacidad del personal de su organización

B. Supervisar y gestionar la eficiencia del personal

C. Ver el coste en los informes para calcular la rentabilidad

D. Crear facturas de proyectos utilizando las tarifas de costes de personal

PREGUNTA 18: Quiere ver las entradas de tiempo no facturadas de todos sus proyectos
abiertos. ¿Cuál es la forma más eficaz de obtener esta información?

A. Vaya a la pestaña Tiempo de cada proyecto individualmente

B. Acceda al informe Horario detallado y añada un filtro

C. Ver los detalles desde la pestaña de tareas y gastos

D. Acceda a la pestaña de facturas de cada proyecto individualmente

PREGUNTA 19: Ha creado un proyecto duplicado por error. ¿Qué rol de usuario necesita en
Projects para poder resolver esto?

A. Puede eliminar el proyecto si tiene el rol de usuario Administrador de Proyectos

B. Para poder eliminar un proyecto, debe tener el rol de usuario Asesor.

C. Para poder eliminar un proyecto, debe tener el rol de usuario Estándar

D. Puede eliminar el proyecto si tiene la función de usuario Proyectos limitados

PREGUNTA 20: Está introduciendo una declaración de gastos en varias divisas en Xero. ¿De
dónde procede el tipo de cambio?

A. Xero obtiene el tipo de cambio de XE.com para transacciones multidivisa

B. Xero obtiene el tipo de cambio de la pantalla de ajustes financieros

C. Los tipos de cambio deben introducirse manualmente en las transacciones individuales

D. Los tipos de cambio deben introducirse manualmente en la pantalla de divisas

PREGUNTA 21: Desea cambiar la descripción de una plantilla de consulta en Xero HQ Ask.
¿Qué opción te permite hacerlo?

A. Revertir plantilla publicada

B. Exportar plantilla
Editar detalles de la
C.
plantilla
D. Descargar plantilla en pdf

PREGUNTA 22: Desea obtener más información de un cliente sobre sus cuentas bancarias que
no están en Xero. ¿Cuál es la mejor manera de obtener esta información en Xero HQ?

A. Ficha Ask

B. Actividad del cliente

C. Notas

D. Relaciones con los clientes

PREGUNTA 23: Desea enviar una consulta a varios clientes utilizando Ask en Xero HQ. ¿Cómo
se hace?

A. Enviar la consulta al primer cliente, y un recordatorio al resto

B. Utilice Añadir destinatarios en la consulta para añadir clientes

C. Copie y pegue las direcciones de correo electrónico de contacto en la consulta

D. Abra cada archivo de cliente individualmente, y envíe una consulta desde allí

PREGUNTA 24: Quiere dar a un cliente acceso a Proyectos en Xero sin darle acceso a otras
áreas de su organización Xero. ¿Qué rol de usuario les asignaría?

A. Asesor + Usuario de proyectos

B. Ninguno + Proyectos Usuario

C. Estándar + Proyectos Usuario

D. Sólo factura + Usuario de proyectos

PREGUNTA 25: Está facturando a un cliente una serie de gastos facturables incurridos en un
proyecto. Desea agrupar todos los gastos de viaje en una sola línea. ¿Qué opción elige para
hacerlo?

A. Añadir varios elementos

B. Crear como artículo de inventario

C. Editar la descripción de la partida

D. Añadir como un elemento

PREGUNTA 26: Quiere crear una regla bancaria para gestionar los pagos domiciliados del
seguro del coche que se sacan de la cuenta bancaria. ¿Dónde se puede crear una regla
bancaria?

A. La pantalla Codificación de caja o Extracto bancario

B. La pantalla de Codificación de caja u operaciones contables

C. La pantalla de Codificación o Conciliación de Efectivo

D. La pantalla Transacciones contables o Reconciliación

PREGUNTA 27: Desea ver el desglose de sus puntos de socio en Xero HQ. ¿Qué roles de
usuario pueden acceder a esta información?

A. Administrador o Administrador principal

B. Administrador estándar o maestro

C. Estándar (Consultor) o Administrador

D. Estándar o Estándar (Consultor)

PREGUNTA 28: Ha enviado por correo electrónico una factura a un cliente en Xero, pero éste
le ha pedido que le proporcione el enlace directo a la factura en línea. ¿Dónde se consigue el
enlace directo a una factura?

