4RM02

Unidad IV

COMPRAS
Temas 4.6 a 4.7.3
Alvarado Alvarado Ximena Monserrat
Carrillo Alonso Nahomi Lilian
Vivero Estrada Adely Jocelin
Zayas Cámara Lourdes Victoria

Irma Bedolla
 Controles administrativos
del área de compras

Es la gestión, la colecta de datos y el monitoreo de todo lo que es vendido en

una empresa, para qué clientes y de qué manera ocurre ese proceso
comercial. Es una forma de conocer todos los movimientos y acciones que
ocurren en el área de ventas y también hacer uso de esa información para el
éxito de la empresa.
El control de ventas tiene un papel esencial tanto en el trabajo de los
gestores como en el día a día de los equipos de venta de tu empresa. El
acompañamiento de los negocios genera informes que permiten que el
gestor sepa exactamente cómo está el escenario de la empresa y que los
equipos de ventas utilicen los números para mejorar su productividad y
pensar en mejores acciones de ventas.
Uno de los principales beneficios en tener un control de ventas eficiente es la
posibilidad de entender los resultados del negocio en un nivel más
profundo, a través de números y datos exactos. De esta forma, consigues
identificar dónde concentrar tu fuerza de ventas y también volver el
acompañamiento de leads y oportunidades más visibles, asertivas y ágiles,
además de mapear cuáles serán tus próximos pasos para cerrar más ventas.
Recursos para una buena herramienta de control de ventas:

Acceso a toda la información en tiempo real;

Visión 360º del movimiento de las ventas;
Centralización de datos de los clientes en uno solo lugar;
Amplio control sobre todas las etapas del cierre de ventas;
Interfaz intuitiva para facilitar el monitoreo de cada detalle del proceso de
ventas;
Insights potenciados a través de inteligencia artificial.
 Registro de
compras

Es el documento contable que integra todas las operaciones de compras

que una empresa determinada haya realizado y que estén debidamente
recibidos por el SII. Este registro además contempla todos los demás
registros tributarios de compras que se hayan emitido y recibido en un
soporte distinto al electrónico.
El Registro de Compras está conformado por 4 secciones que involucran
todos los registros necesarios para determinar el uso del crédito fiscal
del IVA.
Registro : contiene todas las operaciones por compras del giro,
clasificadas como "Giro" por defecto, pero que podrán ser
modificadas por el contribuyente para indicar la naturaleza real de la
operación, en un campo nuevo indicado para ello.
Pendiente : contiene los documentos que requieren recibo de
servicio prestado o mercadería entregada, por parte del comprador.
Reclamados : contiene todos los documentos reclamados por el
comprador dentro de un plazo de 8 días.
No incluir : contiene los documentos que el contribuyente no
considera como parte de su actividad comercial, razón por lo cual
tampoco pasa a formar parte del crédito fiscal del IVA ni del gasto
para el ISLR.
 Registro de
proveedores
Es un directorio de Registry Services de servicios específicos del dominio
que ofrecen los productos.
En un entorno de gestión de servicios integrados, los productos pueden
anunciar sus servicios mediante el Registro de proveedores. Otros
productos pueden, a continuación, ubicar estos servicios y consumirlos.
El Registro de proveedores expone una interfaz de recopilación para los
recursos del Proveedor de servicios.
Los productos utilizan esta interfaz de recopilación para gestionar y
ubicar los recursos del Proveedor de servicios que se representan como
registros del Proveedor de servicios en el Registro de proveedores. Un
registro del Proveedor de servicios del producto contiene información
sobre los servicios ofrecidos, los recursos gestionados y los puntos de
acceso.
Un producto anuncia sus servicios a través del Registro de proveedores,
mediante la creación de un registro de Proveedores de servicios a través
de la interfaz de recopilación.
Otro producto puede a continuación ubicar estos servicios en el Registro
de proveedores, ubicando los registros relevantes del Proveedor de
servicios a través de la interfaz de recopilación.
Un producto también puede actualizar y suprimir los servicios que ofrece,
actualizando o suprimiendo sus registros del Proveedor de servicios
mediante la interfaz de recopilación.
Si un producto ha registrado varios Proveedores de servicios y se cambia
el host de estos Proveedores de servicios, un producto puede ejecutar
una actualización en bloque de sus registros del Proveedor de servicios
en el Registro de proveedores.
El Registro de proveedores también expone una interfaz de recopilación
que implementa OSLC Automation Specification. Un producto puede
utilizar esta interfaz de recopilación para crear solicitudes de OSLC. En el
caso de ejemplo de cambio de host, el recurso de Automation Request
representa la operación de proceso por lotes para ejecutar la
actualización en bloque.
 Informes del área de
compras

Reflejará los movimientos que nuestra empresa haya realizado en

cuando a las adquisición de bienes. Este tipo de herramienta asegura
que nuestro negocio tenga los mejores proveedores posibles, adquiera
los servicios necesarios y gestiones el presupuesto de manera adecuada.
Para realizar el informe de compras de una empresa se deben tener en
cuenta múltiples elementos, cada uno de ellos es importante y te
permitirá saber con exactitud los movimientos que se generan en nuestro
negocio. Por ejemplo, es importante que este documentos se realice por
la persona que ha dirigido las ventas. Por obvias razones, este individuos
o grupos de individuos tendrán los conocimientos suficientes para
elaborar el informe de manera correcta.

Una vez entendido esto, el informe debe incorporar un encabezado que

incluya cierto tipos de datos como: tipo de documento, fecha de la que
trata, departamento que lo elabora, empresa a la que pertenece y la
persona a la quien va dirigido, si se da el caso de que necesites
presentarlo a una organización o un grupo más amplio, no es necesario
que coloques el nombre de la misma.

A continuación harás una introducción donde expondrás, de manera

breve, los motivos por los cuales realizas el informe, esto con el fin de que
quien lo reciba entienda todo el documento de manera básica. Una vez
hecho esto, entramos de lleno al desarrollo del informe, estado donde
debes tener claro algunos puntos como los antecedentes, que son las
razones de realizar el informe.

Las fuentes de información donde obtendrás el material para

desarrollarlo. Del mismo modo, la metodología que se utiliza para
desarrollar la materia; los problemas que has encontrado mientras la
desarrollabas y datos importantes que hagan referencia a la situación
económica de la empresa.
 Compras
internacionales

Las compras internacionales son operaciones entre 3 o más países y se

rigen por las leyes o tratados que existan entre esos países, se pueden
clasificar en compras por acervo, muestra, esperanza, para un fin en
específico, o sobre contrato.
En este tipo de compra, el comprador está sujeto a trabajar con
proveedores de diferentes países , es por ello que el perfil que se exige al
co,orador es mucho más alto y específico, con muchos requisitos. Es
fundamental que este maneje idiomas adicionales al natal, al igual que
tenga conocimiento de diferentes culturas.

La gestión se maneja a un nivel más transaccional y mucho menos

emocional, la relación de negocios se limita en la mayoría a la
negociación de los términos y condiciones de la compra y sobre todo, a
su cumplimiento en tiempo y forma.

Características:
Tienen una gestión en la que el comprador está expuesto a
proveedores en múltiples países.
La comunicación entre la empresa y el proveedor internacional exige
un perfil de comprador complejo, con aspectos como manejo de los
idiomas y las condiciones culturales. Suelen estar involucrados varios
actores y perfiles profesionales de cada empresa.
El manejo de los tiempos en la gestión internacional es más limitado y
más cerrado, ya que está condicionado a las distancias geográficas.
Los volúmenes de compra internacional suelen ser mayores.
Las compras internacionales implican una estrategia fortalecida,
pues la inversión suele ser mayor, donde se contemplen entre otros,
los marcos normativos, el entorno internacional y las alternativas de
canales de comercialización internacionales.
 Análisis de
INCOTERMS
Los incoterms son términos de tres letras que se utilizan en los contratos
de compraventa internacional y sirven para detallar las obligaciones de
cada una de las partes implicadas en el proceso respecto a la entrega de
la mercancía y su logística. El término se refiere a la abreviatura de
International Commercial Terms o, en español, términos internacionales
de comercio.

La Cámara de Comercio Internacional (CCI, por sus siglas en inglés) creó

estos términos comerciales en 1936 y, desde entonces, se han ido
adaptando y actualizando para reflejar la evolución de las prácticas
comerciales a nivel global. Desde el 1 de enero de 2022 están vigentes
los actuales incoterms 2022. Aunque no son una norma jurídica
obligatoria, sí ofrecen unas condiciones estandarizadas a las que
comprador y vendedor se sujetan y les permite conocer de antemano sus
derechos y obligaciones.

