Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SEDE CHÍA
701N
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….3
JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………..4
OBJETIVOS……………………………………………………………………………….5
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA…………………………………………………......6
VISIÓN, MISIÓN, POLÍTICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS…………………..6
PROCESO DE PRODUCCION……………………………………………………….....7
MEJORA CONTINUA…………………………………………………………………….8
GESTION DE RECURSOS………………………………………………………………9
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………….11
INTRODUCCIÓN
SECTOR PRODUCTIVO
PROCESO DE PRODUCCION
Por otro lado, el ideal es mantener al cliente satisfecho, se hace una preventa
física para informar y negociar el pedido con el cliente, al siguiente día se hace el
proceso de distribución donde el cliente revisa el pedido y se hace efectiva la
entrega, esto permite satisfacer las necesidades de ambas partes, tanto del cliente
como de Chocolates y Dulces.
MEJORA CONTINUA
GESTION DE RECURSOS
GESTION DE PROYECTO
INFORMACION Y TECNOLOGIA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
-Personal eficiente y capacitado -Acceso a nuevas tecnologías
-precios justos -búsqueda de nuevos mercados
-puntualidad y responsabilidad en la -expansión
prestación del servicio -Marcas reconocidas y nuevas en el
-servicio de excelente calidad mercado
-posicionamiento de la distribuidora
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.pinterest.at%2Fpin%2F48765608449287644%2F&psig=AOvVaw27Qh-
A_ByvIilif2kg4L0b&ust=1586896888167000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCJii-d2h5ugCFQAAAAAdAAAAABAJ
-Rentabilidad
-Crecimiento
Sociedad
-Respeto al medioambiente
-Impacto en la sociedad
Colaboradores
-Imagen corporativa
-Seguridad y salud en el trabajo
Competencia
Desarrollo personal y profesional
-Imagen de marca
-Satisfacción personal
-posicionamiento
-Innovación y desarrollo
|
4.3 Determinación del alcance del SGC.
“El buen servicio a nuestros clientes es indispensable, hacer entregas efectivas y
de calidad es de nuestra mayor importancia”
CLÁUSULA 5: LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
Chocolates y Dulces debe demostrar liderazgo y compromiso en todas las
actividades relacionadas con la parte operativa de la empresa, según como dicta
la norma ISO 9001:2015.
5.2. Política
Esta política de calidad estará disponible para los proveedores, clientes y personal
de Chocolates y Dulces.
Junta Directiva
Secretario
Auxiliar de Asesores
Transportadores Contador
Inventario Comerciales
Junta Directiva
La junta directiva tiene responsabilidad sobre todos los departamentos de la
organización, está conformada por tres directivos que tienen autoridad sobre todo
el personal, así mismo son las personas responsables del área de recursos
humanos, de la toma de decisiones y del sistema de gestión de calidad.
Secretario
Es el mediador entre la junta directiva y las áreas funcionales de la empresa,
también tiene responsabilidades de gestión y comunicación de las estrategias
directivas.
Director de transporte
Este cargo tiene como responsabilidades:
a) Direccionar y participar en la planeación del proceso de transporte a nivel
nacional.
b) Garantizar el cumplimiento de los objetivos, metas políticas y presupuestos
establecidos en la planeación táctica y estratégica.
c) Asegurar la calidad en el registro de la información en el sistema y la
consolidación de indicadores de gestión que permitan el mejoramiento del
proceso.
El Director de transporte tiene autoridad sobre los trasportadores y auxiliares de
entrega.
Director Financiero
Este cargo tiene como responsabilidad:
a) Seguimiento, reporte y control de indicadores financieros.
b) Elaboración y manejo de presupuesto.
c) Coordinar áreas contables, administrativas, financieras, entre otras.
d) Reporte a Junta Directiva
e) Alta planeación estratégica, liderazgo y análisis.
Tiene autoridad sobre los auxiliares contables.
Director de Producto
Este cargo tiene como responsabilidad:
a) Garantizar el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía
b) Supervisión de todas las actividades inherentes a la bodega, gestión de
inventarios, distribución, auditorias, transporte a fines de lograr la
optimización de las operaciones de Almacenamiento y Distribución
c) Reporte a Junta Directiva
d) Alta planeación estratégica, liderazgo y análisis.
Tiene autoridad sobre los dependientes a despacho.
Director de Mercadeo
Este cargo tiene como responsabilidad:
a) Acompañamiento del área comercial, apertura de mercados, manejo de
equipos e indicadores.
Tiene autoridad sobre los asesores comerciales.
