CURSO

DIRECCIÓN DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE

DEL PMI

Clase 9: La Gestión de los Riesgos del Proyecto

ING. HAZEL ESTREMADOYRO SIFUENTES

 GESTIÓN DE LOS RIESGOS

¿QUÉ ES?

• Incluye los procesos para llevar a cabo la

planificación de la gestión,
• Es compatible con actividades de mejora de
procesos continuos tal y como las lleva a cabo la
organización ejecutora.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
LOS RIESGOS

Planificar la Realizar el Realizar el

Análisis Planificar la Implementar
Gestión de Identificar los Análisis Monitorear
respuesta a la Respuesta
los riesgos riesgos Cualitativo Cuantitativo los Riesgos
de Riesgos los Riesgos a los Riesgos
de Riesgos
 CONCEPTOS CLAVE
La Gestión de riesgos identifica y
Todos los proyectos son riesgosos,
gestiona los riesgos que no están
pues son únicos y tienen diferentes
contemplados en los demás procesos
grados de complejidad.
de la dirección del proyecto.

Los riesgos tienen el potencial de Los niveles de riesgo en cada proyecto

hacer que el proyecto se desvíe del son 2:
plan y no se logre los objetivos • Riesgo individual del proyecto.
definidos para el mismo. • Riesgo general del proyecto.
 TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN LA
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Riesgos no relacionados con eventos:

Capacidad de recuperación del
• Riesgo de variabilidad proyecto
• Riesgo de ambigüedad

Gestión integrada de riesgos

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS
RIESGOS
Contenido del Plan de Gestión
de los Riesgos
Estrategia de riesgos
PLAN DE GESTIÓN
DE LOS RIESGOS Metodología
Roles y responsabilidades
Financiamiento
Calendario
Categorías de riesgos
Apetito al riesgo del interesado
Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto
Formatos de los informes
Seguimiento
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
REALIZAR EL ANÁLISIS
CUALITATIVO DE RIESGOS
 Priorización de los Riesgos

• Habiendo identificado, posiblemente, una gran

cantidad de riesgos.... La pregunta es la siguiente:
¿Cuáles deben recibir la mayor atención?
 Los de mayor impacto sobre los resultados.

 Los proyectos gastan generalmente el 80% de su

presupuesto en arreglar el 20% de sus problemas.
10
 Análisis Cualitativo de Riesgos

 Es el proceso de evaluación del impacto y la

probabilidad de los riesgos identificados para
clasificarlos en orden de prioridad.

• Para la evaluación se usan factores como el

plazo y la tolerancia al riesgo de las
restricciones del proyecto (coste,
calendario, alcance y calidad).
11
Importancia del Análisis Cualitativo de Riesgos

• Mejora el rendimiento del proyecto de

manera efectiva centrándose en los riesgos
de alta prioridad.
• Ayuda a corregir los sesgos que a menudo
están presentes en la información disponible.
• Nos permite conocer el nivel general de
riesgo.
• Sirve como guía de respuesta al riesgo. 12
 Probabilidad e Impacto de los Riesgos

• Inconscientemente se le otorga más peso al

impacto que a la probabilidad.
• El análisis de estas dos dimensiones ayudan a
identificar aquellos riesgos y oportunidades
que deben ser administrado (top list).
• Estas dos dimensiones del riesgo son aplicadas
a sucesos específicos de riesgo, no al proyecto
en su conjunto.

13
 Escala de la probabilidad
• La escala normal de la probabilidad va desde 0.0 hasta
1.0
• Puede ser usada una escala ordinal - representada por
valores relativos de la probabilidad:
– muy probable,
– bastante,
– probable,
– improbable,
– muy improbable
• Probabilidades específicas pueden ser asignadas usando
una escala general (.1 / .3 / .5 / .7 / .9)
14
 Escala del impacto
Debe proporcionarse en el plan de gestión del riesgo.

• La escala del impacto refleja la importancia del efecto

sobre los objetivos del proyecto.

• Las escalas ordinales (relativas) son simplemente valores

ordenados en un rango de términos cualitativos (muy
alto, alto, moderado, bajo, muy bajo)

• Las escalas cardinales (numéricas) asignan valores a estos

impactos. Pueden ser :
– valores lineales (.1 / .3 / .5 / .7 / .9)
– no lineales (.05 / .1 / .2 / .4 / .8). Pueden reflejar el propósito
de la organización de evadir los riesgos de alto-impacto o de
explotar las oportunidades de alto-impacto
15
Definición del impacto de un riesgo por
objetivos del proyecto

>

16
 Matriz de Probabilidad-Impacto

• Es una herramienta para analizar los eventos

futuros, previamente identificados, utilizando las
dos principales dimensiones del riesgo.
• Basado en las combinaciones de escalas de la
probabilidad y del impacto se construye una
matriz para asignar calificaciones al riesgo:
– riesgo alto (condición roja)
– riesgo moderado (condición amarillo)
– riesgo bajo (condición verde)
17
 Matriz de Probabilidad x
Impacto
(ejemplo 1)
La organización debe determinar cuales combinaciones de
probabilidad e impacto otorgan las diferentes calificaciones al
riesgo.
Marcador de riesgo para un riesgo específico
(P x I)

Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

.05 .1 .2 .4 .8
Probabilidad

0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72

0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56

0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40

0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24

0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08

Verde – Riesgo Bajo Amarillo – Riesgo Moderado Rojo – Riesgo Alto 18

Matriz de Probabilidad x
Impacto
(ejemplos)

• 1 – Insignificante
• 2 – Bajo
• 3 – Medio
• 4 – Moderado
• 5 – Alto

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REALIZAR EL ANÁLISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

¿QUÉ ES? Características

• Proceso de desarrollar opciones, seleccionar • Identifica los tipos de riesgos y de acuerdo a

estrategias y acordar acciones para abordar la ello de qué manera tratarlos.
exposición general al riesgo del proyecto, así • Asigna recursos.
como para tratar los riesgos individuales del • Incorpora actividades.
proyecto. El beneficio clave de este proceso es
• Iterativo
que identifica las formas adecuadas de
abordar el riesgo general del proyecto y los
riesgos individuales del proyecto. Este proceso
también asigna recursos e incorpora
actividades en los documentos del proyecto y
el plan para la dirección del proyecto, según
sea necesario. Este proceso se lleva a cabo a lo
largo de todo el proyecto.
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Una respuesta adecuada a los riesgos
reduce al mínimo las amenazas
individuales, maximiza oportunidades
individuales y reduce exposición global
al riesgo.
Las respuestas a los riesgos deben
Es necesario seleccionar la respuesta
adecuarse a la importancia del riesgo,
óptima a los riesgos entre varias
ser rentables con relación al desafío a
opciones. Para cada riesgo, se debe
cumplir, realistas dentro del contexto
seleccionar la estrategia o la
del proyecto, acordadas por todas las
combinación de estrategias con mayor
partes involucradas y deben estar a
probabilidad de eficacia.
cargo de una persona responsable.

Se desarrollan acciones específicas para

implementar la estrategia acordada
para respuesta a los riesgos, incluidas
También deben identificarse los riesgos
estrategias principales y de refuerzo,
secundarios. Los riesgos secundarios
según sea necesario. Puede
son riesgos que surgen como resultado
desarrollarse un plan de contingencia (o
directo de la implementación de una
plan de reserva) que se implementará si
respuesta a los riesgos.
la estrategia seleccionada no resulta
totalmente efectiva o si se produce un
riesgo aceptado.
 ESTRATEGIAS PARA
AMENAZAS
ESCALAR

•El director del proyecto determina quién debería ser notificado acerca de la amenaza y comunica los detalles a esa persona o parte de la
organización.
•Es importante que la propiedad de las amenazas escaladas sea aceptada por la parte relevante en la organización.
•Las amenazas son por lo general escaladas al nivel que coincide con los objetivos que se verían afectados si se produjera la amenaza. Las
amenazas escaladas ya no son monitoreadas por el equipo del proyecto después del escalamiento, aunque pueden ser registradas en el
registro de riesgos para propósitos de información.

EVITAR

•Eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto.

TRANSFERIR

•Cambio de titularidad de una amenaza a un tercero.

MITIGAR

•Se toma medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia y/o impacto de un riesgo.

ACEPTAR

•Reconocer la existencia de una amenaza, pero no tomar medidas proactivas.

 ESTRATEGIAS PARA
OPORTUNIDADES
ESCALAR

•El director del proyecto determina quién debería ser notificado acerca de la oportunidad y comunica los detalles a esa persona o parte de la organización.
•Es importante que la responsabilidad de las oportunidades escaladas sea aceptada por la parte relevante en la organización.
•Las oportunidades son por lo general escaladas al nivel que coincide con los objetivos que se verían afectados si se produjera la oportunidad.
•Las oportunidades escaladas ya no son monitoreadas por el equipo del proyecto después del escalamiento, aunque pueden ser registradas en el registro de
riesgos para propósitos de información.

EXPLOTAR

•Capturar el beneficio asociado a la oportunidad garantizando que suceda.

COMPARTIR

•Transferencia de la propiedad de una oportunidad a un tercero para que comparta algunos beneficios si se produce la oportunidad.

MEJORAR

•Las acciones de mejoramiento tempranas son a menudo más efectivas que tratar de mejorar el beneficio después de que se ha producido la oportunidad. La
probabilidad de ocurrencia de una oportunidad puede ser aumentada al centrar la atención sobre sus causas.

ACEPTAR

•Reconocer la existencia de una oportunidad, pero no tomar medidas proactivas.

IMPLEMENTAR LA RESUPUESTA A RIESGOS
ENFOQUE PMI
MONITOREAR LOS RIESGOS
ENFOQUE PMI