CUENTAS CONTABLES

1. Caja: Esta cuenta registra el valor del dinero en efectivo, que la empresa posee.

2. Caja Chica: Es la cuenta que se crea para efectuar pagos pequeños de dinero en efectivo.

3. Bancos: En esta cuenta se registra el dinero que la empresa posee en depósitos

bancarios.

4. Clientes: Son las personas que le deben a la empresa por compra de mercaderías al estricto
crédito, o sea que no dejan firmados ningún documento que los comprometa a pagar en
determinado tiempo.

5. Deudores: Son las personas que de deben a la empresa por cualquier cosa, menos por
mercaderías, y al igual que los Clientes, no firman ningún documento que garantice el pago de
esta deuda.

6. Documentos Por Cobrar: Son letras de cambio, pagarés o fianzas, que firman terceras
personas a favor de nuestra empresa, de alguna forma garantizan el pago de la deuda. En
ellas se estipula el tiempo en que se podrá cobrar la misma.

7. IVA Por Cobrar: Es el valor de impuesto pendiente de cobrar en la compra de mercaderías u

otro bien que estará a la venta o al servicio de la empresa. Su cuota es del 12%.

8. Mercaderías: En esta cuenta se registra el valor de la mercadería a la venta con que se

cuenta al momento de iniciar un negocio.

9. Vehículos: Es el nombre de la cuenta que registra el valor de los vehículos que se compran
para el servicio de la empresa.

10. Mobiliario y Equipo: Registra el valor de los muebles y equipo con que la empresa cuenta
para exhibir los artículos para la venta.

11. Maquinaria: Esta cuenta registra el valor de la maquinaria que se encuentra disponible para la
elaboración de los artículos que posteriormente se pondrán a la venta.

12. Herramientas: Registra el valor de la herramienta comprada para brindar el mantenimiento

adecuado a la maquinaria y a los vehículos de la empresa.

13. Equipo de Computación: Registra el valor de las computadoras, impresora y todo lo

relacionado con la computación, disponible para brindar un mejor servicio a l

14. Edificios: Comprende el valor de las construcciones sobre un terreno determinado y que es
propiedad de nuestra empresa.

15. Terrenos: Es el valor estimado a las propiedades tales como, fincas rústicas, sitios o otros
propiedad de la empresa

16. Inmuebles: Corresponde el valor total de una construcción, incluyendo el terreno y el edificio
cimentado en él. Se utiliza cuando no sabemos el valor exacto del terreno y de edificio.

17. Gastos de Organización: Son los gastos legales de inscripción de la empresa necesarios para
ejercer su función comercial, además de la compra de libros de contabilidad, patentes de
comercio y honorarios para los profesionales que realicen estos trámites.
18. Gastos de Constitución: Son los gastos efectuados en la constitución de dos o más personas
en sociedad, generalmente son cancelados a Profesionales en Derecho, o sea Abogados y
Notarios.

19. Gastos de Instalación: Son los gastos necesarios para readecuar las instalaciones de la
empresa a las necesidades que esta necesite. Pueden ser adheridos a la empresa o no, ej.
Separación de oficinas, instalación de cables, etc.

20. Alquileres Pagados Por Anticipado: Es el valor pagado anticipadamente (dos meses en
adelante) del arrendamiento de edificios que puede utilizar la empresa para su instalación o
para usarlos como bodegas.

21. Seguros Pagados Por Anticipado: Corresponde a esta cuenta el valor pagado
anticipadamente de seguros contra robos, incendios, terremotos u otros desastres que podrían
perjudicar los bienes de la empresa.

22. Comisiones Pagadas Por Anticipado: Es el valor pagado anticipadamente a trabajadores de

la empresa por un trabajo bien elaborado o por logros alcanzados en ventas de productos.

23. Propaganda y Publicidad Pagada Por Anticipado: Corresponde a esta cuenta, el registro
del pago anticipado de propaganda o publicidad, en diferentes medios de comunicación para
promocionar los servicios o productos que brinda la empresa.

24. Papelería y Útiles: Es el valor existente de la papelería disponible, así como los útiles de
escritorio necesarios para complementar el trabajo de oficina.

25. Gastos Generales: Son los gastos efectuados de vez en cuando y en cantidades pequeñas.
Ej. Extracción de basura.

26. Servicio Telefónico: Es el pago efectuado a distribuidores de este servicio telefónico, recibido
durante determinado tiempo.

27. Energía Eléctrica: Es el pago efectuado al distribuidor del servicio de luz eléctrica
proporcionado durante determinado tiempo a la empresa.

28. Compras: Corresponde a esta cuenta el registro de las compras de mercadería al contado
o crédito, efectuadas durante un período contable.

29. Sueldos Pagados: Es el valor pagado a los empleados de la empresa por sus servicios
brindados durante una quincena o un mes.

