Clasificación de las cuentas de activo, pasivo y capital

Cuentas del Activo

Clasificación del activo
Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.

· Activo corriente
· Activo no corriente

a) Activo corriente

Se clasifica en los siguientes subgrupos:

1. Efectivo y equivalente al efectivo
2. Inversiones
3. Cuentas y documentos por cobrar
4. Inventarios
5. Pagos anticipados

1. Efectivo y equivalentes al efectivo

· Caja: Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de
banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios,
· Caja chica: fondo fijo establecido por la empresa para cubrir gastos
menores.
· Bancos: Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del
negocio, hechos en instituciones bancarias.
· Depósitos a plazo: depósitos efectuados por la empresa en instituciones
bancarias a plazos fijos por el banco. Menores de 3 meses.
· Inversiones en bonos: bonos del estado o bonos corporativos recuperables
en menos de 3 meses.

2. Inversiones
· Depósitos a plazo: depósitos efectuados por la empresa en instituciones
bancarias a plazos fijos por el banco. Se recuperan en un periodo mayor de 3
y menores de 12 meses.
· Inversiones en bonos: bonos del estado o bonos corporativos se recuperan
en un periodo mayor de 3 y menores de 12 meses.

3. Cuentas y documentos por cobrar

· Clientes: son personas o instituciones que deben al negocio por haberles
vendido mercaderías al crédito con factura y sin garantía documental.
· Deudores varios: Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías. por ejemplo, al prestar dinero en efectivo;
al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.
· Funcionarios y empleados: son las deudas que contraen los empleados y
funcionarios con la empresa. Generalmente se les deduce del sueldo.
· Intereses por cobrar: representa el valor de los intereses ganados por la
empresa pendientes de cobro.
· Impuestos diferidos por cobrar: representan el valor de los impuestos
pendientes de cobro.
· Rentas por cobrar: representa el valor de los alquileres vencidos y
pendientes de cobro.
· Impuesto por cobrar: son las cantidades pagadas de más a las diferentes
entidades gubernamentales. En las cuales nos hacen un débito a impuestos
futuros.
· Dividendos por cobrar: son todas las utilidades ganadas por la empresa
pendientes de cobro que han sido generadas por inversiones que la entidad
tiene en otras compañías.
· Documentos por cobrar: son títulos valores a favor del negocio como ser
letras de cambio, pagarés.

4. Inventarios
· Inventario (almacén): el inventario representa la existencia de artículos de
bodega, destinada para la venta.

5. Pagos anticipados
· Papelería y útiles: Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y
útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta
u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de
facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las
tintas, los secantes, etc.
· Material de empaque: material que se usa para empacar los artículos
destinados a la venta, como ser cajas, papel manila, etc.
· Material de aseo: Material en existencia utilizado para la higiene del edificio.
· Primas de seguro: son pagos que realiza la empresa a compañías
aseguradoras., por las cuales se adquiere el derecho de asegurar a los
empleados y bienes contra cualquier riesgo o accidente y que aún no se han
devengado.
· Propaganda y publicidad: anuncios que se publican en diferentes medios
por los cuales se dan a conocer al público las actividades, servicios o
productos que la empresa ofrece y que aún no se han devengado.
· Anticipos a proveedores: todos los valores que la empresa paga a otra
empresa para garantizar la compra de mercaderías o prestación de servicios.
· Rentas pagadas por anticipado: el importe de uno o varios alquileres que
aún no han sido vencidos pero que se han pagado por anticipado.
· Intereses pagados por anticipado: el importe de los intereses que la
empresa ha pagado antes de la fecha de vencimiento y que no se han
convertido en un gasto.
· Suscripciones pagadas por anticipado: es el importe pagado a diferentes
instituciones editoras de revistas, periódicos, etc. Con el objeto de que envíen
a la empresa estos documentos por un tiempo determinado que aún no se ha
devengado.
· Impuestos pagados por anticipado:
Son los pagos anticipados efectuados por la empresa por concepto de
impuesto. (ISR)

b) Activo no corriente
Se clasifican en los siguientes subgrupos:
1. Inversiones y valores
2. Propiedad planta y equipo
3. Intangibles
4. Propiedades de inversión
5. Otros activos

1. Inversiones y valores
· Depósitos a plazo: depósitos efectuados por la empresa en instituciones
bancarias a plazos fijos por el banco. Se recuperan en un periodo mayor de
12 meses.
· Inversiones en bonos: bonos del estado o bonos corporativos se recuperan
en un periodo mayores 12 meses.
· Inversiones en acciones: son títulos valores que son propiedad de la
empresa que generan utilidad denominadas dividendos. (una acción
representa una fracción dada del total del capital). Las acciones tiene
vencimiento.
· Inversiones en negocios conjuntos: es el acuerdo contractual para compartir
el control sobre una actividad económica, y se da únicamente cuando las
decisiones estratégicas, tanto financieras como operativa de dicha actividad
requiere el consentimiento unánime de las partes que están compartiendo el
control.

2. Propiedad planta y equipo

· Terrenos: son parcelas de tierra propiedad de la entidad o controlada por
ella.
· Edificios: representan las edificación que posee la entidad o controladas por
ellas.
· Maquinaria: las máquinas necesarias para realizar las operaciones diarias
de la empresa
· Mobiliario y equipo de oficina (muebles y enseres): todo el mobiliario y
equipo que necesita la empresa para desempeñar sus funciones entre ellos
están: escritorios, sillas, etc.
· Vehículos: son propiedad de la empresa y son utilizados por el personal
directivo de la empresa.
· Equipo de transporte: se utiliza para el transporte del personal.
· Equipo de reparto: se utiliza para el transporte de mercadería. Como ser:
camiones, bicicletas, etc.
· Herramienta: conjunto de herramientas que se utiliza para reparar el equipo.

3. Intangibles
· Plusvalía: representa los beneficios futuros procedentes de activos que no
han podido ser identificados y reconocidos individualmente.
· Derechos de autor: son los derechos sobre las ediciones de material
bibliográficos.
· Marcas y patentes: son derechos exclusivos para la producción, uso y venta
de un producto determinado.
· Licencias: son pagos que se realizan a entidades para obtener un permiso
para realizar o explotar determinada actividad o negocio durante un periodo
establecido en el contrato.
· Programas informáticos: son activos que están constituidos por licencias de
software compradas por la empresa que confieren el derecho de uso.
Depósitos en garantía: son cantidades que la empresa ha depositado para
garantizar un servicio. Ejemplo los valores por las rentas que deja la empresa.

4. Propiedades de inversión: para generar plusvalía o renta.

· Terrenos
· Edificios

5. Otros activos:
· Depósitos en garantía
· Documentos por cobrar
· Bancos: ejemplo, cuando las cuentas están congeladas.

Cuentas de pasivo
Pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento del cual y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

A. Corriente

· Cuentas y documentos por pagar

· Préstamos
· Provisiones
· Cobros Anticipados

1. Cuentas y documentos por pagar

· Proveedores (cuentas por pagar o acreedores comerciales)

Son las personas o casas comerciales a quienes la empresa debe por
haberles comprado mercaderías a crédito destinadas a la venta, firmando
solamente la factura. Generalmente en un plazo de 30 o 60 días.

· Sueldos o Salarios por pagar

Son los sueldos o salarios que la empresa debe a sus empleados.

· Impuestos por pagar

Es el valor de los impuestos vencidos y que la empresa no los ha cancelado.

· Intereses por pagar

Es el importe de los intereses que la empresa adeuda por la utilización de
financiamiento ya sea por letras de cambio, préstamos bancarios, hipotecas,
y similares.

· Acreedores varios
Son las personas o instituciones a quienes la empresa debe por concepto
distinto a la compra de mercaderías, sin haber firmado ninguna garantía.

· Documentos por pagar

Son títulos de crédito a cargo del negocio como ser letras de cambio y
pagarés. Pueden ser a corto (menor a un año) o largo plazo (mayor que un
año).

· Dividendos por pagar: se origina en el momento en el que la empresa

decide dedicar parte del beneficio obtenido a pagar a los accionistas.

2. Prestamos: menos de 12 meses

· Préstamos bancarios
Son los préstamos que las instituciones bancarias conceden a la empresa por
un tiempo determinado. Pueden ser a corto o largo plazo.

· Préstamos hipotecarios.
Son los préstamos que tienen como garantía la escritura de un bien inmueble.
Se entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio.
3. Provisiones (dentro de un ciclo normal)

· Provisiones para compensación de empleados

Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los
empleados cuando éstos se retiren de su trabajo o finalicen su contratación.
Ejemplo: Preaviso, cesantía, vacaciones y bonificaciones.

