Gestión de Integración Gestión de Integración

Gestión de Proyectos
Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) –
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.
Gestión de Integración
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aseguramiento depermiso
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del PMI.
El enfoque de Gerencia de Proyectos es
relativamente nuevo en nuestro medio, y ha
demostrado que es una herramienta sumamente
potente para planificar y ejecutar con precisión y
eficiencia, proyectos de diversos tipos...
”Nuestros planes se descarrian debido a que no

tienen objetivos claros. Cuando un hombre no
sabe a que puerto debe llegar, ningun viento sera
el adecuado”.
Seneca
Objetivos de la Sesión
Entender en que consiste la integración de la Gestión de

Proyectos.
Entender en que consiste cada uno de los procesos de la

Gestión de la Integración.
Proporcionar algunas preguntas y respuestas sobre la

Certificación PMP® para familiarizar al participante con el
tipo y nivel del test de certificación.
Agenda de la Sesión
Definición de Gestión de Integración.

Integración Interna.
Integración Externa.
Procesos de la Gestión de la Integración.
1. Pregunta de Certificación Project
Management Professional (PMP)®
El anterior Project Manager que dirigió el proyecto que le
han asignado ahora a Ud., lo manejó sin enfoque ni
organización de proyecto. Existe una gran deficiencia de
control y no hay entregables claramente definidos. ¿Cual
de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que su
proyecto se organice mejor? :
A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.

B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase.
C. Desarrollar planes de trabajo específicos para cada fase.
D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.
1. Pregunta de Certificación PMP®
Respuesta : A
Explicación : La alternativa D podría ayudar , pero no

aborda tanto los entregables como el control en cada fase.
La alternativa C ayudaría al control en cada fase, pero no
controlaría la integración de las fases en un todo cohesivo.
La alternativa B ayudaría a mejorar las fases subsecuentes,
pero no haría nada por el control y los entregables.
Una gestión de proyecto efectiva requiere un enfoque de
ciclo de vida para ejecutar el proyecto. La alternativa A es
la única respuesta que cubre tanto el control como los
entregables.
Definiciones de Gestión de la Integración
AREAS CENTRALES
OBJETIVOS O RESTRICCIONES
Gestión del Gestión de Gestión del Gestión del

alcance calidad tiempo costo
Proyecto exitoso
Planificar
Integración de la gerencia de proyectos
y Ciclo de vida del proyecto
Producir
Satisfacción de Stakeholders
Gestión de Gestión de Gestión de Gestión del

comunicación la procura RRHH riesgo
AREAS FACILITADORAS Organización

INTERACTIVO Y ADAPTABLE
Gestión de Integración del Proyecto
Grupo de Procesos
RIESGOS
INTEGRACIÓN COMUNICACIÓN
Impacto del
WBS Riesgo Ideas, Directivas, Precisión
en el intercambio
Requerimientos GERENCIA DE Disponibilidad RECURSOS

CALIDAD INTEGRACION
Estándares Productividad HUMANOS
Objetivos de tiempos, Servicios, Infraestructura,

restricciones Objetivos de Materiales: Performance
costos,
restricciones CONTRATO /
TIEMPO
PROCURA
COSTO
Un project manager se entera de que un miembro del

equipo tomo una acción correctiva y que no la ha
documentado. ¿Qué es lo que el project manager debería
hacer inmediatamente después?:
A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional.

B. Clarificar el razonamiento detrás de la acción del
miembro del equipo.
C. Adicionar la acción correctiva al registro histórico.
D. Encontrar que fue lo que causo el problema.
Respuesta : C
Explicación : Tales acciones deben ser documentadas.