30. Proveedores: Son las personas o empresas a quienes les debemos por compras de
mercaderías al estricto crédito o sea que no se dejamos firmados ningún documento que garantice
el pago de esta deuda.

31. Acreedores: Son las personas o empresas a quienes les debemos cualquier cosa, menos
mercaderías, y que no hemos firmando documentos que garanticen el pago de esta deuda.

32. Documentos Por Pagar: Son letras de cambio, pagarés o fianzas, que firmamos a favor
de terceras personas por una deuda contraída, en estos documentos garantizamos el pago de la
deuda y se especifica el tiempo en que debemos cancelarlas, este tiempo no podrá ser mayor de un
año.
33. IVA Por Pagar: Es el valor de impuesto al valor agregado, pendiente de cancelarse a las
arcas del estado (S.A.T.) y que debe hacerse efectivo en los primeros días del siguiente mes de su
cobro.

34. Hipotecas: Registra el valor de deudas contraídas y que por ellas se ha dejado como
garantía de pago, un bien inmueble, vehículos o cualquier otro bien.

35. Préstamo Bancario: Esta cuenta registra las deudas adquiridas por haber solicitado
préstamos de dinero a instituciones bancarias.

36. Documentos Por Pagar a Largo Plazo: Son letras de cambio, pagarés o fianzas, que
firmamos a favor de terceras personas por una deuda contraída, en estos documentos
garantizamos el pago de la deuda y se
especifica el tiempo en que debemos cancelarlas, en este caso el tiempo será mayor de un año

37. Alquileres Cobrados Por Anticipado: Es el valor recibido anticipadamente por el cobro
efectuado a personas o instituciones que se encuentran alquilando un edificio o terreno propiedad
de la empresa.

38. Comisiones Cobradas Por Anticipado: Es el valor cobrado anticipadamente de

comisiones, por la realización de actividades comerciales, a favor de otras empresa o instituciones.

39. Ventas: Corresponde el valor total de las ventas de mercaderías realizadas al contado o
crédito, durante un período contable.

40.Intereses por Cobrar: Son los intereses que le a ganado la empresa y que por ley debe
cobrarlos.

41.Comisiones Por Cobrar: Son las comisiones que la ha ganado la empresa por concepto de
Vender Mercadería, y que tiene derechos de cobrarlos.

43. Cuentas Por Cobrar: Esta cuenta registra los saldos pendientes de cobro y que le tienen
que cobrar.

44. Materia prima: Esta cuenta controla la materia Prima según el sistema de Contabilidad que se
lleva.

45. Artículos en Proceso: Es la mercadería que le encuentran todavía en una orden de

fabricación o Producción.

46 . Artículos Terminados: Es la Mercadería que ha llegado a su fin de Producción y que ya

esta lista para una venta.

47. Mercadería en Tramite: Es la mercadería que se encuentra transportada y que viene por
carretera.

48. Mercadería en Aduana: Es la mercadería que se encuentra en aduana esperando el pago

de impuesto u otra gestión.

49. Especies fiscales: Comprende el papel sellado, timbres fiscales y los sellos postales
que se tiene para la venta.

50. Moneda extranjera: Representa los diversos Monedas de otros países y que están para
negociarlos.
51.Valores Mobiliarios: Comprende el valor de los documentos que respaldan una injersión
y el precio de los Monetarios.

52.Removientes: Comprende a los ambientes reproductores a raza machos etc.

53. Alquiler del pagos por Anticipado. Es el pago de los locales que nos dan alquiler a los que
pagamos en forma anticipada, durante el año.

54. Seguros Pagados por Anticipado: Son los seguros que la empresa pague por anticipado.

55. Comisión Pagada por Anticipada: Son las comisiones que paga por anticipado o por
adelantado.

56.Publicidad Y Propaganda Pagada Por Adelantad: Es la publicidad y propaganda

que se paga por adelantado a las empresas.

57. Sueldos de Desinstalación: son los pagos que se hacen por colocación de un
sencillo aparato de la empresa.

58. Sueldos De organización: Son los gastos que se realizan para obtener la
autorización de funcionar como una empresa.

59. Sueldos de Construcción: Son los pagos de construcción para elaborar un acta de
constitución.

60. Derecho a Llave: Es el pago que realiza por tener a la llave del negocio que esta
establecido.

61. Derecho Mercantil: Calculo que se hace debido a que la empresa y la compra para una
parte de la sociedad ya ha tenido mucha aceptación anteriormente de comunicarse al calculo,
sobre lo establecido durante los últimos años.

62. Marcas y Patentes: Pago por anticipo de para tener el derecho a la l. Llave de la
empresa del alquiler moldeado para la formula d la elaboración para la elaboración del
producto.

