PLAN

INSTITUCIONAL
DE ARCHIVOS
ANA MARÍA CHAVES CHAUX
Magister en Gestión Documental y Administración de
Archivos
Instrumentos Archivísticos

Tablas De Retención
Documental

Inventario Documental TRD

ID

PINA Plan Institucional de

R Archivos
Modelo de Requisitos MR

INSTRUMENT
OS
ARCHIVÍSTISCOS PGD Programa de Gestión
Tablas de Control y Documental
TCA
Acceso

BT CCD
Cuadro de Clasificación
Banco Terminológico Documental
Otros instrumentos

Reglamento de Mapa de Procesos

Archivo MP
RA Sistema integrado de
Conservación:
Plan de Conservación y
Tablas de Valoración Plan de Preservación a
Documental Largo plazo

TVD
INSTRUMENT SIC
OS
ARCHIVÍSTISCOS

PADG Política de Administración de

Diagnóstico de Archivos y Gestión
DA D
Archivo Documental
Plan Institucional de Archivos
(PINAR)
 Equipo de trabajo

Multidisciplinario que
requiere de la cooperación,
articulación y coordinación
permanente entre la alta
dirección y los responsables
de las áreas de archivo,
tecnología, planeación,
jurídica y los productores
de la información, entre
otros.
 Ubicación Geográfica

INTERNACIONAL

NACIONAL
Contexto
Regional y SECTORIAL
Mundial
TERRITORIAL

ENTIDAD O INSTITUCIÓN
 Plan Institucional de Archivos
PINAR

Es un instrumento
para la planeación Plan
estratégico
de la función Institucional

archivística, el cual
se articula con los Plan
Nacional,
demás planes y Dptal y Mpal
de
proyectos Desarrollo

estratégicos Plan institucional

de archivos
previstos por la PINAR

entidad.
Elementos básicos para la elaboración del
plan institucional de archivos - PINAR

2. 3. Ejes
Aspectos articulado
críticos res

1.
Situación 4. Visión 5.
estratégica Objetivos
actual

6. Planes
7. Mapa
y de Ruta
Proyectos
 Elementos básicos para la elaboración del
plan institucional de archivos - PINAR

1. Identificación de la situación actual

Mapa de Planes de
Diagnóstico Riesgos mejoramiento

Formulario
único de Planes de
reporte de mejoramiento Índice de Autoevaluación
avance de la archivístico - Gobierno
gestión - PMA Abierto - IGA
FURAG
 Diagnóstico clave para el PINAR

Diagnóstico:
Financiero
Marketing
Tecnológico
Social

GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS

FISICO - ELECTRONICO
 Diagnóstico clave para el PINAR

GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS

FISICO – ELECTRONICO

Aspectos Claves:
 Estratégico
 Administrativo
 Documental
 Tecnológico
 Cultural
 PINAR y Planeación estratégica

Es un soporte a la planeación estratégica de la entidad

en los aspectos archivísticos de orden normativo,
administrativo, económico, técnico y tecnológico, toda
vez que los archivos contribuyen tanto a la eficacia y
eficiencia del Estado en el servicio al ciudadano, como a
la promoción activa del acceso a la información pública.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

NORMATIVOS ECONÓMICOS TÉCNICOS TECNOLÓGICOS

 Beneficios del Plan Institucional de
Archivos - PINAR
• Es un marco de referencia para la planeación y el
desarrollo de la función archivística
• Establece objetivos y metas a corto, mediano y
largo plazo
• Permite optimizar el uso de los recursos
archivísticos
• Integración con el Plan Estratégico Institucional y el
Plan de Acción Anual
• Mejorar la eficiencia administrativa e incrementa la
productividad organizacional
• Articular y coordinar los planes, programas y
proyectos
• Facilitar el seguimiento, medición y mejora de los
planes y proyectos formulados
Ver video: importancia de la planeación
achaveschaux@Gmail.com