CLÁUSULA 6: PLANIFICACION
MATRIZ DE PLANIFICACION
EMPRESA : CHOCOLATES Y DULCES
RESPONSABLES: KAREN JULIETH POSADA
DIEGO ALEJANDRO ESGUERRA FECHA: 13/04/2020
LEIDY TATIANA SABOYÁ
DIEGO ANDRÉS BARAJAS
JOHN JAIRO NIETO
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION
CLÁUSULA 7: APOYO
RECURSOS TANGIBLES
Oficina 30 mts
Flota de transporte ( 3 Vans, 3 Mini Vans)
Bodega de almacenamiento 96 mts
Equipo de comunicación y oficina
Software logístico y contable
Estantería de almacenaje
RECURSO INTANGIBLES
Seguros y pólizas
Licencias para el uso de software
Escritura de nuestros activos
Derechos de propiedad intelectual
Nuestra página web
Derechos de propiedad intelectual
RECURSO HUMANO
Gerente general
Líder de logística
Líder de ventas
Superisor de Servicios (2)
Conductores (10)
Auxiliares de bodega (15)
COMUNICACIÓN EXTERNA
Fecha
Producto
Lote
Característica
Ficha técnica
Proveedor
Horario de entrega de mercancías
COMUNICACIÓN INTERNA
Nuestra empresa en busca de garantizar cada día una mejor calidad de servicio a
nuestros clientes, para ellos busca fortalecer la comunicación interna de nuestras
áreas funcionales, dado esto, implementaremos cinco elementos fundamentales.
La relación empresarial: desde el punto de vista de gestión de los procesos
de trabajo. La comunicación interna debe ayudar a que todos y cada uno de
los empleados sepan cuál es su cometido, qué función cumplen en el
contexto global de la empresa.
Humanista: desde el punto de vista de la motivación de las personas en la
empresa. La comunicación interna debe ayudar a los empleados a sentir
que se les tiene en cuenta y que son importantes
Cultural: Se trata de trasladar la cultura organizativa a los empleados con el
objetivo de que éstos se sientan parte de la organización.
Social: unido a la anterior, la comunicación interna debe ayudar a trasladar
la identidad corporativa. Los empleados deben compartir esta identidad,
cuestión que es fundamental ya que es algo que trasladarán al exterior de
la
Institucional: más allá del personal, la empresa establece relaciones con
otras instituciones, con las que se establece una comunicación que ni es
interna ni es externa.
CLAUSULA 8 – OPERACIÓN
Planificación y Control
Chocolates y Dulces incluye dentro de su política de operación tres procesos, un
proceso de compras, un segundo proceso de actualización de inventario, un
proceso de venta y un proceso de entrega.
Proceso de Compra
Donde la empresa recibe mercancías por parte de los proveedores, donde el
volumen de compras depende de los inventarios existentes, previamente
documentados en una base de datos, así mismo se radica un recibido en el
momento del pedido, este va dirigido a la base de datos donde se encuentra el
inventario actualizado.
Planificación
y Control
Comunicació
Etapas
n Directa
Planificación
Proveedores Diseño y
Desarrollo
Determinar
Salidas
Donde cada compra se ve reflejada en la base datos para mantener un inventario
eficiente que el vendedor puede ver el cualquier momento, es donde el vendedor
se compromete a no vender mentiras.
Dentro de cada proceso es necesario implementar una serie de requisitos para los
participantes, para sostener un control de calidad óptimo.
Revisión
El personal en cargado de la bodega se encarga de verificar que los
productos cumplan con los requisitos planteados por la empresa.
Cambios
En caso de que el proveedor no cumpla con los requisitos se devolverá la
mercancía haciendo la respectiva anotación en la base de datos.
Diseño y desarrollo de los productos o servicios
Control de la producción y prestación del servicio
Para Chocolates y Dulces es importante que en el proceso de distribución
los alimentos se manipulen de la debida manera, el compromiso con la
política de calidad es verificar los productos de la siguiente manera:
Verificar las órdenes de compra, que estén diligenciadas en la mayor
brevedad.
Facturar los pedidos de acuerdo con la normatividad de la DIAN, en
algunos casos es facturación electrónica.
Verificar la cantidad de pedidos y relacionarlos con el transportador,
entregando el cargo para hacer efectiva la entrega.
Entregar los pedidos.
Identificación y trazabilidad
Para dar normalidad plena al proceso Chocolates y Dulces implanta unos
requisitos que deben asumir los beneficiarios para su satisfacción.
Preservación
Los dulces o chocolates se preservarán en lugares frescos, secos y alejado de
olores, la temperatura ideal esta entre los 15°-18° que solo se consigue en
bodegas destinadas para su uso.
Actividades posteriores a la entrega
Después de la entrega de los productos es necesario retroalimentar el proceso,
adquiriendo experiencias que permiten mejorar la capacidad de satisfacción con el
cliente.
Control de los cambios
Chocolates y Dulces debe realizar una planificación para controlar los cambios del
sistema de gestión de calidad, a partir de los datos que suministres los clientes en
PQR.
Liberación de los productos
Dentro de los requisitos para dar salida a los productos están los mismo que se
reciben del proveedor, debido a que no existe un proceso de transformación de
insumos en Chocolates y Dulces.
Los productos deben tener las fechas al día tanto de vencimiento
como del lote de producción
Los productos deben llegar a la bodega almacenados en cajas
separadas por línea de producto.
Deben traer consigo la respectiva factura de compra con fecha
actualizada.
Planificación:
Hacer:
Verificar:
Actuar:
En este decreto podemos establecer todas las actividades a tener en cuenta con
la Gestión Integral de Residuos Sólidos como las siguientes.