El objetivo de los incoterms es fijar los criterios para la distribución de los

costes y riesgos de cada una de las partes involucradas en una operación
de comercio internacional. En una compraventa internacional, además
del comprador y el vendedor, intervienen en el proceso actores como el
transportista o los funcionarios de aduanas en los puertos y aeropuertos
que una mercancía atraviesa. Para facilitar y agilizar el proceso, los
incoterms forman una suerte de lenguaje comercial internacional, ya que
los códigos son comunes para todos los países independientemente de
su idioma.
 Contratos
internacionales
Son acuerdos de voluntades entre dos o más partes. Tienen como
objetivo crear, transferir, modificar o exigir derechos y obligaciones bajo
el amparo de una ley.

Existen diferentes tipos de contratos internacionales, algunos son:

Promesa de compra o de venta: establece la obligación de una parte
de comprar o vender un determinado bien con cualidades y precios
previstos.
Compraventa: diseñados para los casos en que se realiza una
transacción única.
Suministro: tienen como intención la ejecución de entregas repetidas
de un producto (todo estipulado en un solo contrato).
Distribución: el distribuidor se compromete a adquirir para su
posterior reventa productos de la otra parte contratante.
Por agencia: el agente actúa en nombre y por cuenta de uno o más
empresarios
Comisión: el mandatario (comisionista) se obliga a realizar o
participar en un acto o contrato mercantil por cuenta de otra persona
(comitente).
Licencia: Para el uso o explotación de una marca o tecnología
determinada.
 Formas de pago

Los medios de pago internacional pueden ser utilizados como soporte

de una gran variedad de transacciones internacionales: importación o
exportación de mercancías, prestaciones de servicios, inversiones en el
extranjero movimientos de capital puramente especulativos, etc.
Sin embargo, su utilidad más inmediata se pone en evidencia cuando
hablamos de operaciones comerciales con bienes o servicios, es decir
cuándo nos referimos a la compraventa internacional.

Transferencia
Es el medio más rápido, seguro y económico que existe. La transferencia
es la petición que hace el importador a su banco para que pague a un
tercero -exportador- una determinada cantidad de dinero.

Cheque
Hay 2 tipos de cheques. El cheque bancario es un documento emitido
por el banco, previa solicitud del importador, que se carga en cuenta del
mismo importador en el momento de su emisión y es enviado al
exportador para su cobro y el personal es emitido por el propio
importador con cargo a su cuenta que mantiene en una entidad
financiera.

Orden de pago documentaría

Petición que hace el importador a su banco para que realice una
transferencia a un tercero (exportador) de una determinada cantidad de
dinero contra la presentación de determinados documentos
especificados en la orden.

Promesas
El exportador es quien envía, a través de su banco, los documentos
requeridos para poder obtener el cobro.

Crédito documentario
El banco emisor actúa como intermediario entre las partes. El pago solo
se hace efectivo una vez que se llevan a cabo las condiciones pactadas
previamente por ambas partes y cuando la mercancía ha sido enviada.
 Bibliografía

https://www.salesforce.com/mx/products/sales-cloud/todo-sobre-ventas/control-
de-ventas/
https://blog.teavise.cl/registro-compra-venta-que-son-sii/
https://www.ibm.com/docs/es/jfsm/1.1.2.1?
topic=SSEKCU_1.1.2.1/com.ibm.psc.doc/rs_original/oslc/web/rs_c_provider_regis
try.htm
https://www.innova-commerce.com/informe-de-compras/
¿Compras locales e internacionales? ¿Qué camino seguir? (s. f.).
https://sigamos.co/compras-internacionales/compras-locales-e-internacionales-
que-camino-seguir/
Alex.Fernandez. (2020). Qué son los incoterms y cuál es su significado. BDtrans.
https://www.bdtrans.es/es/blog/que-son-los-incoterms-y-cual-es-su-significado/
Omar. (2022). Generar contratos comerciales internacionales. Secretaría de
Economía. https://e.economia.gob.mx/guias/generar-contratos-comerciales-
internacionales/#:~:text=Un%20contrato%20comercial%20internacional%20es,el
%20amparo%20de%20una%20ley.
💡
Pustilnick, M. (2022). Medios de pago internacionales [2021] | Mundi. Mundi.
https://mundi.io/finanzas/medios-de-pago-internacionales/