Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Occidente

División de Ciencias Económicas
Área Común.

CURSO: Contabilidad 1
TERCER SEMESTRE ESC. “E”
DOCENTE: Oswaldo Guillermo Vásquez

CUENTAS CONTABLES DE ACTIVOS,

PASIVOS, PERDIDAS Y GANANCIAS
“DEFINICIONES”

Alumna: Erika Amanda Sapón García Carne: 202231783

Totonicapán, 03 de febrero del 2023.

 Activos

1. Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancías a crédito, y a quienes no se elige especial garantía documental.

2. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito
a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

3. Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto de la venta de mercancías.

4. Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

5. Ejercicios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

6. M o b i l i a r i o o e q u i p o d e o f i c i n a : S e
considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas
de oficina, etc.

7. Equipo de entrega o de reparto: Son todos los vehículos de

transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como
camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

8. Maquinaria: R e p r e s e n t a e l c o n j u n t o d e m á q u i n a s d e l a s q u e
s e s i r v e n l a s i n d u s t r i a s p a r a realizar su producción.

9. Depósitos de garantía: contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que
el negocio va a disfrutar.

10. Gastos de instalación: Son t o d o s l o s g a s t o s q u e s e h a c e n

p a r a a c o n d i c i o n a r e l l o c a l a l a s necesidades del negocio, así
como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Pasivos

1. Deudas. Son obligaciones del ente provenientes de transacciones

relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, vinculadas con la
actividad del mismo con sus relaciones laborales, previsionales y fiscales;
con préstamos recibidos, con colocación de títulos de la deuda pública
interna o externa y con otras operaciones de naturaleza diversa.
2. Contratistas. Saldos adeudados a los contratistas en función de las obras
aprobadas de acuerdo a contratos, exigibles dentro de los doce meses de
contraída la deuda.

3. Retenciones a pagar. Integra los montos retenidos y contribuciones

pendientes de ingreso a los diversos organismos, por operaciones con el
ente, de acuerdo a normas legales vigentes, dictadas por autoridad
competente.

4. Intereses a pagar. Montos en concepto de intereses devengados por

préstamos, crédito de proveedores o efectos pendientes de pago.

5. Letras de Tesorería. Comprende los saldos de colocaciones de Letras por

parte de la Tesorería General de la Nación, correspondientes al ejercicio
que se trate.

6. Porción corriente de la deuda pública. Comprende los importes del

servicio de amortización, correspondientes al ejercicio, de la deuda pública
interna y externa.

7. Reservas técnicas. Recursos que se apropian para la constitución de

reservas estimadas en base a cálculos actuariales.

8. Intereses a Devengar a Largo Plazo. Importe correspondiente a los

intereses incluidos en los Planes de Financiación, por las cuotas a vencer
con posterioridad a los doce meses del cierre de ejercicio.

9. Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos

por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías

a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

10. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente. La cuenta de Intereses
cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en utilidad.
 Perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no

ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los precios de
agua, teléfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración

de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.

3. Gastos diversas ventas: Comprende los gastos ocasionados por el

departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.

4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de

contado o crédito.

5. Gastos sobre compras: Con los gastos ocasionados por la compra de

mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).

6. Devolución y rebajas sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas

que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.

7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que

presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.

8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al

negocio por medio de volantes (afiches y otros).

9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal

que labora en la empresa.

10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento
del inmueble que ocupa el negocio.

Ganancia

1. V e n t a s : E s e l c o n t r a t o a t r a v é s d e l c u a l s e transfiere una
cosa propia a dominio ajeno por el precio pactado. La venta
puede ser a l g o p o t e n c i a l ( u n p r o d u c t o q u e e s t á a l a venta
pero que aún no ha sido comprado) o una operación ya concretada (en
este caso implica necesariamente la compra).
2. Intereses cobrados: Estos intereses son cobrados cuando el crédito no
es pagado puntualmente y crean una ganancia a su dueño.

3. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos

por los motivos mencionados.

4. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación

en una sociedad anónima al poseer acciones o por alguna transacción
mercantil realizada con otras personas.

5. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe.

Este puede ser en efectivo o en bienes.

6. PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el

financiamiento de una deuda.

7. COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por concepto

de comisión de algún servicio realizado.

8. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las

devoluciones y rebajas que nos conceden sobre las compras realizadas.

9. ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen

del arrendamiento de nuestros inmuebles.

10. SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados

de la Empresa por el servicio que prestan, este pago puede ser
quincenal o mensual, dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos
Administrativos.