· Provisiones para cumplir garantías a clientes

Son obligaciones establecidas por la entidad para ofrecer garantías a los
compradores (clientes) de sus productos en el momento de realizar sus
adquisiciones. Ejemplo costos de reparación de productos o sustitución de los
mismos.

· Provisiones para cubrir reclamos legales

Son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier
reclamo legal que la entidad tiene la obligación de cancelar. Por ejemplo
cuando los clientes entablan reclamos contra la entidad por garantías de
productos vendidos y otros reclamos.

4. Cobros anticipados

· Rentas cobradas por anticipado

Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se
han cobrado de manera adelantada.

· Intereses cobrados por anticipado

Son los intereses que aún no se han vencido y se han cobrado por adelantado

· Servicios Cobrados por anticipado

Son los servicios cobrados antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no
se ha prestado el servicio.

· Suscripciones cobradas por anticipado

Son las suscripciones a revistas, periódicos y similares que se han cobrado
antes de la fecha de vencimiento. Por las cuales no se ha enviado el producto.

· Anticipo de clientes
Son valores que la empresa recibe de personas o instituciones para garantizar
una venta de mercadería o prestación de servicios en fechas posteriores.
B. No corriente (largo plazo)

1. Cuentas y documentos por pagar

2. Préstamos
3. Provisiones
4. Cobros anticipados

1. Cuentas y documentos por pagar (después de 12 meses)

· Acreedores varios Son las personas o instituciones a quienes la empresa

debe por concepto distinto a la compra de mercaderías, sin haber firmado
ninguna garantía.

· Documentos por pagar

Son títulos de crédito a cargo del negocio como ser letras de cambio y
pagarés. Pueden ser a corto (menor a un año) o largo plazo (mayor que un
año).

2. Préstamos

· Préstamos bancarios
Son los préstamos que tienen como garantía la escritura de un bien inmueble.
Se entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio. Después de 12
meses.

· Préstamos hipotecarios.
Son los préstamos que tienen como garantía la escritura de un bien inmueble.
Se entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio. Después de 12
meses.

3. Provisiones (después de 12 meses)

· Provisiones para compensación de empleados

Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los
empleados cuando éstos se retiren de su trabajo o finalicen su contratación.
Ejemplo: Preaviso, cesantía, vacaciones y bonificaciones.

· Provisiones para cumplir garantías a clientes

Son obligaciones establecidas por la entidad para ofrecer garantías a los
compradores (clientes) de sus productos en el momento de realizar sus
adquisiciones. Ejemplo costos de reparación de productos o sustitución de los
mismos.
· Provisiones para cubrir reclamos legales
Son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier
reclamo legal que la entidad tiene la obligación de cancelar. Por ejemplo
cuando los clientes entablan reclamos contra la entidad por garantías de
productos vendidos y otros reclamos.

4. Cobros anticipados (la empresa ha cobrado de forma anticipada y espera

que se proporcionen en un periodo después de 12 meses)

· Rentas cobradas por anticipado

Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se
han cobrado de manera adelantada.

· Intereses cobrados por anticipado

Son los intereses que aún no se han vencido y se han cobrado por adelantado

· Servicios Cobrados por anticipado

Son los servicios cobrados antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no
se ha prestado el servicio.

Cuentas de patrimonio

Patrimonio neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez

deducidos todos sus pasivos. El patrimonio neto se obtiene por diferencia
entre total de activos y total de pasivos.

A. Comerciante individual: El asume sus derechos y obligaciones.

1. Capital
2. Resultados acumulados

B. Empresa jurídica (sociedad)

1. Capital Social
Es la suma de las aportaciones efectuadas por el dueño o los socios de la
empresa.

2. Reserva Legal
De acuerdo con el código de comercio ésta se constituye por el 5% de las
utilidades netas del período.

3. Reserva estatutaria
Son las que se establecen en la escritura constitutiva de la sociedad como ser:
reservas de construcción de edificios, reservas para indemnización y otras.

4. Reservas voluntarias:
Son las que establece el consejo de administración de la sociedad cuando no
aparece en la escritura constitutiva de la empresa. Estableciéndose para
determinado fin. Ejemplo reservas para la construcción de edificios, compra de
mobiliario y equipo, etc.

5. Resultados acumulados

· Utilidades (pérdida) de años anteriores

Representa las utilidades o pérdidas que la empresa ha obtenido en el
período.

· Utilidad o pérdida del ejercicio

Son las utilidades (o pérdidas) que la empresa ha obtenido en el periodo.