INTRODUCCIÓN

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de

elementos humanos, técnicos, materiales y financieros, coordinado s por una
autoridad que torna decisiones para lograr sus fines y metas, siendo uno de los
objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio,
industrial, agropecuaria, la obtenció n de un lucro o ganancia como compensació n a su
inversió n.

Es la contabilidad financiera la que presenta al propietario o dueñ o la

informació n que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas
obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un período contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de naturaleza

financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

CONCEPTOS

CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos,

identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal
enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del período contable.

CONCEPTO: El estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que

muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad
o pérdida del ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura
política econó mica de la empresa. Es un estado complementario del balance,
éste muestra la utilidad o pérdida del ejercicio, pero no la forma como ésta se ha
obtenido.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON RELACIÓN AL BALANCE

Balance general Estado de resultado

a) Es un estado financiero a) Es un estado financiero

b) Muestra la situació n econó mica b) Muestra en firma clasificada y ordenada

financiera de la empresa a una fecha la utilidad o perdida de la empresa entre dos
determinada fechas

c)Es un documento financiero c) Es un documento financiero

complementario complementario estado de resultado del balance general.
Ambos son complementarios, son como el anverso y reverso de una moneda.
Si nosotros tomamos el balance siguiente:
Activo
Circulante
Efectivo en caja..........................................C$ 20.000
Inventario de mercadería...................... 50.000 C$ 70.000

Mobiliario y equipo................................. C$80.000

Total, activo............................................. C$150,000

Pasivo
Circulante Proveedores.................................C$50.000

Capital
Capital inicial.......................................... C$85.000
Superá vit................................................ C$15.000
Total, capital........................................... C$100.000

Como se observa el balance, muestra el capital, pero no la forma pormenorizada o

detallada como éste se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a suponer que para obtener los C$15.000 de utilidad, se
practicaron las siguientes operaciones:

1. Se vendieron mercancías por C$5 0. 000 en

efectivo, siendo su costo C$30.000

2. Se pagaron gastos de venta por C$2.000

3. Se pagaron gastos de administració n por C$3.000

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo

siguiente:
Estado de Resultado
Ventas C$50,000
Costo de venta C$30,000
Utilidad en ventas C$ 20,000
Menos
Gasto de venta C$2,000
Gastos de Administració n C$3,000 C$5000
Utilidad del ejercicio C$15000
Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultados es la misma
que refleja el balance general, lo que demuestra que ambos estados son
complementarios

DENOMINACIÓ N DE LAS PRINCIPALES CUENTA S QUE COMPRENDE EL ESTADO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Para facilitar el estudio del estado de pérdidas y ganancias, es necesario conocer cada una de
las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su
presentació n y en su aprendizaje.
Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias:

Ventas totales: Son el importe total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o al crédito.

Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por
no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las
mercancías se concede a los clientes, cuando éstas tienen algú n defecto o son de menor calidad
que la convenida.

Descuento sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el
importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectú an para que las mercancías adquiridas
lleguen hasta su destino, siendo las principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los
seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancías devueltas a los

proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color,
etc.

Rebajas sobre compra: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancías nos conceden los proveedores, cuando éstas tienen algú n
defecto o su calidad no es la convenida.
Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores
por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.
Inventario inicial: Es el importe de las mercancías que se tienen en existencias al iniciar el
ejercicio.

GASTOS DE VENTAS O DIRECTOS:

Son todos aquellos gastos que tienen relació n directa con la promoció n, realizació n y
desarrollo del volumen de las ventas

Esta clasificació n está de conformidad a la realidad nacional de las empresas que

funcionan actualmente en Nicaragua:

1. Sueldos del personal del departamento de ventas

2. Horas extras
3. Comisiones a los vendedores
4. Incentivos
5. Indemnizaciones al personal de ventas
6. Vacaciones
7. Aguinaldo o treceavo mes
8. Seguro social INSS
9. INATEC
10. Impuestos sobre ventas
11. Viá ticos de alimentació n
12. viáticos de transportes
13. Viá ticos de hospedaje
14. Gastos de representació n
15. Combustibles y lubricantes
16. Energía eléctrica
17.Agua y alcantarillado
18. Teléfonos y celulares
19.Alquileres
20. Materiales y suministros
21. Seguros y fianzas
22. Propaganda y publicidad
23. Papelerías y ú tiles de oficinas
24. Suscripciones
25. Seguros médicos

