Actividad 1.

Elaboración de paquetes de trabajo, tareas,

calendario y plan de divulgación de un proyecto de
financiación

Automatización de sistemas de iluminación inteligente

para mejora de su eficiencia

Implementación, Explotación y Divulgación de

Proyectos I+D+i

Maestría en Diseño y Gestión de Proyectos Tecnológicos

WILLIAN JAMIL PADILLA SANTI
2023- 2024
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 11/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

1. Resumen del proyecto

Este proyecto busca automatizar sistemas de iluminación inteligente para aumentar
la eficiencia energética en la comunidad El Edén. Implementará tecnología avanzada
para reducir el consumo de energía y promover la sostenibilidad ambiental.

2. Consorcio
Este proyecto se enfoca en la automatización de sistemas de iluminación inteligente
para mejorar la eficiencia energética en la comunidad El Edén. Con el financiamiento
de la empresa EP Petroecuador.

Tabla 1

Lista de socio colaboradores

Socio Rol en el Proyecto

SERTECPET S. A Se encargara del área administrativa.
AMAZON CIA. LTDA Asesoramiento en eficiencia energética y optimización.
MEGALEC CIA. LTDA Implementación de tecnología de iluminación inteligente
SEPEGA CIA. LTDA Educación comunitaria y divulgación ambiental

3. Paquete de trabajo
El proyecto está programado para tener una duración de 5 meses y se distribuirá en
4 distintos paquetes de trabajo.

Tabla 2 Paquete de trabajo 1

Fecha de inicio: 01 de Fecha de fin: 31 de

N° de WP WP 1
octubre de 2023 octubre de 2023
Título del WP Gestión del proyecto
Sertecpet S.A
Participante Megalec Sepega Amazon Total
(Responsable)
N° de Participantes 1 1 2 2 6
Objetivos

En este paquete de trabajo, se planea y supervisa el proyecto, asignando tareas y recursos,

estableciendo un plan de calidad y gestionando riesgos. Además, se coordina la colaboración entre
los socios y se crean plantillas de documentos necesarias. El objetivo es garantizar el éxito del
proyecto.

1|Página
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 11/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

Tareas del paquete de trabajo

T1.1 Asignación de tareas y responsabilidades: Se asignarán a los socios del consorcio y se
designará un responsable para cada una.
T1.2 Determinar los recursos requeridos en términos de personal, materiales y financieros: Se
asignarán recursos, incluyendo personal, materiales y financieros, a cada tarea, teniendo en cuenta
las limitaciones de cada socio.
T1.3 Crear un plan de calidad y dar seguimiento: Crear y actualizar un Plan de Calidad para todo el
consorcio, que también aborde los riesgos del proyecto.
T1.4 Identificar y corregir retrasos en los plazos de entrega: A pesar de una coordinación exitosa,
es posible que surjan problemas y retrasos en las tareas del proyecto. La gestión de estos retrasos
es esencial para minimizar su impacto.
Entregables
E1.1 Documento de planificación técnica.
E1.2 Plan de Calidad.
E1.3 Informe de gestión de riesgo.
E1.4 Informe final de actividades del proyecto.
E1.5 Planilla de gestión de riesgos.
E1.6 Actas de reuniones.
Hitos
H1 Manual de dirección de proyectos

Tabla 3 Paquete de trabajo 2

Fecha de inicio: 01 de Fecha de fin: 31 de

N° de WP WP 2
noviembre de 2023 diciembre de 2023
Título del WP Desarrollo e implementación de Prototipos y soluciones
Megalec
Participante Sertecpet S.A Sepega Amazon Total
(Responsable)
N° de Participantes 4 4 1 3 12
Objetivos
El objetivo principal es avanzar en la implementación práctica de las soluciones tecnológicas
propuestas en el proyecto.
Tareas del paquete de trabajo
T2.1 Diseño conceptual de las soluciones tecnológicas.
T2.2 Creación de prototipo y pruebas iniciales.
T2.3 Optimización de prototipos según los resultados.
T2.4 Preparación de informes de progreso y avances.
T2.5 Sistemas instalados en entornos de pruebas.
T2.6 Sistemas Configurado y Ajustado.
T2.7 Informes de eficiencia y Rendimiento.
Entregables
E2.1 Control de calidad.
E2.2 Lineamiento para el uso adecuado del sistema de iluminación.
E2.3 Guía de usuario.
E2.4 Diagramas eléctricos y electrónicos.
E2.5 Acta de entrega recepción del proyecto.

