TEMA: ESTADO DE PÉRDIDA Y GANANCIA

Introducción
Objetivos de aprendizajes
Conceptos
Diferencias y similitudes con relación al balance
Denominación de las principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias
Pasos para el desarrollo del estado de pérdidas y ganancias

INTRODUCCIÓN

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto

de elementos humanos, técnicos, materiales y financieros, coordinados por una
autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas, siendo uno de los
objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio,
industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como compensación
a su inversión.

Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario o dueño la información

que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas
como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de

naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1) Definir qué es el estado de pérdidas y ganancias.
2) Enumerar las diferencias y similitudes entre el estado de pérdidas y ganancias y
el balance general.
3) Conocer los pasos para el desarrollo del estado de pérdidas y ganancias.
4) Conocer las fórmulas del estado de pérdidas y ganancias.
5) Conocer como se estructura el estado de pérdidas y ganancias.
6) Desarrollar problemas aplicando los conocimientos del estado de pérdidas y
ganancias.
 CONCEPTOS

I CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos,

identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal
enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del periodo contable.
II CONCEPTO: El estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra
detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o pérdida del
ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura política económica de
la empresa. Es un estado complementario del balance, éste muestra la utilidad o pérdida
del ejercicio, pero no la forma como ésta se ha obtenido.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIÓN AL BALANCE

Balance General Estado de resultado

a) Es un estado financiero
b) Muestra la situación económica
financiera de la empresa a una fecha
determinada
c) Es un documento financiero
complementario del estado de resultado.
a) Es un estado financiero
b) Muestra en forma clasificada y
ordenada la utilidad o pérdida de la
empresa entre dos fechas
c) Es un documento financiero
complementario dl balance general

Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de una moneda.

Si nosotros tomamos el balance siguiente: En nuevos soles

Activo
Circulante
Efectivo en caja…………………………… 20,000
Inventario de mercancía…………….. 50,000 70,000

Fijo
Mobiliario y equipo…………………….. 80,000
Total activo…………………………………. 150,000

Pasivo
Circulante
Proveedores…………………………… 50,000

Capital
Capital inicial…………………………. 85,000
Superávit………………………………. 15,000

Total Capital………………………….. 100,000

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma pormenorizada o
detallada como éste se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a suponer que para obtener los 15,000 de utilidad, se practicaron
las siguientes operaciones:
S/.
1. Se vendieron mercancías por 50,000 en efectivo, siendo su costo 30,000
2. Se pagaron gastos de venta por 2,000
3. Se pagaron gastos de administración por 3,000

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo siguiente:

ESTADO DE RESULTADO
En nuevos soles
1 Ventas 50,000.00
2 Costo de ventas (30,000.00)
Utilidad de ventas 20,000.00

Menos:
3 Gastos de venta 2,000.00
4 Gastos de administración 3,000.00 5,000.00
Utilidad 15,000.00

Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultado es la misma que refleja
el balance general, lo que demuestra que ambos estados son complementarios.

DENOMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Para facilitar el estudio del estado de pérdidas y ganancias, es necesario conocer cada una
de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin ellas se tendrá mayor
dificultad en su presentación y en su aprendizaje.

Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias:

Ventas totales: Son el importe total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas
al contado o al crédito.

Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven
por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta
de las mercancías se concede a los clientes, cuando éstas tienen algún defecto o son de
menor calidad que la convenida

Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar
el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, siendo las principales: los derechos aduanales, los
fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores
por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancías nos conceden los proveedores, cuando éstas tienen algún
defecto o su calidad no es la convenida.

Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por
liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Inventario inicial: Es el importe de las mercancías que se tienen en existencias al iniciar el

ejercicio.

Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas. Ejemplo:

1. Sueldos de los Jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacén.
3. Sueldos de los empleados de la venta de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envoltura y empaques.
9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11. Impuestos sobre ingresos mercantiles.
12. Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler del
local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.
13. Gastos de depreciación.
Gastos de administración o indirectos: Son todos los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de
la empresa, y que sólo de un modo indirecto están relacionadas con la operación de
vender.

Ejemplos:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del vice gerente.
3. Sueldo del contador.
4. Sueldo del personal de oficina.
5. Seguro social del personal de este departamento.
6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.
7. Gastos de correo y telégrafo.
8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por
el pago de luz, agua, teléfono, etc.
9. Gastos de depreciación.

Gastos y productos financieros: Son las pérdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Ejemplo

1. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, y a nuestro favor.

2. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o a nuestro
cargo
3. Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
4. Las pérdidas o utilidades cambiarias que resulten por operaciones de intercambio
en moneda extranjera.

Otros gastos y productos: Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que
no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que son
pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de las
características del giro principal del negocio.
Ejemplo:

1. Pérdidas o utilidades en venta de valores de activo fijo.

2. Pérdidas o utilidad en compra venta de acciones o valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Comisiones pagadas.
6. Rentas cobradas.
7. Rentas pagadas.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

Para mejor comprensión y aprendizaje del alumno, el estado de pérdidas y ganancias lo

podemos dividir en dos partes:

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran a formar parte de
la compraventa de mercancía, hasta determinar la utilidad o pérdida en venta, o sea la
diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía vendida.

Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costos de lo vendido

Fórmulas que se aplican para la primera parte del estado de pérdidas y ganancias.
Cuáles son las fórmulas que se aplican para la primera parte del estado de pérdidas y
ganancias

Ventas netas= Ventas totales – Devoluciones sobre ventas – Rebajas sobre ventas
1.

Compras totales = Compras + Gastos de compra

2.

Compras netas = Compras totales – Devoluciones sobre compras – Inventario final

3.
4.
Costos de ventas = Inventario inicial + Compra netas – Inventario final

Utilidad Bruta = Ventas netas – Costo de Ventas

5.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el resultado
será pérdida en venta o pérdida bruta.

En el estado de pérdidas y ganancias, el empleo de las columnas es muy importante.

En la primera columna: se anotan los importes de las compras, de los gastos de compra,
de las devoluciones sobre compras de los descuentos sobre compra.

En la segunda columna: se notan los importes de las devoluciones sobre ventas, de las
rebajas sobre ventas y de las compras totales.

En la tercera columna: se anotan los importes de las ventas totales, del inventario inicial,
de las compras netas y el inventario final.

En la cuarta columna: se anotan los importes de las ventas netas, del costo de ventas y de
la utilidad o pérdidas en venta

Para apreciar con mayor claridad lo anterior vamos a desarrollar el siguiente ejemplo

NOMBRE DE LA EMPRESA: LA COMERCIAL, S.A

PERIODO: DEL 31-03-2005 AL 30-06-2005
Nuevos soles

No Importes de compras Devoluciones No Importes de las ventas totales Importes de

ventas netas
1 Compras 75,000 6 Inventario final 60,000
2 Ventas totales 320,000 7 Descuento sobre ventas 12,800
3 Gastos de compras 2,625 8 Descuentos sobre compras 2,000
4 Inventario inicial 90,000 9 Devoluciones sobre ventas 3,000
5 Devoluciones sobre compras 3,000 10 Rebajas sobre compras 2,000
 LA COMERCIAL, S.A
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
PERIODO DEL 31-03-2015 AL 30-06-2015
Nuevos soles
DESCRIPCION 1 2 3 4
1 Ventas totales 320,000
2 Devoluciones sobre ventas 3,000
3 Descuentos sobre ventas 12,800 15,800
4 Ventas netas 304,200
5 Costos de ventas

6 Inventario inicial 90,000

7 Compras 75,000
8 Gastos de compra 2,625
9 Compras totales 77,625
10 Devoluciones sobre compras 3,000
11 Rebajas sobre compras 2,000
12 Descuentos sobre compras 2,000 7,000
13 Compras netas 70,625
14 Suma disponible 160,000
15 Inventario final 60,000 100,625
Utilidad bruta C$203,575

CUESTIONARIO

1) Para tener una idea acertada de la política económica de una empresa que,
es necesario conocer de ella.
2) Cuáles son las diferencias existentes entre el balance general y el estado de
Resultado.
3) Está usted de acuerdo que el balance general y el estado de resultado son
Complementarios, cómo podría demostrarlo.
4) Cuáles son los elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias.
5) Cuáles son las fórmulas que se aplican para la primera parte del estado de
pérdidas y ganancias.
6) Cuándo se emplea el concepto de pérdida en venta o pérdida bruta.
7) De 3 conclusiones del tema presentado
 Ejercicios para resolver

Con los datos a continuación encontrar la utilidad o pérdida bruta en Nuevos soles

Ejercicio 1

Nombre del negocio: La estrella

Periodo : Del 01-07-2004 al 30-06-2005

Ventas totales 200,000.00 Inventario final 140,000.00

Inventario inicial 130,000.00 Devoluciones sobre ventas 5,000.00
Compras 200,000.00 Rebajas sobre ventas 3,000.00
Gastos de compras 1,500.00 Descuentas sobre ventas 12,000.00
Devoluciones sobre compras 1,200.00 Rebajas sobre compras 1,100.00

Ejercicio 2

Nombre del negocio: La princesa

Periodo: Del 10 de Enero al 31-12-2005

Ventas totales 185,000.00

Inventario final 60,000.00
Compras 180,000.00
Devoluciones sobre compras 3 % de compras totales
Gastos de compras 2,000.00
Devoluciones sobre venta 2 % de ventas totales
Inventario inicial 60,000.00
Rebajas sobre ventas 1,500.00

Ejercicio 3

Nombre del negocio: Almacén El Triunfo

Periodo: 01-07-2004 al 30-06-2005

Ventas totales 50,000.00

Compras 100,000.00
Gastos de compras 3 ½ % de compras
Devoluciones sobre compras 2,000.00
Inventario inicial 50,000.00
Descuentos sobre compras 1,500.00
Inventario final 60,000.00

Ejercicio 4

Nombre del negocio: Joyería Garzón

Periodo: 01-01-2005 al 31-12-2005

Compras 150,000.00
Ventas totales 180,000.00
Gastos de compras 3% de las compras
Inventario inicial 103,000.00
Documento sobre compras 1% de compras
Descuento sobre ventas ½ % de ventas totales
Devoluciones sobre compras 1,500.00
Inventario final 75,000.00
Rebajas sobre ventas 2,000.00
Devoluciones sobre ventas 1,250.00