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AA4-EV01
Duración: 12 horas
Generalidades
Lead time proceso 1. Autorización de la orden 1.Enviar cotizaciones y recibir pedidos del cliente por medio de
de pedido – Trámite administrativo llamadas telefónicas o correo electrónico.
2. El cliente recibe y aprueba la cotización mediante la orden
Responsable: Comerciales / vendedores – de compra o aceptación por escrito (correo electrónico) Si el
cliente no aprueba la cotización y se replantea la oferta.
clientes
3. Si es cliente nuevo se solicita los documentos una vez
apruebe mediante la orden de compra o correo electrónico.
4. Preguntar al cliente los requisitos a cumplir con el producto,
deberá incluir fecha de entrega, forma de pago, lugar de
entrega, condiciones de transporte y los costos de envió que
sean asumidos por el cliente.
5. Se asegurará de recibir la orden de compra por parte del
cliente en caso de que las maneje, o bien, levantará orden de
compra conforme al formato establecido.
Lead time proceso 2. Confirmación de existencias 1. Se solicita por medio de correo electrónico la confirmación
según la presentación - Proveedores – Inventarios de cantidades del producto al área del almacén.
2. el área de ventas recibe notificación del área del almacén
Responsable: Almacenista – comerciales / ventas que el producto está disponible.
3. Se apertura una orden de pedido correspondiente a la
requisición recibida por el cliente.
4. Se envía la orden de compra y se solicita la factura de
venta al área de facturación y se envía al cliente .
Lead time proceso 3. Adecuación del producto - 1. Se verifica y anota el peso y las medidas de todos los
Cita para la entrega del producto bloques de queso que ingresan a los almacenes de lácteos
empacados.
Responsable: Operarios 2.