2|Página
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 11/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

Tabla 4 Paquete de trabajo 3

Fecha de inicio: 01 de Fecha de fin: 31 de

N° de WP WP 3
enero de 2023 enero de 2023
Título del WP Prueba en campo/funcionamiento del proyecto
Sepega
Participante Sertecpet S.A Megalec Amazon Total
(Responsable)
N° de Participantes 2 2 3 1 8
Objetivos
En este paquete de trabajo, se busca llevar a cabo pruebas prácticas en el campo, específicamente
en la comunidad El Edén. El objetivo es identificar y corregir posibles errores, así como implementar
mejoras recomendadas y esenciales. Además, se planea proporcionar capacitación a los futuros
usuarios y a cualquier ciudadano interesado en el proyecto.
Tareas del paquete de trabajo
T3.1 Preparación del Entorno de Pruebas.
T3.2 Implementación de Soluciones Tecnológicas.
T3.3 Ejecución de Pruebas y Monitoreo.
T3.4 Identificación y Corrección de errores.
T3.5 Mejoras y Optimización.
T3.6 Acta de recepción del proyecto final.
Entregables
E3.1 Informe de preparación del entorno de prueba.
E3.2 Informe de los Sistemas de iluminación implementados.
E3.3 Informes de pruebas en campo.
E3.4 Registro de errores y soluciones.
E3.5 Informe de mejoras y optimización.

Tabla 5 Paquete de trabajo 4

Fecha de inicio: 01 de Fecha de fin: 29 de

N° de WP WP 4
febrero de 2023 febrero de 2023
Título del WP Plan de Divulgación y Explotación del proyecto
Amazon
Participante Sertecpet S.A Megalec Sepega Total
(Responsable)
N° de Participantes 2 2 3 3 10
Objetivos
Crear un Plan de divulgación y explotación para el proyecto, evaluar su efectividad y ajustarlo si es
necesario para garantizar el éxito. El líder para este proceso será el socio Amazon.
Tareas del paquete de trabajo
T4.1 Diseño de plan de divulgación y explotación: Elaborar un plan de divulgación y explotación
de información.
T4.2 Aplicación del plan de divulgación: El plan de divulgación se activará en los canales
preestablecidos mediante campañas específicas.
T4.3 Medición del impacto del proyecto: Se llevarán a cabo evaluaciones en los canales designados
con el propósito de obtener datos estadísticos acerca del impacto del proyecto en la sociedad y en
los organismos de seguridad. También se realizará un registro de las personas interesadas en el
proyecto.

3|Página
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 11/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

T4.4 Explotación de resultados del proyecto: Se pondrá en marcha el plan de explotación,

detallando los resultados logrados y los previstos.
Entregables
E4.1 Plan de divulgación.
E4.2 Plan de explotación.
E4.3 Documentos con estadísticas de impacto de la divulgación.
E4.4 Informe con resultados de plan de explotación.

4|Página
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 12/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

4. Diagrama de Gantt PARTNERS 1 PARTNERS 2 PARTNERS 3 PARTNERS 4

OCTUBRE NOVEMBRE DICEMBRE ENERO FEBRERO
2023 2023 2023 2024 2024
SERTECPET MEGALEC AMAZON SEPEGA S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
WorkPackage 1: Gestión del proyecto
1.1 Asignación de tareas y responsabilidades x
1.2 Determinar los recursos requisitos en términos de personal,
materiales y financieros
x
1.3 Crear un plan de calidad y dar seguimiento x
1.4 Identificar y corregir retrasos en los plazos de entrega x
WorkPackage 2: Desarrollo e implementación de Prototipos y soluciones
1.1 Diseño conceptual de las soluciones tecnológicas x
1.2 Creación de prototipo y pruebas iniciales x
1.3 Optimización de prototipos según los resultados x
1.4 Preparación de informes de progreso y avances x
1.5 Sistemas instalados en entornos de pruebas x
1.6 Sistemas Configurado y Ajustado x
1.7 Informes de eficiencia y rendimiento x
WorkPackage 3: Prueba en campo/funcionamiento del proyecto
1.1 Preparación del Entorno de Pruebas. x
1.2 Implementación de Soluciones Tecnológicas. x
1.3 Ejecución de Pruebas y Monitoreo. x
1.4 Identificación y Corrección de errores x
1.5 Mejoras y Optimización. x
1.6 Acta de recepción del proyecto final. x
WorkPackage 4: Plan de Divulgación y Explotación del proyecto
1.1 Diseño de plan de divulgación y explotación x
1.2 Aplicación del plan de divulgación x
1.3 Medición del impacto del proyecto x
1.4 Explotación de resultados del proyecto x

Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos I+D+i

Tema 2. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 12/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

5. Acciones de divulgación e identificación del público objetivo.

Tabla 6 Acciones de divulgación e identificación al público

Acciones de Divulgación Público Objetivo Canales de Divulgación

Conferencias y talleres
Publicaciones en medios
locales
Demostraciones en la
comunidad el Edén
Participación en eventos
comunitarios
Creación de material educativo
Residentes del Edén
Instituciones locales
Autoridades y líderes
comunitarios residentes del
Edén
Residentes del Edén
Residentes del Edén e
instituciones locales
Centro comunitario, expertos
en eficiencia energética
Periódicos local, estaciones de
radio, redes sociales
Plazas y áreas publicas
Eventos locales, ferias y
festivales
Folletos, carteles, instituciones
locales

Público Objetivo
- Residentes del Edén: Estos son los principales beneficiarios del proyecto de
automatización de sistemas de iluminación inteligente. El objetivo es mejorar
su calidad de vida y comodidad, así como reducir sus costos de energía.
- Instituciones locales: Estas instituciones pueden incluir el gobierno local y
organizaciones comunitarias que pueden respaldar o promover la iniciativa.
- Autoridades y líderes comunitarios residentes del Edén: Su apoyo es
fundamental para la implementación exitosa del proyecto y para influir en la
comunidad en general.

Canales de Divulgación:
- Conferencias y Talleres: Dirigidos a los residentes del Edén y expertos en
eficiencia energética, estos eventos pueden llevarse a cabo en el centro
comunitario para educar a los residentes y obtener el apoyo de expertos.
- Publicaciones en Medios Locales: Las publicaciones en periódicos locales,
estaciones de radio y redes sociales son adecuadas para llegar a las
instituciones locales, ya que estas fuentes suelen ser seguidas por la
comunidad y las organizaciones locales.

5|Página
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 12/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

- Demostraciones en la Comunidad el Edén: Realizar demostraciones en plazas

y áreas públicas de la comunidad es una forma efectiva de llegar a los
residentes del Edén, autoridades y líderes comunitarios, ya que es una
manera práctica de mostrar los beneficios de la automatización de sistemas
de iluminación.

El proyecto de automatización de sistemas de iluminación inteligente se enfoca en

mejorar la calidad de vida y reducir los costos de energía de los residentes del Edén,
respaldado por la participación de instituciones locales y líderes comunitarios. Las
estrategias de divulgación incluyen conferencias, publicaciones en medios locales y
demostraciones para abordar eficazmente a estos públicos clave.

Referencias

API WATER. (01 de 03 de 2011). Dissemination Plan. Obtenido de http://www.feem-

project.net/epiwater/docs/epi-water_DL_7-1.pdf
Comisión Europea. (s.f.). Obtenido de https://commission.europa.eu/select-
language?destination=/node/1

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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Implementación, Apellidos: Padilla Santi
Explotación y Divulgación 12/10/2023
de Proyectos I+D+i Nombre: Willian Jamil

Rúbrica

Elaboración de
paquetes de trabajo, Puntuación
Peso
tareas, calendario y Descripción máxima
%
plan de divulgación (puntos)

Definición de la idea de proyecto de I+D+i e

Criterio 1 identificación del programa de financiación y 2 20%
de sus características.
Realización de los paquetes de trabajo y
Criterio 2 3 30%
tareas.
Criterio 3 Elaboración del diagrama de Gantt. 1 10%
Elaboración de las acciones de divulgación e
Criterio 4 4 40%
identificación del público objetivo.
10 100 %

Extensión máxima: 6 páginas, fuente Calibri 12 e interlineado 1,5.

7|Página