UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

MAESTRIA EN PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

ASIGNATURA: CONTROL DE RIESGOS ESPECIFICOS II

PROFESOR: RAFAEL ROBLES

Enfoque práctico de la aplicación de las cláusulas de requisitos de ISO 45001:2018

A con�nuación, algunos ejemplos prác�cos sobre la aplicación de ISO 45001:2018 en los lugares
de trabajo. Se debe tomar en cuenta que la implementación efec�va de ISO 45001:2018 requiere
un análisis y enfoque adaptado a las necesidades y caracterís�cas específicas de cada
organización. Se recomienda consultar la norma completa, y como expertos en seguridad y salud
ocupacional, hacer una interpretación crí�ca de esta para garan�zar una implementación exitosa
y adecuada.

En este ensayo nos enfocamos en las cláusulas de requisitos (4 a 10) debido a que las cláusulas
1, 2 y 3 establecen el alcance de la norma, hacen referencia a otras normas y legislaciones
relevantes, y proporcionan definiciones de términos u�lizados en el estándar. Estas cláusulas
establecen el marco general para la implementación y comprensión de los requisitos más
detallados que se encuentran en las cláusulas posteriores de la norma que son las que hemos
desarrollado en este escrito.

Cláusula 4. Contexto de la organización:

Esta cláusula se refiere a comprender el contexto en el que opera la organización. Implica

iden�ficar factores internos y externos que puedan afectar la seguridad y salud ocupacional,
como la cultura organizacional, los requisitos legales y las expecta�vas de las partes interesadas
relevantes. Un enfoque prác�co sería realizar un análisis de contexto que incluya entrevistas,
revisión de documentos y consulta con los empleados para iden�ficar los factores clave que
influyen en la seguridad y salud ocupacional.

Un enfoque prác�co para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Identificación de los factores internos: Analizar y comprender la cultura organizacional en

relación con la seguridad y salud ocupacional. Esto podría implicar evaluar la importancia que la
organización otorga a la seguridad y salud, cómo se comunican y aplican las polí�cas y
procedimientos relacionados, y la existencia de programas de capacitación y concien�zación.

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Identificación de los factores externos: Iden�ficar los requisitos legales y otros requisitos
aplicables en materia de seguridad y salud ocupacional. Esto podría incluir leyes y regulaciones
específicas de la industria, normas internacionales, códigos de prác�ca y estándares
reconocidos. También es importante considerar las expecta�vas de las partes interesadas, como
los empleados, clientes, proveedores y la comunidad en general.

Recopilación de información: Realizar entrevistas y consultas con empleados y partes

interesadas relevantes para comprender su perspec�va sobre la seguridad y salud ocupacional.
Esto podría incluir encuestas, reuniones y sesiones de retroalimentación para obtener
información sobre sus expecta�vas, preocupaciones y experiencias relacionadas con la
seguridad y salud ocupacional.

Análisis de la información: Analizar la información recopilada para iden�ficar los factores clave
que pueden influir en la seguridad y salud ocupacional de la organización. Esto puede incluir la
iden�ficación de riesgos y oportunidades, la evaluación de la efec�vidad de los controles
existentes y la iden�ficación de áreas de mejora.

Documentación: Documentar los resultados del análisis de contexto en un informe o documento

que resuma los factores internos y externos relevantes para la seguridad y salud ocupacional.
Esto servirá como referencia para la implementación y mejora con�nua del sistema de ges�ón
de la seguridad y salud ocupacional.

Cláusula 5. Liderazgo y compromiso:

Esta cláusula se refiere al compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud ocupacional.
Un enfoque prác�co sería que los líderes establezcan una polí�ca de seguridad y salud
ocupacional, definan roles y responsabilidades, asignen recursos adecuados y comuniquen la
importancia de la seguridad y salud ocupacional a todos los niveles de la organización. Además,
los líderes deberían demostrar su compromiso par�cipando ac�vamente en ac�vidades de
seguridad y salud ocupacional, promoviendo una cultura de seguridad y salud y asignando
�empo y recursos para la mejora con�nua.

Esta cláusula se refiere al compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud ocupacional.
Un enfoque prác�co para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Establecer una política de seguridad y salud ocupacional: La alta dirección debe desarrollar y
comunicar una polí�ca de seguridad y salud ocupacional clara y concisa. La polí�ca debe reflejar
el compromiso de la organización con la prevención de lesiones y enfermedades laborales, el
cumplimiento de los requisitos legales y la mejora con�nua de la seguridad y salud ocupacional.

