PRINCIPIOS DE PROYECTOS – Anderson Cézar de Menezes

NUPP’s – PMBOK 7th edition

Anderson Cézar de Menezes
Prácticas Universales de Gestión de Proyectos
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Definiciones
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¿Cómo gestionar proyectos?

Alcance Plazo Costo

¿Para cuándo
¿Cuáles son los ¿Cuál será su
están
Plan entregables?
comprometidos?
costo?

¿Cuánto se tiene
¿Qué tareas se ¿Cuánto tiempo
Progreso realizaron? tomó realizarlas?
erogado hasta el
momento?

¿Se cumplirán las ¿Cuándo se

Proyección espectativas del
Proyecto?
concluirá el
Proyecto?
¿Cuál es la
proyección costo?
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Implementación

Definición de Modelo de Negocio

Diagnóstico

Entendimiento Patrocinio

Mejora
Aplicación Seguimiento
Continua
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ISO 21500 vs
Guías de Gestión de Proyectos

ISO 21500 Guias de Gestión de Proyecto

(PMBOK )
Prescriptiva (Norma) Descriptiva (Guía)
Aplicación Mínima Mejores Prácticas
Usada para Auditorías Usada para Educación y Consultas
Evaluación de un Sistema Guía para Gerenciamiento
Requerido por un Contrato Optado por un Equipo

Project Management Body of Knowledge

PRojects IN Controlled Environments (PRINCE)
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Evolución del PMBOK®

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Grupos de Procesos
Areas de Conocimiento y
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Metodología Agile
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Gestión de Proyectos
Principios Universales de
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NUPP’s
• NUPP es una colección de principios casi universales para Gestión de
Proyectos: Aquellos que seguramente seguiremos en todos los
proyectos que gestionemos, indistintamente de las metodologías o
enfoques que utilicemos, para asegurar su éxito.
• Cada recurso y/o método para gestionar proyectos está directamente
relacionado con alguno de estos NUPs (Nearly Universal Principles -
Principios casi-universales)
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Consideraciones
• No siempre la totalidad de los NUPPs son tenidos en cuenta
dentro de una mismo método-recurso. No obstante, sería de
gran utilidad que los practicantes los consideren en su
totalidad y no de forma separada. Además,
• Los principios generalmente no están desarrollados de forma
clara en la documentación relativa al recurso y la mayoría de
los practicantes, al estar tan envueltos en detalles prácticos,
generalmente suelen pasarlos por alto y lamentablemente,
toman decisiones que no son compatibles con estos principios.
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Aplicabilidad
• NUPP es compatible con la mayoría de los métodos, sistemas,
recursos y marcos tales como PRINCE2®, Guía Del PMBOK®,
P3.express, PM², DSDM®, XP y Scrum. La diferencia la encontramos en
la interpretación que se le da a estos sistemas.
• Y es aquí cuando NUPP intenta fomentar en los practicantes a
reconsiderarlas.
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Principios Universales

1 Preferimos resultados y transparencia a filiación

2 Preservamos y optimizamos la energía y los recursos

3 Proactividad ante todo

4 Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil

No realizamos tareas en tanto y en cuanto no tengamos un propósito

5 claro

6 Utilizamos elementos replicables

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NUP1:
PREFERIMOS RESULTADOS Y TRANSPARENCIA A FILIACIÓN

• Todos tenemos una tendencia natural a sentirnos

identificados o pertenecer a un grupo, que
generalmente trasciende su forma básica, crea
vínculos fuertes, y también puede traer
inconvenientes. Generalmente, perdemos más de lo
que ganamos a causa de las filiaciones. Podemos
convertirnos en mejores profesionales y expertos más
efectivos si no limitamos nuestra identidad y/o
preferencias a ciertos grupos.
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NUP2:
PRESERVAMOS Y OPTIMIZAMOS LA ENERGÍA Y LOS RECURSOS

• En general, los recursos son limitados.

