ACTIVO CIRCULANTE
Caja: Registra el dinero en efectivo o
cheques -tanto en moneda nacional como
extranjera- con que dispone la empresa.
Bancos: Relaciona el valor del dinero y
depósitos con que cuenta la empresa en
bancos nacionales y extranjeros.
Acciones y títulos a la vista: Partes de igual
cantidad en las que se divide el capital social
de una empresa.
Clientes: Representa el valor de las ventas
hechas a crédito, que el comerciante tiene el
derecho de cobrar.
Documentos por cobrar: Documentos
pendientes de pago por los clientes.
Deudores diversos: Adeudos que no sean por
ventas de mercancías a crédito que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.
Almacén de mercancías: Espacio físico
destinado para almacenar las mercancías de
una empresa.
IVA pagado acreditable: Tipo de IVA que se
paga al consumir.
ACTIVO FIJO
Documentos por cobrar a largo plazo:
Deudas con proveedores con vencimiento
posterior a 12 meses.
Terrenos: Espacios de tierra que pertenecen
al comerciante (se carga cuando se compra y
se abona cuando se venden)
Edificios: Registra los aumentos y las
disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos
PASIVO A CORTO PLAZO
Proveedores: Aquellas deudas derivadas de
la compra de materias primas o mercancías
Préstamos bancarios a corto plazo: El pago
de la deuda se establece en un periodo igual
o menor a un año.
Documentos por pagar a corto plazo:
Deudas contraídas por préstamos recibidos y
otros débitos con vencimiento no superior a
un año.
Acreedores diversos: Personas o negocios a
quienes se les debe por un concepto distinto
de la compra de mercancías o servicios.
Dividendos por pagar: Es una parte del
beneficio que la compañía acuerda entregar
a los accionistas antes de que finalice el
ejercicio financiero.
Impuestos y cuotas por pagar: Impuestos
generados o vencidos que están pendientes
o a cargo de la empresa.
ISR por pagar: Carga fiscal directa que se
aplica a los ingresos obtenidos que
incrementen el patrimonio de un
contribuyente
PTU por pagar: Pago que realizan los
contribuyentes por concepto de
Participación en las Utilidades de la Empresa
IVA retenido por pagar: Equivale al 6% del
IVA, abarca a todos los tipos de servicios
tercerizados, estén o no en coordinación con
el contratante.
Anticipo a clientes: Pago parcial o total de
una futura adquisición de un bien o servicio
por parte de un cliente por adelantado.
Cobros anticipados a corto plazo: Erogación
por bienes que se van a consumir en el uso
exclusivo del negocio.
Mobiliario y equipo de oficina:
Equipamientos físicos o muebles destinados
a facilitar y posibilitar la realización de
actividades habituales de una empresa.
Equipo de reparto o entrega: Procesos
internos que llevan a cabo los vehículos de la
flota logística
Equipo de transporte: Todos los vehículos de
transporte que se usan en el reparto (se
carga cuando se compran)
Maquinaria: Conjunto de bienes tangibles
que se dedican a la producción, a una
actividad o utilidad en concreto.
Depósitos en garantía: Se considera una
deuda por lo que no causa IVA, ni se
considera ingreso como para generar ISR.
PASIVO A LARGO PLAZO
Hipotecas por pagar: Registran los créditos
bancarios que tienen como garantía bienes
inmuebles.
Documentos por pagar a largo plazo: Las
deudas obtenidas con los proveedores se
suele pagar después del año
Préstamos bancarios a largo plazo: Aquel en
el que el tiempo para la devolución del
dinero es mayor a un año.
Obligaciones por pagar: Constituyen una
fuente de financiamiento a largo plazo para
las empresas.

Acciones y valores a largo plazo: Permite ser

propietario de una parte de la empresa
donde han hecho la inversión y que les ha
emitido el título.

Patentes y marcas: Derecho otorgado por el

Estado (u otra autoridad pertinente) de
modo que este sea el único autorizado para
explotar y obtener ganancias de su invención

Crédito mercantil: Derecho de una persona

física o jurídica (acreedor) a recibir de otra
(deudor) una determinada cantidad de
dinero que tiene su origen en una prestación
del acreedor al deudor.

ACTIVO DIFERIDO
Pagos anticipados a largo plazo: Pagos
efectuados en efectivo o equivalentes con la
finalidad de asegurar el abastecimiento de
bienes, servicios u otros beneficios

Gasto de organización: Gastos que trata la

puesta en marcha, la planificación y la
coordinación de la empresa.
Gastos de instalación: Instalaciones en las
que desarrollará su actividad económica.

Primas de seguros: Costo de contratación de

una póliza de seguro del tipo que sea,

Propaganda y publicidad: Gastos de una

empresa para dar a conocer su negocio con
el fin de conseguir nuevos clientes

Papelería y artículos de escritorio:

Representa el precio de costo de la papelería
y útiles que es propiedad del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los

intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito.

Rentas pagadas por anticipadas: Dos dan el

derecho de disfrutar de un servicio
equivalente a la cantidad pagada
anticipadamente.

CAPITAL CONTABLE
Capital social: Aporte de bienes, de dinero y de derechos. Este aporte lo hacen los socios de la
empresa constituida. Es un capital que le otorgará a cada socio cierta intervención en la sociedad
conformada.

Capital social fijo: Monto mínimo establecido en el contrato social, integrado con las aportaciones
de los socios

Capital social variable: Objeto de fluctuación, a la baja, hasta llegar al mínimo, o al alza

Reservas de capital de reinversión, legal, de prevención, etc: Fondos propios de la empresa y se

caracterizan por ser los beneficios que han retenido, es decir, no repartidos entre los socios o
propietarios de dicha empresa.

Aportaciones para futuros aumentos: pueden considerarse pasivo, ingreso o capital. Según el
carácter que tengan, será el efecto que tendrá en el cálculo del Ajuste Anual por Inflación.

Superávit ganado: utilidades que no se han repartido y que se encuentran pendientes de aplicar,
o remanentes que se han ido acumulando en forma de reservas específicas.