63. Proveedores: son todas aquellas personas o empresas a los que les debemos por
concepto de mercadería

64. Acreedores: personas que nos dicen como debemos por cualquier motivo, siempre y
cuando sea por causa de la mercadería, ni lo pagamos firmado para cualquier documento a
crédito.

65. IVA Por Pagar: Es el impuesto que debe de pagar el fisco, se calcula en el cierre
de cada periodo contable.

66. IVA Por Pagar: es el IVA que cobramos.

67. Hipotecas: deudas que tenemos en alguna entidad financiera, menor de un año.

68. Intereses Por Pagar: son los intereses que tenemos de pago al junto.
69. Restamos Bancarios: por los prestamos que algunas entidades bancarias a lo largo de
plazo.
70. Intereses Cobrados Por Anticipados: cobros que hacemos de la forma anticipada por
prestamos que hemos cometido.

71. Capital: es la aportación que debemos de regir nuestras bases en la empresa.

72 Capital Socio: es la suma de los capitales, aportados por los socios.

73 Capital Ajeno: es la suma del pasivo o la suma de todos los deudos.

74 Capital Autorizado: es el total de un valor de todos las acciones que le fueron

autorizado a un socio anónimo.

75 Capital de Trabajo: es el exceso de todos los valores de los activos circulante sobre
a pasivo circulante o bien, es la diferencia entre los activos o pasivos circulantes.

76 Capital de Giro: es la suma del activo en un balance.

77. Capital Subscrito: por acciones que los socios de los contemporáneos, a adquirir es
decir que las acciones que normalmente lo registran.

78. Capital Contable: es el exceso del activo sobre el pasivo o bien, es la diferencia
del activo y el pasivo.

79. Capital Pagado: es la parte del capital subscrito, pagado por los accionistas.

80. Cuenta de Resultado: Son todos aquellas cuentas que puedan ocasionar una perdida, de
ganancia, dentro de la empresa, le divide las perdidas de ganancias.

81. Cuentas Perdidas: Pagos o gastos que tengan por recuperación directa.

82. Publicidad: pago por cualquier medio de comunicación social para anunciar nuestros
productos.

83. Seguros: pago por el que hace alguna aseguradora, para asegurar la mercadería, al
edificio de algún vehículo.

84. Sueldo Pagado: es el sueldo del pago para los empleados.

85.Bonificaciones Pagadas: pago por bonificación de empleados, que tiene derecho todo
empleado.

86.Bono 14: Pago anual del Bono 14 que todo empleado tiene derecho.

87. Aguinaldos Pagados: Pago anual del Aguinaldo que todo empleado tiene derecho
88. Cuota Patronal: Pago que le hace al IGSS. IRTRA e INTECAP mes por los sueldos de los
empleados.

89. Intereses Pagados: Pago que se hace de interés sobre prestamos solicitados.

90. Alquileres Pagados: Pago que se hace cuando alquilamos algún local.

91.Cuentas de Ganancias: Cuantas que registran un cobro y que se traducen en una ganancia.

92. Comercios Pagados: Ingreso por cobro de Comisiones comúnmente se dan por vender
mercaderías de otras empresas.
93. Gastos Cobrados: Interés que cobramos por un préstamo concedido.

94.Cuentas Transcritorías: Cuentas que se relacionan con las mercaderías y sirven para
determinar el costo de las ventas.

95. Compras: Cuando compramos mercadería con la intención de vender y obtener una ganancia.

96. Gastos Sobre Compras: Gastos que realizamos para comprar mercadería como, fletes,
viáticos, impuestos, etc.

97. Dev. Y Reb. / Compra: Son las devoluciones que hacemos cuando una mercadería no
satisface nuestras requerimientos o cuando nos hacen una rebaja.

98. Mercadería en Consignación: Cuando recibimos mercadería de otra empresa para

venderla por su cuenta.

99. Prendas en Garantía: Cuando recibimos alguna prenda o articulo en garantía de alguna
prenda.

100. Acciones de Capital: El capital legal de una sociedad anónima, dividido en acciones.

101. Acciones de Capital no Emitidas: La parte de las acciones autorizadas, bien sea que
hayan sido o que no lo hayan sido, suscritas pero que aun no se han emitido.

102. Acciones de Capital no Gravables: Acciones de capital totalmente pagadas, no sujetas

a responsabilidad suplementaria, o de otra índole por parte de los accionistas.

103. Acciones de Tesorería: Acciones totalmente pagadas adquiridas por la compañía

emisora mediante donación, compra o en cualquiera otra forma y disponibles para su reventa o
cancelación.

104. Acreedor Hipotecario: Persona a quien se le cede una hipoteca como garantia de los
fondos que ha prestado.

105. Actividad: El trabajo, o una de varias lineas de trabajo que se llevan a cabo dentro de
cualquier subdivisión de una organización.