Debido a que tales documentos forman parte de la base
de datos histórica, la alternativa C es la correcta.
Integración Interna
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Es el conjunto integrado de procesos, herramientas,

técnicas, metodologías y recursos (p.e. Sistemas de
Información) para administrar en forma completa un
proyecto.
Incluye :
• Metodología.
• Sistema de Información.
• Performance: EVM.
• Otros.
Metodología de Gestión de Proyectos
Guía del
PMBOK®,
otros
LECCIONES
METODOLOGÍA APRENDIDAS
EXPERTOS
METODOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y CREACIÓN DE PROYECTOS
LECCIONES
APRENDIDAS
REPOSITORIO
DE
WBS JUICIO
+ ACTIVIDADES
METODOLOGÍAS + RECURSOS+ EXPERTOS
PLANTILLA
WBS+Actividades+Recursos+Costos
NUEVO
PERSONALIZACIÓN PROYECTO
ENTREGABLES
Sistema de Gestión de Proyectos
METODOLOGÍA
PRIMAVERA
DE GESTIÓN DE SystemCorp
PROYECTOS MS Project
Niku
Sistema de Planview
Información PM Artemis
CUADRANTE MÁGICO GARTNER GROUP JULIO,2003
RETADORES LIDERES
Oracle EPM
MSProject
PRIMAVERA
Peoplesoft ESA
SystemCorp
HABILIDAD Business Engine
PARA Niku
Planview
EJECUTAR
Artemis
Nichos Visionarios
VISIÓN COMPLETA
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Gestión de Integración del Proyecto
Sistema de Gestión de Proyectos
-Relaciona entregable-
actividad-recurso/costo
- Relaciona tres baselines:

METODOLOGÍA - WBS
DE GESTIÓN DE - Schedule
- Presupuesto
PROYECTOS - Indica el progreso del
trabajo del proyecto.
Sistema de - Información es valida,
oportuna y auditable.
Información PM - Niveles de sumarización
de información.
EVM
EVM (EARNED VALUE MANAGEMENT)
WBS
ALCANCE LINEA BASE
Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LINEA BASE
RECURSOS Estándar
PRESUPUESTO LINEA BASE
Costos Estándares
LAS TRES LINEAS BASES ESTAN INTEGRADAS

BASADAS EN ESTRUCTURA SÓLIDA Y LA INTERRELACIÓN
ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto

que se encuentra en la mitad de su ejecución. El proyecto
esta dentro de las tolerancias para las líneas base, pero el
cliente no esta contento con la perfomance del proyecto.
¿Que es lo primero que debe hacer? :
A. Discutirlo con el equipo de proyecto.

B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
D. Reunirse con el cliente.
Respuesta : D
Explicación : Primero necesita determinar porque

motivo el cliente no esta satisfecho. Luego se reunirá
con el equipo y determinará que opciones existen.
Integración Externa
ADMINISTRACION DE
LA CONFIGURACION
METODOLOGIA
SISTEMA DE ERP
INFORMACIÓN
Administración de la Configuración del Proyecto
Diseño
Concepto Gestión del Requerimiento.

Elaboración
Gestión del Cambio.
Producto Gestión de la Versión.
Gestión de la Data.
Gestión de los Registros.
Control de Documentos.
Pruebas Gestión de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Mantenimiento Control de la Configuración.
Operación
Integración con EPM, OP y Stakeholders
EPM
CLIENTE
Metodología
SPONSOR
OTROS
Sistema de STAKEHOLDERS
Información PM
Oficina de
proyectos
Un cliente demanda cambios a la especificación del

producto que añadirá dos semanas al camino critico. El
project manager debe :
A. Hacer un “crashing” al proyecto para recuperar las dos

semanas.
B. Hacer “fast track” al proyecto para recuperar las dos
semanas.
C. Consultar a la gerencia antes de proceder.
D. Avisar al cliente el impacto del cambio.
Respuesta : D
Explicación : Para manejar los cambios, el project

