Información General del Proyecto

* ID. Proyecto: CGRC-2013II01 * Fecha: 28/08/2013

* Nombre del Proyecto: Sistemas Web carrito para el proceso de ventas en pedidos delivery en la empresa Precio
Uno
* Gerente del Proyecto: Ing. Danfer Enrique Gutiérrez Torres
* Preparado por: Ing. Diego Estefano Gutiérrez Putpaña
* Versión Fecha Autor Razón del cambio
1 26/08/2013 Coordinación Gestion de Creación
Redes y Comunicaciones
2 04/03/2014 Coordinación Gestion de Cambio en el Alcance
Redes y Comunicaciones

Descripción del Proyecto

* Necesidad y Objetivos del Negocio
La universidad demanda una solución en comunicaciones que le permita tener una comunicación efectiva con cada una
de las personas que la conforman haciendo uso de la tecnología por medio del correo electrónico y medios de
comunicación adyacentes al mismo como: chats, video conferencias que le permitan envían información masiva sin que
se incurra en vulnerar o ser calificados en las listas negras o de spam.
Comunicación efectiva con nuestro cliente interno y externo siendo muy hábiles en el manejo de la información utilizando
la tecnología como herramienta de éxito.

* Alcance y Objetivos del Proyecto

La solución que se implemente debe responder a la necesidad de el envió de correo masivo desde cualquier oficina de
unitec tanto para clientes internos como externos adicional para la parte de los clientes como docentes y personal
administrativo se debe proporcionar herramientas adyacentes al correo que le permitan comunicarse de forma más
interactiva como chats y video conferencias. Esta solución debe ser implementada en un plazo máximo de seis meses a
partir de la firma de acta de inicio.
 Comunicaciones efectivas con nuestros estudiantes, docentes y personal administrativo utilizando el correo
electrónico institucional.
 Envió de correos masivos para clientes internos y externos
 Proveer una herramienta de comunicación web de fácil y agradable uso para toda la comunidad Uniteista.
 Mayor capacidad de almacenamiento en los buzones de correo.
 Mayor capacidad de envió de correo con peso mayor a 5 MB
 Chats y videoconferencias como herramientas adyacentes de comunicación.
 Respaldo de las cuentas de correo corporativas en la nube

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Hitos del Proyecto
* Descripción * Fecha

Investigación 01/06/2013
Análisis y Requerimientos 03/03/2014
Inicio Proyecto 04/03/2014
Planificación
Ejecución
Cierre del Proyecto

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Alcance del Proyecto
* Entregables
Aprobadores

Cliente Principal
G. Proyecto
G. Tecnico
Sponsor

Usuario

Otros
1. Documento Alcance Sistema
2. Documento de Especificación de requerimientos de Sistema XXX
3. Contrato Proveedor desarrollo (Si hay desarrollo externo)
4. Prototipo
5. Entrega del Producto Final
6.
* Qué no incluirá este proyecto
 No se trasladara los buzones de correos que actualmente tienen cada usuario en unitec al nuevo correo en la
nube.
* Supuestos
 La alta gerencia de unitec tiene claro el alcance del proyecto.
 La estructura para la creación de cuentas está plenamente definida y aprobada por la alta gerencia de unitec.
 Pleno conocimiento de los perfiles de usuario que se configuraran para estudiantes, docentes y personal
administrativo.

* Restricciones
Listar cualquier condición que pueda limitar las opciones del proyecto en cuanto a recursos, personal o plazos
Ejemplos:
 Presupuesto predeterminado
 Una fecha de término inamovible
 Límite en el número de personas disponibles

* Criterios de Término del Proyecto

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Alcance del Proyecto
 Falta de presupuesto
 Limitaciones técnicas
 Falta de patrocinio por parte del sponsor

* Dependencias Externas
Corresponde a aquellas restricciones que están fuera del control de la Organización:

Administración del proyecto

* Reuniones planificadas
Propósito Participantes Frecuencia
Avance inicio del proyecto Comité de Mercadeo Por definir

* Reportes a generar
Reporte Propósito Frecuencia y destinatarios

Describa brevemente como cada uno de los siguientes ítems será enfrentado. Incluya links a documentos relevantes si lo
considera apropiado.
Estrategia para la Administración de Problemas y Asuntos Pendientes

Estrategia para la Administración de Adquisiciones

Información de una plataforma de posible solución a las necesidades planteadas:
http://office.microsoft.com/es-hn/servicios-web-para-escuelas-office-365-academico-FX103213541.aspx?WT
%2Eintid1=ODC_ESHN_FX010064710_XT104041512

Estrategia para la Administración de Recursos

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Administración del proyecto
 Trabajo en equipo con la Direccion de Planeacion y las coordinaciones de mercadeo y comunicaciones para
definición de cuentas , perfiles y socialización del proyecto

Aprobaciones
Rol Nombre Firma Fecha
* Sponsor Dr. Carlos Eduardo Rodriguez
Rector UNITEC
* Cliente Principal Corporación Universitaria UNITEC

* Gerente del Proyecto Ing. Cesar Augusto Chisica

Ramirez
Director TICS
Gerente Tecnico Ing. Jorge Iván Saboya Pulido
Gestion de Redes y
Comunicaciones
Otros: (Relevantes para la aprobación de esta Ficha de Proyecto)
*

Notas

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