Características de la administración japonesa

Existen un sin fin de características de las cuales destacamos las más importantes y significativas
para comparar esta orientación con la occidental.

• Una de las principales características de su orientación grupal y el énfasis en harmonía grupal. El

interés de un grupo está ubicado sobre el del individuo. El individuo es cuerpo y alma y leal al
grupo. Una responsabilidad del jefe es construir, fomentar, consolidar y fortalecer la harmonía.

• Otra es la orientación a la comunidad y la preocupación total por las personas. La empresa se

preocupa ella misma por la vida privada de sus empleados, al mismo tiempo que se ocupa de sus
resultados en el trabajo.

• La decisión colectiva por consenso es uno más de los pilares de la organización. La empresa esta
dispuesta a compartir una gran cantidad de información con todos los empleados y permitirles
integrarse al proceso de toma de decisiones.

• La harmonía no podría conseguirse sin la asignación de tareas y responsabilidades grupales,

esta juega un papel importante en la cohesión del grupo. Un puesto de trabajo individual no se
define claramente, tampoco las tareas se encuentran por escrito, la responsabilidad es altamente
difusa, los miembros del grupo deciden como le dan forma individual.

• La lealtad de los trabajadores se logra con el sistema Nenko que significa empleo de por vida.
Los trabajadores tienen garantizado un puesto hasta su retiro. La empresa no despide a sus
trabajadores, aún cuando ya no sean productivos y útiles en un puesto especifico. Siempre existirá
una actividad que puedan realizar, conseguírselas es responsabilidad de la administración.

• Los programas comprensivos de bienestar son otro elemento par mantener satisfechas la
mayoría de las necesidades del trabajador y su familia. La empresa provee a todos sus
trabajadores de programas totales de bienestar, incorporando facilidades recreacionales y
médicas, vivienda, préstamos y otros más.

• La promoción y sueldo basado en antigüedad sólo puede ser bien entendida cuando dejamos en
manos de la administración la responsabilidad de ubicar al trabajador en el puesto en el cual sea
más productivo. La determinación de las promociones y los niveles salariales está relacionado con
la antigüedad de los trabajadores, y no con la habilidad o los resultados.

• Sin embargo, aunado a lo anterior también existe el entrenamiento en el trabajo como una forma
de desarrollo del empleado. La empresa provee de programas de entrenamiento, que continúan
más tarde en su carrera, a todos sus trabajadores, para el desarrollo de habilidades útiles a la
compañía.

• Otro de los elementos es la rotación de puestos. La compañía promueve la rotación de puestos

para que los empleados realicen diferentes puestos dentro de la misma, para que se desarrollen
como generalistas y no como especialista (Iwata, 1982, p1-19).

En los grupos existen tres capas de relaciones interpersonales dependiendo del tamaño de la
empresa y antigüedad de los integrantes del grupo. Las relaciones humanas están fundamentadas
en las relaciones de familiaridad lo cual produce, en el largo plazo, relaciones estables que se
prefieren a las relaciones armoniosas y confortables (Iwata, 1982, p21-46).

Con estas y otras características Japón ha logrado el liderazgo en el mundo de la administración

por la eficiencia y eficacia de sus programas. Fue esta forma de administrar que hizo renacer el
enfoque de las relaciones humanas que hoy más que nunca esta vigente y es una tendencia actual
en las organizaciones de todo el mundo. Desgraciadamente, el éxito japonés no puede replicarse
fácilmente en otros países debido a las características culturales tan especiales de ese país.

La teoría Z de William Ouchi

La teoría Z sugiere que los individuos no desligan su condición de seres humanos a la

de empleados y que la humanización de las condiciones de trabajo aumenta la
productividad de la empresa y a la vez la autoestima de los empleados

La "teoría Z" también llamada "método japonés", es una teoría administrativa

desarrollada por William Ouchi y Richard Pascale (colaborador), quienes, al igual que
McGregor al constratar su teoría Y a una teoría X, la contrastaron con una "teoría A".