A. Seleccione Vista previa y, a continuación, copie el enlace de la página

B. Seleccione Opciones de factura, la opción Copiar a

C. Seleccione Opciones de factura, la opción Compartir factura

D. Seleccione Imprimir PDF y, a continuación, copie el enlace de la página

PREGUNTA 29: Está utilizando el panel de control Assurance para supervisar cualquier cambio
inusual en las transacciones de Xero. ¿Qué puede supervisar desde la pestaña Cuentas
bancarias?

A. Eliminación de líneas de extractos e importación manual de extractos bancarios

B. Líneas de extractos duplicadas y transacciones conciliadas manualmente

C. Líneas de extractos suprimidas y transacciones conciliadas manualmente

D. Líneas de extractos duplicadas y extractos bancarios importados manualmente

PREGUNTA 30: A su cliente le gustaría ayudarle con la conciliación bancaria de la cuenta

bancaria de su empresa, pero no tendrá acceso a Internet durante la próxima semana. ¿Cómo
puedes darles trabajo de conciliación para que lo hagan fuera de línea?

A. Exportar y compartir una lista de líneas de extractos sin codificar

B. Establezca reglas bancarias para todas las líneas del extracto para facilitar la
conciliación.

C. Acceder a sus líneas de extractos bancarios y de exportación en línea

D. Exportar sus extractos bancarios iniciando sesión en Xero

PREGUNTA 31: Ha cogido un taxi para ir de la oficina a una reunión con un cliente. Desea
presentar una reclamación por el trayecto en taxi y cargarlo al proyecto del cliente. ¿Qué
información debe añadir a la declaración de gastos antes de presentarla?

A. Añadir una descripción, gastado en, cuenta, importe y asignar a proyecto B. Añadir una

descripción, cuenta, asignar a proyecto y cambiar moneda C. Añadir una descripción,

etiqueta de categoría de seguimiento y asignar a cliente D. Añadir una descripción, cuenta,

etiqueta, editar impuesto y asignar a cliente

PREGUNTA 32: Está actualizando los detalles de un cliente en la pestaña Explorador. ¿Qué
información se mostrará en su directorio de asesores?

A. Bancos, nombres de clientes e industrias

B. Alertas, industrias y aplicaciones

C. Aplicaciones, bancos y notas de cliente

D. Aplicaciones, bancos e industrias

PREGUNTA 33: Está ejecutando el informe Pérdidas y Ganancias (Nuevo) y desea comparar
una opción de seguimiento con su presupuesto. ¿Cómo puede hacerlo?

A. Añadiruna columna parala opción de seguimiento y una

columna para el seguimiento categoría

B. Añadiruna columna parala opción de seguimiento y una columna

para la fecha

C. Añadiruna columna parala opción de seguimiento y una columna

para el conjuntopresupuesto

D. Añadiruna columna parala opción de seguimiento y una columna

para su presupuesto

PREGUNTA 34: Estás gestionando los gastos de tu equipo sobre la marcha utilizando la
aplicación Gastos de iOS. Se da cuenta de que un empleado ha codificado mal su declaración
de gastos. ¿Cuál es la forma más fácil de corregir su error?

A. Aprobar la declaración de gastos y corregirla más tarde mediante Buscar y Recodificar

B. Editar la declaración de gastos para actualizarla con los datos correctos

C. Rechace la declaración de gastos y pídales que vuelvan a presentarla.

D. Aprobar la declaración de gastos y corregirla posteriormente mediante un diario

manual.
PREGUNTA 35: Quiere enviar el informe Detalle de Acreedores Vencidos a un cliente para que
pueda pagar a tiempo a sus proveedores. Sin embargo, habrá observado que las cifras del
informe se han redondeado al decimal más próximo. ¿Qué puede hacer para solucionarlo?

A. Añadir decimales como columna adicional

B. Exportar el informe a Excel y editar las celdas

C. Utilizar el editor de diseño para mostrar decimales

D. Seleccione Mostrar decimales en Configuración del informe

PREGUNTA 36: Desea generar un paquete de informes de gestión a final de mes. ¿En qué
parte del panel de informes se encuentra la opción de informes de gestión?

A. Ventas

B. Finanzas

C. Contabilidad

D. Proyectos

PREGUNTA 37: Quiere ver todos los pagos anticipados realizados por un cliente en particular.
¿Qué informe le mostrará esta información?

