CONTADURIA PUBLICA VIRTUAL TRIBUTARIA I 2021 ACTIVIDAD 5 ENSAYO RETENCION EN LA FUENTE
MENDOZA SANABRIA SERGIO DHAMIAN
URREA SARMIENTO JUAN
DOCENTE
CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA
CONTADURIA PÚBLICA VIRTUAL TRIBUTARIA I 2021 Actividad 5. Ensayo retención en la fuente
Para entrar en materia, se deduce que básicamente la retención en la fuente es un recaudo
anticipado de un impuesto, bien sea por concepto de renta, ventas (IVA) o no menos importante por concepto de industria y comercio, además, como bien sabemos, en los impuestos se aplica un principio de periodicidad, ya sea de forma mensual, bimensual entre otros, por lo que el estado, necesitado de dinero diariamente recurre a la retención en la fuente sobre el valor bruto de la compra del bien o prestación del servicio involucrado en la operación comercial , y de esa forma recauda anticipadamente parte del impuesto, beneficiando así también a los contribuyentes, puesto que es un alivio económico para este sabiendo que puede provisionar el pago del impuesto en lo que corre del año gravable sin tener que pagar grandes sumas de dinero al finalizar el año. Por consiguiente, en medio de la retención en la fuente, tributariamente se ven involucrados unos elementos básicos como el sujeto pasivo, base, tarifa, conceptos, sin dejar a un lado las respectivas disposiciones que se tienen.
Ahora bien, los elementos correspondientes a la retención en la fuente nos ayudan a
concretar de manera acertada y veraz la definición de retefuente, para lo cual los elementos son: en primer lugar, está el sujeto pasivo, pues es quien realiza la venta o presta el servicio que genera el ingreso, y por tanto es quien debe pagar el impuesto correspondiente de forma anticipada. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que este sujeto no es cualquier persona natural o jurídica que venda o preste servicios, por ejemplo, un sujeto pasivo que pertenezca al régimen simple de tributación no está obligado a pagar este impuesto de manera anticipada, por tanto, a este tipo de sujeto se le será pagado el valor de la operación comercial a un 100%. Ahora bien, un segundo elemento a presentar aquí es el agente de retención pues esta es la persona o empresa que practica la retención, siendo así. quien realiza el pago, consecuentemente actuando como recaudador del impuesto mediante la retención en la fuente, pues como decía anteriormente, cuando hace el pago al proveedor no le entrega el 100% del valor de la operación, debido a que debe retenerle un porcentaje con destino a las arcas del estado. Cabe destacar que saber la clasificación de los agentes de retención es un factor básico para aplicar la retención de manera correcta, pues estos antiguamente se clasificaban régimen simplificado (personas naturales no declarantes no responsables de IVA), régimen común (dentro de este se encuentran las personas jurídicas responsables de IVA, teniendo su clasificación en régimen común, gran contribuyente y gran contribuyente auto retenedor). Sin embargo, actualmente simplemente se clasifican en responsables y no responsables de IVA. Sabiendo que, mediante la libre acción de ejercer una venta, vamos definiendo los elementos de la retención en la fuente, en un tercer lugar se ubica lo que es el concepto de retención a efectuar, el cual se define como el nombre sinónimo al hecho económico realizado que genera la retención porque está sometida. Por ejemplo, si hacemos una compra, hablamos de la retención en la fuente por compras, y si contratamos a alguien para que nos preste un servicio, hablamos entonces de la retención en la fuente por servicios. Ahora bien, en cuanto a la legislación contable y tributaria, cada impuesto, retención, tasa y demás debe tener una tarifa, que para este caso la tarifa de retención es el porcentaje que se le aplica a la base sujeta a retención para determinar el monto o valor que se ha de retener. La tarifa difiere según el concepto y son valores que el gobierno a determinado previamente. Si tenemos una tarifa, por obvias razones debemos tener una base sobre la cual aplicar la determinada retención, por esta razón la base de retención es el valor sobre el cual se aplica la tarifa de retención, es decir, el porcentaje correspondiente. Por ejemplo, si el valor de la compra es de $980.000, esa será la base, pero hay casos particulares en que la base se depura, de manera que esa base resulta inferior al valor de la operación por cuanto de ella se deben detraer ciertos conceptos y valores. Para complementar, hay ciertos conceptos que tienen bases mínimas de manera que si el valor de la operación no alcanza ese monto mínimo no se aplica retención. En disposición a lo que reglamenta el gobierno, se tiene la retención en la fuente con sus elementos, sin olvidar que también se presentan las respectivas disposiciones, disposiciones las cuales parten de unas obligaciones de la retención en la fuente que parten de manera general del efectuar la retención como tal, puesto que según el artículo 375 del estatuto tributario “Están obligados a efectuar la retención o percepción del tributo, los agentes de retención que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar dicha retención o percepción”. Otra obligación es la de declarar los valores que se retienen, la cual está definida según el artículo 382 del estatuto tributario soportándola así: “Los agentes de retención en la fuente deberán presentar declaración mensual de las retenciones que debieron efectuar durante el respectivo mes, de conformidad con lo establecido en los artículos 604 al 606, inclusive.” Consecuentemente, es obligación del agente retenedor pagar o consignar los valores retenidos teniendo en cuenta los valores declarados de tal manera como lo reglamenta el artículo 376 del estatuto tributario. “Las personas o entidades obligadas a hacer la retención, deberán consignar el valor retenido en los lugares y dentro de los plazos que para tal efecto señale el Gobierno Nacional”. Cuando se practican retenciones es necesario certificar los valores retenidos a los proveedores y asalariados (empleados) para que ellos también puedan hacer su proceso de declaración de obligaciones tributarias ante la DIAN , esto soportado jurídicamente en el artículo 381 del estatuto tributario para certificados por conceptos diferentes al de salario: “ Cuando se trate de conceptos de retención diferentes de los originados en la relación laboral, o legal y reglamentaria, los agentes retenedores deberán expedir anualmente un certificado de retenciones que contendrá:
a. Año gravable y ciudad donde se consignó la retención.
b. Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor.
c. Dirección del agente retenedor.
d. Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó
la retención.
e. Monto total y concepto del pago sujeto a retención
f. Concepto y cuantía de la retención efectuada.
g. La firma del pagador o agente retenedor.
A solicitud de la persona o entidad beneficiaria del pago, el retenedor expedirá un certificado
por cada retención efectuada, el cual deberá contener las mismas especificaciones del certificado anual.” Para certificados por conceptos de salarios se tiene el artículo 378 del estatuto tributario: “Los agentes de retención en la fuente deberán expedir anualmente a los asalariados, un Certificado de Ingresos y Retenciones correspondiente al año gravable inmediatamente anterior, según el formato que prescriba la Dirección General de Impuestos Nacionales”, además, no menos importante, es diferente un certificado de retenciones practicadas a un certificado de ingresos y retenciones, para lo cual el estatuto tributario lo reglamenta mediante el artículo 379 del estatuto tributario estableciendo los requisitos y orden de este certificado de ingresos y retenciones. Adicionalmente, la anterior obligación de certificar da cabida a que el agente retenedor tenga que responder por los valores dejados de retener ante la entidad competente (mirar declaración de retefuente). Ahora bien, para tema de tarifas de retención se dispone de la tabla de retención en la fuente, la cual es primordial en la práctica de esta retención, la cual se anexa al final (la presente tabla no se tiene en cuenta dentro de las hojas mínimas que se piden para el ensayo en la guía del entregable)
Finalmente, para concluir, se puede decir que la retención en la fuente es un mecanismo
eficiente y factible para el recaudo de impuestos a título de renta, IVA e ICA, el cual ha facilitado bastante tanto el pago para el sujeto pasivo como para el estado financiarse rápidamente y así responder a tiempo con los gastos públicos que son requeridos por el pueblo colombiano. Además, para nosotros como futuros contadores es un tema el cual es muy importante tenerlo en claro debido a que diariamente nos enfrentamos con la causación de facturas, causación de cuentas de cobro por medio de documentos soportes, para lo cual debemos tener claridad sobre la retención a aplicar sabiendo que la estamos aplicando tal y como lo reglamenta la normatividad vigente, que en nuestro caso sería el estatuto tributario teniendo en cuenta los diferentes agentes de retención, los tipos de contribuyentes, los elementos de la retención en la fuente como tal, las obligaciones que tiene los agentes retenedores, pues solo así, conociendo todos estos importantes detalles, aportaremos a que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones de rete fuente de manera veraz, clara, eficaz y eficiente . Base Base Porcentajes Conceptos de retención mínima mínima en de en UVT pesos retención
Compras generales (no declarantes) 27 $ 980.000 3,50%
Compras con tarjeta débito o crédito 0 100% 1,50%
Compras de bienes o productos agrícolas o
92 $ 3.340.000 1,50% pecuarios sin procesamiento industrial
Compras de bienes o productos agrícolas o
pecuarios con procesamiento industrial 27 $ 980.000 2,50% (declarantes)
Compras de bienes o productos agrícolas o
pecuarios con procesamiento industrial (no 27 $ 980.000 3,50% declarantes)
Compras de café pergamino o cereza 160 $ 5.809.000 0,50%
Compras de combustibles derivados del
0 100% 0,10% petróleo
Enajenación de activos fijos de personas
naturales (notarías y tránsito son agentes 0 100% 1% retenedores)
Compras de vehicles 0 100% 1%
Compras de bienes raíces cuya destinación y
0 100% 1% uso sea vivienda de habitación (por las primeras 20.000 UVT, es decir hasta $732.160.000)
Compras de bienes raíces cuya destinación y
uso sea vivienda de habitación (exceso de las $ 20.000 2,50% primeras 20.000 UVT, es decir superior a 726.160.000 $732.160,000)
Compras de bienes raíces cuya destinación y
0 100% 2,50% uso sea distinto a vivienda de habitación
Servicios generales (declarantes) 4 $ 145.000 4%
Servicios generales (no declarantes) 4 $ 145.000 6%
Por emolumentos eclesiásticos (declarantes) 27 $ 980.000 4%
Por emolumentos eclesiásticos (no declarantes) 27 $ 980.000 3,50%
Servicios de transporte de carga 4 $ 145.000 1%