manager debe evaluar el impacto en el proyecto, buscar
opciones y luego discutir el impacto y las opciones con los
stakeholders.
No existe manera de saber si el fast tracking (alternativa B)
o el crashing (alternativa A) son la mejor manera de
resolver el problema.
El project manager debe evaluar opciones antes de acudir a
la gerencia (alternativa C) .
La alternativa D es la mejor respuesta.
Procesos de Gestión
de la Integración
Procesos de la Gestión de Integración
Gerencia de Integración del Proyecto
Procesos de Iniciación
Formalmente autoriza Proporciona una

al proyecto o fase descripción del alcance
de alto nivel
Desarrollo
Desarrollo Enunciado
Acta de Alcance
Constitución Preliminar
Procesos de Planificación, Ejecución y Control
Definir, preparar, Ejecutar el trabajo Supervisar y Revisar

integrar y definido en el plan controlar solicitudes,
coordinar todos de gestión procesos para aprobar y
los planes lograr objetivos controlar
subsidiarios de rendimiento cambios al
proyecto
Desarrollo Dirigir y Supervisar y

Control
plan de gestión gestionar controlar
integrado de
del ejecución trabajo del
cambios
proyecto del proyecto proyecto
Procesos de Cierre
Finalizar
actividades de
gestión de
proyectos y cerrar
proyecto o fase.
Cerrar
proyecto
Procesos de Gestión de la
Integración
Proceso 4.1 : Desarrollar el Acta
de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
El Acta es el documento que formalmente autoriza al

proyecto.
Provee al gestor del proyecto la autoridad para
aplicar los recursos al proyecto.
Se identifica y asigna un gestor de proyecto lo más
tempranamente posible.
El gestor se debe asignar siempre antes de iniciar la
planificación y preferiblemente durante el desarrollo
del Acta.
Entrada:
Entrada:
Contrato (Cuando sea aplicable)
El contrato por parte de la

organización compradora
o cliente, es una entrada
si el proyecto se hace para
un cliente externo.
Entrada:
Entrada:
Enunciado del trabajo del proyecto
Narración descriptiva de los productos o servicios

que serán provistos por el proyecto.
En proyectos internos el auspiciador provee el
enunciado basado en las necesidades del negocio o
requerimientos de productos y servicios.
En proyectos externos el enunciado se recibe del
cliente como parte de un documento de procura o
contrato.
Entrada:
Entrada:
Enunciado del trabajo del proyecto
El enunciado indica:
Necesidad del negocio.
Descripción del alcance del producto.
Plan estratégico.
Entrada:
Entrada:
Factores ambientales de la empresa
Incluyen pero no se limitan a:

Cultura y estructura organizacional.
Estándares del gobierno o la industria.
Infraestructura.
Recursos humanos existentes.
Administración de personal.
Sistema de autorización de trabajo.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo de los interesados.
Bases de datos comerciales.
Sistemas de información de gestión de proyectos.
Entrada:
Entrada:
Activos de los procesos de la organización
Se usan para desarrollar el acta y otra documentación,

y así influenciar el éxito del proyecto.
Las organizaciones involucradas pueden tener políticas,
procedimientos, planes, y guías
Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido
de la ejecución de proyectos previos.
Se pueden organizar de diferentes maneras
dependiendo de la industria, organización, y área de
aplicación.
Herramientas y Técnicas:
Métodos de Selección de Proyectos
Usados para determinar si la organización seleccionará

determinados proyectos.
Caen en dos categorías:
◦ Métodos de medición de beneficios, que son
enfoques comparativos, modelos de puntuación,
contribución a los beneficios, o modelos económicos.
◦ Modelos matemáticos que usan algoritmos de
programación lineal, no lineal, dinámicos, enteros, o
multiobjetivos.
Metodología de Gestión de Proyectos
Define un conjunto de grupos de procesos, sus

procesos y funciones de control relacionadas, que se
consolidan y combinan en un todo unificado y
funcional.
Puede ser o no una elaboración de un estándar de
gestión de proyectos.
Puede ser un proceso maduro y formal o una técnica
informal de ayuda.
Sistema de Información de Gestión de Proyectos
Conjunto estandarizado de herramientas

automatizadas disponible en la organización e
integrado en un sistema.
Es usado por el equipo para ayudar en la generación
del acta, facilitar los comentarios al documento a
medida que se refina, controlar los cambios al acta, y
publicar el documento aprobado.
Juicio Experto
Se usa para evaluar las entradas.

Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión.
Es provisto por cualquier grupo o individuo con
conocimiento o entrenamiento especializado.
Puede provenir de muchas fuentes:
◦ Otras unidades de la organización.
◦ Consultores.
◦ Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
◦ Asociaciones profesionales y técnicas.
◦ Grupos industriales.
Salida:
Acta de Constitución del Proyecto
El Acta debe contener:

Requerimientos que satisfacen las necesidades,
deseos, y expectativas de los interesados.
Necesidades del negocio, descripción de alto
nivel del proyecto, requerimientos del producto.
Propósito o justificación del proyecto.
Gestor de proyecto asignado y nivel de
autoridad.
Cronograma de hitos resumido.
Influencias de los interesados.
Salida:
Acta de Constitución del Proyecto
Organizaciones funcionales y su participación.

Supuestos organizacionales, ambientales, y
externos.
Restricciones organizacionales, ambientales, y
externas.
Justificación del proyecto incluyendo retorno sobre
la inversión.
Presupuesto resumido.
Integración
Proceso 4.2 : Desarrollar Enunciado
del Alcance Preliminar del Proyecto
Desarrollar enunciado de alcance preliminar
El enunciado de alcance preliminar es la definición del

proyecto, lo que se necesita realizar.
Este proceso aborda y documenta las características y
límites del proyecto, y sus productos y servicios
asociados, así como los métodos de aceptación y control
de alcance.
Entradas:
Acta de Constitución del proyecto.

Enunciado del Trabajo del proyecto.
Factores Ambientales de la empresa.
Activos de los Procesos de la organización.
Metodología de gestión de proyectos.

Sistema de información de gestión de proyectos.
Juicio experto.
Salida:
Enunciado del alcance preliminar
El enunciado de alcance incluye:

Objetivos del proyecto y producto.
Características y requerimientos del producto
o servicio.
Criterios de aceptación del producto.
Límites del proyecto.
Requerimientos y entregables del proyecto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organización inicial del proyecto.
Salida:
Enunciado del alcance preliminar
Riesgos iniciales definidos.

Hitos del cronograma.
EDT inicial.
Estimados de costos de orden de magnitud.
Requerimientos de gestión de configuración
del proyecto.
Requerimientos de aprobación.
Integración
Proceso 4.3 : Desarrollar el Plan
de Gestión del Proyecto
Desarrollo Plan de Gestión del Proyecto
Define, integra, y coordina planes subsidiarios.

Contenido varía dependiendo del área de aplicación y
complejidad del proyecto.
Emite plan de gestión de proyecto que se revisa y
actualiza en Control Integrado de Cambios.
Plan de gestión define como se ejecuta, supervisa,
controla, y cierra el proyecto.
Entradas:
Entradas:
Plan de Gestión del Proyecto
Enunciado de alcance preliminar.

Procesos de la gestión de proyectos.
Factores ambientales de la empresa.
Técnicas:

Juicio experto.
Salida:
El plan de gestión documenta e incluye salidas de los

procesos de planeamiento:
Procesos de gestión de proyectos seleccionados.
Nivel de implantación de cada proceso.
Descripción de técnicas y herramientas a ser usadas.
Cómo se usarán los procesos seleccionados para
gestionar el proyecto específico.
Cómo se ejecutará el trabajo para lograr los objetivos.
Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
Salida:
Cómo se ejecutará la gestión de la configuración.

