INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LAS AMÉRICAS Y EL CARIBE

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN HOSPITALARIA

ACTIVIDAD: ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

ALUMNA: LIC.ENF. ALICIA FEREGRINO SOTO

DOCENTE: DR. TEODORO REYES FONG

FECHA: MAYO 30 DE 2021

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INTRODUCCIÓN

Es importante destacar que los sistemas contables deben ser efectivos en términos
de costos, es decir, el valor de la información producida debe exceder el costo de
producción.

Toda empresa tiene como objetivos el crecimiento, la supervivencia, y la obtención

de utilidades, para el alcance de los objetivos de los directivos, deben realizar una
distribución adecuada de recursos financieros y humanos basados en buena medida
en información de costos.

Se dice que antiguamente los sistemas de costos se limitaban mucho a simples

operaciones, sin embargo, el desarrollo de las industrias gracias a los adelantos
tecnológicos ha hecho que las operaciones se vuelvan más completas.
Se puede observar que existen muchos tipos de sistemas de costos los cuales tienen
sus diferentes funciones, por lo mismo se necesita evaluar a la empresa antes de
establecer el sistema de costos, esto en beneficio de la empresa para apoyar sus
mejores decisiones.

Teniendo en cuenta que la contabilidad genera información medible en términos

monetarios, auditoría que esta verifica la información contable, finanzas
proporciona información financiera a partir de la información contable todos estos
costos son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes
estructurados, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones productivas, para el cumplimiento del
objetivo de una empresa.

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ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS

Evolución

Cabe destacar que en el año 6000 a. C. ya existían los elementos necesarios para la
actividad contable, tales como la escritura y los números, el concepto de propiedad,
un gran volumen de operaciones y las monedas, quizás el crédito en los mercados,
que data la época de origen su medio, también en Mesopotamia dicen que había
reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros,
con el fin de anotar las operaciones celebradas Gertz (1996)

En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos el

Instituto americano de contadores públicos, organizó agrupaciones académicas y
prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los principios de la
contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, la crisis también dio el origen al
cambio de la “Certificación” por los dictámenes de los estados financieros. (Watss
2011)

Los costos a juicio de cualquier administrador contable son tan importantes como
el saber de los orígenes y el desarrollo de la contabilidad, hasta en l actualidad en
donde los costos son parte fundamental de toda la empresa, los costos han sido una
gran oportunidad para la empresa moderna ya que permite identificar con mayor
certeza el origen y departamento de la organización que genera la inversión para un
futuro, obtener utilidades en la empresa.

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS

El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las

necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propósito
de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a
cada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuación de los
inventarios en el balance general y para el costo de los
productos vendidos en estados de pérdidas y ganancias.

Es importante empezar con un diagnóstico situacional en donde se identifique la

verdadera utilidad que se logran al tener un mayor control de los costos, así como
el éxito de la operación de un sistema de contabilidad de costos es importante
contar con una estructura organizacional, qué tipo de productos fabrica, los
recursos humanos con el que se dispone, contemplando varias etapas que deben de
integrarse de manera eficiente y efectiva.

PASOS PARA DISEÑAR SISTEMAS DE COSTEO

Considerando los factores anteriores, que aseguren que el sistema se adapta a las
características y requerimientos de la empresa, se deben seguir los siguientes
pasos:

1. Identificación del objeto de costos, de acuerdo a las necesidades de la

empresa para tomar decisiones, además se deben identificar los centros de
costos (centros de producción y servicio, centros de marketing y
administración).

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2. Diseño de métodos para la asignación o identificación de los costos
incurridos por cada objeto de costos, para lo cual deberá clasificarse a los
costos en directos e indirectos.
3. Denominación de cada una de las cuentas control y registros auxiliares de
acuerdo al sistema de costeo seleccionado. costos de conversión aplicada,
materiales y productos en proceso, inventario de productos terminados y
costo de producción y ventas.
4. Diseño de formas e informes rutinarios. Por ejemplo, si el objeto de costos
es un centro de costos deberá diseñarse una hoja de costos por cada centro
donde se especifiquen cada uno de los conceptos incurridos (materiales,
servicios de mantenimiento, trabajadores) identificables exclusivamente en
cada centro, sería punto de partida para la elaboración del informe de costos.
según García, (2010):

SISTEMAS DE ANÁLISIS DE COSTOS HOSPITALARIOS

En la literatura anglosajona se definen dos tipos de sistemas de análisis de costos

hospitalarios: Topdown y Bottom-up.

1. Topdown: Traducción libre sería método de análisis descendente consiste en

la asignación de una parte de los costos hospitalarios totales a cada servicio
clínico, éste enfoque retrospectivo no permite conocer el costo por paciente,
enfermedad y procedimiento.
2. Bottom-up: Como método de análisis ascendente suele ser el de elección
para la mayoría de las evoluciones económicas públicas, los costos son
registrados a determinado nivel de objetivo de costo paciente, servicio etc. es
este método puede ser utilizado tanto retrospectivamente, utilizan historias
clínicas o bases de datos como registros de consumos de cada paciente,
permite conocer el costo por paciente, enfermedad o procedimiento.

REQUISITOS PARA EL ÉXITO DE UN SISTEMA DE COSTOS

La contabilidad de costos es una herramienta importante para analizar

constantemente los resultados de las operaciones con el fin de decidir y eliminar

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las situaciones que están fuera de lo normal, no obstante, deben existir ciertas
características, como:
 Delimitación de los centros de costos con definición de actividades y de
autoridad.
 Establecimiento de procesos, rutinas de trámites escritos para todas las
operaciones.
 Diseño y elaboración de informes de costos significativos y oportunos.
 Realización de conciliaciones periódicas. La información generada por los
sistemas de costeo debe ser verificable, por ejemplo, aun cuando el sistema
de costeo este basado en sistemas de inventario continuo se debe efectuar
inventarios físicos con fines de control interno.

CONCLUSION

Un punto muy importante es que al estar implementando el sistema de costos es

necesario estar observando y haciendo evaluaciones constantes para ver si no se
está realizando fallas dentro de la empresa para no llevar a la misma al fracaso.

Cabe resaltar que los costos hospitalarios constituyen una metodología específica,
diseñada a partir del tipo de prestación del servicio de salud, además debemos
destacar que la problemática de la determinación de los costos en el sector salud,
ya sea público privado, radica principalmente en:

1. Un bajo consumo de costos directos por cada servicio prestado u objetivo de

costos como los días horas de quirófano, costos por tipo de examen de
laboratorio, así como costos por un uso de equipo médico.
2. La alta incidencia de los costos indirectos aplicados a la prestación de
servicios.
3. La gran variedad y complejidad de los servicios prestados por las
instituciones de salud.

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Asi mismo radica en la utilización y elección de los tipos de sistemas de costos
para el análisis efectivo en la gestión hospitalaria, o de una empresa.

BIBLIOGRAFIA

Sánchez, A., Domínguez, M., Miranda, L. Y González, N. (2017). Etapas del

diseño de un sistema
de contabilidad de costos, Papeles de trabajo, p. 1-16.

J. Castrillon. Costos para generar servicios de salud. Universidad del norte, (2010)