A. Informe de facturas de clientes

B. Derechos de cobro vencidos

C. Transacciones de contacto - Resumen

D. Informe de ingresos por contacto

PREGUNTA 38: Un proveedor se pone en contacto con usted para decirle que no ha recibido la
orden de compra de una pieza pedida por teléfono la semana pasada. Desea comprobar que se
ha enviado la orden de compra. ¿Cómo se hace eso?

A. En el resumen de compras, seleccione Ver todo

B. Seleccione Empresa, haga clic en Resumen de ventas y Buscar

C. En el resumen de compras, seleccione Buscar

D. En el panel de Órdenes de compra, vea la pestaña Todos o Aprobados

PREGUNTA 39: ¿Qué ocurre cuando desactivo todas las alertas bancarias en mi feed de
actividad?

A. Xero desactiva todas las alertas bancarias sólo de su feed de actividad

B. Xero desactiva todas las alertas bancarias para todos los empleados de la consulta

C. Xero borra todas las alertas bancarias de todos los miembros del personal, pero no las
alertas futuras

D. Xero elimina las alertas bancarias existentes pero no las futuras

PREGUNTA 40: Usted ha registrado previamente la compra de existencias en una cuenta de

tipo activo circulante. Quiere empezar a utilizar el inventario rastreado a partir de hoy. ¿Qué
cuenta de ajuste debe utilizar al preparar el fichero de saldos iniciales?

A. La cuenta de activo circulante

B. La cuenta de precio de coste

C. La cuenta de compras

D. La cuenta de activos fijos

D. Ajustar el número de
factura
PREGUNTA 41: Le gustaría controlar el gasto en la cuenta de gastos de representación del
personal, para asegurarse de que el equipo se mantiene dentro del presupuesto cada mes.
¿Cómo se añade una cuenta existente a la lista de seguimiento de cuentas del panel de
control?

A. Edite los paneles del salpicadero para añadir la nueva cuenta

B. Editar la cuenta en el panel de rendimiento de la empresa

C. Añadir una nueva cuenta en el plan de cuentas para espectáculos

D. Ir al plan de cuentas para editar los detalles de la cuenta

PREGUNTA 42: Está consultando el informe Detalles del proyecto para analizar la rentabilidad
de sus proyectos. Tiene cinco proyectos activos que está gestionando, pero sólo aparecen
cuatro en el informe. ¿Por qué no aparece el quinto proyecto?

A. No hay tareas en el proyecto

B. No hay actividad en el proyecto

C. No tiene el rol de usuario Admin

D. El proyecto se ha cerrado

PREGUNTA 43: Desea editar algunos detalles de una transacción existente. ¿Qué función
puedes utilizar en Buscar y Recodificar para encontrar la transacción?

A. Ajustar la cuenta bancaria

B. Ordenar por descripción

C. Búsqueda por cuenta bancaria

PREGUNTA 44: Le gustaría empezar a utilizar Xero Projects en su empresa. ¿Qué rol de
usuario puede activar Proyectos en una organización Xero?

A. Abonado

B. Administrador principal

C. Sólo el asesor

D. Usuarios estándar

PREGUNTA 45: Utilizando la función de Búsqueda Global, ¿cuál es el acceso directo para
todas las Cuentas Bancarias?

A. A

B. C

C. I

D. B

PREGUNTA 46: No está seguro de quién es su gestor de cuenta de Xero y quiere ponerse en
contacto con él. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar esta información?

A. Haciendo clic en el icono del signo de interrogación al iniciar sesión en Xero

B. La pantalla Contactos en Xero HQ

C. Consultando Mis Casos en Xero Central

D. La pantalla Configuración del consultorio en Xero HQ

D. Ajustar el número de
factura
PREGUNTA 47: Desea mostrar saldos de años anteriores en su informe de Balance de Sumas
y Saldos. ¿Qué función utilizaría para ello?

A. Fórmulas

B. Ganancias de divisas no realizadas

C. Estilos de publicación

D. Comparativos

PREGUNTA 48: Desea etiquetar gastos en función de eventos o proyectos. ¿Qué nueva
función de declaración de gastos podría utilizar para ello?

A. Archivos

B. Banderas

C. Notas

D. Etiquetas

PREGUNTA 49: Está utilizando Plantillas de Informes a nivel de Práctica. ¿Qué función está
disponible al editar el diseño de una plantilla de informe?

A. Añadir una fórmula

B. Incluir una previsión de tesorería

C. Añadir un informe de resumen de caja

D. Restaurar notas borradas

PREGUNTA 50: