Desarrollo de Conceptos

Unidad III. El proceso administrativo.

3.1. Planeación, concepto e importancia

La planeación es el proceso de establecer metas y definir estrategias para
alcanzarlas, es importante para orientar las acciones y lograr resultados exitosos.

3.2. Organización, Concepto. La función del orden.

La organización es la estructuración de recursos y actividades para lograr los
objetivos de manera eficiente. La función del orden es mantener la claridad y
facilitar la ejecución de tareas.

3.3. Dirección, la función del movimiento

La dirección es el proceso de influir y guiar a las personas para que alcancen los
objetivos organizacionales. La función del movimiento implica coordinar y
motivar a los miembros del equipo hacia la acción.

3.4. El control, concepto. La función de restricción.

El control es el proceso de medir y corregir el desempeño para asegurar que se
alcancen los objetivos establecidos. La función de restricción implica detectar y
corregir desviaciones en el desempeño para garantizar que se alcancen los
objetivos de la manera más efectiva posible.
Unidad IV. Área de Administración.

4.1 El archivo: concepto y fines. Normas prácticas de

usa. Mecanización, organización e informatización.
El archivo es el conjunto de documentos organizados y conservados con el
objetivo de garantizar su recuperación y uso posterior. Los fines del archivo son
preservar la memoria institucional, facilitar la toma de decisiones y garantizar la
transparencia y rendición de cuentas.

Las normas prácticas de uso incluyen la clasificación, ordenación, descripción y

conservación de los documentos. La mecanización, organización e informatización
son técnicas para mejorar la gestión y acceso a los archivos mediante el uso de
herramientas tecnológicas.

4.2 La conservación de los documentos. Razones legales y

empresariales.
La conservación de documentos es importante por razones legales, ya que pueden
ser requeridos como pruebas en casos judiciales o como respaldo en auditorías.

Además, desde una perspectiva empresarial, la conservación adecuada de los

documentos ayuda a mantener un registro histórico, facilita la toma de decisiones
basadas en datos y garantiza el cumplimiento de regulaciones y políticas internas.

4.3 Diferentes técnicas de comunicación empresarial. Aplicación de

las nuevas tecnologías en los procesos de comunicación e
informatización de la empresa.
Algunas técnicas de comunicación empresarial incluyen reuniones, presentaciones,
informes, correo electrónico, mensajería instantánea y redes sociales internas.

Las nuevas tecnologías se aplican en los procesos de comunicación e

informatización de la empresa a través de herramientas como videoconferencias,
plataformas colaborativas en línea, sistemas de gestión documental y redes sociales
corporativas.

4.4 Introducción a la técnica, proceso y ciclo contable.

La técnica contable es el conjunto de herramientas y procedimientos que se utilizan
para registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de una empresa.

El proceso contable consta de tres etapas: registro de las transacciones, ajuste y

cierre de los libros contables. El ciclo contable es el período de tiempo en el cual se
lleva a cabo el proceso contable, que generalmente es un año fiscal.