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Cuentas de Activo

1. Caja.
Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros
bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.

2. Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.

3. Mercancías.
Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se
devuelven mercancías.

4. Clientes.
Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se 17 exige especial garantía
documental.
5. Documentos por cobrar.
Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagarés,
etc.

6. Almacén o Inventarios.
Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como
materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el
envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

7. Gastos de instalación.
Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En
algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

8. Deudores diversos.
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de
mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.
disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

9. Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
10. Edificios.
La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

11. Mobiliario y equipo.


Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las
vitrinas, las máquinas de oficina, etc.

12. Equipo de entrega o de reparto.


Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

13. Maquinaria.
Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y Maquinaria tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.
14. Depósitos en garantía.
La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un
edificio, etc.

15. Gastos de instalación.


Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo
cierta comodidad y presentación.

16. Papelería y útiles.


Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel
tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

17. Propaganda o publicidad.


Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos,
volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
18. Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere
el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

19. Rentas pagadas por anticipado.


Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del
comerciante.

20. Intereses pagados por anticipado.


Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del
crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente recibida;

21. Títulos y valores


Comprende los documentos emitidos por terceros, representativos de derechos y deudas, con plazo de realización dentro
de los doce (12) meses de realizada la transacción.
22. Documentos a cobrar a Corto Plazo
Derechos de cobro a terceros, documentados, con plazo de vencimiento dentro de los doce (12) meses de su emisión.

23. Gastos pagados por adelantado


Gastos incurridos pendientes de devengamiento. Incluye también los pagos efectuados por bienes adquiridos y que se
encuentran en tránsito.

24. Materiales, Suministros y Materias Primas


Comprende los materiales, suministros y materias primas a ser consumidos en forma directa en las actividades del ente.

25. Créditos a Largo Plazo


Son derechos del ente, emergentes de obligaciones contraídas por terceros en concepto de impuestos, tasas, ventas de
bienes, regalías, locación de inmuebles, anticipos y adelantos otorgados a proveedores y contratistas por bienes o
servicios a recibir cuyo vencimiento se producirá después de los doce (12) meses de realizada la transacción.

Cuentas del Pasivo


1. Obligaciones financieras:
Representa el valor de los préstamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos
recibidos por las entidades financieras)
2. Proveedores:
Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancías a crédito; (La adquisición de
mercancías a crédito, según factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancías, fletes, seguros y
otros)

3. Impuestos, gravámenes y tasas:


En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancías, en la
prestación de servicios y en las importaciones, así como también el IVA descontable sobre compras de mercancías,
materias primas, materiales y suministros, además de los gastos de producción y gastos de operación.

4. Costos y gastos por pagar:


Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada; (Sueldos, servicios públicos,
honorarios y otros gastos gastos)

5. Préstamos bancarios
Cuando las personas requieren de una cierta cantidad de dinero y no la tienen acuden a entidades bancarias, las que les
facilitan el dinero mediante un contrato o préstamos bancarios.

6. Impuestos por pagar


Los impuestos son prestaciones, hoy por lo regular en dinero, al Estado y demás entidades de derecho público, que las
mismas reclaman, en virtud de su poder coactivo, en forma y cuantía determinadas unilateralmente y sin
contraprestación especial con el fin de satisfacer las necesidades colectivas.
7. Dividendos por pagar
Esta partida incluye pasivos como importes brutos a pagar en concepto de partidas en suspenso, importes brutos a pagar
en concepto de partidas en tránsito, intereses devengados no vencidos por depósitos, dividendos por pagar.

8. Intereses bancario por pagar


El interés bancario es el dinero que se obtiene o se paga por la cesión temporal de un capital.

9. Documentos por pagar.


Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés,
etc.

10. Acreedores diversos.


Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de
mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc.

11. Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.


Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
12. Intereses cobrados por anticipado.
Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

13. Rentas cobradas por anticipado.


Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente.

14. Adelantos en Cuenta Corriente:


Representa los giros en descubierto (emisión de cheques con la cuenta bancaria sin fondos para cubrirlo).

15. Anticipo de Clientes:


Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de vencimiento.

16. Alquileres cobrados por Adelantado:


Representa el cobro de alquileres antes del periodo correspondiente.
17. Cuotas Patronales por pagar
Representa la deuda de la empresa en concepto de jubilación, obra social y asignaciones familiares del empleado.

18. Asignaciones Familiares a pagar:


Definición: Representa la deuda contraída por la empresa a causa del dinero que debe cobrar el empleado por su grupo
familiar.

19. Cargas Sociales a pagar:


Representa la deuda contraída por parte del empleador de jubilación, obra social y asignaciones familiares del empleado.

20. Carta de Crédito por Importación:


Representa el documento que es utilizado como forma de pago de una importación.

21. Depósitos Recibidos en Garantía:


Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una operación
22. Exportaciones en Trámite:
Representa una venta de mercaderías al exterior.

23. IVA a Pagar:


Representa la suma de dinero a ingresar a la AFIP generada por el IVA.

24. Intereses Cobrados a Devengar:


Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses, contabilizados antes de la fecha real.

25. Hipotecas por pagar:


Conocidas también como acreedores hipotecarios, representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a
terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligación de pagar.