Servicios de transporte nacional de pasajeros
27 $ 980.000 3,50% por vía terrestre (declarantes)
Servicios de transporte nacional de pasajeros
27 $ 980.000 3,50% por vía terrestre (no declarantes)
Servicios de transporte nacional de pasajeros
4 $ 145.000 1% por vía aérea o marítima
Servicios prestados por empresas de servicios
4 $ 145.000 1% temporales (sobre AIU)
Servicios prestados por empresas de vigilancia
4 $ 145.000 2% y aseo (sobre AIU) Servicios integrales de salud prestados por IPS 4 $ 145.000 2%
Servicios de hoteles y restaurantes
4 $ 145.000 3,50% (declarantes)
Servicios de hoteles y restaurantes (no
4 $ 145.000 3,50% declarantes)
Arrendamiento de bienes muebles 0 100% 4%
Arrendamiento de bienes inmuebles
27 $ 980.000 3,50% (declarantes)
Arrendamiento de bienes inmuebles (no
27 $ 980.000 3,50% declarantes)
Otros ingresos tributarios (declarantes) 27 $ 980.000 2,50%
Otros ingresos tributarios (no declarantes) 27 $ 980.000 3,50%
Honorarios y comisiones (personas jurídicas) 0 100% 11%
Honorarios y comisiones pagados a personas
naturales que suscriban contratos por más de 3.300 Uvt o que la sumatoria de los pagos o 0 100% 11% abonos en cuenta durante el año gravable superen 3.300 UVT ($117.503.000)
Honorarios y comisiones (no declarantes) 0 100% 10%
Servicios de licenciamiento o derecho de uso
0 100% 3,50% de software
Intereses o rendimientos financieros 0 100% 7%
Rendimientos financieros provenientes de 0 100% 4% títulos de renta fija
Loterías, rifas, apuestas y similares 48 1.743.000 20%
Retención en colocación independiente de
5 182.000 3% juegos de suerte y azar
Contratos de construcción y urbanización. 27 100% 2%
RETENCIÓN POR PAGOS AL EXTERIOR
Pagos o abonos en cuenta por concepto de
intereses, comisiones, honorarios, regalías, arrendamientos, compensaciones por servicios personales, o explotación de toda especie de propiedad industrial o del know-how, 0 100% 20% prestación de servicios, beneficios o regalías provenientes de la propiedad literaria, artística y científica, explotación de películas cinematográficas y explotación de software.
Pagos o abonos en cuenta por concepto de
consultorías, servicios técnicos y de asistencia 0 100% 20% técnica, prestados por personas no residentes o no domiciliadas en Colombia,
Pagos o abonos en cuenta por concepto de
rendimientos financieros, realizados a personas no residentes o no domiciliadas en el país, 0 100% 15% originados en créditos obtenidos en el exterior por término igual o superior a un (1) año o por concepto de intereses o costos financieros del canon de arrendamiento originados en contratos de leasing que se celebre directamente o a través de compañías de leasing con empresas extranjeras sin domicilio en Colombia,
Pagos o abonos en cuenta, originados en
contratos de leasing sobre naves, helicópteros y/o aerodinos, así como sus partes que se 0 100% 1% celebren directamente o a través de compañías de leasing, con empresas extranjeras sin domicilio en Colombia.
Pagos o abonos en cuenta por concepto de
rendimientos financieros o intereses, realizados a personas no residentes o no domiciliadas en el país, originados en créditos o valores de contenido crediticio, por término igual o 0 100% 5% superior a ocho (8) años, destinados a la financiación de proyectos de infraestructura bajo el esquema de Asociaciones Público- Privadas en el marco de la Ley 1508 de 2012.
Pagos o abonos en cuenta por concepto de
prima cedida por reaseguros realizados a 0 100% 1% personas no residentes o no domiciliadas en el país.
Pagos o abono en cuenta por concepto de
administración o dirección de que trata el 0 100% 33% artículo 124 del estatuto tributario, realizados a personas no residentes o no domiciliadas en el país.
Bibliografía
Gerencie.com (2017, nov, 5). Retención en la fuente. Gerencie.com [Entrada de
blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/que-es-la-retencion-en-la- fuente.html
Contabilízalo (2017). Que es Retención en la Fuente. Contabilízalo. Recuperado
de https://www.contabilizalo.com/que-es-retencion-en-la-fuente
encolombia.com (1998). Título II. Obligaciones del Agente Retenedor. Recuperado
de https://encolombia.com/derecho/leyes/estatuto-tributario/obligaciones-agente- retenedor/ Tabla de retención en la Fuente 2021 Gerencie.com https://www.gerencie.com/tabla-de-retencion-en-la-fuente-2021.html