CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO

Caja:
Registra todas las entradas y salidas de dinero en efectivo.

Clientes:
aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.

Deudores
es la persona obligada legalmente a satisfacer una deuda, pero no
necesariamente tiene que tener la condición de cliente. Es decir, en contabilidad la
categoría de deudor se aplica cuando la operación realizada no forma parte de la
actividad habitual de la empresa.

Documentos por cobrar

documentos que se firman con la promesa de que se va a pagar determinado
bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de los casos se
encuentra establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no se
puede pasar.

Cuentas por cobrar

consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los bienes o servicios que
provee. Es un registro de la fecha de venta, a quién se le vendió, la cantidad y
cuándo se hará efectivo el pago.
Mercaderías
Las mercaderías son bienes que se adquieren para su venta sin ningún tipo de
alteración significativa entre ambas instancias. Estos bienes se constituyen como
una fuente de ingreso para la empresa o negocio que los comercia y se
contabilizan de manera específica para determinar su valor colectivo como activo
corriente.
Gastos pagados por anticipado
En contabilidad, los gastos anticipados o gastos pagados por adelantado,
son costes o gastos prepagados. Es decir, que la empresa ha pagado por
adelantado, pero que no se producirán ahora, sino en un futuro.
Depreciación acumulada
La depreciación acumulada, contablemente es la contra cuenta de la depreciación
anual que se carga en resultado y va reflejándose como una cuenta
complementaria de activo que reduce el valor de los activos fijos contabilizados.
Gastos pagados por anticipado
los gastos anticipados o gastos pagados por adelantado, son costes o gastos
prepagados. Es decir, que la empresa ha pagado por adelantado, pero que no se
producirán ahora, sino en un futuro.

Material de empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto ya
consumido.
Papeles y útiles
es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles
que es propiedad del comerciante.
Edificios
Son las construcciones, oficinas, bodegas, casas o edificios; que han sido
construidos en los terrenos de una empresa y que son propiedad de la misma.
Equipo de computación
todas las computadoras y software que se usan en la operación del negocio. Se
carga cada vez que se compran. Se abona cuando se venden o se dan de baja
por inservibles.