Cómo se mantendrá la integridad de la línea base y
cómo se usará.
Necesidades y técnicas de comunicación entre
interesados.
Ciclo de vida del proyecto y fases del proyecto.
Revisiones de gestión en contenido, extensión, y
oportunidad para abordar polémicas y decisiones
pendientes.
Un Stakeholder en particular tiene una reputación de

generar muchos cambios en los proyectos en que se
involucra. ¿Cuál es el enfoque que Ud. como Project
Manager tomaría al inicio del proyecto, para afrontar esta
situación? :
A. Decir “no” a lo que pida el Stakeholder para forzar el

cambio de conducta.
B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible.
C. Negociar con el jefe del Stakeholder para encontrar
maneras de dirigir sus esfuerzos a otros proyectos.
D. Solicitar al Sponsor que el Stakeholder no sea incluido
en la lista de stakeholders.
Respuesta : B
Explicación : No podemos evitar al stakeholder porque

tiene intereses en el proyecto.
El Project Manager podría decir “no” , pero esto no
solucionará la causa raíz. Al fin y al cabo podrían haber
buenas ideas en los cambios que solicite.
Los cambios no son malos en sí y frecuentemente
provienen de una falta de comunicación al inicio del
proyecto. Si establecemos una comunicación efectiva desde
el inicio del proyecto, tendremos una buena chance de
descubrir los potenciales cambios, antes que después.
Proverbios del Planeamiento del Project
Management
1. “Una señora puede gestar y alumbrar a un bebe en

nueve meses, pero nueve señoras no pueden gestar y
alumbrar a un bebe en un mes”
2. “El mismo trabajo bajo las mismas condiciones será
estimado en forma distinta por 10 estimadores
diferentes o por un solo estimador en 10 oportunidades
distintas”
3. “Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan
fácilmente, la promesa se recordará para siempre”
Integración
Proceso 4.4 : Dirigir y Gestionar
la Ejecución del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Requiere que el gestor de proyecto y su equipo ejecuten

acciones tales como:
Actividades para lograr objetivos del proyecto.
Gastar esfuerzo y fondos para lograr objetivos.
Reclutar, entrenar, y gestionar a los miembros del
equipo asignados al proyecto.
Obtener cotizaciones, propuestas, ofertas, etc.
Seleccionar proveedores.
Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendo

materiales, herramientas, equipos, e instalaciones.
Implantar estándares y métodos planeados.
Crear, controlar, verificar, y validar entregables.
Gestionar riesgos, e implantar respuestas.
Gestionar proveedores.
Adaptar cambios aprobados al alcance, planes, y
ambiente.
Establecer y gestionar los canales de comunicación del

proyecto
Recolectar datos y reportar costos, cronogramas,
progreso y calidad técnico, e información de estado
para pronósticos
Recolectar y documentar lecciones aprendidas, e
implantar las actividades aprobadas de mejora de
procesos
Entradas:
Plan de gestión del proyecto.

Acciones correctivas aprobadas.
Acciones preventivas aprobadas.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Reparaciones de defectos validadas.
Procedimiento de cierre administrativo.
Metodología de gestión de
proyectos.
Sistema de información de gestión
de proyectos.
Salidas:
Entregables.
Cambios solicitados.
Solicitudes de cambio implantadas.
Acciones correctivas implantadas.
Acciones preventivas implantadas.
Reparaciones de defectos implantadas.
Información de rendimiento del trabajo.
Ud. está en plena ejecución de un proyecto de modificación
para un producto muy importante de la empresa, cuando
se entera que los recursos que le fueron comprometidos y
asignados al proyecto, ya no están disponibles. ¿Cuál es la
mejor alternativa que Ud. como Project Manager debe
Tomar? :
A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su

proyecto.
B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no
están disponibles.
C. Explicar que pasaría si los recursos no están disponibles
como se planificó.
D. Efectuar crash o fast tracking al proyecto.
Respuesta : C
Explicación : La alternativa A enfrenta el tema del

