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F-DC-124 FORMATO POPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Proyecto de Investigación, Desarrollo Tecnológico, Monografía y VERSIÓN: 1.0
Emprendimiento

Ficha técnica de la propuesta


Título: : DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Fecha:
PARA PSICOLAS (crianza y venta de pescado)en Día Mes Año
Barrancabermeja para el año 2021
20 02 2021

Código de la propuesta: (lo asigna la coordinación del programa)

Modalidad del Trabajo de Grado


Desarrollo
Proyecto: Tecnológico Monografía Emprendimiento
:
Proyecto de ☐ Teórica ☐ Casos de Estudio
Investigación ☐ ☐ ☐ Análisis ☐ Planes de Negocio
Desarrollo ☐ x☐ Fortalecimiento
de Sistematización Empresarial
Software de
☐ Planta Experiencias
Piloto
☐ Esquema
Circuito

Integrado
☐ Signos
Distintivos
Facultad: FCNI_____ FCSE_____ Grupo de Investigación: (Indicar el Grupo de
Investigación al que se asocia el trabajo de grado. Buscar la información del grupo en el
link de Investigaciones de la Institución.
Programa Académico _________________________________ Ciudad: ____________

Estudiante 1: lina marcela velasquez diaz Cédula:1005161346


Email: linis1627@gmail.com Teléfono:3228163058
Estudiante 2: maryuri patricia Pajón manzano Cédula:1096237326
Email: Teléfono3197160764
Estudiante 3: Cédula:
Email: Teléfono
Director: Programa

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Codirector: Tecnología en Gestión empresarial

Información sobre el pago de los derechos Pecuniarios

Número del LQ (consignación)______________________Entidad Bancaria


____________________________
Valor ____________________________ Fecha: día/mes/año

Nota: Anexar evidencia de envió de la copia de consignación al correo


institucional del programa
Nota: El programa debe disponer de un correo institucional para trabajos de grado y
crear un espacio para cada uno de ellos con el fin de mantener una base de datos
actualizada y disponible en todo momento.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Descripción del problema

Haciendo una larga investigación hemos podido evidenciar que en Barrancabermeja


actual mente las empresa o entidad comercializadoras de peces (piscicola) carecen de
una de administración, oraganización y planeación, porque la mayoria de las empresas
piscicúltoras lo hacen sin tener capacitacion o el conocimiento exacto de la manera de
criar a los peces. Esta mala administración hace que los empresarios o dueños de
dichas empresas no tengan datos exactos de los costos o las utilidades que generen o
cuales son los canales mas viables para su comercialización y la mejor manera de
comercializar.

Esa mala administración hace que el 80% de las empresas fracacen en su primer año,
porque no tienen clara su misión y los objetivos no son total mente claros en mucho
caso; esas empresas carecen de una planeacion y un analicis estrategicos y es por eso
que fracasan

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Justificación

Este sistema administrativo nos permitirá llevar un control exacto de las utilidades y
costos que generaremos brindandole a nuestra empresa el conocimiento adecuado
para generar una organización y planeacion buena y eficaz. con el cual nos
apoyaremos para tener datos exactos que nos ayudaran en la toma de desiciones
administrativas.
Esta administracion nos permitira tener un analisis detallado y enfocado en las rutas y
maneras mas confiables de comercializar el producto.
Lo cual generar un impacto positivo para la empresa. Por ende, generar la información
adecuada para que nuestra empresa tenga claro sus objetivos y las proyecciones que
se generen sean mas seguras y confiables para tener un resultado positivo.

Objetivo General
Diseñar el proceso administrativo para el sector dedicado a las psi colas (crianza y
venta de pescado), alineándolo al propósito empresarial y contribuyendo a futuras
certificaciones para incrementar la calidad del producto y funcionamiento de este sector
en Barrancabermeja.

Objetivos específicos

• Utilizar estrategias apropiadas como base fundamental para una gestión administrativa
más efectiva.

• Elaborar manual de funciones, contribuyendo a la efectividad de la organización desde


sus actividades y roles definidos.

• Perfilar la ruta de la certificación más pertinente que contribuya al crecimiento y

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desarrollo de las empresas

Estado del arte:

A nivel internacional se encontró un proyecto de investigación titulado PRODUCCIÓN,


COMERCIALIZACIÓN Y RENTABILIDAD DE LA TILAPIA ROJA
(OREOCHROMISSP) EN LA PARROQUIA GUASAGANDA Y SU RELACIÓN CON LA
ECONOMÍA DEL CANTÓN LA MANÁ PROVINCIA DE COTOPAXI. AÑO 2011”,
(UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI)
Integrantes (Vega Zoto Marina Rosario CI: 050317233-0)
Reseumen:El propósito de esta investigación en la Parroquia Guasaganda permitió
conocer las falencias que tienen cada uno de los productores en la producción
piscícola, el estudio de la producción, comercialización y rentabilidad de la tilapia roja
permitió identificar la cantidad de producción que existe en la Parroquia así como la
utilidad que genera este cultivo, gracias a la aplicación de encuestas a los productores y
consumidores se pudo obtener información; determinando que existen 14 productores
de tilapia roja, con el objeto de criar tilapia para su comercialización que es un
incremento de la producción de peces, los mismos que realizan sus ventas en forma
directa en las ferias o plazas que le permitirán conocer la rentabilidad de la producción.
Para la recopilación de datos de esta investigación se aplicó la técnica de la encuesta
tanto a los consumidores y productores de tilapia. Los productores no llevan un registro
contable de los ingresos y gastos en la producción por esta razón no conocen cuánto
invierte, cuánto ganan en la producción y comercialización, es decir no cuentan con un
asesoramiento apropiado de los gastos que genera esta actividad. Para poder
determinar la rentabilidad del cultivo se procedió a analizar Estados Financieros;
mediante el análisis del VAN y la TIR se pudo establecer que la ganancia que se
obtiene es satisfactoria en relación a la inversión realizada, en base a este estudio se
tomaron decisiones de inversión y competitividad que ayudaron a mejorar el ingreso de
los productores mediante la búsqueda de nuevos mercados, creando fuentes de empleo
que permitan mejorar el nivel de vida de la población considerando que para muchos
productores es su única fuente de ingreso. Conector (Este proyecto me aporta el
conocimiento de las falencias de la produción en la psi-cultura ya que estos
estudios nos permiten conocer más el manejo de la producion de la tilapia y sus
rentabilidades en la cual podemos obtener mejores resultados.

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A nivel nacional se encontró un proyecto de investigación titulado (Propuesta de


diseño organizacional en las áreas funcionales administrativa y comercial para la
Empresa de Servicios Públicos del municipio de Cuítiva - EMCUÍTIVA S.A. ESP)
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia)
Integrantes (Toca Suárez, Segundo Aldemar)
Reseumen: En este estudio se indagó en el diseño organizacional en las diferentes
áreas funcionales de la empresa de servicios públicos del Municipio de Cuitiva. Lo
anterior se realizó por medio de encuestas, entrevistas, conocimientos previos y
observación. De manera que, se inició elaborando un diagnóstico de la empresa y con
el análisis resultante se aplicaron herramientas administrativas, evidenciando falencias
y fortalezas; con los datos anteriores se crearon estrategias que llevaron a elaborar un
diseño organizacional aplicado específicamente en las áreas funcionales administrativa
y comercial, dando como resultado la necesidad de rediseñar la misión, visión y el
organigrama, la creación del área comercial, la creación de los manuales de funciones
para los cargos de gerente, gestor administrativo y gestor comercial, todo lo anterior se
llevó a cabo pensando en mejorar los niveles de cobertura, calidad y continuidad de los
servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. Conector ( este proyecto me aporta el
conocimiento como diseñar un sistema organizacional con sus diferentes areas
funcionales administrativas ,como crear el organigrama, la creación del area
comercial y erea de funciones,

