El Project Management Institute (PMI) acaba de lanzar el

borrador de la Guía del PMBOK® 6ª edición para revisión y

comentarios. Como ya es tradición, dentro de los 4 años

siguientes a la publicación de la última edición de este

estándar se lleva a cabo el proyecto de actualización. Éste

es un largo esfuerzo global por mantener actualizada y

mejorar la caja de herramientas de todo director de

proyecto que use el enfoque del PMI para llevar a cabo su

trabajo.

En este proyecto participan profesionales de al menos 30

países, quienes a partir de sus conocimientos y

experiencia, recomiendan inclusiones, modificaciones o

eliminaciones de este estándar.

Posteriormente, una vez consolidados todo el borrador,

éste es publicado en el sitio del PMI y se hace un llamado

a todos los practicantes de la disciplina para revisar y

cuando lo consideren necesario, hacer aclaraciones,

proponer adiciones, cambios o bajas. Estas propuestas son

revisadas por un equipo de voluntarios y pueden ser

aceptadas o rechazadas. Este año, el PMI a implementado

un proceso de apelación en caso de que las sugerencias

sean rechazadas.
El borrador publicado para revisión no incluye (y no sé si en

algún momento incluirá) las herramientas y técnicas, por lo

que en este momento solo se pueden hacer aportaciones

relacionadas con los procesos y las áreas de

conocimiento.

Desde mi punto de vista, la edición que viene en camino

mejora en términos de su alineación con algunos

estándares como la Norma ISO21500 y en mi opinión en

algunos casos, se gana consistencia en el contenido, sin

embargo, me generan algunas dudas los cambios de

nombre en algunos procesos de control. Creo que en este

sentido, es un retroceso en relación con la edición actual.

En relación con el marco de referencia, la información se

ha robustecido pues se explica con mayor detalle lo que es

el gobierno de proyectos, los criterios de éxito y los

beneficios relacionados con la realización del proyecto.

Esta inclusión se veía venir si analizamos los últimos

cambios incluidos en el Estudio de Delineación de Rol,

publicado el año pasado.

Otros aspectos que se mejoran son el de Interesados y

el rol del director del proyecto que ahora está alineado

con el triángulo de capacidades del director de proyecto y

que en 2015 cambio los criterios de registros de unidades

de desarrollo profesional para mantener la certificación.

Esto es importante pues le atribuye al director de

proyectos la necesidad de desarrollar una visión más

generalista en relación con aspectos generales de

estrategia y negocios y la habilidad de liderazgo junto con

todas las relacionadas.

Un aspecto que quiero destacar es que se hace énfasis en

la importancia de adaptar o confeccionar los procesos de

acuerdo a las características del proyecto. Este es un

cambio importante pues en mi práctica como consultor me

he encontrado gran cantidad de casos en donde las

organizaciones quieren usar toda la “metodología” del

PMI en todos sus proyectos, por lo que acaban muriendo

por sobredosis de administración.

Se enfatiza la importancia de contar con un plan adecuado

para la dirección del proyecto y le da mayor relevancia a

enfoques ágiles y sus procesos iterativos.

En términos de grupos de procesos y áreas de

conocimiento se mantienen 5 y 10 respectivamente,

aunque el detalle de procesos cambia, pues de los 47

actuales en la 5ta edición, a esta actualización le

han agregado dos nuevos para quedar en 49, con algunos

procesos retirados, como el de cerrar las adquisiciones y

otros que han sido adicionados como el de Administrar el

Conocimiento del Proyecto que fue agregado como un

proceso de ejecución dentro de Administrar la Integración

del Proyecto.

El área de conocimiento de Administrar el Alcance del

Proyecto no presenta cambios en relación con los

procesos actuales.

Administrar el Tiempo del Proyecto, cambia su nombre

por Administrar el Cronograma del Proyecto, lo cual me

parece un acierto. De esta área se ha eliminado el proceso

Estimar Recursos para las Actividades, que se ha

fusionado con el proceso Estimar la Duración de las

Actividades, lo cual hace mucho sentido desde el punto de

vista práctico.

