PROFESOR: LC. MI.

RRHH RODRIGO LOPEZ GARCIA

SEGUIREMOS ESTUDIANDO EL ARQUEO DE CAJA

CUANDO EL IMPORTE DEL ARQUEO SEA MENOR QUE EL SALDO SEGÚN LIBROS.

Cuando el importe del arqueo sea menor que el saldo según libros En este caso, este sobrante (según
mayor) o faltante (según arqueo físico) y puede ser originado por:

1) Operaciones no reportadas por el cajero: Cuando se trate de operaciones no reportadas

por el cajero, el asiento de ajuste será el de la operación realizada y no reportada por el cajero,
es decir, se cargará a la cuenta de la operación no reportada, con abono a la cuenta Caja.

Explicación:
La S) corresponde al saldo de la cuenta de caja al momento de realizar el arqueo, la E)
representa el asiento de ajuste que se realiza para reflejar la realidad en las cuentas contables,
QUE EN ESTE CASO CARGAREMOS A PROVEEDOR EL FALTANTE DE REGISTRO POR EL
PAGO REALIZADO EN EFECTIVO NO REGSTRADO CONTABLEMENTE Y ABONAREMOS A
CAJA REFLEJANDO ESE PAGO FALTANATE DE REGISTRO.

Después del ajuste, el saldo de la cuenta Caja coincide con la realidad mostrada por el arqueo.

.
2) Operaciones pagadas de más por el cajero
Cuando se trate de cantidades pagadas de más por el cajero, o dispuestas por él, el asiento para
registrar el sobrante en libros será de cargo a la cuenta de deudores, para tener presente el derecho
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que se tiene de cobrar la cantidad que se pagó de más, o fue dispuesta por el cajero, con abono a la
cuenta Caja.

Explicación:
La S) corresponde al saldo de la cuenta de caja al momento de realizar el arqueo, la F)
representa el asiento de ajuste que se realiza para reflejar la realidad en las cuentas contables,
QUE EN ESTE CASO CARGAREMOS A DEUDORES SUBCUENTA EL NOMBRE DEL CAJERO
EL FALTANTE EN CAJA EN VIRTUD DE QUE ÉL, COMO RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL
EFECTIVO, ES TAMBIÉN RESPONSABLE DE LAS DIFERENCIAS QUE SE PRESENTEN, CON
ABONO A LA CUENTA CAJA. FALTANTE Y ABONAREMOS A CAJA REFLEJANDO LA
REALIDADA FISICA DEL ARQUEO

Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.

3) Cuando el sobrante en libros sea de cuantía mayor no identificable: Cuando no se cuenta
con todos los datos necesarios para determinar el origen del sobrante en libros, se procederá
de la siguiente manera: cargo a la cuenta Deudores, subcuenta Nombre del cajero, en virtud
de que él, como responsable de la custodia del efectivo, es también responsable de las
diferencias que se presenten, con abono a la cuenta Caja.

De esta manera se registra el derecho de exigir el pago de tales diferencias al cajero.

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Explicación:
La S) corresponde al saldo de la cuenta de caja al momento de realizar el arqueo, la G)
representa el asiento de ajuste que se realiza para reflejar la realidad en las cuentas contables,
QUE EN ESTE CASO CARGAREMOS A DEUDORES SUBCUENTA EL NOMBRE DEL CAJERO
EL FALTANTE DE REGISTRO Y ABONAREMOS A CAJA REFLEJANDO ESE FALTANTE DE
DINERO FISICO.

Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.

4) Cuando el sobrante en libros sea de cuantía mayor no identificable: En el caso de que el

importe del sobrante según libros sea de poca importancia relativa, normalmente originada
por el redondeo o cambio de cantidades de moneda fraccionaria que no entregan los
proveedores y que tampoco les será reclamada, se podría afectar los resultados de operación,
pero, de nuevo, por su poca cuantía no los alteran sustancialmente.

El asiento de ajuste será de cargo a la cuenta Otros gastos, subcuenta Sobrantes en caja, según
libros, con abono a caja.
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El importe del sobrante representa 1.01% del efectivo propiedad de la entidad (150.00/14 800.00);
según la importancia relativa, no debe considerarse como una partida importante; por ello, se registra
el ajuste de la manera siguiente:

Explicación:
La S) corresponde al saldo de la cuenta de caja al momento de realizar el arqueo, la H)
representa el asiento de ajuste que se realiza para reflejar la realidad en las cuentas contables,
QUE EN ESTE CASO CARGAREMOS A OTROS GASTOS EL FALTANTE FISICO DE REGISTRO
Y ABONAREMOS A CAJA REFLEJANDO ESE FALTANTE DE DINERO FISICO.

Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.

No obstante, algunas empresas tienen la política de que cualquier diferencia, independientemente

Del monto, debe cargarse al cajero.