Inmuebles
Son las cosas corporales que no pueden transportarse de un lugar a otro, como
las tierras y las minas, y las que adhieren permanentemente a ellas como los
edificios y las casas. También se les denomina inmuebles, fincas, predios o fundos
Vehículos
Medios de transporte adquiridos por la empresa para la realización de sus
operaciones
Alquileres pagados
son contratos por alquileres adquiridos por la empresa y pagados por adelantado
en un lapso que, por lo general, puede ser un año.
Bancos
son productos financieros con los cuales puedes administrar tu dinero, a través de
las diferentes opciones que te ofrece una entidad financiera y con la seguridad de
que todos los ingresos y egresos de dinero quedarán registrados.
Anticipos sobre compras
es una cantidad que un cliente paga por adelantado a cuenta de una futura
compra.
IVA por cobrar
Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras
que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el
consumo
Seguros
como los seguros están exentos de IVA, el asiento contable es relativamente
sencillo, aumentando el gasto al debe y el método de pago al haber. Dicho gasto
debe recogerse en la cuenta 625 Prima de seguros.
cuentas de pasivo
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no existen
dudas razonables de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción de compra
que incluye dicho contrato se utiliza esta cuenta 524 para reflejar la deuda que se
contrae y que vence a corto plazo.
Proveedores
Es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la deuda que la
empresa contrae al comprar mercancía.
Acreedores por prestaciones de servicios
Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios
que forman parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de
mercancía (en ese caso, como hemos visto, se utilizaría la cuenta 400
“Proveedores”).
Remuneraciones pendientes de pago
Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa si contabilizan en
esta cuenta, ya sea por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido,
complementos variables, ….
Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales
Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda se
refleja contablemente en esta cuenta.
Ingresos anticipados
Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio, pero en realidad corresponden a
otro posterior se utiliza la cuenta de “ingresos anticipados
Obligaciones y bonos
Una de las formas que tiene la empresa de obtener financiación es mediante la
emisión de obligaciones y/o bonos. Es lo que se llama “empréstito”.
Documentos por pagar Entendemos por Documentos por pagar los títulos de
crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto
distinto al de la compra de mercancías.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar Son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.
Intereses cobrados por anticipado Son los intereses que aún no están vencidos y
que se han cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente.
Cuentas por pagar
Es una partida de la contabilidad que representa a las deudas por pagar que no
están sujetas a un documento legal, pero surgen de igual forma un compromiso
para la empresa ya que se adquieren por la compra de insumos necesarios para
las operaciones o mercaderías.
Acreedores varios
Representan a las deudas por pagar que las empresas consiguen por fuera de sus
actividades que comúnmente viven en el entorno comercial, es decir, son deudas
que no se involucran con las operaciones que desarrolla la empresa
habitualmente, sino que nacen a través de una necesidad dentro de las funciones
laborales, como, por ejemplo, la compra a crédito de un escritorio para las oficinas
de los administrativos o la compra de maquinarias a crédito.
Impuestos por pagar
Son obligaciones por pagar que cualquier empresa que está constituida
legalmente en su País está comprometida a cumplir. Es una cuenta que
representa a los pagos tributarios que se hacen a las autoridades fiscales, cuyos
objetivos es contribuir al gobierno para desarrollar el funcionamiento de empresas
y las necesidades de la sociedad.
Alquileres por pagar
Es una deuda por pagar que la empresa tiene con terceras personas debido al
alquiler que se le brinda de un inmueble o un bien. Se denomina también a los
alquileres como un contrato de arrendamiento, donde existe la participación del
arrendatario
Préstamos bancarios
Es una cuenta contable del pasivo que se refiere a un préstamo de dinero que
adquiere la empresa mediante una entidad financiera (Banco). De acuerdo a la
capacidad de solvencia económica que tenga una empresa le será más fácil y
confiable para que un Banco pueda otorgarle un crédito.
Hipotecas por pagar
Es un valor que se encuentra en el pasivo como garantía de un adeudo que la
empresa tiene la obligación de pagar, es decir, representa a un importe cuya
referencia hace partícipe a un inmueble o bien que es propiedad de la empresa.
Esta es una de las cuentas de pasivo no corriente considerada a largo plazo, cuya
función es no dar uso, ni vender hasta salir de todo el proceso que requiere una
hipoteca.
Bonos por pagar
Los bonos son valores que una empresa vende a inversionistas con el propósito
de generarles un rendimiento económico cada cierto periodo de tiempo.
Cuentas ganancia

Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por

compras de mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal estado
de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier motivo

Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un

documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los

motivos mencionados.
Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una
sociedad anónima al poseer acciones o por alguna transacción mercantil realizada
con otras personas.

Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este puede
ser en efectivo o en bienes.
Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad, y no es necesito
abrir una cuenta especifica
INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses de
préstamos concedidos a terceras personas.
PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el
financiamiento de una deuda.
ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del
arrendamiento de nuestros inmuebles.
SUPERÁVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios
ejercicios contables.

Ingreso por Servicios: Los originados por la prestación eventual de ciertos

servicios a otras empresas o particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de
transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.

Intereses cobrados o Ingreso por intereses: Son los ingresos que obtuvo la unidad
económica por el cobro de los servicios financieros, como: inversiones en valores,
operaciones en margen, créditos, préstamos, descuentos, etcétera; ya sea a
personas físicas, morales, al gobierno, u otras instituciones, sean éstas nacionales
o extranjeras. Incluye: los intereses cobrados por préstamos otorgados al personal
ocupado.

