ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

3.1 INTRODUCCIÓN
Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de
elementos humanos, técnicos, materiales y financieros, coordinados por una
autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas, siendo uno de los
objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio,
industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como compensación a
su inversión.
Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario o dueño la información
que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas
como resultado de sus operaciones realizadas durante un período contable.
Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de
naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.
3.2. CONCEPTOS
I CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los
ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado
de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del período contable.
II CONCEPTO: El estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que
muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o
pérdida del ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura política
económica de la empresa. Es un estado complementario del balance, éste muestra
la utilidad o pérdida del ejercicio, pero no la forma como ésta se ha obtenido.
3.3. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIÓN AL BALANCE
Balance General Estado de Resultado
a) Es un estado financiero. a) Es un estado financiero.
b) Muestra la situación económica b) Muestra en forma clasificada y
financiera de la empresa a una fecha ordenada la utilidad o pérdida de la
determinada. empresa entre dos fechas.
c) Es un documento financiero c) Es un documento financiero
complementario del estado de complementario del balance general.
resultado.

Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de una moneda. Si

nosotros tomamos el balance siguiente:
 Activo
Circulante
Efectivo en caja C$ 20.000
Inventario de mercadería 50.000 C$ 70.000

Fijo
Mobiliario y equipo . 80.000
Total activo C$ 150.000

Pasivo
Circulante
Proveedores C$ 50.000

Capital
Capital inicial 85.000
Superávit 15.000

Total capital C$ 100.000

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma pormenorizada o

detallada como éste se ha obtenido.
En nuestro caso vamos a suponer que para obtener los C$15.000 de utilidad, se
practicaron las siguientes operaciones:
1. Se vendieron mercancías por C$50.000 en efectivo, siendo su costo C$30.000
2. Se pagaron gastos de venta por C$2.000
3. Se pagaron gastos de administración por C$3.000
Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo
siguiente:
ESTADO DE RESULTADOS

Ventas C$ 50.000.00
Costo de ventas (30.000.00)
Utilidad en ventas C$ 20.000.00

Menos:
Gastos de ventas C$ 2.000.00
Gastos de administración 3.000.00 5.000.00
Utilidad del ejercicio C$ 15.000.00
Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultados es la misma
que refleja el balance general, lo que demuestra que ambos estados son
complementarios.
3.4. DENOMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Para facilitar el estudio del estado de pérdidas y ganancias, es necesario conocer
cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin ellas se
tendrá mayor dificultad en su presentación y en su aprendizaje.
Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias:
Ventas totales: Son el importe total de las mercancías entregadas a los clientes,
vendidas al contado o al crédito.
Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancías que los clientes
devuelven por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio,
estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando éstas tienen algún
defecto o son de menor calidad que la convenida.
Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por
liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.
Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a
crédito.
Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, siendo las principales: los derechos aduanales,
los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancías devueltas a los
proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio,
estilo, color, etc.
Rebajas sobre compra: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancías nos conceden los proveedores, cuando éstas tienen
algún defecto o su calidad no es la convenida.
Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los
proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.
Inventario inicial: Es el importe de las mercancías que se tienen en existencias al
iniciar el ejercicio.
GASTOS DE VENTAS O DIRECTOS:
Son todos aquellos gastos que tienen relación directa con la promoción. realización
y desarrollo del volumen de las ventas.
Esta clasificación está de conformidad a la realidad nacional de las empresas que
funcionan actualmente en Nicaragua:
1. Sueldos del personal del
departamento de ventas
2. Horas extras
3. Comisiones a los vendedores
4. Incentivos
5. indemnizaciones al personal de
ventas
6. Vacaciones
7. Aguinaldo o treceavo mes
8. Seguro social INSS
9. INATEC
10. Impuestos sobre ventas
11. Viáticos de alimentación
12. Viáticos de transportes
13. Viáticos de hospedaje
14. Gastos de representación
15. Combustibles y lubricantes
16. Energía eléctrica
17. Agua y alcantarillado
18. Teléfonos y celulares
19. Alquileres
20. Materiales y suministros
21. Seguros y fianzas
22. Propaganda y publicidad
23. Papelerías y útiles de oficinas
24. Suscripciones
25. Seguros médicos
26. Servicios profesionales
27. Donaciones y contribuciones
28. Entrenamientos y capacitaciones
29. Envíos y correos
30. Seguridad y vigilancia
31. Multas y recargos
32. Licencias y matriculas
33. Gastos de aduanas
34. Eventos sociales
35. Mantenimiento de edificio
36. Mantenimiento de mobiliario y equipos
37. Mantenimiento de vehículos
38. Mantenimiento de herramientas y
enseres
39. Mantenimiento de módulos de alquileres
40. Depreciaciones de edificio
41. Depreciaciones de mobiliario y equipos
42. Depreciaciones de vehículos
43. Depreciaciones de herramientas y
enseres
44. Membrecías y asociaciones
45. Materiales de aseo y limpiezas
46. Repuestos y Accesorios
47. Alquileres de vehículos
48. Servicios de internet
49. Servicios de comunicaciones
50. Cuentas incobrables de clientes
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS:
Son todos aquellos gastos que tienen como función el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y
que sólo de un modo indirecto están relacionadas con las operaciones de vender.
Esta agrupación está de acuerdo a la realidad nacional de las empresas que
funcionan actualmente en Nicaragua:
1. Sueldos del personal del 26. Servicios profesionales
departamento de administración 27. Donaciones y contribuciones
2. Horas extras 28. Entrenamientos y capacitaciones
3. Incentivos 29. Envíos y correos
4. Indemnizaciones al personal 30. Seguridad y vigilancia
administrativo 31. Multas y recargos
5. Embargos 32. Licencias y matriculas
6. Vacaciones 33. Gastos de aduanas
7. Aguinaldo o treceavo mes 34. Eventos sociales
8. Seguro Social INSS 35. Mantenimiento de edilicio
9. INATEC 36. Mantenimiento de mobiliario y equipos
10. Impuestos 37. Mantenimiento de vehículos
11. Viáticos de alimentación 38. Mantenimiento de herramientas y
12. Viáticos de transportes enseres
13. Viáticos de hospedaje 39. Mantenimiento de módulos de
14. Gastos de representación alquileres
15. Combustibles y lubricantes 40. Depreciaciones de edificio
16. Energía eléctrica 41. Depreciaciones de mobiliario y equipos
17. Agua y alcantarillado 42. Depreciaciones de vehículos
18. Teléfonos y celulares 43. Depreciaciones de herramientas y
19. Alquileres enseres
20. Materiales y suministros 44. Membresías y asociaciones
eléctricos 45. Materiales de aseo y limpiezas
21. Seguros y fianzas 46. Repuestos y Accesorios
22. Propoganda y publicidad 47. Alquileres de vehículos
23. Papelerías y útiles de oficinas 48. Servicios de internet
24. Suscripciones 49. Servicios de comunicaciones
25. Seguros médicos 50. Otros

