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Unilever de Argentina S.A CÓDIGO: N° de Rev:

PRP.PSS-0027 2
APLICA A PLANTA:
GESTION DE CONTRATISTAS PLANTA PILAR

Fecha de
N° de Rev. Realizado por: Controlado por:
Emisión

14/09/2015 0 L.FERNANDEZ LUPIN C.CASALONE

Fecha de N° de
Motivo de Modificación Realizado por:
Revisión Revisión:

03/09/2018 1 Revisión de documento Karen Filitz

Se actualiza documento con rutinas de

09/08/2021 2 auditorías, links de inducción y formularios Guillermina Impiombato
con los que se auditan a contratistas.

1. OBJETIVO

Es propósito de este documento informar acerca de cómo se organiza y gestiona la supervisión, control y
medición de performance de contratistas que prestan servicios en las instalaciones de Unilever Argentina,
Planta Pilar.

2. ALCANCE

Quedan alcanzados todos los contratistas que prestan servicio en Unilever Planta Pilar.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Puesto/Sector Responsable de:

Jefe de Seguridad Cumplir y hacer cumplir este procedimiento. Delegar las tareas de
supervisión, bajo estándares y normas de Unilever a empresa
contratista. Liderar empresa contratistas
Tecnica de Seguridad Realizar la supervisión de todos los trabajos que ejecutan
contratistas en planta, haciendo cumplir todos los procedimientos
y normas internos, deteniendo y adecuando tareas cuando sea
requerido, y elevando informes de la performance de contratistas
al equipo de Seguridad de Planta
Personal G4S Monitorear el estado de documentación de los contratistas para
habilitar o NO el ingreso al site.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
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SICOP: Sistema Integral para Control de Proveedores y Contratistas

ARO: Analisis de Riesgo Operacional

Permiso de Trabajo: Es una autorización escrita, que permite que el trabajo comience después de que se
hayan definido los procedimientos seguros y haya un registro claro de que se han considerado todos los
peligros previsibles.

5. DESCRIPCION

5.1 CONTROL DE ACCESO

Personal de Vigilancia será el encargado de realizar la verificación de control de acceso de cada

contratista:

- Frecuencia: Diaria, o con la frecuencia que el contratista asista al Site.

- Plataforma Consulta Empleada por Unilever: SICOP (cada contratista se encarga de gestionar su
documentación en dicha plataforma).

- Se verifica por cada persona que integra la nómina de la contratista.

- Se otorga el permiso de acceso siempre y cuando, la persona figure en “Verde” en SICOP, de lo

contrario se notifica al responsable de Unilever que contrata y a SHE.

Nota: SHE es encargado de aprobar mediante plataforma SICOP el Programa de Seguridad de ART
y el Aviso de Obra de cada contratista.

5.2 SOLICITUD DE INFORMACION A CONTRATISTAS

- Capacitación:

o Es requerido que todos los contratistas realicen una “Capacitación de SHE” al

momento de comenzar con la prestación de servicios.

o Dicha capacitación será “Virtual” a través de formulario forms, y deberá renovarse en

forma anual.

o La capacitación contiene evaluación, en caso de reprobarla, deberá volver a realizarla

hasta tanto la apruebe.

o Este requisito es uno de los ítems que se carga en SICOP, por lo tanto el control de la
vigencia de la misma se realiza a través de la plataforma.

Link a la Capacitación: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfedRdmLAVJT-

lIZDGV37FyWisLtf1dBBB86ZAfam6N0syTCQ/viewform

- Legajos Técnicos:
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o Las empresas contratistas deberán proporcionar a Unilever Planta Pilar, informacion de

legajos técnicos, y la misma deberá ser actualizada.

o El equipo de técnicas es el encargado de realizar control de status de actualización de

esta información y la solicita vis mail/reuniones en caso ser necesario.

o La info comprendida en los Legajos técnicos consta de:

 Cronograma de Capacitaciones

 Capacitaciones Mes en curso

 Constancias de visitas de Responsable de Seguridad e Higiene.

 Matricula de los responsables.

 RAR

 RGRL

 Cronograma de controles Varios

 Inspecciones de Terceros

 Índice de Siniestralidad

 Investigación de Accidentes / Incidentes.

- Constancias de Visitas de Técnicos de Seguridad e Higiene

o Los técnicos de seguridad e higiene deberán registrar en forma Mensual, la cantidad de

horas que prestan servicio en Unilever Planta Pilar, horas que se corresponderán con la
cantidad de empleados que tiene la empresa contratista.

o En la oficina de Técnicas de Seguridad se encuentra en libro de actas en el cual

registran constancias de visitas y detalle de las mismas.

5.3 CONTROLES PREVIOS A EJECUCION DE TAREAS

Se considera requisito mandatorio y condición de inicio de tareas, que todas las empresas contratistas
gestionen el ARO (Análisis de Riesgo Ocupacional) de las tareas que llevaran a cabo en el site.

- ARO

o El responsable de Seguridad e higiene de la empresa contratista, en conjunto con el

responsable de trabajo, analiza el paso a paso de las tareas a ejecutar, analizando los
riesgos, medidas correctivas asociados y tipos de permisos que deben abrirse pata
ejecutar la o las tareas.
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o El Departamento de SHE (Técnicas de Seguridad) evaluará el ARO confeccionado.

Con el “OK”, el documento se codifica y puede ser firmado por todos los involucrados:
Responsable del trabajo / Responsable del área / Responsable de la empresa
contratista / Técnico de seguridad de la empresa contratista / Responsable de Seguridad
de Unilever. En el caso de tareas a ejecutarse en áreas de PSM, el mismo deberá
además, ser firmado por el Competente de PSM del Site

o La vigencia de los AROS será de 1 año o lo que dure la tarea, si la misma es parte de
un proyecto específico.

o Todos los AROs son almacenados en la oficina de Técnicas de Seguridad, y se

mantiene un archivo con el listado de AROs para conocer vigencias, códigos y datos
asociados a los mismos.

o Una vez aprobado el ARO, el mismo no podrá ser modificado para agregar ninguna
tarea adicional, para poder agregar tareas nuevas se debe confeccionar un ANEXO
adicional del ARO (Vigencia de 1 día),en el caso de que dicha tarea adicional dure más
de 1 día se deberá confeccionar un ARO nuevo.

Cuando se confecciona un Anexo de ARO:

o El aro debe estar vigente para poder realizar un anexo.

o Se puede realizar siempre y cuando sean para la misma planta y/o sector.

o Cuando la tarea a realizar no está contemplada en el ARO o la herramienta a utilizar no

está contemplada.

o Cuando algo en la planificación de la tarea cambia.

o Aros generales: Cuando las tareas no son específicas. Ej, montajes de equipos.

o Duración válida por 12 horas.

- Permisos de Trabajo

Una vez aprobado el ARO, en forma diaria, durante el plazo que dure la tarea, deberán abrirse
en forma diaria los permisos de trabajos que se estipularon en dicho documento.

o Los permisos tendrán una vigencia de 12 hs.

o Los permisos se completan por duplicados, y siempre el original queda en manos del
Jefe de Area (quien esta en conocimiento de las tareas que se están desarrollando) y la
copia queda en el frente de trabajo.

o Los contratistas deben completar un Forms diario para registrar todos los permisos que
están emitiendo y las áreas involucradas.
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Link al Reporte:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFnkd_wB8qP-
EGXv_K8VXoQillZy8O1pFViYwOu7TxzwDWrg/viewform

o Los contratistas serán los encargados de “Abrir y Cerrar” los permisos de trabajo y
depositarlos en la oficina de las Técnicas de Seguridad, quienes luego lo archivaran.