compromiso previo mas no el tema del impacto en el proyecto
Las alternativa B no enfrenta la situación sino mas bien la
acepta
La alternativa D aplica mas a bien a un problema de schedule
En lugar de eso, el Project Manager debe tratar de prevenir la
situación mostrando lo que pasaría (con el costo, tiempo,
alcance, riesgos, calidad, y satisfacción del cliente), si los
recursos no se hacen disponibles como lo planificado.
Proverbios de la Ejecución del Project
Management
1. “Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver

problemas, y la gran mayoría de estas crea más
problemas de los que puede resolver”.
2. “Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a
que acepte una fecha de entrega absurda, pero no
puedes obligarlos a que realmente la cumplan”.
3. “Puedes congelar las especificaciones que negociaste con
los usuarios pero no puedes congelar sus expectativas”.
Integración
Proceso 4.5 : Supervisar y Controlar
el trabajo del Proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
Este proceso se ejecuta para supervisar los procesos

asociados con iniciar, planificar, ejecutar, y cerrar el
proyecto.
Se toman acciones correctivas o preventivas.
Se ejecuta a través de todo el proyecto.
Incluye recolectar, medir, y diseminar información de
rendimiento, y evaluar mediciones y tendencias para
mejorar los procesos.
Entradas:

Solicitudes de cambio rechazadas.

Juicio experto.
Técnica del valor ganado.
◦ Mide el rendimiento del proyecto a medida que
avanza desde la iniciación hasta el cierre.
◦ La metodología EVM también proporciona un
medio para pronosticar el rendimiento futuro
basado en el rendimiento pasado.
Salidas:
Acciones correctivas recomendadas.

Acciones preventivas recomendadas.
Pronósticos.
Reparaciones de defectos recomendadas.
Integración
Proceso 4.6 : Control Integrado
de Cambios
Control Integrado de Cambios
Incluye.
Identificar que se necesita o ha ocurrido un
cambio.
Influenciar los factores que evaden el control
integrado de cambios y asegurar que solo se
implanten los cambios aprobados.
Revisar y aprobar las solicitudes de cambio.
Gestionar los cambios aprobados cuando
ocurran.
Mantener la integridad de la línea base.
Entradas:
Plan de gestión de proyecto.

Acciones preventivas recomendadas.
Acciones correctivas recomendadas.
Reparación de defectos recomendados.
Entregables.

Sistema de información de gestión de
proyectos.
Juicio experto.
Salidas:
Solicitudes de cambio aprobadas.

Solicitudes de cambio rechazadas.
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones).
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones).
Acciones correctivas aprobadas.
Acciones preventivas aprobadas.
Reparación de defectos aprobados.
Reparación de defectos validados.
Entregables.
Poco antes de iniciar la fase de implementación, el equipo

de proyecto recibe una solicitud de cambio de un
stakeholder importante, la cual no afecta el tiempo y es
fácil de realizar. ¿Ud. como Project Manager que haría
Primero?:
A. Realizar el cambio a la brevedad.

B. Contactar al Sponsor del proyecto para solicitar permiso
y proceder a la ejecución.
C. Elevar la solicitud al Comité de Control de Cambios.
D. Evaluar los otros componentes de la triple restricción.
Respuesta : D
Explicación : Se deben evaluar primero los otros posibles

impactos en el proyecto.
Tales impactos pueden incluir tiempo, costo, calidad, alcance, y
satisfacción del cliente.
Una vez que todo esto se ha evaluado, el Comité de Control de
Cambios (si existe) puede aprobar o denegar la solicitud.
Proverbios del Control Integrado de
Cambios del Project Management
1. “Los proyectos progresan rápidamente hasta el 90% de

avance; luego permanecerán en ese 90% de avance para
siempre”.
2. “Si se deja que el alcance de un proyecto cambie
libremente, el ratio de cambio excederá con creces el ratio
de progreso”.
3. “La palabra mas valiosa y menos usada del vocabulario de
un gerente de proyecto es NO”.
Integración
Proceso 4.7 : Cerrar el Proyecto
Cerrar el Proyecto
Cerrar el Proyecto
Involucra ejecutar la parte del cierre del proyecto

del plan de gestión.
Finaliza todas las actividades de todos los grupos
de procesos para cerrar formalmente el proyecto
o fase.
Se desarrollan dos procedimientos para establecer
las interacciones necesarias y ejecutar las
actividades de cierre para el proyecto o fase.
Cerrar el Proyecto
Entradas:

Documentación del contrato.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la
organización.
Entregables.
Metodología de gestión de proyecto.

Sistema de información de la gestión de
proyectos.
Juicio de expertos.
Salidas:
Procedimiento de cierre administrativo.

Producto, servicio, o resultado final.
Activos de los procesos organizacionales.
Gerencia de la Integración
Para que la Gerencia de Proyectos funcione en la

práctica se requiere un cambio de actitud y de
apreciación del valor de esta nueva disciplina para lograr
el éxito en nuestros proyectos cotidianos ...
“ Muchos son muy persistentes en proseguir

el camino que han escogido, muy pocos
en lograr la meta.”
Friedrich Nietzsche

Gestión de Integración Gestión de Integración

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Guía de los Fundamentos para la

”Nuestros planes se descarrian debido a que no

Entender en que consiste la integración de la Gestión de

Entender en que consiste cada uno de los procesos de la

Proporcionar algunas preguntas y respuestas sobre la

Definición de Gestión de Integración.

A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.

Explicación : La alternativa D podría ayudar , pero no

Gestión del Gestión de Gestión del Gestión del

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión del

AREAS FACILITADORAS Organización

Requerimientos GERENCIA DE Disponibilidad RECURSOS

Objetivos de tiempos, Servicios, Infraestructura,

Un project manager se entera de que un miembro del

A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional.

Explicación : Tales acciones deben ser documentadas.

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Es el conjunto integrado de procesos, herramientas,

- Relaciona tres baselines:

Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LINEA BASE

LAS TRES LINEAS BASES ESTAN INTEGRADAS

Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto

A. Discutirlo con el equipo de proyecto.

Explicación : Primero necesita determinar porque

Concepto Gestión del Requerimiento.

Un cliente demanda cambios a la especificación del

A. Hacer un “crashing” al proyecto para recuperar las dos

Explicación : Para manejar los cambios, el project

Formalmente autoriza Proporciona una

Definir, preparar, Ejecutar el trabajo Supervisar y Revisar

Desarrollo Dirigir y Supervisar y

El Acta es el documento que formalmente autoriza al

El contrato por parte de la

Narración descriptiva de los productos o servicios

Incluyen pero no se limitan a:

Se usan para desarrollar el acta y otra documentación,

Usados para determinar si la organización seleccionará

Define un conjunto de grupos de procesos, sus

Conjunto estandarizado de herramientas

Se usa para evaluar las entradas.

El Acta debe contener:

Organizaciones funcionales y su participación.

El enunciado de alcance preliminar es la definición del

Acta de Constitución del proyecto.

Metodología de gestión de proyectos.

El enunciado de alcance incluye:

Riesgos iniciales definidos.

Define, integra, y coordina planes subsidiarios.

Enunciado de alcance preliminar.

Metodología de gestión de proyectos.

El plan de gestión documenta e incluye salidas de los

Cómo se ejecutará la gestión de la configuración.

Un Stakeholder en particular tiene una reputación de

A. Decir “no” a lo que pida el Stakeholder para forzar el

Explicación : No podemos evitar al stakeholder porque

1. “Una señora puede gestar y alumbrar a un bebe en

Requiere que el gestor de proyecto y su equipo ejecuten

Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendo

Establecer y gestionar los canales de comunicación del

Plan de gestión del proyecto.

A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su

Explicación : La alternativa A enfrenta el tema del