Cuentas de patrimonio
1. Capital
Agrupa las subcuentas que representan aportes de accionistas, socios o participacionistas, cuando tales aportes han sido
formalizados desde el punto de vista legal. Asimismo, se incluye las acciones de propia emisión que han sido readquiridas.
2. Acciones de inversión
Agrupa las subcuentas que representa las acciones de inversión, formalizadas legalmente. Asimismo, se incluye las
acciones de propia emisión que han sido readquiridas.

3. Reservas de capital.
Formadas por las primas de emisión, es decir, el sobreprecio que una entidad emisora impone a la colocación de las
acciones de la empresa. Estas reservas de capital no provienen de los resultados.

4. Capital Suscrito no pagado


Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes efectuados por los accionistas, y corresponde al
valor neto de las subcuentas-capital autorizado-, -capital por suscribir (DB)- y -capital suscrito por cobrar (DB)-

5. Capital Asignado
Registra el monto del capital asignado a las sucursales de sociedades extranjeras, señalado en la resolución o acto en
donde se acordó conforme a la ley del domicilio principal, establecer negocios permanentes en Colombia, así como los
aumentos debidamente legalizados.
Cuentas de Egreso

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se
encuentran los recios de agua, teléfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la empresa, tales como: viáticos,
honorarios y otros.

3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viáticos
y otros.

4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.

5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como: acarreos (seguros y
otros).

6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderías vendidas al
contado a crédito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de
televisión, radios y otros.

8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y
otros).

9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.

10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algún motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderías.

12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo: interés sobre un préstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

14. Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar esos activos
existen varios métodos.

15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderías, los
motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le deben al comerciante
por mercaderías, y que se consideran incobrable.

17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estado

18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de los sueldos que paga
mensualmente a sus trabajadores.
19 SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados de la Empresa por el servicio que prestan, este
pago puede ser quincenal o mensual, dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.

20 ALQUILERES PAGADOS: Pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la Empresapara la
administración y venta de sus productos.

21 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Cualquier gasto que se realice por la administración del negocio.

22 DIVIDENDOS PAGADOS: Representa los pagos que se hacen en la Empresa por la distribución de las utilidades al final
del período contable.

23 GASTOS FINANCIEROS: Representa el porcentaje de interés que se aplica a los préstamos obtenidos, también se les
conoce como intereses pagados o comisiones bancarias.

24 PROPAGANDA Ó PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados por la publicidad del negocio.
25 Sueldo y Salario: Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo.
"La remuneración sea cual fuere su denominación o método de cálculo que pueda evaluarse en efectivo, debida
por un empleador a un trabajador en virtud de los servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar.

Cuentas Ingreso

1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderías. La
devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier motivo

2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al monto de una deuda por
pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una sociedad anónima al poseer acciones o
por alguna transacción mercantil realizada con otras personas.

7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una cuenta especifica

9 INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses de préstamos concedidos a terceras
personas.
10 PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el financiamiento de una deuda.

11 ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del arrendamiento de nuestros inmuebles.

12 SUPERÁVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios ejercicios contables.

13 Ingreso por Servicios: Los originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras empresas o particulares.
Se citan, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.

14 Intereses cobrados o Ingreso por intereses: Son los ingresos que obtuvo la unidad económica por el cobro de los
servicios financieros, como: inversiones en valores, operaciones en margen, créditos, préstamos, descuentos, etcétera;
ya sea a personas físicas, morales, al gobierno, u otras instituciones, sean éstas nacionales o extranjeras. Incluye: los
intereses cobrados por préstamos otorgados al personal ocupado.

15 Sobrante de caja: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.
16 Servicios
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente. Los servicios incluyen
una diversidad de actividades desempeñadas por un crecido número de funcionarios que trabajan para el estado
(servicios públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos pueden señalarse los servicios
de: electricidad, agua potable, aseo, teléfono, telégrafo, correo transporte, educación, cibercafés, sanidad y asistencia
social. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado
de éstas.

17 Impuestos: Un impuesto es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas y al Estado para soportar los
gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas.

18 gastos grales: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o costes generales, en inglés
overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto por el mero hecho de tener una actividad en
funcionamiento. Ejemplos de ello son los costes de gas, electricidad, limpieza, alquiler o el sueldo de los trabajadores. El
término se suele utilizar para englobar los gastos necesarios para no cesar la actividad, pero que no están directamente
relacionados con los productos o servicios que se ofrecen.

19 Costo de ventas: El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio.
Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

20 intereses Ganados: Representa el importe que ganamos por un préstamo de dinero a nuestros clientes.
21 Alquileres perdidos: Representa el importe que ganamos por el uso de nuestra propiedades

22 Comisiones cedidas. Es una cuenta que siempre se debita y su saldo deudor, indica el monto total que el comerciante
ha pagado o reconocido por ese concepto.

23 FLETES Y ACARREOS: Representa el importe que abonamos por el transporte (fletes), carga y descarga (acarreos) de
mercaderías o bienes a una empresa de transporte.

24 Ingresos financieros: Los ingresos financieros se originan por inversiones en acciones, títulos de renta fija,
préstamos concedidos por la compañía, etc.

25 Ingresos de créditos: (intereses de préstamos concedidos por la compañía)