A nivel regional se encontró un proyecto de investigación titulado (Diseño de la


estructura organizacional, cargos y manuales de funciones, tendientes a
fortalecer el talento humano y mejorar la productividad en la empresa C.I. LA
SAMARIA S.A) (Universidad del Magdalena) autores (Pertuz Barón, Edwin David, Mozo
silva, Ronal Reine)
Resumen: El desarrollo del presente trabajo constituye el diseño de la estructura
organizacional, diseños de cargos, manuales de funciones, procesos y procedimientos
para la empresa C.I. La Samaria S.A., con el fin de facilitar el conocimiento de la
institución desde el punto de vista estructural y sirviendo de guía hacia sus
colaboradores, para que conozcan el funcionamiento de la empresa a la cual
pertenecen, fomentando la responsabilidad y la calidad de los productos para que
hagan de esta una empresa competitiva. El Grupo DAABON es producto del trabajo de
tres generaciones dedicadas a la Agroindustria desde 1914 a través de la actividad
bananera y ganadera en su primera generación, en la segunda amplió su actividad con
los cultivos de palma de aceite y en la tercera, desde 1990 se comprometió con la
agroalimentación orgánica certificada, ubicándose hoy en el principal y más importante

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conglomerado de este sector en Colombia. Está conformado por una serie de


empresas, pioneros en Latinoamérica en la producción, industrialización y
comercialización de productos orgánicos: Aceite de Palma, Café, Azúcar, Cacao,
Banano y otras frutas tropicales que son exportadas a los mercados de Europa,
Estados Unidos y Japón. La empresa C.I. La Samaria S.A., dentro de sus políticas
generales pretende definir y aceptar que la compañía está fallando en la definición,
creación de los cargos o puestos de trabajo y manuales de funciones que no han sido
determinados por el área de talento humano, es por esto que se busca dignificar al
hombre a través del trabajo y que desarrolle sus competencias con el objetivo de crear
valor, teniendo en cuenta que el recurso humano tiene que ser la mayor ventaja
competitiva de las organizaciones. C.I. La Samaria S.A. está conformada por 7 fincas
en las cuales lo que se realizo es una estandarización de sus cargos y actividades
culturales, a continuación, se nombraran cada una de los centros operativos y los
números que se presenta al frente de cada uno es su CECO= Significa centro de costo
conector( este proyecto me aporta guías o ejemplos de manuales de funciones,
procesos o procedimientos que se deben llevar a cabo en un empresa y diseños
de cargos que puedo integrar u organizar de acuerdo al sector dedicado
fortaleciendo así la estructura de la empresa)

Fundamento Teórico:

1. (GUIA LEGUIS PARA LA PEQUEÑA EMPRESA)


2. (ADMINISTRACION DE LA CALIDAD) AUTOR: Donna C.S. Summers
3. (TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL)

Resultados esperados
Diseñaremos una buena administracion, con herramientas como una buena planeacion
y organización con unos objetivos claros y confiables con los cuales podamos generar
una mayor ganancia para nuestra empresa.

• Utilizar estrategias apropiadas como base fundamental para una gestión


administrativa más efectiva.
♣el resultado esperado de este objetivo es generar una gestion fuerte con una buena
planificacion con una buena organización, una direccion segura y el control adecuado
para que la empresa tenga buenas estrategias

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• Elaborar manual de funciones, contribuyendo a la efectividad de la organización


desde sus actividades y roles definidos.

♣el resultado esperado de este objetivo será generar el manual que nos ayude a tener
la efectividad que necesitaremos estableciendo las funciones básicas,
las funciones específicas, las dependencias y coordinación, así como los requisitos de
los cargos o puestos de trabajo de nuestra empresa

• Perfilar la ruta de la certificación más pertinente que contribuya al crecimiento y


desarrollo de las empresas

♣el resultado de este objetivo es hacer que esta certificacion nos ayude a creser de
manera empresarial ayudandonos a generar un desarrollo y posicionamiento a corto
plazo

Plan de actividades

Ejemplo:
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 22
(Semanal) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
Revisión                                            
bibliográfica
Busqueda de
información para
el desarrollo del
diseño
administrativo                                            
Diseño del                                            
sistema
Adecuación del                                            
diseño.
Ajustes del                                            
diseño.