26. Servicios profesionales

27. Donaciones y contribuciones
28. Entrenamientos y capacitaciones
29. Envíos y correos
30. Seguridad y vigilancia
31. Multas y recargos
32. Licencias y matriculas
33. Gastos de aduanas
34. Eventos sociales
35. Mantenimiento de edificio
36. Mantenimiento de mobiliario y equipos
 37. Mantenimiento de vehículos
38. Mantenimiento de herramientas y enseres
39. Mantenimiento de mó dulos de alquileres
40. Depreciaciones de edificio
41. Depreciaciones de mobiliario y equipos
42. Depreciaciones de vehículos
43. Depreciaciones de herramientas y enseres
44. Membrecías y asociaciones
45. Materiales de aseo y limpiezas
46. Repuestos y Accesorios
47. Alquileres de vehículos
48. Servicios de internet
49. Servicios de comunicaciones
50 Cuentas incobrables de cliente

GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS:

Son todos aquellos gastos que tienen como funció n el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direcció n y administració n de la empresa, y que só lo de un
modo indirecto está n relacionadas con las operaciones de vender.
Esta agrupació n está de acuerdo a la realidad nacional de las empresas que funcionan
actualmente en Nicaragua:

1. Sueldos del personal del departamento de

administración 26. Servicios profesionales
2. Horas extras 27. Donaciones y contribuciones
3. Incentivos 28. Entrenamientos y capacitaciones
4. Indemnizaciones al personal administrativo 29. Envió y correos
5. Embargos 30. Seguridad y vigilancia
6. Vacaciones 31. Multas y recargos
7. Aguinaldo o treceavo mes 32. Licencias y matrículas
8. Seguro Social INSS 33. Gastos de aduanas
9. INATEC 34. Eventos sociales
10. Impuestos 35. Mantenimiento de edificio
11. Viá ticos de alimentació n 36. Mantenimiento de mobiliario y equipos
Viá ticos de transportes 37. Mantenimiento vehículos
12. Viá ticos de hospedaje 38. Mantenimiento› de herramientas y enseres
13. Gastos de representació n 39. Mantenimiento de mó dulos de alquileres
14. Combustibles y lubricantes 40. Depreciaciones de edificio
Energía eléctrica 41. Depreciaciones de mobiliario y equipos
15.Agua y alcantarillado 42. Depreciaciones de vehículos
16. Teléfonos y celulares 43. Depreciaciones de herramientas y enseres
17. Alquileres 44. Membresías y asociaciones
18. Materiales y suministros eléctricos 45. Materiales de aseo y limpiezas
19. Seguros y fianzas 46. Repuestos y Accesorios
20.Propaganda y publicidad 47. Alquileres de vehículos
21.Papelerías y ú tiles de oficinas 48. Servicios de internet
22. Suscripciones 49. Servicios de comunicaciones
23. Seguros médicos 50. Otros

GASTOS FINANCIEROS:
Son las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.

Esta distribució n va de acuerdo a la realidad nacional de las empresas que funcionan

actualmente en Nicaragua:
1. Intereses pagados sobre documentos a nuestro cargo.
2. Descuentos por pagos anticipados de documentos.
3. Intereses pagados sobre préstamos bancarios a nuestro cargo.
4. Comisiones bancarias
5. Pérdidas cambiarias que resulten por operaciones de
intercambio de monedas
extranjeras.
6. Intereses pagados moratorios sobre cuentas vencidas.

PRODUCTOS FINANCIEROS:
Son las utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.

Esta ordenació n va de acuerdo a la realidad nacional de las empresas

que actualmente
funcionan en Nicaragua:
1. Intereses ganados sobre documentos a nuestro favor.
2. Descuentos por pago anticipado a nuestro favor.
5. Intereses ganados sobre préstamos bancarios.
4. Comisiones bancarias ganadas.
5. Utilidades cambiarias que resulten de operaciones de intercambio de
monedas
extranjeras
6. Intereses ganados moratorios sobre cuentas vencidas.

