GOVANITY NAILS S.A.

Angelica Vanessa Gomez Corredor

Extiferson Camilo García Bustos

Harold Stiwar García Bustos

VINCULACIÓN DE PERSONAL

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL ZIPAQUIRÁ

RECURSOS HUMANOS

2669155 A

2023

1
 TABLA DE CONTENIDO

Contexto
organizacional………………………………………………………………………………

Datos de la
empresa……………………………………………………………………………………

Reseña
histórica………………………………………………………………………………………

Planeación
estratégica………………………………………………………………………………….

Logotipo……………………………………………………………………………………..

Matriz
DOFA…………………………………………………………………………………………

Estructura
organizacional……………………………………………………………………………….
.

Niveles
funcionales…………………………………………………………………………………

Proceso
estratégico…………………………………………………………………………………

Proceso
táctico………………………………………………………………………………………

Proceso productivo
………………………………………………………………………………………………

2
Mapa de procesos
………………………………………………………………………………………………

Definición
………………………………………………………………………………………………

Objetivo
general………………………………………………………………………………………

Objetivos
específicos…………………………………………………………………………………

Alcance………………………………………………………………………………………

Justificación…………………………………………………………………………………

Políticas………………………………………………………………………………………

Beneficios……………………………………………………………………………………

Participantes……………………………………………………………………………….

Exámenes de
ingreso………………………………………………………………………………………

Formato de solicitud de exámenes de

ingreso………………………………………………………………………………………

Documentos requeridos para la

contratación………………………………………………………………………………..

Contrato……………………………………………………………………………………

Elementos del contrato

laboral………………………………………………………………………………………
………….

3
Minutas de contratos para la empresa objeto del
proyecto……………………………………………………………………………………..

Seguridad
social…………………………………………………………………………………………

Jornada
laboral……………………………………………………………………………………….

Remuneración………………………………………………………………………………

Prestaciones
sociales………………………………………………………………………………………

Parafiscales…………………………………………………………………………………

Reglamento interno de la
organización…………………………………………………………………………………

Minuta de
reglamento…………………………………………………………………………………

Licencias……………………………………………………………………………………

Incapacidades………………………………………………………………………………

Indemnización………………………………………………………………………………

Glosario………………………………………………………………………………………

Recomendaciones………………………………………………………………………….

Conclusiones………………………………………………………………………………..

Bibliografía…………………………………………………………………………………..

4
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
DATOS DE LA EMPRESA

GOVANITY NAILS S.A.S

CONTACTO: CORREO: NIT: 1003825995-1
3017530134 ange32145@gmail.com

RESEÑA HISTÓRICA

GOVANITY NAILS fue creada en Zipaquirá en el año 2021 es una empresa de

uñas se encuentra en el sector de la belleza y la estética, que engloba una amplia
gama de servicios y productos relacionados con el cuidado personal.
GOVANITY NAILS debe definir su público objetivo, que puede ser diverso en
términos de género femenino, edad y estilo de vida. Es esencial comprender las
necesidades, deseos y preferencias de los clientes para ofrecer servicios y
productos que satisfagan sus expectativas.
Es importante analizar la competencia para identificar sus fortalezas, debilidades y
estrategias, y así poder diferenciarse y destacar en el mercado.
La calidad de los productos utilizados puede tener un impacto significativo en la
satisfacción del cliente, por lo que es fundamental seleccionar proveedores de
confianza.
Es fundamental estar al tanto de las últimas innovaciones y utilizar herramientas
que mejoren la eficiencia y calidad de los servicios.
GOVANITY NAILS debe gestionar adecuadamente sus finanzas, incluyendo el
presupuesto, el flujo de efectivo, los costos operativos y la fijación de precios.

5
Además, es importante considerar estrategias de marketing y promoción que sean
rentables y generen ingresos para la empresa.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

MISIÓN

Mejorar el aspecto físico de las manos y pies para que así refleje una buena
imagen de sí mismo ya que la primera impresión que se da es el concepto que de
crea de la persona.

VISIÓN

Ser reconocida en los próximos años como manicurista y pedicurista, buscando

mantener una constante innovación, brindando la mejor atención con suprema
calidad a cada cliente, teniendo como prioridad satisfacer las exigencias de los
mismos.

OBJETIVOS

Brindar un buen servicio de manicure y pedicure de igual manera ofrecer

productos con los cuales podemos mejorar nuestras manos y pies en casa

6
LOGOTIPO

MATRIZ DOFA

7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NIVELES FUNCIONALES

1. Gerencia/ Dirección:
- Establecer la visión, misión y objetivos de la empresa.
- Toma de decisiones estratégicas.
- Supervisión y coordinación general de todas las áreas funcionales.

2. Departamento de Servicio al Cliente:

- Atender a los clientes, responder preguntas e inquietudes.
- Programar citas y gestionar la agenda del negocio.

8
 - Brindar asesoramiento personalizado y recomendaciones sobre los servicios
de manicura.

3. Departamento de Manicura:
- Realizar los servicios de manicura, cuidado de manos y uñas.
- Aplicar técnicas y tratamientos especiales.
- Mantener un alto nivel de higiene y seguridad en el área de trabajo.

4. Departamento de Marketing y Publicidad:

- Desarrollar y ejecutar estrategias de marketing para promocionar la empresa y
sus servicios.
- Gestionar las redes sociales y el sitio web.
- Diseñar y distribuir material promocional, como folletos o tarjetas de visita.

5. Departamento de Administración y Finanzas:

- Gestionar la contabilidad y las finanzas del negocio.
- Realizar la facturación y seguimiento de los pagos de los clientes.
- Gestionar el inventario de productos y materiales necesarios.

6. Departamento de Recursos Humanos:

- Contratar y capacitar al personal de manicura.
- Administrar las nóminas y los beneficios de los empleados.
- Mantener un ambiente laboral saludable y motivador.

MAPA DE PROCESOS

9
DEFINICIÓN

El proceso de vinculación laboral en GOVANITY NAILS se refiere al conjunto de

pasos y procedimientos que la empresa sigue para seleccionar, contratar y
establecer una relación formal con nuevos empleados que trabajarán para brindar
servicios a los clientes. Tiene como objetivo asegurar que la organización cuente
con el personal adecuado para cumplir con los requerimientos de los clientes y
brindar un servicio de calidad.

OBJETIVO

10
Establecer un proceso eficiente y efectivo de vinculación en GOVANITY NAILS
S.A.S que permita la incorporación y retención de personal altamente calificado,
asegurando un adecuado alineamiento entre las competencias de los candidatos y
las necesidades de la organización, con el fin de garantizar la excelencia en la
prestación de servicios y el desarrollo continuo del talento humano.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Crear un conjunto exhaustivo de criterios de evaluación de competencias

para identificar con precisión las capacidades, conocimientos y destrezas
necesarios para cumplir funciones clave.

Crear un proceso de incorporación organizado e individualizado para los

nuevos empleados que incluya instrucción sobre la cultura, los valores, las
políticas y los procedimientos únicos de la organización.

Crear e implementar políticas y programas que fomenten la retención de

empleados altamente calificados a través de la planificación profesional, la
capacitación continua y las oportunidades de desarrollo profesional.

ALCANCE

Ayudar a reducir costos de contratación, facilitar la integración de nuevos

empleados, mejorar la productividad y contribuir al crecimiento y desarrollo de la
empresa.

JUSTIFICACION

11
la vinculación de una empresa de manicura es esencial para establecer relaciones
sólidas con clientes, profesionales del sector y otros actores clave. Estas
conexiones no solo pueden impulsar el crecimiento y el éxito del negocio, sino que
también pueden contribuir a la construcción de una marca sólida y una reputación
positiva en el mercado.

POLITICAS

PRINCIPIOS

 Cumplimiento legal: Se seguirán estrictamente todas las leyes y

regulaciones aplicables, así como las leyes laborales de Colombia al
momento de contratar nuevos empleados.
 Igualdad de oportunidades: todos los candidatos recibirán la misma
consideración independientemente de su género, origen étnico, orientación
sexual, religión u otras características legalmente protegidas. En cambio, se
tendrán en cuenta las habilidades, experiencia y aptitudes de cada
solicitante.
 Transparencia: Los candidatos recibirán información clara sobre las
calificaciones para el puesto y el procedimiento de selección durante el
proceso de contratación.

PROCEDIMIENTOS

 Solicitud de empleo: la empresa recibirá y evaluará todas las solicitudes de

empleo enviadas para el puesto de manicurista.
 Requisitos: los candidatos deben cumplir con los requisitos de educación,
experiencia y habilidades necesarios para el puesto.

