REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P.P.P LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA GRAN CARACAS
Núcleo: La Floresta, Altamira
Programa Nacional Formación en Administración
Sección: 10322

Actividad 2

Profesor Integrante

Oscar Palacios Brigitte García: C.I: 29.922.677

 Introducción

El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener una visión
clara sobre los costos de producción, prestación de servicios y los sistemas de
costos que se pueden utilizar, así combinando los sistemas de punto de equilibrio y
las variaciones que indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de
actuación establecido por la gerencia, ya que, posteriormente se hace un estudio
de cada uno de ellos de acuerdo con el grado de profundidad que deben tener, en
una empresa.

Para poder competir en el entorno cambiante de hoy las empresas requieren contar
con información sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita
tomar decisiones estratégicas y la planificación y control de los centros de costos
en forma acertada. Contar con este tipo de información de manera precisa y
oportuna sirve de base a la alta dirección y la gerencia de una empresa para buscar
maximizar el rendimiento del negocio.

La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas actividades que

componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y
continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y
proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información para la aplicación
prolongada de las actividades empresariales

La toma de decisiones es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre

dos o más alternativas, todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas
de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una
importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes
en ella, para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una
de las mayores responsabilidades, es por ello que se aplica algunas de las técnicas
y herramientas para tomar las mejores decisiones.
Aspectos conceptuales relacionado con los costos de:

PRODUCCIÓN DE BIENES es toda persona cuyos intereses incluyen la producción

de otras mercancías. Así, las máquinas y otras instalaciones que ayudan a organizar
los procesos de producción que conducen a la creación de mercancías son la
producción de mercancías. Cuando se compran bienes manufacturados se produce
una inversión, en la que el capital se destina a la compra de cosas para realizar
actividades productivas, y no a su consumo en beneficio propio. Solo puede ser
tangibles.

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Es el completo sistema de actividades con que

cuenta la empresa, a través del cual se busca satisfacer las necesidades de los
clientes y lograr su máxima satisfacción. No pasan por el sistema de producción.
Esto sólo puede ser intangibles.

Sistema de Costos

Un sistema de costos puede definirse como el conjunto de procedimientos técnicos

contables y administrativos, a través de los cuales se determina el registro y análisis
de operaciones para así poder evaluar inventarios y determinar resultados,
planificar el valor de las operaciones y tomar decisiones, que sirve para determinar
el costo de operaciones en sus distintas fases y que se puede utilizar para fines
contables, control de gestión y como sustento de la toma de decisiones.

Los costos, según la metodología que utilice la empresa para valorizar un producto
o servicio, pueden clasificarse así:

• COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de
materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación) se
registran a valor real, tanto en el débito como en el crédito.

Este método de contabilización presenta inconvenientes, ya que para determinar el

costo de un producto habría que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer
las partidas reales después de haberse efectuado los ajustes necesarios.
 • COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de
obra se registran al real y los costos indirectos de fabricación con base en los
presupuestos de la empresa. Al finalizar la producción, habrá que hacer una
comparación de los costos indirectos de fabricación cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la
producción, para determinar la variación, la cual se cancela contra el costo
de ventas.

Este método de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo
real.

La principal desventaja del costo normal es que, si los presupuestos de la empresa

no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedarían mal
calculados.

Sistema de punto de equilibrio

El punto de equilibrio En términos de contabilidad de costos, es aquel punto de

actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos
totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni pérdida. Hallar el
punto de equilibrio es hallar el número de unidades a vender, de modo que se
cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos).

Variaciones

La variación de costos, es un reporte en barras que contrasta el costo planificado

con el real y muestra gráficamente si hubo algún desvío positivo o negativo en los
costos realmente incurridos a la fecha de control. Son las diferencias o desvíos entre
el costo estándar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o
factores vinculados con cada uno de ellos. Las variaciones o desviaciones son las
diferencias que resultan de comparar los costos estándar con los costos reales.
Un sistema de costos estándar permite a la dirección de la empresa realizar
comparaciones periódicas a fin de que pueda conocer cuánto se desviaron los
costos reales de los estándares y donde se produjeron las variaciones.
El análisis de variaciones es una técnica utilizada para detectar áreas de eficiencia
e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias
y conocer las verdaderas causas que la originaron. Existen tres tipos de problemas
de variación: variación directa, variación inversa y variación conjunta.

se producen tres variaciones:

➢ Variación de presupuesto o gasto: representa. la diferencia entre los cif reales
incurridos y el presupuesto.
➢ Variación de eficiencia: es la diferencia. entre las horas reales y las horas
estándar trabajadas.
➢ Variación de volumen o capacidad: representa

ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE COSO (AEC)

Es todo un conjunto de técnicas y métodos para planificar, medir y retroalimentar a

una organización en la búsqueda de mejorar continuamente sus productos y sus
procesos. Dentro los propósitos fundamentales de la administración estratégica de
costos se tienen la de proveer de manera oportuna la información que las
organizaciones necesitan para agregar valor y calidad a sus clientes.

La administración estratégica del costo ayuda a las organizaciones a mejorar sus

productos y procesos eliminando los desperdicios y eliminando los
comportamientos disfuncionales de los costos. La administración moderna de los
costos requiere del manejo y conocimiento de los costos tanto desde su óptica
gerencial como contable, pero también se relaciona íntimamente con todos los
procesos del negocio, especialmente los de producción, desarrollo de productos y
mercadeo.
Análisis y gestión estratégica de costos

La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas actividades que

componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y
continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y
proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información para la aplicación
prolongada de las actividades empresariales. Se utiliza para desarrollar ventajas
competitivas sostenibles, mejorar la calidad de los productos y la eficiencia de los
procesos, de ahí que los costos se hayan convertido en un instrumento de decisión
estratégica.

El primer objetivo de la gestión estratégica de costos es “organizar la información

para que la empresa mantenga la competitividad, logrando la mejora continua de
productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a los
consumidores al menor precio”. Tal objetivo se consigue a través del diseño y la
aplicación constante de una combinación productiva o cadena de valor de todas las
funciones que añaden valor a los productos y servicios de una empresa.

Planificación y control de los centros de costos

Un centro de costos es la unidad mínima de recopilación de gastos. Atendiendo al

carácter directo e indirecto de éstos, los centros de costos se clasifican en directos
e indirectos. Los centros de costos directos, son aquellos en los que se registran los
gastos relacionados directamente con el producto. Mientras tanto el registro se
organiza con la correcta definición de las cuentas y los centros de costo a utilizar.
Las cuentas control costos constituyen cuentas de gastos donde se registran éstos,
atendiendo al uso que reciben los recursos según diferentes categorías. Por
ejemplo, gastos de dirección, de comercialización, productivos indirectos, etcétera.
Por lo que la planificación del costo se lleva a cabo por áreas de responsabilidad y
dentro de ellas se desagrega precisa mente hasta el nivel de centro de costos.

Sistema de Centros de Costos: Es una aplicación distribuida para crear informes

financieros, análisis, presupuestos, planificación. Al integrar una fuente central de
datos con poderosas herramientas analíticas, el sistema permite a las empresas
satisfacer sus objetivos financieros críticos y así, controlar costos, analizar el
desempeño, evaluar oportunidades y formular directrices futuras.

Técnicas o herramientas para la toma de decisiones

Una vez que se cuenta con la información necesaria, el siguiente paso es analizarlos
de forma adecuada. Para ello, existen diferentes herramientas con las que se
puedan tomar mejores decisiones:

• Análisis FODA. Identificar cuáles son las fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas será indispensable para saber cuál es el siguiente
paso en la toma de decisiones. El análisis FODA es importante porque brinda
el momento actual en el que se encuentra la empresa y cuáles son las
amenazas tanto internas, como externas que podrían arriesgar su
continuidad.

• Matriz de decisión. A través de esta herramienta, las compañías pueden

identificar todas las opciones que tiene una decisión y realizar una
evaluación, para saber con cuál se obtendrán mayores beneficios. La toma
de decisiones estará basada en aquellas que generen más valor para las
compañías.

• Árbol de decisión. Esta herramienta se usa cuando una decisión puede

arrojar diferentes resultados, y depende de que cierta situación se presente,
para tomar la siguiente decisión. Para plantear los posibles resultados, se
requiere de un análisis probabilístico y estadístico sobre la ocurrencia de
determinado evento, para determinar los pasos a seguir.

• Análisis de Pareto. Se recurre a esta herramienta cuando hay una gran

cantidad de decisiones que tomar y se debe priorizar lo más importante. A
través de él, se determina cuáles son las decisiones que tienen un mayor
impacto o son más beneficiosas, para empezar por ellas.
 • Workflows. Identificar cómo fluyen los procesos dentro de la organización,
también permitirá saber cuáles son aquellos que se repiten continuamente y
que no requieren la intervención humana, en este punto es donde entraría un
software de gestión, para hacer más eficientes este tipo de proceso.

Planificación y control de los inventarios

La Planificación y control de inventarios como el proceso de planificar, ejecutar y

controlar los recursos que la empresa tiene disponibles y almacenados.

El inventario representa la base de cualquier operación de fabricación o distribución.

Mantener los inventarios de materias primas, y productos terminados en niveles
óptimos es crucial para el éxito empresarial a corto y largo plazo

✓ Mantenimiento de independencia de las operaciones.

✓ Satisfacer las variaciones en la demanda de productos.
✓ Flexibilizar los programas de producción
✓ Dar un margen de seguridad para variaciones en la entrega de
materias primas.
✓ Aprovechar el tamaño económico de los pedidos.
✓ Minimizar el riesgo de tener faltantes
✓ Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia,
mantenimiento, administración, etc.
✓ Minimizar costo financiero inmovilización
✓ Maximizar la satisfacción a los clientes internos y externos
✓ Contraordenes severas y periódicas
✓ Aumento continuo de las existencias
✓ Altas quejas y reclamaciones por los clientes o anulación de pedidos
✓ Paros de maquinaria por causa de escases de material o recursos
✓ Falta de espacio en los almacenes en tiempo de temporadas o
promociones
✓ Falta de ventas, eliminación de existencias antiguas o de poco
movimiento, etc.

Decisiones a corto plazo

La administración enfrenta generalmente dos tipos de decisiones: a corto plazo

(operación normal de la empresa) y a largo plazo (inversiones de capital). Las
decisiones a corto plazo se pueden realizar y luego efectuar sobre ellas acciones
retroactivas si no se está obteniendo lo esperado; en cambio, en las decisiones a
largo plazo no se acepta marcha atrás: son rígidas, pues normalmente
comprometen muchos recursos.

Las decisiones a corto plazo pueden afectar todas las áreas de una
organización: ventas, finanzas, producción, recursos humanos, etc. Por ejemplo,
cambiar o reducir el precio de alguna de las líneas elaboradas, modificar las
condiciones de crédito o los descuentos, eliminar alguna línea, sustituir alguna
materia prima, cerrar temporalmente una sección originando despidos o
desplazamientos de recursos humanos, etc. Existe una amplia gama de decisiones
en las que se puede ver comprometida la empresa a corto plazo y que por su
naturaleza admiten ser modificadas.

Para esta clase de decisiones el administrador necesita información adecuada,

entenderla y usarla correctamente, así como examinar las opciones que pueden
resolver los problemas. La información generada por la contabilidad es de suma
importancia, pero no es la única que debe tomarse en cuenta. Hay que considerar
muchos factores, cuantitativos y cualitativos, antes de tomar una decisión final.
 Conclusión

Para concluir el presente trabajo, es necesario mencionar que un sistema de Costos

resulta factible ya que responde a sus necesidades, planteando como aporte
práctico la propuesta de un Diseño de Sistema de Costos por procesos, a fin de
contribuir al correcto control y manejo de costos e información real y detallada,
aplicando a cada producto un precio de venta razonable y acorde a los costos reales
generados en el proceso productivo, incrementando las utilidades de la empresa.

El punto de equilibrio se establece a través de un proceso aritmético que se utiliza

para determinar cuándo las utilidades de la empresa cubren sus costos fijos y
variables, es decir, cuándo puede vender lo que gasta, no ganas ni pierdes, has
alcanzado el punto de equilibrio, por lo tanto, calcular el punto de equilibrio es
fundamental para que las empresas evalúen su rentabilidad, porque de esta manera
es posible saber cuánto tienen que vender para obtener una ganancia, lo que ayuda
a saber qué tan atractiva es su idea de negocio. financieramente. El cálculo también
lo ayuda a ver cuánto tiempo le tomará a su negocio comenzar a generar ganancias.
En otras palabras, es un paso esencial en cualquier plan de negocios.

Se pueden tomar decisiones a corto plazo y luego tomar medidas retroactivas si no

se cumplen las expectativas, Por otro lado, en las decisiones a largo plazo, los
retrocesos son inaceptables son estrictos, porque a menudo requieren muchos
recursos
 Bibliografía

• RALPH, S. Plimeni, Frank J. FABOZZI Y Michael A.

KOLE. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones
para la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. ,
McGraw-Hill, 2001.

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Administración, una Perspectivas Global.
México, McGraw-Hill, 2001.

• REDONDO, A. Curso Práctico de

Contabilidad General y Superior. Tomo II. Caracas. Tercera
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• RAMÍREZ, Padilla David PAUL.

Contabilidad Administrativa. México, D.
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