106. Actividad Económica: La producción y distribución de bienes y servicios.

107. Activo Admisible: (impuesto sobre la renta) Activo que de acuerdo con las provisiones y
disposiciones de las leyes de utilidades excedentes, se permite considerarlo como capital invertido.

108. Activo Admitido: Cualquier partida de activo determinado que de acuerdo con las leyes
de alguna jurisdicción tenga un valor de liquidación reconocido.

109. Activo Circulante Neto: Capital de Trabajo.

110. Activo Consumible: Activo fijo que tiene una vida util limitada y esta sujeto a
depreciación.

111. Activo Contingente: Partida de activo cuya existencia, valor y derechos de propiedad
dependen de que ocurra o no un suceso determinado.
112. Activo de Capital: Partida de activo destinada a un uso o posesión continuados, siendo
sus subclasificaciones mas comunes.

113. Activo de liquidez inmediata: Existencias en caja y bancos y otras partidas de activo
fácilmente convertibles a efectivo, no asignadas a fines específicos.

114. Activo de Trabajo: Cualquier partida de activo, excepto los bienes de capital.

115. Activo de Vida Limitada: Cualquier activo de capital, como un edificio una maquina o
una patente, cuya utilidad para su propietario esta restringida por su vida física.

116. Activo del fondo: Partida de activo perteneciente a un fondo.

117. Activo del Mayor. Contabilidad de seguros) Termino empleado en los informes para
denotar cualquier partida de activo que aparezca en un mayor.

118. Activo devengado: Imparte del interes comisión a los servicios prestados a terceros, u
otro concepto de ingresos no recibido ni vencido.

119. Fuera de Libros: Los activos o incrementos a estos, que por costumbre como en el caso
de las instituciones financieras.

120. Activo Inadmisible: (Impuesto sobre la renta) En general, son las acciones de una
corporación o sociedad anónima y los bonos gubernamentales.

121. Activo no Aceptado: Activo no admitido Activo no computado.

122. Activo no Computado: Cualquier partido de activo que tenga, o que supone que tiene,
poco o ningun, valor de liquidación.

123. Activo pagado por Anticipado: Gasto pagado por anticipado.

124. Activo Permanente: Activo de capital.

125. Activo realizable: Activo circulante normalmente convertible en efectivo o numerario

dentro de un plazo relativamente corto.

126. Activos Disponibles: Un activo incluyendo el efectivo disponible, que puede utilizarse
para cualquier uso general.

127. Acumulación: Reconocimiento de eventos y condiciones a medida que estos ocurren.

128. Bono Convertible: Bono que de acuerdo con las condiciones del contrato de prestamo.

129. Bono de Capital: Dividendo de acciones, Termino de uso británico.

130. Fono de fondo de Amortización: Cualquiera de una emisión de bonos del saldo no
proveido para el momento en que se realiza el rescate total.

131. Bono Hipotecario: Uno de una emisión de bonos garantizado por una hipoteca contra
propiedades especificas del emisor.

132. Bono Pagadero con los Ingresos: Bono correspondiente a una emisión de bonos,
hecha por una unidad gubernamental.
133. Caja General: Dinero en efectivo disponible para los fines ordinarios de operación o para
reposición de acivos.

134. Cajero: Persona responsable del manejo y registro inicial de las entradas y salidas de
caja.

135. Calculo de Costo: Determinación del costo de una operación o de un producto, aplicando
los costos directos.

136. Calibrador de atributos: Control estadístico de calidad:

137. Camara de Compensación: Asociación o una corporación voluntaria que actua como
intermediaria en la liquidación diaria de las transacciones entre sus miembros.

138. Cambiar: Cambiar un cheque u otro documento por dinero en efectivo.

139. Cambio Extranjero: Metodo de acuerdo con el cual se hace la liquidación de las
transacciones internacionales.

140. Capital Legal: Capital declarado, capital asignado.

141. Capital o bienes de producción: Bienes de capital y otros bienes por ejemplo materias
primas.

142. Capital de Trabajo: Capital de uso actual o corriente en la operación de un negocio.

143. Capital en Circulación: Parte de la inversión en un negocio que se consume y renueva

constantemente en la operación.

144. Capital Exhibido: El total del valor a la par o declarado de las acciones totalmente
pagadas.

145. Capital fijo: Inversión en activos de capital.

146. Capital Flotante: Parte del capital de una empresa no investido en activo fijo o en otros
bienes de capital.

147. Capital Inflado: Exceso de acciones emitidas a su valor nominal o declarado, sobre el
valor equitativo.

148. Capital Legal: Parte del capital pagado de una sociedad mercantil, por lo general una
sociedad anónima.

149. Capital Neto ( o contable). Total de las participaciones que aparece en los registros de
contabilidad.

150. Capital Nominal: Suma del capital representada por el valor declarado de las acciones
emitidas de una sociedad.