12
  Entrevista: los candidatos seleccionados serán entrevistados para evaluar
su idoneidad para el puesto y su capacidad para trabajar en equipo.
 Contratación: la empresa seleccionará al candidato más adecuado para el
puesto y le ofrecerá la posición. Se firmará un contrato de trabajo que
detallará los términos y condiciones de la contratación.
 Capacitación: la empresa proporcionará capacitación a los nuevos
empleados para asegurar que estén alineados con las políticas,
procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
 Evaluación del desempeño: la empresa realizará una evaluación periódica
del desempeño de los empleados para asegurarse de que están
cumpliendo con los objetivos y metas establecidos.
 Retiro: si el empleado no cumple con los estándares de la empresa o las
políticas establecidas, se tomarán las medidas necesarias, incluyendo la
terminación del contrato de trabajo.

BENEFICIOS

1.Oportunidad de desarrollo profesional: la empresa puede ofrecer programas de

capacitación y desarrollo para que los empleados puedan aprender nuevas
técnicas y habilidades en la industria de uñas. Esto les permitirá crecer en su
carrera y avanzar en la empresa.

2. Ambiente de trabajo positivo: la empresa puede fomentar un ambiente de

trabajo amigable y colaborativo, donde los empleados se sientan respaldados y
motivados. Esto ayuda a crear un ambiente de trabajo agradable y saludable.

13
3. Estabilidad laboral: la empresa puede ofrecer contratos estables o salarios
competitivos, lo que brinda seguridad laboral a los empleados. Esto es
especialmente importante en la industria de uñas donde algunos trabajadores
pueden ser contratados como freelances o autónomos.

4. Beneficios adicionales: la empresa puede ofrecer beneficios adicionales, como

descuentos en productos o servicios de uñas para los empleados, días de
descanso adicionales o incentivos por desempeño.

5. Reconocimiento y recompensas: la empresa puede implementar programas de

reconocimiento y recompensas para destacar y apreciar el trabajo de los
empleados. Esto puede incluir premios, bonificaciones o menciones especiales.

PARTICIPANTES

Gerentes y empleados de Recursos Humanos: Son responsables de gestionar el

proceso de vinculación, desde la publicación de vacantes hasta la selección de
candidatos y la coordinación de las etapas del proceso.

Directores y supervisores de la empresa: Participan en la definición de los perfiles

de los puestos y en la evaluación de las habilidades y requisitos necesarios para
cada posición.

Equipo de selección: Pueden ser miembros de diferentes departamentos de la

empresa, como el departamento de operaciones o el departamento de ventas, que

14
participan en la evaluación de los candidatos y en la toma de decisiones sobre las
contrataciones.

Candidatos: Son las personas que aplican a las vacantes de la empresa de uñas y
participan en el proceso de selección. Pueden incluir a manicuristas, estilistas de
uñas, asistentes de salón, recepcionistas, entre otros.

Referencias y verificadores de antecedentes: En algunos casos, se requiere

obtener referencias laborales o hacer verificaciones de antecedentes para
asegurar la idoneidad de los candidatos.

CONCEPTO DE EXÁMENES DE INGRESO

Los exámenes de ingreso son pruebas diseñadas para evaluar los conocimientos,
habilidades y aptitudes de los aspirantes que desean ingresar a una institución
educativa, programa académico o lugar de trabajo.

Estos exámenes suelen tener como objetivo seleccionar a los candidatos más
adecuados y aptos, de acuerdo a los requisitos establecidos previamente. Por lo
general, se utilizan en el proceso de admisión a universidades, escuelas de
posgrado, institutos técnicos, colegios profesionales o empresas que requieran
una evaluación rigurosa antes de aceptar nuevos empleados.

FORMATO DE SOLICITUD DE EXÁMENES DE INGRESO.

15
EXAMENES MEDICOS...xlsx

Documentos requeridos para la

contratación. (formato listo de chequeo)

LISTA DE CHEQUEO PARA VINCULACION

LABORAL

NOMBRE DEL
EMPLEADO
CARGO FECHA
TIPO DE
CONTRATO

SI NO N/A
1. Hoja de Vida actualizada
2. Fotocopia cedula
3. Fotocopia Pasado Judicial
4. 2 fotografías de 3x4 fondo blanco
5. Carnet de Vacunación (Tétanos, F.
Amarilla)
6. Formato de entrevista diligenciado
7. Resultados de examen psicólogo

8. Afiliaciones a EPS, ARL, Pensión, Caja

de Compensación
9. Exámenes de ingreso
10. Inducción al cargo

11. Apertura de cuenta en Banco para

consignación salario
12. Carnet
13. Entrega de EPP

VERIFICADO________________________________

DEFINICIÓN DE CONTRATO

16
 Un contrato es un acuerdo voluntario y legal, entre dos o más partes en el que se
establecen los términos y condiciones para el intercambio de bienes, servicios,
derechos o cualquier otro tipo de obligación. En un contrato se especifican las
responsabilidades y deberes de cada una de las partes involucradas, así como las
consecuencias y penalizaciones en caso de incumplimiento. Para que un contrato
sea válido, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley, como la
capacidad legal de las partes, la existencia de un consentimiento mutuo y un
objeto lícito.

ELEMENTOS DEL CONTRATO LABORAL

TIPOS DE TIPO DE DEFINICIÓN CARACTERISTICAS NORMAS

CONTRATO CONTRATO LEGALES
Trabajo Término fijo Es aquel en que El contrato de trabajo a término fijo debe Artículo
las partes pactan constar siempre por escrito y su duración no 46 del
una duración puede ser superior a tres (3) años, pero es código
cierta y limitada renovable indefinidamente. sustantivo
en el tiempo y Si antes de la fecha de vencimiento del del trabajo
que tiene una término estipulado, ninguna de las partes
duración máxima avisare por escrito a la otra su
de 3 años pero determinación de no prorrogar el contrato,
que puede ser con una antelación no inferior a treinta (30)
renovado tantas días, éste se entenderá
veces como lo renovado por un período igual al
dispongan las inicialmente pactado, y así sucesivamente.
partes. No obstante, si el término fijo es inferior a un
(1) año, únicamente podrá prorrogarse
sucesivamente el contrato hasta por tres (3)
períodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el término
de renovación no podrá ser inferior a un (1)
año, y así sucesivamente.
Trabajo Término Contrato de El contrato a término indefinido tendrá Artículo
indefinido trabajo no vigencia mientras 47 del
estipulado a subsistan las causas que le dieron origen y Código
término fijo o la materia del trabajo. Sustantivo
cuya duración no Con todo, el trabajador podrá darlo por del
esté terminado mediante aviso escrito con Trabajo
determinada por antelación no inferior a treinta (30) días,

17
 la de la obra o la para que el patrono lo reemplace. En caso
naturaleza de la de no dar el aviso oportunamente o de
labor contratada, cumplirse sólo parcialmente, se aplicará lo
o no se refiera a dispuesto en el artículo 8 numeral 7, para
un trabajo todo el tiempo, o para el lapso dejado de
ocasional o cumplir
transitorio.
Trabajo Obra labor Es aquel se 1. El contrato finaliza al finalizar la obra Artículo
firma por el contratada. 45 del
tiempo que dure 2. No permite renovación ni prórroga. Código
la construcción o 3. Puede ser verbal o escrito. Sustantivo
ejecución de una 4. No requiere preaviso para su terminación. del
obra, actividad o 5. Por cada se recomienda hay que hacer Trabajo
labor un contrato.
determinada. 6. Es un contrato ideal para quien ejecuta
obras para terceros.
Trabajo Accidental o Es aquel que no 1. Que sea de corta duración, siendo como Artículo 6
transitorio exceda de un máximo de un mes. del
mes, y sobre 2. Que se trate de actividades distintas a las Código
actividades que normalmente desarrolla Sustantivo
distintas a las el empleador. del
que Trabajo
normalmente
desarrolla el
empleador.
Civil Prestación El contrato de Cuando se vinculan trabajadores un contrato Código
de servicios servicios no de servicios puede resultar Civil
puede difícil discernir entre la existencia legal del
camuflar una contrato de servicios o de un contrato de
verdadera trabajo realidad, por aquello de que toda
relación laboral, relación personal de trabajo se presume
puesto que, de regida por un contrato de trabajo
ser así,
automáticamente
se convertirá en
un contrato de
trabajo y en ese
caso
queda cobijado
por la legislación
laboral

MINUTAS DE CONTRATOS PARA LA EMPRESA OBJETO DEL PROYECTO.

18
 contratos govanity nails (1).docx
CONTRATO DE APRENDIZAJE (1).docx
contrato prestación de servicios govanity nails s.a.s (2).docx
contrato transitorio govanity nails s.a.s (2).docx
CONTRATO DE OBRA LABOR (1).docx

SEGURIDAD SOCIAL

Es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la

persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el
cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad
desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,
especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los
habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la
integración de la comunidad.

TIPO DE DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS AFILIACIÓN APORTE% NORMA IBC ENTIDA

AFILIACIÓN QUE LO D QUE
REGULA LO
REGULA
Dependiente La empresa tiene la Debe existir la figura de EPS EPS: 12.5% El decreto 780 1 Ministerio de
obligación de afiliar un contrato de trabajo, en ARL ARL: N.1: de 2016 SMMLV Salud y
a sus trabajadores al el cual se detallan AFP 0.522%, N.2: o Protección
sistema de derechos y obligaciones 1.044%, N.3: Superior Social
seguridad social en por ambas partes. 2.436%, N4:
salud 4.350%;
N5:6.960%
AFP: 16%
independiente Toda persona que No debe existir la figura EPS EPS: 12.5% Ley 2277 de 1 Sistema de
obtenga ingresos de un contrato de trabajo, ARL ARL: N.1: 2022 SMMLV Seguridad en
como en el cual se detallan AFP 0.522%, N.2: o Salud de
independientes o por derechos y obligaciones 1.044%, N.3: Superior manera
cuenta propia y por ambas partes. 2.436%, N4: Individual y
tenga capacidad de 4.350%; colectiva
pago según la ley, N5:6.960%
debe cotizar como AFP: 16%
independientes.

19
JORNADA LABORAL

Es el horario en que el trabajador debe cumplir diariamente y que se ha acordado

entre las partes al firmar el contrato de trabajo.

JORNADA LABORAL
CONTRATO CIVIL CONTRATO LABORAL
La jornada laboral n/a 47 horas semanales
Días hábiles: n/a 6 días
Jornada diurna n/a 6:00am – 9:59pm
Jornada nocturna n/a 10:00pm – 5:59am
Jornada n/a Horas extras trabajadas dentro de la empresa
suplementaria:

REMUNERACIÓN

Se le conoce como salario, que es la contraprestación económica que el empleado

recibe por su trabajo.

REMUNERACIÓN
CONTRATO LABORAL CONTRATO CIVIL
Contraprestación económica que recibe el trabajador Obtiene una suma fija por la ejecución del objeto
por la prestación de sus servicios contractual
Debe ser necesariamente un acuerdo de voluntades
de las partes integrantes del contrato de trabajo.

PRESTACIONES SOCIALES

20
 Corresponden a pagos adicionales que el empleador debe realizar al trabajador y
que no corresponden a una remuneración por su trabajo, razón por la cual no se
consideran salario.

TIPO DE DEFINICIÓN PERIODOS FORMULA DE FÓRMULA NORMA IBC

PRESTACIÓN DE PROVISIONA PARA QUE LO
SOCIAL PAGOS R LIQUIDAR REGULA
Prima se debe pagar La mitad hasta el El 8.333% del Semestral: Artículo 306 Se tiene en cuenta
un mes de último día del mes salario para que (Salario x del Código el promedio
salario por de junio, y la otra al cabo de 12 180) /360 Sustantivo del devengado en el
cada año mitad en los meses hayamos Anual: Trabajo semestre
trabajado o primeros 20 días provisionado el (Salario base correspondiente, o
proporcional si del mes de 100% de un x 360) /360 el tiempo que
el tiempo diciembre salario mensual. llevare trabajando si
trabajado es es menor a los seis
menor a un año meses.
Cesantías consiste en un Cada año con El 8.333% del Salario base Artículo 249 se toma como base
salario mensual corte a 31 de salario para que x días del Código el último salario
por cada año diciembre al cabo de 12 laborados/36 Sustantivo del mensual devengado
de trabajo o meses hayamos 0 Trabajo. por el trabajador,
proporcional si provisionado el siempre que no
el tiempo de 100% de un haya tenido
trabajo es salario mensual. variación en los tres
menor. (3) últimos meses
Interés sobre A diferencia de 31 de enero de Aplicar el 12% a Cesantías ley 50 de Saldo cumulado a la
cesantías las cesantías cada año la provisión de acumuladas x 1990 fecha de liquidación,
que se deben cesantías. días sea esta el 31 de
consignar en trabajados x diciembre o
un fondo, en el 0.12) /360 cualquier otra por
caso de los cuestión de
intereses sobre terminación del
cesantías se contrato de trabajo.
deben pagar al
empleado
Dotación Es una 30 de abril 5% del salario Salario. artículos 230 Se presta a las
prestación 31 de agosto mensual del Calcula el 5% y siguientes personas que no
social a la que 20 de diciembre empleado de ese del código devenguen mas de
tienen derecho salario. sustantivo del 2 salarios mínimos
los trabajo legales vigentes
trabajadores y
que los
empleadores
están obligados
a entregar en
las fechas
previstas por
la ley
Vacaciones Es un Las vacaciones se Multiplicar el Salario base artículo 186 El salario base para
descanso deben conceder salario del mes x días del Código liquidar la

21
 remunerado y una vez se haya respectivo por el trabajados/72 Sustantivo del compensación de
que es obtenido el 4.17% 0 Trabajo las vacaciones es el
considerado derecho a mismo
salario ellas, esto es, una que corresponde a
vez se haya las vacaciones
cumplido un año
de trabajo

PARAFISCALES

Son una contribución obligatoria que algunas empresas y empleador deben

realizar al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, por cada empleado que
tenga.

TIPO DE DEFINICIÓN PERIODOS % IBC NORMA QUE ENTIDAD QUE LO

PARAFISCAL DE LO REGULA REGULA
PAGOS
Caja de tienen como Mensualmente 4% se calcula artículo 3 de la Superintendencia del Subsidio
compensación objetivo otorgar teniendo en ley 789 de Familiar
familiar un subsidio cuenta los 2002
a los salarios y demás
trabajadores que conceptos
tiene salariales que
beneficiarios con forman parte de
derecho a él la base de
cotización para la
seguridad social.
ICBF Es una entidad Mensualmente 3% se calcula Ley 75 de 1968 Procuraduría General de la Nación
encargada de teniendo en
proteger los cuenta los
derechos de los salarios y demás
menores de edad conceptos
que no cuentan salariales que
con los recursos forman parte de
necesarios para la base de
procurarse los cotización para la
cuidados seguridad social.
mínimos
necesarios
SENA A tiene como Mensualmente 2% se calcula Ley 119 de Gobierno Nacional de Colombia
función capacitar teniendo en 1994
a los cuenta los
colombianos salarios y demás
para que conceptos
adquieran el salariales que
conocimiento y forman parte de

22
 destrezas la base de
necesarias para cotización para la
que logren una seguridad social.
adecuada
inserción y
desempeño en el
campo laboral.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

Es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a

presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera sería muy
difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría
ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión
sancionatoria. El reglamento de trabajo está regulado por los artículos 104 a 125
del Código Sustantivo del Trabajo, considerando, claro está, las derogatorias que
hizo la ley 1429 de diciembre 29 de 2010. Resulta pertinente recalcar la
importancia del reglamento de trabajo, puesto que este será el que sirva de guía y
de herramienta para mantener el orden dentro de la empresa.
Su importancia también se vislumbra al momento de tratar algún problema surgido
con un trabajador, puesto que cualquier sanción debe estar contemplada en el
reglamento, y si este no existe, la empresa tendrá dificultades si decide sancionar
a un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador un debido
proceso, aspectos que deben estar en el reglamento de trabajo.

MINUTA DE REGLAMENTO

REGLAMENTO INTERNO GOVANITY NAILS.docx

TIPOS DE LICENCIAS

TIPO DE LICENCIA DEFINICIÓN OBLIGADO A PAGAR PORCENTAJE DE

23
 LIQUIDACIÓN
Maternidad es un descanso remunerado de 18 Empleador 100%
semanas que la
ley confiere a la mujer que tiene un hijo,
que es pagado por el empleador y
reconocido por la EPS.
Paternidad es un descanso remunerado que está Empleador 100%
contenida en
el artículo 236 del código sustantivo del
trabajo que beneficia al padre
cotizante por los hijos nacidos del
cónyuge o compañera permanente
Luto una licencia Empleador 100%
obligatoria que el empleador debe
otorgar al trabajador en caso del
fallecimiento de algún familiar cercano
a este.
Grave calamidad es un derecho del trabajador contenido Empleador 100%
domestica en el
numeral 6 del artículo 57 del código
sustantivo del trabajo

INCAPACIDADES

Situación de enfermedad o de padecimiento físico o psíquico que impide a una

persona, de manera transitoria o definitiva, realizar una actividad profesional.

TIPO DE DEFINICIÓN OBLIGADO A PAGAR PORCENTAJE DE

INCAPACIDAD LIQUIDACIÓN
Origen Común es aquella que se origina en una La incapacidad de origen 66.6% del salario
enfermedad no profesional, o en común está a cargo de la EPS, base de cotización durante los
un accidente no laboral, es decir pero sólo a partir del tercer día, primeros 90 días, y luego del
que no es decir, que la empresa debe 50%, siempre que el resultado no
ocurrió en ocasión al trabajo que asumir la incapacidad de los sea inferior al mínimo.
desarrolla el trabajador, como una dos
gripe o primeros días.
una caída de fin de semana
mientras el trabajador estaba de
paseo
Origen profesional es aquella que se deriva de debe ser pagada por la 100% del salario base de
una enfermedad ligada con las administradora de riesgos cotización
actividades del trabajador en la laborales [ARL] a la que esté
empresa, o afiliada la empresa
de un accidente sucedido en la
empresa o en mientras estaba
laborando

24
 INDEMNIZACIÓN

Es una compensación económica, cuyo objeto es reparar o resarcir cualquier

daño.

TIPO DE INDEMNIZACIÓN OBLIGADO A PAGAR FORMULA PARA LIQUIDAR

CONTRATO
Fijo Al despedir sin justa causa a un Empleador se toma los meses que faltaron
trabajador vinculado con un contrato de para cumplir el término acordado
trabajo a término fijo, se le debe liquidar y y se multiplica por el salario
pagar la sanción que dispone el artículo mensual del trabajador.
64 del código sustantivo del trabajo.
Indefinido Cuando se despide sin justa causa a un Empleador se cuenta en días de salario, de
trabajador vinculado con un contrato de modo que tomamos como
trabajo a término indefinido, se debe referencia el salario diario del
pagar la indemnización por despido trabajador.
injusto señalada en el artículo 64 del
código sustantivo del trabajo.
Obra labor si el empleador termina el contrato de Empleador será igual al valor de los salarios
trabajo antes de que se termina la obra o del tiempo que faltare para
labor para la que fue contratado el terminar la obra o labor.
trabajador, estamos ante un despido que
será injusto si el trabajador no ha
incurrido en una justa causa.
Prestación de servicios tiene como objetivo principal proteger los Contratante 15% del valor total del contrato
intereses de ambas partes involucradas. Poliza
Si el prestador de servicios realiza su
trabajo de manera negligente o no cumple
con lo acordado en el contrato, la
indemnización sirve para cubrir los daños
y perjuicios que pueda ocasionar al
cliente.

GLOSARIO

25
Arbitraje: Resolución o juicio de un árbitro en relación con algo.

Aviso de despido: comunicación que debe hacer el empleador al trabajador para

darle a conocer el término de la relación laboral.

Antigüedad: la condición o la propiedad de antiguo: que tuvo lugar en un tiempo

pasado y lejano o que pertenece a él.

Baja por enfermedad: es una situación de incapacidad temporal que impide al

trabajador prestar su servicio a la empresa durante un periodo de tiempo
determinado. Además de la enfermedad común, dentro de este tipo de baja se
incluye también la situación de incapacidad temporal por accidente no laboral.

Bonificación: Cantidad de dinero que se descuenta de lo que una persona debe

pagar.

Cláusula de confidencialidad: obligación contenida en el contrato laboral

mediante la cual el trabajador se compromete a no difundir secretos de la
compañía.

Clausula: es un tipo de condición legal que integra un contrato, disposición legal o

documento jurídico. En esta figura una obligación o derecho originado por una
determinada transacción o servicio de cualquier tipo. Se rige por el principio de la
autonomía de la voluntad, aunque este no puede contradecir la ley.

Calamidad: Desgracia, adversidad o infortunio que padece una persona.

Despido justificado: consiste en la terminación de la relación laboral o contrato

de trabajo, sin responsabilidad para el patrón, cuando el trabajador incurre en las
causas de despido previstas en la Ley Federal del Trabajo.

Estabilidad laboral: consiste en la garantía que tiene todo trabajador a

permanecer en el empleo y a obtener los correspondientes beneficios salariales y

26
prestacionales, incluso contra la voluntad del patrono, si no existe una causa
relevante que justifique el despido.

Encomienda: Enviar recados o memorias.

Exención: Franqueza y libertad que es una plataforma digital cuyo objetivo es

asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa alguien goza
para eximirse de algún cargo u obligación.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a

través de la lupa

Intranet. es una plataforma digital cuyo objetivo es asistir a los trabajadores en la

generación de valor para la empresa

Jubilación: Retiro de un empleo público o privado, una vez cumplidos ciertos

requisitos de edad, tiempo de labor y aportes, con derecho a percibir una
remuneración periódica.

Maternidad: Hospital o servicio de un hospital preparado para que las mujeres

den a luz.

Negociación colectiva: mecanismo fundamental del diálogo social, a través del

cual los empleadores y sus organizaciones y los sindicatos pueden convenir
salarios justos y condiciones de trabajo adecuadas.

Obreros: una persona que realiza un trabajo físico, manual, o de conducción de

máquinas y herramientas, a cambio de una remuneración salarial calculada
generalmente por horas de trabajo.

Paro patronal: Suspensión temporal acordada por el empresario de las

actividades normales de la empresa o establecimiento, ejecutado y mantenido
pacíficamente con el propósito de defender sus intereses económicos o sociales.

27
Prima por antigüedad: o es una prestación, sino que hace parte del salario Tanto
la ley como la jurisprudencia y la doctrina han considerado siempre como salario la
prima de antigüedad.

Receso: Suspensión temporal de actividades en los cuerpos colegiados,

asambleas, instituciones educativas, etc., generalmente por descanso o
vacaciones.

Remuneración suplementaria: Es aquel que excede la jornada laboral ordinaria

del trabajador que se remunera con un recargo que depende del tipo de hora extra

Salario mínimo Dinero que recibe una persona de la empresa o entidad para la
que trabaja en concepto de paga, generalmente de manera periódica.

Trabajadores eventuales: colaborador que no forma parte de la planta

permanente o nómina principal de la empres

Vacaciones acumuladas: son aquellas que el trabajador no disfruta a pesar de

tener derecho a ellas, y decide aplazarlas para disfrutarlas en un futuro.

Huelga: acción de la prestación de trabajo llevada a cabo de forma colectiva y

concertada por los trabajadores.

Acoso laboral: toda conducta cuyas características de reiteración o evidente

arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del empleado o
trabajador

Remuneración: sueldo que recibe un empleado por su trabajo a final del mes.

Subsidio: cualquier asistencia o incentivo gubernamental, en efectivo o especie.

RECOMENDACIONES

28
Antes de iniciar el proceso de selección, es importante definir claramente las
habilidades, conocimientos y experiencia necesarios para cada puesto. Esto
ayudará a encontrar a los candidatos más adecuados para cada posición.

Realiza una revisión exhaustiva de los currículos y realiza entrevistas

estructuradas para evaluar las habilidades técnicas y las competencias
relacionadas con el trabajo. También puedes considerar incluir pruebas prácticas
para evaluar la destreza y la calidad del trabajo.

Una vez seleccionado el personal, es importante brindarles una capacitación y

orientación completa sobre los procedimientos y estándares de calidad de la
empresa. Esto les permitirá desempeñarse de manera efectiva y ofrecer un
servicio de calidad a los clientes.

Es fundamental crear un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Esto se logra

promoviendo la comunicación abierta, el respeto mutuo y el trabajo en equipo.
Además, reconocer y recompensar el buen desempeño también contribuye a
generar motivación y satisfacción en los empleados

Comunica de manera clara y precisa las metas y expectativas que se tienen para
cada empleado. Esto les permitirá tener una visión clara de lo que se espera de
ellos y cómo pueden contribuir al éxito de la empresa.

Ofrece programas de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro

de la empresa. Esto motivará a los empleados a mejorar sus habilidades y
conocimientos, y les dará un sentido de progresión y estabilidad laboral.

29
CONCLUSIONES

El objetivo principal del proceso de vinculación en la empresa Govanity Nails

S.A.S es fomentar la satisfacción y retención de los empleados, a través de la
implementación de políticas y prácticas que promuevan un ambiente de trabajo
saludable y motivador

La vinculación de una empresa de manicura es esencial para establecer

relaciones sólidas con clientes, profesionales del sector y otros actores clave, lo
que puede contribuir al crecimiento y éxito del negocio, así como a la construcción
de una marca sólida y una reputación positiva en el mercado

Un proceso de vinculación bien estructurado puede formar equipos de trabajo

sólidos y cohesionados, lo que fomenta la colaboración, la comunicación efectiva y
el apoyo mutuo entre los miembros del equipo, mejorando así la eficiencia y la
productividad

Un proceso de vinculación profesional y enfocado en la calidad puede contribuir a

mejorar la imagen de marca de la empresa, atrayendo a clientes potenciales y
construyendo una reputación de confianza y excelencia en el mercado

Un proceso de vinculación adecuado también contribuye a la retención de

empleados, estableciendo un vínculo más sólido y duradero entre los empleados y
la empresa, lo que aumenta la satisfacción laboral, la lealtad y reduce la rotación
de personal

30
BIBLIOGRAFÍA
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