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Terminacion de
diseño                                            
                                             
Entrega del
documento Final
para evaluación                                            
Sustentación del
trabajo de grado                                            
Entrega final                                            

BIBLIOGRAFIAS:

https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/12224/19/2019_an
%C3%A1lisis_sector_pisc%C3%ADcola.pdf

https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/12224/19/2019_an
%C3%A1lisis_sector_pisc%C3%ADcola.pdf

http://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/3476

http://repositorio.unimagdalena.edu.co/jspui/handle/123456789/3841

REJILLA DE EVALUACIÓN
Las UTS agradecen al docente evaluador por su participación en los procesos
académicos. Por favor diligencie el siguiente formato para la evaluación de la propuesta
de trabajo de grado. En la rejilla de evaluación establezca el cumplimiento de los
indicadores marcando con una “x” en cada ítem de acuerdo al resultado de la revisión
que realizó. Al finalizar encontrará una sección para relacionar las observaciones. Es
importante aclarar que para emitir el concepto de “Aprobado”, se deben cumplir todos
los criterios que aplican para la modalidad que se está evaluando.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Código de la
Fecha día/mes/año
propuesta
☐ Proyecto de Investigación ☐ Monografía ☐ Desarrollo
Modalidad
Tecnológico ☐ Seminario

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☐ Emprendimiento
Modalidad (Describa de forma precisa el sub tipo de la modalidad utilizado, como
Específica se describe en la Ficha Técnica de la Propuesta)
Titulo
1.
Estudiantes 2.
3.
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa(s)
DATOS DEL EVALUADOR
Nombre
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa

REJILLA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Cumple
CRITERIOS INDICADORES
SI NO
¿La ficha técnica relaciona toda la información
Ficha técnica
requerida?
¿Cumple el máximo de 20 líneas?
¿Describe claramente la problemática a resolver?
Descripción del ¿Se evidencia la pregunta concreta de
problema investigación? (expresa la relación entre dos o
más variables)
¿Se ilustran citas bibliográficas en la redacción
texto relevantes con respecto a la problemática?
¿Se evidencia por qué se debe realizar este
trabajo de grado?
¿Se argumenta la necesidad, la conveniencia, las
implicaciones tecnológicas, sociales, económicas,
Justificación entre otras?, es decir el para qué del trabajo a
desarrollar?
¿Genera un aporte al desarrollo de la
investigación o al DTeI, del grupo de investigación
o de las UTS?
¿El objetivo general plantea una solución clara la
problemática?
En el objetivo general y los específicos se
Objetivos
evidencia: el ¿qué? ¿Cómo? y el ¿Para qué?
¿El objetivo general tiene relación con el título de
la propuesta de trabajo de grado?

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REJILLA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Cumple
CRITERIOS INDICADORES
SI NO
¿Hay relación entre el cómo del objetivo general y
los objetivos específicos?
¿Se mantiene un orden cronológico en los
objetivos específicos?
¿Se referencian otros casos o estudios a nivel
nacional e internacional relacionados con el tema?
Estado del arte
¿Se manejan las citas de acuerdo a la norma APA
vigente?
¿Se evidencian los diferentes fundamentos
teóricos, en el desarrollo de la propuesta de
Fundamento Teórico trabajo de grado?
¿Los fundamentos teóricos son coherentes con la
solución de la problemática?
Resultados ¿Se definen los resultados que se quieren obtener
esperados de acuerdo a la metodología planteada?
¿El tiempo de duración total del trabajo de grado
está acorde con lo estipulado en el Reglamento de
Trabajo de Grado?
¿La duración planteada para cada actividad es
Plan de actividades
razonable?
¿Las actividades planteadas son las necesarias
para cumplir con el objetivo general del trabajo de
grado?
Referencias ¿Las referencias aplican el estándar APA de la
bibliográficas edición vigente?
El resultado del informe de similitud evidencia un
Resumen de similitud porcentaje de similitud entre el 0 y 10% (VER
ANEXO A)

OBSERVACIONES GENERALES

CONCEPTO FINAL (Aprobado, No Aprobado o Aplazado).