Definir roles y responsabilidades: La alta dirección debe asignar roles y responsabilidades claras
para la seguridad y salud ocupacional. Esto implica designar a personas responsables de
supervisar y ges�onar las ac�vidades relacionadas con la seguridad y salud ocupacional en cada
nivel de la organización. También se debe establecer un comité de seguridad y salud ocupacional
o un representante de seguridad para coordinar y promover las ac�vidades relacionadas.

Asignar recursos adecuados: La alta dirección debe asignar los recursos necesarios para
implementar y mantener un sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional efec�vo.
Esto incluye proporcionar personal capacitado, equipos y herramientas adecuados, así como un
presupuesto suficiente para la implementación de medidas de seguridad y salud ocupacional.

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Comunicar la importancia de la seguridad y salud ocupacional: La alta dirección debe
comunicar regularmente la importancia de la seguridad y salud ocupacional a todos los niveles
de la organización. Esto puede incluir reuniones, comunicados internos, capacitaciones y otras
ac�vidades de sensibilización. También es fundamental que la alta dirección par�cipe
ac�vamente en ac�vidades relacionadas con la seguridad y salud ocupacional para demostrar su
compromiso.

Promover una cultura de seguridad y salud: La alta dirección debe promover una cultura de
seguridad y salud ocupacional en toda la organización. Esto implica fomentar una ac�tud
proac�va hacia la seguridad, alentar la par�cipación de los empleados en la iden�ficación y
mi�gación de riesgos, y reconocer y recompensar los comportamientos seguros.

Asignar tiempo y recursos para la mejora continua: La alta dirección debe asignar �empo y
recursos para la mejora con�nua de la seguridad y salud ocupacional. Esto implica revisar
regularmente el desempeño del sistema de ges�ón, establecer obje�vos de mejora y realizar
acciones correc�vas y preven�vas para abordar las deficiencias iden�ficadas.

Al implementar estos pasos, la alta dirección puede demostrar un liderazgo sólido y un

compromiso efec�vo con la seguridad y salud ocupacional. Esto crea un ambiente propicio para
la mejora con�nua y el logro de los obje�vos de seguridad y salud ocupacional de la organización.

Cláusula 6. Planificación:

Esta cláusula se refiere a establecer los obje�vos y planes para mejorar la seguridad y salud
ocupacional. Un enfoque prác�co sería iden�ficar los riesgos y oportunidades relacionados con
la seguridad y salud ocupacional, establecer obje�vos medibles y realistas, desarrollar planes de
acción y asignar responsabilidades para lograr los obje�vos. También es importante considerar
el contexto de la organización y los requisitos legales aplicables al planificar las acciones de
seguridad y salud ocupacional.

Esta cláusula se refiere a establecer los obje�vos y planes para mejorar la seguridad y salud
ocupacional. Un enfoque prác�co para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Identificación de riesgos y oportunidades: Realizar una evaluación de riesgos para iden�ficar los
peligros y evaluar los riesgos asociados con la seguridad y salud ocupacional en la organización.
Esto implica iden�ficar los procesos, ac�vidades, productos y servicios que pueden tener un
impacto en la seguridad y salud ocupacional y evaluar los riesgos asociados.

Establecimiento de objetivos medibles y realistas: Basándose en los resultados de la evaluación

de riesgos, establecer obje�vos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un marco
temporal definido para mejorar la seguridad y salud ocupacional. Los obje�vos pueden estar
relacionados con la reducción de accidentes, la mejora de las condiciones de trabajo, la
capacitación del personal, entre otros aspectos.

Desarrollo de planes de acción: Desarrollar planes de acción detallados que describan las
ac�vidades específicas que se deben llevar a cabo para lograr los obje�vos establecidos. Estos
planes deben incluir los recursos necesarios, las responsabilidades asignadas, los plazos y los
indicadores clave de desempeño para medir el progreso hacia los obje�vos.

Consideración del contexto y requisitos legales: Al planificar las acciones de seguridad y salud
ocupacional, es importante tener en cuenta el contexto de la organización, incluyendo los

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requisitos legales y otros requisitos aplicables. Esto implica asegurarse de que las acciones
planificadas cumplan con las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad y salud
ocupacional y se ajusten al contexto específico de la organización.

Integración con otros sistemas de gestión: Si la organización �ene otros sistemas de ges�ón
implementados, como el sistema de ges�ón de la calidad (ISO 9001) o el sistema de ges�ón
ambiental (ISO 14001), es recomendable integrar los obje�vos y planes de seguridad y salud
ocupacional con estos sistemas. Esto permite una ges�ón más eficiente y coherente de los
diferentes aspectos de la organización.

Monitoreo y revisión: Establecer mecanismos de monitoreo y revisión para evaluar el progreso

hacia los obje�vos y la efec�vidad de los planes de acción. Esto puede incluir la recopilación y
análisis de datos, la realización de auditorías internas y revisiones periódicas del sistema de
ges�ón de la seguridad y salud ocupacional.

Al seguir estos pasos, la organización puede planificar de manera efec�va las acciones necesarias
para mejorar la seguridad y salud ocupacional y cumplir con los obje�vos establecidos. La
planificación adecuada proporciona una dirección clara y un enfoque estructurado para
implementar y mejorar con�nuamente el sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional.

Cláusula 7. Apoyo:

Esta cláusula se refiere a proporcionar los recursos y el apoyo necesarios para implementar y
mantener el sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque prác�co sería
asegurarse de que se asignen los recursos adecuados, incluyendo personal capacitado, equipos
y herramientas necesarios para realizar las tareas de seguridad y salud ocupacional. También se
debe establecer una comunicación efec�va en todos los niveles de la organización, proporcionar
capacitación y concienciación sobre seguridad y salud ocupacional, y establecer procedimientos
documentados para respaldar las ac�vidades de seguridad y salud.

Esta cláusula se refiere a proporcionar los recursos y el apoyo necesarios para implementar y
mantener el sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque prác�co para
cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Asignación de recursos: Iden�ficar y asignar los recursos humanos, financieros y técnicos

necesarios para implementar y mantener el sistema de ges�ón de la seguridad y salud
ocupacional. Esto puede incluir la contratación de personal capacitado, la adquisición de equipos
de protección personal, la asignación de presupuesto para capacitación y mejora de las
condiciones de trabajo, y la asignación de �empo y espacio adecuados.

Competencia y capacitación: Asegurarse de que el personal tenga las competencias necesarias

para desempeñar sus funciones relacionadas con la seguridad y salud ocupacional. Esto implica
iden�ficar las necesidades de capacitación, proporcionar formación adecuada, evaluar la eficacia
de la capacitación y mantener registros de la formación realizada.

Concienciación y comunicación: Fomentar la concienciación y la comunicación efec�va sobre la

seguridad y salud ocupacional en toda la organización. Esto puede incluir la organización de
sesiones de sensibilización, la difusión de mensajes de seguridad, el establecimiento de canales
de comunicación claros y la promoción de una cultura de apertura y par�cipación.

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Información documentada: Establecer y mantener la información documentada necesaria para
respaldar el sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional. Esto incluye polí�cas,
procedimientos, instrucciones de trabajo, registros y otros documentos relevantes. Es
importante asegurarse de que la información documentada esté actualizada, sea accesible y se
mantenga de manera segura.

Cláusula 8. Operación:

Esta cláusula se refiere a implementar y controlar las ac�vidades planificadas para abordar los
riesgos y oportunidades relacionados con la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque prác�co
sería establecer y seguir procedimientos opera�vos, realizar inspecciones y controles de
seguridad, inves�gar incidentes y accidentes, y mantener registros adecuados. También es
importante establecer mecanismos de comunicación efec�vos, promover la par�cipación de los
trabajadores y mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.

Esta cláusula se refiere a implementar y controlar las ac�vidades planificadas para abordar los
riesgos y oportunidades relacionados con la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque prác�co
para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Identificación y evaluación de riesgos: Iden�ficar y evaluar sistemá�camente los riesgos

relacionados con la seguridad y salud ocupacional en todas las áreas de la organización. Esto
puede implicar la realización de evaluaciones de riesgos específicas, como análisis de peligros y
evaluaciones de riesgos laborales, así como la consideración de los controles existentes y la
iden�ficación de medidas adicionales de prevención y mi�gación.

Controles operativos: Implementar controles opera�vos eficaces para prevenir y reducir los
riesgos iden�ficados. Esto puede incluir la implementación de medidas de ingeniería, controles
administra�vos, uso de equipos de protección personal, establecimiento de procedimientos de
trabajo seguros y la promoción de buenas prác�cas de seguridad y salud ocupacional.

Preparación y respuesta a emergencias: Establecer planes y procedimientos para responder a

situaciones de emergencia y minimizar los impactos en la seguridad y salud ocupacional. Esto
puede incluir la iden�ficación de posibles escenarios de emergencia, la capacitación del personal
en medidas de respuesta, la realización de simulacros y la coordinación con autoridades locales
o servicios de emergencia.

Gestión de cambios: Implementar un proceso de ges�ón de cambios para evaluar y controlar los
riesgos asociados con cambios planificados en la organización, como nuevas instalaciones,
equipos, procesos o cambios en la legislación aplicable. Esto implica iden�ficar y evaluar los
riesgos asociados con los cambios propuestos, desarrollar planes de control y comunicarlos
adecuadamente a las partes interesadas relevantes.

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Cláusula 9. Evaluación del desempeño:

Esta cláusula se refiere a evaluar el desempeño del sistema de ges�ón de la seguridad y salud
ocupacional. Un enfoque prác�co sería establecer indicadores de desempeño, recopilar y
analizar datos relevantes, realizar auditorías internas, revisar la eficacia de las acciones tomadas
y buscar oportunidades de mejora. La evaluación del desempeño debe ser periódica y
sistemá�ca para asegurar que el sistema de ges�ón esté funcionando de manera efec�va y que
se logren los obje�vos establecidos.

Esta cláusula se refiere a evaluar el desempeño del sistema de ges�ón de la seguridad y salud
ocupacional. Un enfoque prác�co para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

Monitoreo y medición: Establecer un proceso de monitoreo y medición para evaluar el

desempeño de la seguridad y salud ocupacional en función de los indicadores y metas
establecidos. Esto puede incluir la recopilación de datos, el seguimiento de incidentes y
accidentes, la realización de inspecciones y auditorías internas, y el análisis de tendencias.

Evaluación de cumplimiento legal: Evaluar regularmente el cumplimiento de los requisitos

legales y otros requisitos aplicables en materia de seguridad y salud ocupacional. Esto implica
iden�ficar y revisar los requisitos legales relevantes, verificar el cumplimiento de los mismos y
tomar medidas correc�vas en caso de incumplimiento.

Auditorías internas: Realizar auditorías internas periódicas para evaluar la conformidad y

efec�vidad del sistema de ges�ón de la seguridad y salud ocupacional. Esto implica revisar los
procesos, procedimientos y registros, iden�ficar no conformidades y oportunidades de mejora,
y tomar acciones correc�vas y preven�vas según sea necesario.

Revisión del sistema de ges�ón: Realizar revisiones periódicas del sistema de ges�ón de la
seguridad y salud ocupacional por parte de la dirección para evaluar su eficacia y adecuación.
Esto implica revisar los resultados de la evaluación del desempeño, las auditorías internas, las
quejas y sugerencias de los empleados, y tomar decisiones para mejorar el sistema de ges�ón.

Cláusula 10. Mejora:

Esta cláusula se refiere a la mejora con�nua de la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque

prác�co sería iden�ficar áreas de mejora a través de la evaluación del desempeño, la
retroalimentación de los trabajadores y la revisión de incidentes y no conformidades. Luego, se
deben establecer planes de acción para abordar estas áreas de mejora, implementar las acciones
planificadas, medir su eficacia y realizar ajustes si es necesario. La mejora con�nua es
fundamental para mantener y fortalecer el sistema de ges�ón de la seguridad y salud
ocupacional a lo largo del �empo.

Esta cláusula se refiere a la mejora con�nua de la seguridad y salud ocupacional. Un enfoque

prác�co para cumplir con esta cláusula incluiría los siguientes pasos:

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Acciones correc�vas y preven�vas: Tomar acciones para corregir las no conformidades
iden�ficadas, así como para prevenir la recurrencia de problemas similares en el futuro. Esto
implica inves�gar incidentes y accidentes, analizar las causas raíz, implementar medidas
correc�vas, realizar seguimiento de la efec�vidad y tomar acciones preven�vas para evitar
problemas similares.

Mejora del desempeño: Establecer obje�vos de mejora y tomar acciones para mejorar el
desempeño en materia de seguridad y salud ocupacional. Esto puede incluir la implementación
de nuevas medidas de control, la capacitación adicional del personal, la revisión y actualización
de los procedimientos y prác�cas de trabajo, y la promoción de la par�cipación de los empleados
en la mejora de la seguridad y salud ocupacional.

Gestión del cambio: Evaluar y ges�onar los cambios en el sistema de ges�ón de la seguridad y
salud ocupacional para garan�zar que se realicen de manera planificada y controlada. Esto
implica iden�ficar los impactos potenciales de los cambios propuestos, evaluar los riesgos y
oportunidades asociados, y tomar medidas para minimizar los riesgos y maximizar los beneficios.

Comunicación y consulta: Fomentar una comunicación abierta y una consulta efec�va con los
empleados y otras partes interesadas relevantes para recopilar ideas, sugerencias y
retroalimentación sobre la mejora de la seguridad y salud ocupacional. Esto puede incluir la
organización de reuniones, la implementación de sistemas de sugerencias, la par�cipación en
comités de seguridad y salud ocupacional, y la respuesta adecuada a las preocupaciones y
sugerencias recibidas.

Referencias:

1. Organización Internacional de Normalización. (2018). ISO 45001:2018 Sistemas de

ges�ón de la seguridad y salud en el trabajo. [Norma ISO 45001:2018].