Y nuestro proyecto no suele ser la excepción,

como tampoco lo es la energía mental que
necesitas para tomar buenas decisiones.
Debes preservar y optimizar estos recursos
para ti, y para tu proyecto, así como ayudar a
otros miembros del equipo a hacer lo mismo.
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NUP3:
PROACTIVIDAD ANTE TODO

• Los humanos tenemos una tendencia natural

a ser reactivos. Nos ayuda a preservar nuestra
energía en caso de asuntos que no son
importantes y nos da mejores resultados
cuando estamos lidiando con algo en lo que
somos totalmente inexpertos.
• Aquellas situaciones son totalmente
diferentes de nuestros proyectos, y aquí es
donde podemos tener mejores resultados
siendo proactivos.
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NUP4:
RECORDAMOS QUE LA CADENA ES TAN FUERTE COMO SU ESLABÓN MÁS DÉBIL

• En cada proyecto hay distintos dominios, y

todos ellos requieren atención. Debemos
tener una perspectiva holística del
proyecto.
• Prestar atención a los dominios de obvia
importancia, como por ejemplo el tiempo,
no es suficiente, ya que todos los dominios
interactúan entre si y no suelen funcionar
de forma correcta a menos que todos ellos
reciban la dedicación adecuada.
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NUP5:
NO REALIZAMOS TAREAS EN TANTO Y EN CUANTO NO TENGAMOS UN
PROPÓSITO CLARO
• No debes realizar ninguna tarea sin antes tener una razón válida por la
cual efectuarla. Imagina dos mundos paralelos donde todo es igual,
salvo una sola cosa, que es la que tú estás considerando actualmente:
¿Cuán diferentes podrían ser estos mundos? ¿Vale la pena dedicar tu
esfuerzo a realizar esta tarea?
• Si no cuentas con un propósito claro en mente y solo lo haces porque
todos lo están haciendo o todos dicen que es importante que este
hecho, entonces:
• Puede ser que no tenga un beneficio claro en tu caso, y por lo tanto no
saques ningún beneficio de ello, o que
• A pesar de tener potenciales beneficios en tu caso, pero debido a que no
tienes el propósito claro, la forma en la que lo realices no ayude a
materializar estos potenciales beneficios.
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NUP6:
UTILIZAMOS ELEMENTOS REPLICABLES

• Un enfoque personalizado del proyecto

consume muchas energías y recursos,
sin olvidar el riesgo latente de dejar de
lado ciertos elementos necesarios.
• La mejor forma de simplificar lo que
tiene que hacerse es utilizar elementos
que sean replicables, y preferiblemente,
utilizarlos en ciclos que a su vez sean
replicables..
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PMBOK 7 – Enfoque a Principios

• El PMBOK® Guide 7 no estará estructurada en
áreas de conocimiento, sino en 12 principios
rectores.
• Estos conforman:

“un conjunto de declaraciones que resumen

mejor las acciones y comportamientos
generalmente aceptados en la práctica de la
gestión de proyectos, independientemente del
enfoque de desarrollo”.
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Los 12 principios
1. Be a diligent, respectful, and caring steward.
2. Build a culture of accountability and respect.
3. Engage stakeholders to understand their interests
and needs.
4. Focus on value
5. Recognize and respond to systems’ interactions.
6. Motivate, influence, coach, and learn.
7. Tailor the delivery approach based on context.
8. Build quality into processes and results.
9. Address complexity using knowledge, experience,
and learning.
10. Address opportunities and threats.
11. Be adaptable and resilient.
12. Enable change to achieve the envisioned future
state.
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Contenido
PMBOK® 6 PMBOK® 7
• Introducción • Adecuación (Tailoring)
• Ambiente de Proyecto
• Modelos, Métodos y Herramientas
• Roles del PM
• 10 Áreas de Conocimiento
• 8 Dominios de desempeño
• Integración
• Equipo
• Alcance
• Tiempo • Interesados
• Costo • Ciclo de Vida
• Calidad • Planificación
• Recursos • Incerteza y Ambigüedad
• Comunicaciones • Entregables
• Riesgo • Desempeño
• Adquisiciones • Trabajo de Proyecto
• Interesados
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El Estándar de Gestión de Proyectos

PMBOK® 6 PMBOK® 7
• Grupos de Procesos • Sistema de entrega de Valor
• Inicio • Principios de Gestión de
• Planificación Proyectos
• Ejecución • Stewardship • Adecuación (tailoring)
• Monitoreo y control • Equipo • Calidad
• Cierre • Interesados (stakeholders) • Complejidad
• Valor • Oportunidades y Amenazas
• Pensamiento Holístico • Adaptabilidad y Resiliencia
• Liderazgo • Gestión del Cambio
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• Ser diligente, • Crear una cultura de • Involucrar a los • Centrarse en el valor. • Reconocer y
respetuoso y responsabilidad y interesados y responder a las
respetar la respeto. entender sus interacciones de los
gobernanza. intereses y sistemas.
necesidades.