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NOMBRE NOMBRE

FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL EVALUADOR

FECHA DE RECIBIDO COMITÉ DE FECHA DE EMISIÓN DEL CONCEPTO


TRABAJOS DE GRADO COMITÉ DE TRABAJOS DE GRADO:
día/mes/año día/mes/año

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL COMITÉ DE TRABAJO DE


GRADO

Concepto Emitido: ____Aprobada ___Aplazada ___Rechazada

Observaciones:

_____________________________________________________________

Fecha de aprobación: día/mes/año/ Acta No ____

Firma Estudiante1 ____________________________

Firma Estudiante2 ____________________________

Firma Estudiante 3 ____________________________

Director: ___________________________________

Coordinador del programa: ______________________________________

Fecha de notificación al estudiante:


Fecha de inicio: día/mes/año Fecha de finalización del TG: día/mes/año
(180 días a partir de la notificación de la aprobación al estudiante)

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Prórroga 1: día/mes/año Prórroga 2: día/mes/año Prórroga 3:


día/mes/año

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ANEXO A.

INFORME DE SIMILITUD GENERADO POR LA HERRAMIENTA ANTIPLAGIO


INSTITUCIONAL

Ejemplo de Resumen de Similitud

Nota: tener en cuenta que los índices arrojados por la herramienta no determinan
exactamente si un trabajo fue plagiado o no. Los reportes de similitud simplemente son
una herramienta que ayuda al director del TG a encontrar fuentes que contienen texto
similar a los trabajos entregados disponibles en la web. La decisión de considerar si un
trabajo contiene plagio debe tomarse con cuidado y solo después de un examen
minucioso tanto del trabajo entregado como de las fuentes que indican esos niveles de
coincidencia. El porcentaje máximo de similitud admitido no debe ser menor o igual al
10%.

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ANEXO B.

Si aplica, se anexan: formato de encuestas entrevistas, chek list, en general las


herramientas o instrumentos utilizados en la investigación. Se enumeran con letras
mayúsculas de la A - Z, si la cantidad es mayor se enumeran con números arábigos.
Fuente y títulos en Normas APA.

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ANEXO C.

Este instructivo es una guía general de como se presenta el informe de la propuesta, se


debe eliminar después de diligenciada.

Instructivo General para diligenciar la propuesta

Formato de la página:

Márgenes: iguales: todos a 2.5 cm.

Títulos en Mayúsculas y minúsculas, color negro, centrado


Subtítulos: Mayúsculas y minúsculas. Color negro, alineados a la izquierda, letra arial
12 pts.

Citas y referencias: en formato APA vigente

Numeración de páginas en la parte superior derecha (ya la trae el formato institucional)


Texto:
Tipo de letra: Arial en 12 pts
Interlineado: 1.5 líneas. Justificado

Nota: el formato ya tiene los márgenes establecidos. Solo debe verificar que estén
correctos.

Formato de tablas: Apa, vigente

Las tablas deben llevar: Título y nombre de la tabla, alineado a la izquierda, letra color
negro, con fondo blanco. Inicia con el número y termina con el título. Igual, las
columnas deben estar debidamente identificadas: títulos centrados, letra color negro;

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letra: Arial 10, fondo blanco. Interlineado sencillo. Ver ejemplo tomado de la norma
APA.

Formato de las imágenes:

Las imágenes, fotografías, diagramas y figuras en general, deben estar identificadas


con un número y el nombre de la figura. Ej. Figura 1 Participación de los estudiantes de
III y IV nivel de formación. Se debe incluir en la parte inferior la fuente de la figura, en
formato APA vigente, con estilo de una referencia.

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