unidad dos

Medicina del trabajo y vigilancia epidemiológica

Erlis Pérez Barreto.

Universidad san mateo

Ingeniería en seguridad y salud para trabajo

Bogotá

09/09/2023
Informe sobre el Proceso de Reubicación de un Trabajador en un Entorno de Oficina

Empresa: EcoSeguro Ltda

Resumen Ejecutivo

Este informe tiene como objetivo proporcionar una visión detallada del proceso trabajado
en un entorno de oficina. La reubicación de un empleado es una medida que puede ser
necesaria debido a diversos factores, como cambios en la estructura organizativa de la
empresa o la adaptación a nuevas responsabilidades laborales.

Este informe describe los pasos clave involucrados en el proceso de reubicación, desde la
evaluación de la necesidad hasta la preparación del nuevo entorno de trabajo y el apoyo
continuo durante la transición. Además, se destaca la importancia de la comunicación
efectiva y el cuidado en cada etapa del proceso para garantizar una transición exitosa y la
satisfacción del empleado.

I. Evaluación de la Necesidad de Reubicación

Antes de proceder con la reubicación, es esencial evaluar la necesidad detrás de esta

decisión. Esto incluye discutir con el empleado en cuestión, analizar los cambios en el
entorno laboral y considerar los objetivos de la empresa.

II. Comunicación con el Empleado

La comunicación transparente con el empleado es un paso crucial en el proceso de

reubicación. Esto implica explicar las razones detrás de la reubicación, ofrecer detalles
específicos sobre la nueva ubicación y las responsabilidades laborales, y proporcionar un
espacio para que el empleado exprese sus inquietudes.

III. Planificación de la Reubicación

Una vez que el empleado ha aceptado la reubicación, se debe planificar la transición. Esto
incluye establecer una fecha efectiva, coordinar con el departamento de recursos humanos y
abordar los aspectos legales y administrativos.

IV. Preparación del Nuevo Entorno de Trabajo

Antes de la mudanza, es esencial asegurarse de que el nuevo espacio de trabajo esté

adecuadamente equipado y proporcionar cualquier capacitación o orientación adicional que
pueda ser necesaria.
V. Apoyo Durante la Transición

La empresa debe ofrecer apoyo continuo al empleado durante el proceso de adaptación.

Esto puede incluir la asignación de un mentor, reuniones regulares de seguimiento y
recursos para el desarrollo profesional.

VI. Evaluación Continua

Una vez completada la reubicación, la empresa debe llevar a cabo evaluaciones regulares
del desempeño del empleado en su nuevo rol y brindar retroalimentación constructiva.

Este informe destaca la importancia de un enfoque integral y cuidadoso en el proceso de

reubicación de un trabajador en un entorno de oficina. El éxito de la reubicación depende
en gran medida de la comunicación efectiva, el apoyo continuo y la planificación cuidadosa
en cada etapa del proceso.

Como trabajador de oficina que pasa la mayoría de su tiempo frente a una computadora
llenando informes, puede estar expuesto a riesgos biomecánicos relacionados con la
ergonomía y la postura. Los riesgos biomecánicos en este contexto pueden llevar a una
serie de problemas de salud. A continuación, te proporcionaré una breve explicación de los
riesgos biomecánicos y algunas enfermedades que pueden estar relacionadas:

Riesgos biomecánicos: Los riesgos biomecánicos se refieren a las tensiones y cargas

físicas que el cuerpo experimenta debido a la interacción con el entorno de trabajo. En un
entorno de oficina, esto puede estar relacionado principalmente con la postura y la
ergonomía del puesto de trabajo.

Enfermedad relacionada con riesgos biomecánicos en la oficina:

1. Síndrome del Túnel Carpiano: Puede desarrollarse debido al uso prolongado del
teclado y el ratón, lo que ejerce presión en el nervio mediano de la muñeca.
2. Dolor de espalda y cuello: Mantener una postura incorrecta o poco ergonómica
durante largos períodos de tiempo puede llevar a dolores crónicos de espalda y
cuello.
3. Lesiones por esfuerzo repetitivo (LER): Realizar movimientos repetitivos, como
escribir o hacer clic en el mouse, durante horas puede aumentar el riesgo de LER,
que incluye condiciones como tendinitis y epicondilitis.
4. Trastornos musculoesqueléticos: La falta de ergonomía en la disposición de la
estación de trabajo puede contribuir a una variedad de problemas
musculoesqueléticos, como bursitis, fascitis plantar y otros.
5. Fatiga visual: Mirar la pantalla de la computadora durante largos períodos puede
causar fatiga ocular, ojos secos y otros problemas visuales.
 6. Dolor de cabeza: Una mala ergonomía y una iluminación inadecuada pueden
contribuir a dolores de cabeza crónicos.

Es importante señalar que la prevención y la corrección de estos riesgos biomecánicos son

fundamentales para evitar estas enfermedades. Esto puede incluir ajustes ergonómicos en la
estación de trabajo, pausas regulares para estirarse y descansar, y seguir las mejores
prácticas para una postura saludable mientras se trabaja en la computadora.

Los exámenes médicos laborales son una parte importante de las medidas de prevención en
el entorno laboral. Estos exámenes ayudan a identificar y evaluar los riesgos para la salud
de los trabajadores, así como a asegurarse de que estén físicamente aptos para realizar sus
tareas de manera segura. Los exámenes médicos laborales pueden variar según la industria,
la exposición a riesgos específicos y las regulaciones locales, pero aquí te proporcionaré
una lista general de exámenes médicos laborales comunes:

1. Examen médico de ingreso: Se realiza cuando un nuevo empleado comienza a

trabajar en una empresa. El objetivo es establecer un punto de referencia para la
salud del empleado al comenzar el trabajo.
2. Examen médico periódico: Se lleva a cabo de manera regular (por ejemplo,
anualmente) para evaluar la salud continuamente y detectar problemas de salud
antes de que empeoren.
3. Examen médico de egreso: Se realiza cuando un empleado deja la empresa. Ayuda
a documentar su estado de salud al final de su empleo y puede ser útil para futuras
reclamaciones de compensación laboral.
4. Exámenes específicos: Estos exámenes se adaptan a los riesgos específicos en el
lugar de trabajo y pueden incluir:
● Audiometría: Evaluación de la audición para aquellos expuestos a ruido
excesivo.
● Espirometría: Prueba de función pulmonar para trabajadores expuestos a
sustancias químicas o polvos que pueden afectar la función respiratoria.
● Exámenes visuales: Pruebas de la vista para quienes trabajan en actividades
que requieren una buena visión.
● Exámenes de laboratorio: Pruebas de sangre y orina para evaluar la
exposición a sustancias químicas y evaluar la salud en general.
5. Evaluaciones ergonómicas: No son exámenes médicos en sí, pero son importantes
para evaluar la ergonomía de las estaciones de trabajo y prevenir problemas
musculoesqueléticos.
6. Exámenes médicos preempleo y postempleo: Algunas industrias, como la minería
o la construcción, pueden requerir exámenes médicos más exhaustivos antes y
después del empleo debido a riesgos laborales significativos.
 7. Exámenes médicos de seguimiento: Para trabajadores que han estado expuestos a
riesgos específicos, como productos químicos tóxicos, se pueden realizar exámenes
médicos de seguimiento a lo largo de su carrera laboral.

La reubicación de un trabajador en un entorno de oficina puede ser necesaria por diversas

razones, como cambios en la estructura organizativa de la empresa o la necesidad de ajustar
las funciones laborales. A continuación, se detalla cómo se puede llevar a cabo la
reubicación específica de un trabajador, incluyendo las actividades que realizará el
empleado:

Paso 1: Evaluación de la necesidad de reubicación

Antes de proceder con la reubicación, la empresa debe evaluar la necesidad de reasignar al

trabajador y determinar los motivos detrás de esta decisión. Esto puede incluir discusiones
con el empleado, análisis de cambios en el equipo o proyecto, y consideración de los
objetivos de la empresa.

Paso 2: Comunicación con el empleado

Una vez que se ha decidido la reubicación, es esencial comunicarse con el empleado de

manera transparente y comprensiva. Esto implica:

● Programar una reunión privada con el empleado para discutir los cambios.
Proporcionar un entorno en el que el empleado pueda expresar sus inquietudes y
hacer preguntas.
● Explicar claramente las razones detrás de la reubicación y cómo esto beneficiará a
la empresa y al empleado.
● Ofrecer detalles específicos sobre la nueva ubicación y las nuevas responsabilidades
del trabajo.

Paso 3: Planificación de la reubicación

Una vez que el empleado haya aceptado la reubicación, es importante planificar y coordinar
el proceso. Esto puede incluir:

● Determinar la fecha efectiva de la reubicación y cualquier período de transición

necesario.
● Coordinar con el departamento de recursos humanos para abordar los aspectos
legales y administrativos de la reubicación, como la actualización de la
documentación contractual y los beneficios.

Paso 4: Preparación del nuevo entorno de trabajo

Antes de que el empleado se mude a su nueva ubicación, se deben realizar los siguientes
pasos:

● Asegurarse de que el espacio de trabajo esté listo y adecuadamente equipado,

incluyendo el suministro de herramientas y recursos necesarios.
● Proporcionar capacitación o orientación adicional si es necesario para que el
empleado se adapte a sus nuevas responsabilidades.

Paso 5: Apoyo durante la transición

La transición a la nueva ubicación y las responsabilidades puede ser un período de ajuste.

La empresa debe proporcionar apoyo continuo, que puede incluir:

● Asignar un mentor o colega que pueda ayudar al empleado a integrarse en el nuevo

equipo y ambiente de trabajo.
● Establecer reuniones regulares para verificar el progreso y abordar cualquier
pregunta o inquietud que pueda surgir.
● Ofrecer recursos para el desarrollo profesional o capacitación adicional si es
necesario para el éxito en el nuevo rol.

Paso 6: Evaluación continua

Después de la reubicación, la empresa debe realizar evaluaciones regulares del desempeño

del empleado en su nuevo rol y brindar retroalimentación constructiva. Esto ayuda a
asegurar que el trabajador esté completamente adaptado y sea productivo en su nueva
ubicación.

La reubicación de un empleado debe llevarse a cabo con sensibilidad y cuidado para

garantizar una transición suave y exitosa. El apoyo y la comunicación efectiva son clave en
todo el proceso.

Anexos
Adjunto el enlace del video de mi lugar de trabajo

https://youtu.be/I1HvkQxtrXo?si=xGv_zElibzj60Hgj
Referencias
1. López, M. (2015). El impacto de la tecnología en la educación. Revista de Educación,
30(2), 45-62.
2. Ministerio de Salud de Colombia. (2021). Página principal del Ministerio de Educación.
https://www.minsalud.gov.co/
3. Ministerio de Trabajo de Colombia. (2021). Página principal del Ministerio de Educación.
https://www.mintrabajo.gov.co/
4. Martínez, J. (2018). Impacto de la globalización en la economía de Colombia (Tesis de
maestría). Universidad Nacional de Colombia.