Básicamente Ouchi considera que hay tres tipos de empresa, la del tipo A que asimiló
a las empresas americanas, las del tipo J que asimiló a las firmas japonesas y las de
tipo Z que tienen una nueva cultura, la cultura Z.  Esta nueva cultura Z está llena de
características poco aplicadas en las empresas de occidente de la época y más bien
recoge ciertas características comunes a las de las compañías japonesas.

La teoría Z es participativa y se basa en las relaciones humanas, pretende entender al

trabajador como un ser integral que no puede separar su vida laboral de su vida
personal, por ello invoca ciertas condiciones especiales como la confianza, el trabajo
en equipo, el empleo de por vida, las relaciones personales estrechas y la toma de
decisiones colectiva, todas ellas aplicadas en orden de obtener un mayor rendimiento
del recurso humano y así conseguir mayor productividad empresarial, se trata de
crear una nueva filosofía empresarial humanista en la cual la compañía se encuentre
comprometida con su gente.

Pero ¿por qué esta áurea de comprensión tan filial entre empresa y empleados?
porque Ouchi considera firmemente que un empleo es más que eso, es la parte
estructural de la vida de los empleados, es lo que les permite vivir donde viven, comer
lo que comen, vestir lo que visten, define sus años de vejez..., entonces, si este
empleo es desarrollado de forma total dentro de una organización (como ocurre en la
teoría Z), la persona se integra a ella y crea un sentido de pertenencia  que la lleva a
 dar todo lo que es posible por alcanzar los objetivos empresariales, con lo cual la
productividad estaría prácticamente asegurada.

Teoría Z -> Cultura Z

La teoría Z de Ouchi busca crear una nueva cultura empresarial en la cual la gente
encuentre un ambiente laboral integral que les permita auto-superarse para su propio
bien y el de la empresa

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TEORÍA Z

Son tres los principios básicos de la teoría de Ouchi:

o Confianza

o Atención a las relaciones humanas

o Relaciones sociales estrechas

La confianza es la piedra angular de la cultura Z

CÓMO DESARROLLAR LA CULTURA DE LA EMPRESA Z

Ouchi identificó los siguientes trece pasos que permiten transformar la organización
en una empresa Z:

1.- Comprender primeramente el Tipo Z de organización y el papel que han de jugar

los participantes en la transformación.

2.- Revaluar la filosofía establecida en la organización a punto de transformarse.

3.- Definir la nueva filosofía a implementar y hacer partícipe a la directiva de la nueva

dirección a tomar.

4.- Comenzar la implementación creando las estructuras y los incentivos.

5.- Desarrollar los lazos personales entre los participantes de la nueva organización.

6.- Re-evaluar el progreso hasta este punto.

7.- Participar al sindicato en el proceso.

8.- Estabilizar el número y categorías de empleados.

9.- Establecer el sistema (lento) de evaluación y promoción de los trabajadores.

10.- Ampliar y generalizar las carreras de los trabajadores.

11.- Implementación final hasta este punto.

12.- Promover la participación y dedicación de los trabajadores a la organización.

13.- Promover la dedicación totalmente envolvente entre los empleados. Esto incluye
todos los aspectos de la vida social y familiar de estos.

Metas comunes

Trabajar en equipo, compartir los mismos objetivos, disfrutar lo que se hace y la

satisfacción por la tarea cumplida son características de la cultura Z que abren las
posibilidades de mejorar el rendimiento en el trabajo 

Se ha dicho mucho de la cultura Z y de las empresas japonesas, pero también se ha

visto cómo puede afectar la vida de una persona el paternalismo que conlleva la
implementación de una cultura Z, en Japón las personas caen en serias depresiones
cuando pierden sus trabajos y culturalmente son rechazadas las personas
desempleadas.  Nada es bueno si se lleva al extremo y esta teoría tiene unos
aspectos positivos y otros que no lo son tanto, cada quien juzgará.

OUCHI, William