Importancia de las compras en la obtención de costos competitivos y

rendimientos financieros adecuados.

La importancia de la función de compras, estriba en su capacidad para contribuir a los

directivos comunes de la organización, al incorporar sus objetivos dentro de la política
de la empresa, y en sus propias características internas, además de ser la fase de
arranque de toda actividad empresarial.

Una buena gestión de compras, permite aumentar los beneficios de la empresa, así como
también, condicionar seriamente la calidad del producto, al adquirir adecuadamente
materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para
que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.

Es por eso de la importancia del Departamento de Compras, y sobre todo de su sistema

de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a
resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.

En la época actual, es necesario poseer una clara comprensión de los objetivos y

principios básicos de la función de compras que nos permita adaptar las decisiones
pertinentes que toda empresa moderna requiere ya que los esfuerzos coordinados de
una organización, que ejecutan diversas labores necesarias para lograr el objetivo final
de una organización, están interrelacionados.

La función de compras, que abarca todas las actividades necesarias para procurarse los
abastecimientos de materiales y servicios para la organización, se desarrolla en conjunto
con los esfuerzos de la función “de producción para manufacturar o procesar el
producto”, con la función “de ventas y distribución, y con todas las otras funciones “de
ejecución en el esfuerzo global organizado”.

Los tres factores principales que intervienen en el proceso de compras son:

 La calidad del producto

 El servicio que da el producto
 El precio que se paga por el producto
En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se
vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto, el área de compras no puede
basar solamente su elección en el precio, más bien debe analizar directamente el
impacto total del costo, lo que esto significa es que en este mercado que está volviéndose
hacia la calidad se requiere un esfuerzo muy importante desde el diseño para lograr la
calidad que el cliente está solicitando.