El área de Administrar los Costos del Proyecto, permanece

sin cambios en relación con la actual edición de esta guía.

Administrar la Calidad del Proyecto mantiene sus tres

procesos pero se está renombrando el proceso de

ejecución conocido como Realizar Aseguramiento de

Calidad que ahora será llamado Administrar la Calidad.

A mi modo de ver, uno de los cambios más fuertes es el

que ocurrirá en el área de conocimiento de Administrar los

Recursos Humanos del Proyecto pues le han quitado la

palabra Humanos para quedar en Administrar los

Recursos del Proyecto. Esto le da mayor alineación con la

norma ISO21500, pero triplica el tramo de cobertura de

esta área pues ahora se consideran recursos a la gente, al

equipamiento, los suministros y los materiales necesarios

para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Con este cambio

ahora son dos procesos en el grupo de planeación: Planear

la Administración de Recursos y Estimar Recursos para las

Actividades. En el grupo de procesos de ejecución, serán

tres los procesos a considerar: Adquirir Recursos,

Desarrollar al Equipo y Administrar al Equipo y finalmente

un proceso en el grupo de monitoreo y control que se llama

Controlar los Recursos.

El área de conocimiento de Administrar las

Comunicaciones del Proyecto, mantiene los tres procesos

actuales, pero el proceso Controlar las

Comunicaciones será renombrado por Monitorear las

Comunicaciones. Según recuerdo haber leído en la

documentación introductoria a la revisión de estos

cambios, el PMI está buscando “aligerar” el enfoque en

control y centrarse más en el monitoreo, sin embargo,

seguramente surgirán algunas dudas en relación a por qué

algunos procesos aun se llaman controlar y otros

monitorear. A mi modo de ver, esto ocasionará que la guía

vuelva a presentar las inconsistencias que prevalecían en

ediciones anteriores a la quinta actual.

El área de conocimiento de Administrar los Riesgos del

Proyecto que carecía de procesos de ejecución ahora

incluye un proceso llamado Aplicar Respuestas a los

Riesgos, lo cual tiene todo el sentido del mundo ya que

reconoce este importante aspecto del trabajo que se lleva

a cabo en todo proyecto. El proceso de Controlar los

Riesgos ha sido renombrado por Monitorear los Riesgos,

por lo que aplica el mismo comentario realizado

anteriormente.

A Administrar las Compras se le ha eliminado el proceso

Cerrar las Compras pues, según se explica, una conclusión

de la reciente actualización del Estudio de Delineación de

Roles, es que se ha observado que el Director de Proyecto

frecuentemente carece de la autoridad necesaria para dar

por terminado un contrato. Así que ahora el énfasis se hará

en el proceso Controlar las Compras, en donde se están

asimilando las acciones que se llevaban a cabo en cerrar

las compras en términos de la aceptación de los

entregables a lo largo de todo el ciclo de vida del

proyecto.
El área de conocimiento de Administrar a los Interesados,

mantiene los cuatro procesos pero renombra el proceso

Controlar el Involucramiento de los Interesados por

Administrar el Involucramiento de los Interesados, dándole

un sentido más amplio a esta labor.

Esto es una síntesis de los cambios propuestos a la sexta

edición de la Guía PMBOK®, como siempre, algunos son

una evidente mejora y otros seguramente causarán

polémica en la comunidad.

Una recomendación para los practicantes de la disciplina,

es que si tienen tiempo, participen en la revisión, hagan

sugerencias, de ese modo, además de enriquecer la 6ta

edición, estarán incluyendo su nombre en los cientos de

contribuidores a nivel global. Para hacerlo solo tienes que

visitar la página del PMI www.pmi.org.

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Jorge Valdés Garciatorres está certificado como

profesional de la dirección de proyectos (PMP) desde 2004.

A lo largo de su carrera como voluntario, ha participado en

la revisión del borrador de la 4ta y la 5ta edición de la Guía

PMBOK y ha sido Director de Proyecto Adjunto de los

proyectos para revisar las traducciones al español de

estas ediciones. Puede ser contactado en jorge punto

valdex arroba tenstep punto com punto mx.