5.4 CONTROLES DURANTE EJECUCION DE TAREAS

El área de seguridad de Unilever es la encargada de gestionar los controles a las empresas

contratistas, controlando los siguientes puntos:
- Control de documentación en los frentes de trabajo: se corrobora y solicita a las empresas
contratistas los Permisos de trabajo, AROS, check de máquinas y herramientas, capacitación
diaria, Planilla de sanitización).
- Firma de permisos de trabajo: Se verifica que los permisos de trabajo tengan todas las firmas
solicitadas.
- Verificar que las tareas se estén ejecutando tal como lo especifica el ARO, y todos los
empleados están en pleno conocimiento de ello.
- Verificación del uso correcto y estado de los elementos de protección personal de cada grupo de
trabajo.
- Seguimiento y control de las actividades en desarrollo, detectando condiciones subestándares.
Planteo de oportunidades de mejora.
- Capacitaciones en el frente de trabajo.
- Habilitación de herramientas de trabajo: Se verifican las máquinas y herramientas con días de
anticipación en zona de obradores, se verifica que las condiciones de las máquinas y
herramientas estén aptas para su uso realizando una inspección visual del estado de los cables,
fichas, accionamiento de la herramienta, etc.
- Habilitación de equipos: Plataformas de elevación de personas, maquinarias no agrícolas y grúas
o equipos de izajes) y control de documentación asociada (check interno firmado por una
persona idónea ejemplo un mecánico o ingeniero matriculado, con una vigencia no mayor a 3
meses, carnet habilitante del operador. Las hidro grúas solo se habilita el día que ejecutan la
tarea.

REPORTE DE EVENTOS:

- Los contratistas deben reportar todo tipo de eventos que sucedan mientras ejecutan sus tareas en
Planta Pilar, a través del siguiente formulario:

https://forms.gle/imSPXxM1hPnaqs428

- También deberán entregar un análisis del evento, en el cual se especifiquen la o las causas raíz
de lo sucedido y las contramedidas a implementar.
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METODO DE AUDITORIA:

- Auditorias de Obradores: Se realizan en forma mensual con el siguiente check: PLA.PSS-0066.

Se notifica a los responsables de la empresa del resultado y hallazgos, otorgando un plazo de 48

hs para las adecuaciones.

- Auditoria de Frentes de Trabajo (DCA Contratistas) Se realizan en forma diaria, auditando los
frentes de trabajo reportados en la app, monitoreando los siguientes ítems:

o Documentacion en el frente de Trabajo

o Condiciones Generales y Medio Ambientales

o Actos y Conocimientos

o Cumplimiento de las Reglas de Oro.

El Link del forms para la auditoria es el siguiente:

https://docs.google.com/forms/d/1GdBft9Ay2WFmgAvzt53iRFZJiChZ6qxIMDowYAm7Ysk/
edit

5.5 MONITOREO PERFOMANCE CONTRATISTAS

Todos los hallazgos de las auditorias se vuelcan en la Base de datos de “Performance de

Contratistas” y se clasifican de acuerdo a la criticidad del desvío (en función de criterio establecido
por personal competente).

Si existen desvíos de “Riesgo Alto” durante una auditoria, estos ameritan la readecuación de la tarea,
notificación del desvío a responsable de empresa contratista y Jefe de Seguridad, en forma
inmediata.

En forma periódica se establecen reuniones con contratistas, en las cuales se comparten:

- Performance de las auditorias, dando visibilidad de desvíos por contratistas, trabajos, etc.

- Lecciones Aprendidas de Unilever.

- Novedades en la gestión

- Status de Legajos Técnicos y Principales Pendientes.

6. REGISTROS Y REFERENCIAS

Documentos

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PRP.PSS-0015 MANUAL SHE PARA CONTRATISTAS

PRG.PSS-0006 PROCEDIMIENTO SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO
PRP.PSS-0025 GUIA PARA CONFECCION DEL A.R.O Analisis de Riesgo Operacional

Registros
Código Nombre
PLA.PSS-0066 Auditoria de Obradores

7. REGISTROS Y REFERENCIAS