OTROS GASTOS:
Son las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal
del negocio.

Se puede decir, asimismo, que son pérdidas que provienen de operaciones eventuales que no
son de las características del giro principal del negocio.

Esta asignació n está de conformidad a la realidad nacional de las empresas que

funcionan actualmente en Nicaragua:
1. Pérdida en venta de valores de activos fijos.
2. Pérdida en venta de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones pagadas.
5. Rentas pagadas.

OTROS PRODUCTOS:

Son las Utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad

 o giro principal del negocio.

Se puede decir, asimismo, que son Utilidades que provienen de operaciones

eventuales que no son de las características del giro principal del negocio. Entre
estos se tiene:
1. Utilidad en venta de valores de activos fijos.
2. Utilidad en venta de acciones y valores.
3. Utilidad en dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y

GANANCIAS.

Para mejor comprensió n y aprendizaje del alumno, el estado de pérdidas y ganancias lo

podemos dividir en dos panes:
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran a formar
parte de la compraventa de mercancía, hasta determinar la utilidad o pérdida en
venta, o sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía
vendida.

Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas
Compras totales o netas

Compras netas Costo de lo

vendido

Fórmulas que se aplican para la primera parte del estado de pérdidas y ganancias

1.Ventas netas = Ventas totales — Devoluciones sobre ventas

— Rebajas sobre ventas.

2.Compras totales = Compras + Gastos de compra

3.Compras netas = Compras totales—Devoluciones sobre compras

— Rebaja sobre compra

4.Costo de ventas = Inventario inicial + Compras netas

— Inventario final
5.Utilidad bruta = Ventas netas — Costo de ventas

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el resultado será
pérdida en venta o pérdida bruta.
En el estado de pérdidas y ganancias, el empleo de las columnas es muy importante.

En la primera columna: se anotan los importes de las compras, de los gastos de

compra, de las devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compras.

En la segunda columna: se anotan los importes de las devoluciones sobre ventas, de las
rebajas sobre ventas y de las compras totales.

En la tercera columna: se anotan los importes de las ventas totales, del inventario inicial,
de las compras netas y el inventario final.

En la cuarta columna: se anotan los importes de las ventas netas, del costo de ventas y de
la utilidad o pérdida en venta

Para apreciar con mayor claridad lo anterior vamos a desarrollar el siguiente ejemplo:

NOMBRE DE LA EMPRESA: LA COMERCIAL, S.A.,

PERIODO: DEL 31-03-20X1AL 30-06-20X1

Compras Ventas totales C$ 75.000 Inventario final C$ 60.000

Gastos de compras Inventario inicial 320.000 Descuento sobre ventas 12.800
2.625 Descuento sobre compras 2.000
Devoluciones sobre compras 90.000 Devoluciones sobre ventas 3.000
3.000 Rebajas sobre compras 2.000
 LA COMERCIAL, S.A.,

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

PERIODO DEL 31-03-20X1AL 30-06-20X1

2 3 4

Ventas totales C$ 320.000

Devoluciones sobre ventas 3.000
Descuentos sobre ventas 12.800 15.800
Ventas netas C$ 304.200
Costo de ventas
Inventario inicial 90.000
Compras 75.000
Gastos de compra 2.625
Compras totales
Devoluciones sobre compras 3.000
Rebajas sobre compra 2.000
Descuento sobre compras 2.000 7.000
Compras netas 70.625
Suma disponible 160.625
Inventario final 100 625
60.000 C$ 203.575
Utilidad bruta

Clase práctica:
Nombre del negocio: Joyería Garzón Período
Fecha: Del 01-01-2005 al 31-12-20X2
Compras................................................................................................. C$ 150.000.00
Ventas totales.............................................................................. 200.000.00
Gastos de compras...............................................................................3% de las compras
Inventario inicial..........................................................., ......, ........ 105.000.00
Descuento sobre compras.....................................................................1% de compras
Descuento sobre ventas...................................................................% de ventas totales
Devoluciones sobre compras........................................................ 1.500.00
Inventario final.............................................................................. 75.000.00
Rebajas sobre ventas.................................................................... 2.000.00
Devoluciones sobre ventas..........................................., ........, ....... 1.250.00