Sobrante de caja: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros

contables.
Servicios
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las
necesidades de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades
desempeñadas por un crecido número de funcionarios que trabajan para el estado
(servicios públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos
pueden señalarse los servicios de: electricidad, agua potable,
aseo, teléfono, telégrafo, correo transporte, educación, cibercafés, sanidad y asist
Encia social. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la
idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas.
Impuestos: Un impuesto es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas
y al Estado para soportar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son
exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas.
Gastos gírales: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o
costes generales, en inglés overead (abreviado de overead cost o overhead
expense), al gasto por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento.
Ejemplos de ello son los costes de gas, electricidad, limpieza, alquiler o el sueldo
de los trabajadores. El término se suele utilizar para englobar los gastos
necesarios para no cesar la actividad, pero que no están directamente
relacionados con los productos o servicios que se ofrecen.

Costo de ventas: El costo de venta es el costo en que se incurre para

comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido
para producir o comprar un bien que se vende.
Intereses Ganados: Representa el importe que ganamos por un préstamo de
dinero a nuestros clientes.
Cuentas de patrimonio

Intangibles en contabilidad, un intangible es un activo que carece de naturaleza

física como una patente, marca, derechos de autor, metodologías de negocio, etc.
A pesar de su falta de corporalidad, los intangibles son activos comunes dentro del
mundo mercantil actual.

Capital social
Registra el valor de las acciones suscritas y pagadas por los accionistas, los
aportes del Estado en las entidades financieras públicas, el valor de los
certificados de aportación suscritos y pagados en el caso de las mutualistas y el
valor de los fondos que reciba el sistema de garantía crediticia. Adicionalmente
registrará el valor de las acciones o certificados de aportación que se originen por
la capitalización de reservas, utilidades y excedentes.

Resultados no asignados
Ganancias o pérdidas acumuladas sin una específica asignación, que pueden
estar destinadas al aumento de capital, al dividendo, la retención como ganancia
reservada (en caso de no haber compromisos legales que lo impidan) o puede
continuar pendiente de asignación. Junto con las reservas de utilidades
constituyen las utilidades retenidas

Prima o descuento en colocación de acciones y certificados

En este grupo se registran los importes pagados por encima o debajo del valor
nominal de las acciones propias readquiridas. Registra además la prima en
colocación de certificados de aportación de las asociaciones mutualistas de ahorro
y crédito para la vivienda. Esta cuenta registrará también el descuento
correspondiente a los Bonos del Estado recibidos por la Corporación Financiera
Nacional como aporte de capital, de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Reordenamiento en Materia Económica, en el Área Tributario - Financiera.

Capital ganado
Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de otros eventos o
circunstancias que la afectan. Como vimos en el capítulo 5, el capital contable se
ve incrementado por las utilidades de la empresa o disminuido por las pérdidas.

Reservas
corresponde a una parte de los fondos propios de una empresa, los cuales son
retenidos con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales
como hacer frente a una obligación con terceros que se presente de forma
inmediata. La reserva puede ser legal, voluntaria, especial o por pérdidas y
ganancias actuariales.

Superávit por valuaciones

Registra la contrapartida de la valuación o ajuste a precios de mercado del valor
neto en libros de los bienes inmuebles que se mantengan en las cuentas 1801
Propiedades y Equipo - Terrenos y 1802 Propiedades y Equipo - Edificios
conforme las disposiciones emitidas por la Superintendencia de Bancos. El
superávit es realizado: por retiro o disposición del activo, o por el uso del activo
por parte de la institución en cuyo caso la cantidad del superávit realizado es la
diferencia entre la depreciación basada en el valor en libros revaluado del activo y
la depreciación basada en el costo original del activo.

Desvaloración del patrimonio

Es una cuenta de valuación del patrimonio (deudora), que registra el valor de las
pérdidas activadas catalogadas como tales por la Superintendencia de Bancos y
Seguros o por las auditorías interna o externa de la institución.

Otros aportes patrimoniales

Registra los aportes no reembolsables que reciben los bancos e instituciones
financieras del Estado y las donaciones recibidas por las entidades del sistema
financiero, excepto por el sistema de garantía crediticia.

Aportes de los propietarios

Se trata del capital inicial aportado por los propietarios, también llamado
patrimonio inicial.