Pensamiento
Stewardship Equipo Stakeholders Valor
Holístico

• Motivar, • Adaptar la estrategia • Integrar la calidad en • Enfrentar la • Enfrentarse a las

influir, coach y de la entrega basada procesos y complejidad a través oportunidades y
enseñar. en el contexto. resultados. del conocimiento, amenazas.
experiencia y
aprendizaje.

Oportunidades
Liderazgo Tailoring Calidad Complejidad
y Amenazas

• Ser adaptable y • Permitir el cambio

resiliente. para alcanzar el
futuro deseado.

Adaptabilidad Gestión del

y Resiliencia Cambio
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Stewardship
• Ser diligente, respetuoso y respetar la gobernanza.
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Equipo
• Crear una cultura de responsabilidad y respeto.
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Stakeholders
• Involucrar a los interesados y entender sus intereses y necesidades.
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Valor
• Centrarse en el valor.
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Pensamiento holístico
• Reconocer y responder a las interacciones de los sistemas.
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Liderazgo
• Motivar, influir, coach y enseñar
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Tailoring
• Adaptar la estrategia de la entrega basada en el contexto
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Calidad
• Integrar la calidad en procesos y resultados
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Complejidad
• Enfrentar la complejidad a través del conocimiento, experiencia y
aprendizaje
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Oportunidades y amenazas
• Enfrentarse a las oportunidades y amenazas.
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Adaptabilidad y resiliencia
• Ser adaptable y resiliente
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Gestión del cambio

• Permitir el cambio para alcanzar el futuro deseado
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Contenido
PMBOK® 6 PMBOK® 7
• Introducción • Adecuación (Tailoring)
• Ambiente de Proyecto • Modelos, Métodos y Herramientas
• Roles del PM • 8 Dominios de desempeño
• 10 Áreas de Conocimiento • Equipo
• Integración • Interesados
• Alcance • Ciclo de Vida
• Tiempo • Planificación
• Costo • Incerteza y Ambigüedad
• Calidad • Entregables
• Recursos • Desempeño
• Comunicaciones • Trabajo de Proyecto
• Riesgo
• Adquisiciones
• Interesados
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El Estándar de Gestión de Proyectos

PMBOK® 6 PMBOK® 7
• Grupos de Procesos • Sistema de entrega de Valor
• Inicio • Principios de Gestión de
• Planificación Proyectos
• Ejecución • Stewardship • Adecuación (tailoring)
• Monitoreo y control • Equipo • Calidad
• Cierre • Interesados (stakeholders) • Complejidad
• Valor • Oportunidades y Amenazas
• Pensamiento Holístico • Adaptabilidad y Resiliencia
• Liderazgo • Gestión del Cambio
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Interacciones
DOMINIOS

Incerteza y Ambigüedad

Trabajo de Proyecto
Principios de Gestión de

Ciclo de Vida
Proyectos

Planificación

Desempeño
Interesados

Entregables
Equipo

Stewardship x x

Equipo x x x x x x

Interesados (stakeholders) x x x x x x x x
PRINCIPIOS

Valor x x x x x x x x

Pensamiento Holístico x x x x x x x x

Liderazgo x x x x
Adecuación (tailoring) x x x x x x

Calidad x x x x x x x x

Complejidad x x x x x x x x
Oportunidades y Amenazas x x x x x x x x

Adaptabilidad y Resiliencia x x x x x x x x
Gestión del Cambio x x x x x x x x
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Conclusiones
• La nueva visión del PMBOK
contendrá un contenido más
inclusivo
• Al reconocer la oportunidad de los
profesionales de aprovechar una
variedad de métodos y enfoques, los
estándares y guías
revisados representarán el panorama
de entrega de valor completo.
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