GASTOS FlNANCIEROS:
Son las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.
Esta distribución va de acuerdo a la realidad nacional de las empresas que
funcionan actualmente en Nicaragua:
1. Intereses pagados sobre documentos a nuestro cargo.
2. Descuentos por pagos anticipados de documentos.
3. Intereses pagados sobre préstamos bancarios a nuestro cargo.
4. Comisiones bancarias pagadas.
5. Pérdidas cambiarias que resulten por operaciones de intercambio de monedas
extranjeras.
6. Intereses pagados moratorios sobre cuentas vencidas.
PRODUCTOS FINANCIEROS:
Son las utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.
Esta ordenación va de acuerdo a la realidad nacional de las empresas que
actualmente funcionan en Nicaragua:
1. Intereses ganados sobre documentos a nuestro favor.
2. Descuentos por pago anticipado a nuestro favor.
3. Intereses ganados sobre préstamos bancarios.
4. Comisiones bancarias ganadas.
5. Utilidades cambiarias que resulten de operaciones de intercambio de monedas
extranjeras.
6. Intereses ganados moratorios sobre cuentas vencidas.
OTROS GASTOS:
Son las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o
giro principal del negocio.
Se puede decir asimismo, que son pérdidas que provienen de operaciones
eventuales que no son de las características del giro principal del negocio.
Esta asignación está de conformidad a la realidad nacional de las empresas que
funcionan actualmente en Nicaragua:
1. Pérdida en venta de valores de activos fijos.
2. Pérdida en venta de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones pagadas.
5. Rentas pagadas.
OTROS PRODUCTOS:
Son las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o
giro principal del negocio.
Se puede decir asimismo, que son utilidades que provienen de operaciones
eventuales que no son de las características del giro principal del negocio. Entre
estos se tiene:
1. Utilidad en venta de valores de activos fijos.
2. Utilidad en venta de acciones y valores.
3. Utilidad en dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.
3.5. PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS.
3.5.1 Para mejor comprensión y aprendizaje del alumno, el estado de pérdidas y
ganancias lo podemos dividir en dos partes:
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran a formar parte
de la compraventa de mercancía, hasta determinar la utilidad o pérdida en venta, o
sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía
vendida.
Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:
 Ventas netas
 Compras totales o brutas
 Compras netas
 Costo de lo vendido
3.5.2 Fórmulas que se aplican para la primera parte del estado de pérdidas y
ganancias.
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠 = 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 − 𝐷𝑒𝑣𝑜𝑙𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
− 𝑅𝑒𝑏𝑎𝑗𝑎𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠.
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 = 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 + 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
= 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 − 𝐷𝑒𝑣𝑜𝑙𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠
− 𝑅𝑒𝑏𝑎𝑗𝑎 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 + 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑎 = 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el
resultado será pérdida en venta o pérdida bruta.
En el estado de pérdidas y ganancias, el empleo de las columnas es muy
importante.
En la primera columna: se anotan los importes de las compras, de los gastos de
compra, de las devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compras.
En la segunda columna: se anotan los importes de las devoluciones sobre ventas,
de las rebajas sobre ventas y de las compras totales.
En la tercera columna: se anotan los importes de las ventas totales, del inventario
inicial, de las compras netas y el inventario final.
En la cuarta columna: se anotan los importes de las ventas netas, del costo de
ventas y de la utilidad o pérdida en venta.
Para apreciar con mayor claridad lo anterior vamos a desarrollar el siguiente
ejemplo: