ENTIDAD

COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍAS

ESTRATÉGICO
 ESTRATÉGICO

ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS
 PROCESOS DE LA GESTION
DOCUMENTAL
Gestión
Documental
TECNOLÓGICO

CULTURAL
CULTURAL
SUBCOMPONENTE PRODUCTO

Diagnóstico de
archivos

Política de Gestión
Documental

Programa de
Gestión
Documental - PGD.

Planeación de la funcion
archivística
Plan Institucional
de Archivos -
PINAR
Sistema Integrado
de Conservación -
SIC
Plan de análisis de
procesos y
procedimientos de
la producción
documental
Matriz de Riesgos
en Gestión
Documental
 Articulación de la
Gestión
Documental con el
Plan Estratégico
Institucional

Planeación estratégica Articulación de la

Gestión
Documental con
Políticas del
Modelo Integrado
de Planeación y
Gestión - MIPG

Indicadores de
Control, evaluación y seguimiento
Gestión

Informes de
Gestión

Control, evaluación y seguimiento

Programa de
Auditoría y Control

Planeación de la
Administración Administración de
archivos

Recursos físicos Infraestructura

Locativa

Gestión Humana
Talento humano Capacitación en
Gestión
Documental

Aseguramiento
Gestión en seguridad y salud de las
ocupacional Condiciones de
Trabajo

Diseño y
Creación de
Documentos
Documentos
Especiales
Cuadro de
Clasificación
Planeación (Técnica)
Documental
 Planeación (Técnica)

Tablas de
Retención
Documental
Tablas de
Valoración
Documental
Medios y
Técnicas de
Producción
Producción
Reprografía

Registro y
Gestión y trámite Distribución de
Documentos
(trámite)

Organización Descripción
Documental
Plan de
Transferencias Transferencias
Documentales

Disposición de documentos Eliminación de

Documentos
Plan de
Conservación
Documental
Preservación a largo plazo
Plan de
Preservación
Digital

Valoración Valores Primarios

y Secundarios

Gestión de
documentos
electrónicos en los
procesos,
procedimientos,
trámites o servicios
internos

Gestión de
Articulación de la gestión de documentos
documentos electrónicos electrónicos en los
canales virtuales
de atención
externos
 documentos electrónicos

Sistemas de
información
corporativos

Modelo de
Requisitos para la
gestión de
documentos
electrónicos

Sistema de Gestión
de Documentos
Electrónicos de
Archivo
Tecnologías para la gestión de
documentos electrónicos
Digitalización
Esquema de
Metadatos
Sistema de
Preservación
Digital
Almacenamiento
en la nube
Repositorios
digitales
Articulación con
Políticas de
Seguridad de
Información
Seguridad y privacidad
Copia de seguridad
archivo digital

Político - legal
Interoperabilidad Semántico
Técnico
Programa de
Gestión del
Conocimiento
Gestión del conocimiento Memoria
Institucional

Archivos Históricos

Redes culturales
Rendición de
cuentas
Redes culturales
 Redes culturales Mecanismos de
Difusión

Acceso y Consulta
de la Información

Plan Institucional
Protección del ambiente de Gestión
Ambiental
 CALIFICACIÓN TOTAL

ACTIVIDADES DE GESTIÓN NIVEL

OBSERVACIONES