Política: Clave:

ITMSP/P10
Firmas autorizadas
Impulsora de Transportes No. de Revisión:
Mexicanos S.A. de C.V. 02

1. Objetivo:

1.1. Establecer las políticas que se deben cumplir para controlar las diversas autorizaciones que se
dan al personal contratado, subcontratado, clientes, visitantes y contratistas mediante las cuales
los elementos de seguridad intramuros podrán verificar la legitimidad de dichas autorizaciones.

2. Alcance:

2.1. La presente política aplica a todas las autorizaciones que se emitan en Sucursales de Impulsora
de Transportes Mexicanos, SA de CV para el personal contratado, subcontratado, suministrado,
clientes, visitantes y proveedores.

3. Responsables:

3.1. Es responsabilidad del Gerente de Seguridad Patrimonial el establecimiento, revisión y

actualización del presente documento.

3.2. Es responsabilidad del Gerente de Sucursal hacer cumplir la presente política.

3.3. Es responsabilidad del Jefe de Seguridad Patrimonial cumplir y hacer cumplir la presente
política.

3.4. Es responsabilidad del los guardias de seguridad intramuros cumplir con la presente política.

4. Condiciones / Normativas:

4.1. El personal de las diferentes áreas deberá conocer los lineamientos establecidos en las políticas
que controles los Ingresos a las diferentes áreas de sucursal, sobre todo los puntos en donde se
menciona la necesidad de presentar documentos en los que se autoriza, la salida o ingreso de
activos o personas; o la autorización para alguna situación en específico. (ITMSPGDL05/P01,
ITMSPGDL01/P03)

4.2. El personal con facultades para autorizar permisos al personal, salidas de activos, ingreso a áreas
restringidas, ingresos con retardo, sin uniforme o con uniforme incompleto y sin gafete; son:
Gerente y Subgerente de sucursal, Jefes y Encargados de Area, así como supervisores.

4.3. En el caso del personal contratado, el interesado en que le sea autorizado un permiso tendrá que
solicitarlo a su jefe inmediato, en caso de ausencia de éste tendrá que solicitarlo a quien haya
quedado a cargo y que esté mencionado en el punto anterior.

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4.4. En el caso de salida de activos, ya sea por venta, traspaso o desecho, se deberá imprimir un
correo que respalde dicho movimiento el cual deberá entregarse a los elementos de seguridad
firmado por el gerente de la sucursal ó el subgerente administrativo.

4.5. En el caso de entrada a áreas restringidas por parte de clientes, visitantes ó contratistas, el
solicitante (personal mencionado en el inciso 4.2) deberá imprimir un correo que respalde dicha
autorización el cual deberá entregarse a los elementos de seguridad, en dicho correo deberá estar
enterado el gerente y subgerente de la sucursal.

4.6. En caso de movimientos de personal que este facultado a firmar para autorizar; ya sea por
movimiento interno ó por término de la relación laboral, el gerente y/o subgerente de la sucursal
deberá notificar al jefe de seguridad patrimonial el cual deberá realizar los cambios respectivos
en el formato de firmas y deberá recabar las del personal que esté mencionado.

4.7. El jefe de seguridad patrimonial deberá asegurarse que los elementos de seguridad cuenten con
una copia controlada de dicho formato.

4.8. El elemento de seguridad al recibir algún formato de “Autorización de entrada o salida”

(ITMSP/F30) deberá comparar la firma de autorización que la respalda con las firmas del
formato “Registro de firmas facultadas para autorizar” (ITMSP/F29). En caso de que la detecte
con variaciones tales que genere la duda de que sea legítima deberá solicitar la presencia de la
persona que supuestamente lo firmó. Si ésta no acepta haber firmado el documento, el guardia
de seguridad deberá informar al Centro de Monitoreo de Seguridad para que se realice la
investigación correspondiente.

4.9. Si se detecta una firma falsa en la cual esté involucrado personal contratado en la estafa, el
comité de emergencias se reunirá con el área de Recursos humanos y legal para dar seguimiento
al caso.

4.10. Si se detecta una firma falsa en la cual esté involucrado personal externo o subcontratado en
la estafa, se pondrá a disposición de las autoridades locales y el gerente de sucursal deberá
realizar la denuncia correspondiente ante el ministerio publico.

5. Descripción de las Actividades:

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6. Flujo-grama:
No Hay

7. Documentación de referencia:

7.1. ITMSPGDL05/P01 Ingreso a áreas de sucursal

7.2. ITMSPGDL01/P03 Control de Ingresos y salidas

8. Registros:

8.1. ITMSP/F29 Registro de firmas facultadas para autorizar

8.2. ITMSP/F30 Autorización de entrada o Salida

9. Glosario:

No hay

10. Anexos:

No Hay

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