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CATEDRÁTICO:
CÁTEDRA:
CONTABILIDAD DE COSTOS I
ESTUDIANTES : CARNET
TEMÁTICA:
En las empresas es muy importante que se implemente un sistema de costeo sin importar
a que se dedique, para poder tener un control de los costos. La información del costo de un
producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar
las operaciones, y desarrollar estados financieros. También, el sistema de costeo mejora el
control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de
manufactura o proceso.
Dentro del trabajo abarcamos el Sistema de Costos por Procesos, todo lo relacionado con
él, desde sus definiciones, características, producción equivalente, el flujo de costos, sus pasos,
los métodos del costeo, los correspondientes asientos, unidades dañadas, defectuosas y
desperdicio de este sistema de costeo. Se trata de abordar el tema de la manera más clara y
comprensible posible.
1
Pero en el actual estado de situación en unas economías cada día más competitivas a los
empresarios no sólo les interesa medir, controlar y asignar eficaz y eficientemente los costos,
sino que pasa a tener una importancia fundamental la reducción de los mismos, dado un
determinado nivel de precios en el mercado, lograr la mayor utilidad implica fijar un costo como
objetivo, para lo cual es necesario hacer uso de diversas herramientas, instrumentos y
metodologías a los efectos de una mejor medición, control, seguimiento, análisis, planificación,
asignación y reducción de costos.
2
OBJETIVO GENERAL
Interpretar como funciona el sistema de costeo por procesos con el fin de recopilar
información para la obtención de registros contables, observar y juntar para el análisis de
costos unitarios y costos totales de cada departamento, por medio de la elaboración de
informe de costo de producción.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Evaluar cuáles son los métodos de costeo por procesos y como se utilizan para valorar
inventarios de productos en proceso y unidades transferidas y la comparación de ellos.
3
1. Definición de sistemas de costos
Un sistema de costos puede definirse como el registro sistemático de todas las transacciones
financieras, expresadas en sus relaciones con los factores funcionales de la producción, la
distribución y la administración e interpretadas en una forma adecuada para determinar el costo
de llevar a cabo una función dada.1
En dicho registro, constituyen factores primordiales los documentos originales, los diarios,
los mayores auxiliares, los estados de operación o explotación y las clasificaciones de cuentas,
todos ellos necesarios para presentar a los dirigentes responsables, detalles adecuados sobre los
gastos de fabricación de ventas y administración.
Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuánto cuesta producir un
artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo ámbito de aplicación está
definido, lógicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto teórico
posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco
conceptual permite adquirir los criterios válidos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos e
inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.
1
Contabilidad de costos 1, Autor CPC. Merlín Lazo Palacios Pág. 179
Modulo: Curso Costos y Presupuesto, Oscar J. Marulanda Castaño Pág. 3
4
2. Definición de Sistema de Costeo por Procesos
(Ralph S. Polimeni)
Es un sistema contable de acumulación de costos que tiene los mismos objetivos que el
sistema de costos por órdenes, pero su campo de aplicación práctica lo ubica en empresas con
caracterizaciones particulares en su modo de producción.
El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno
o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los procesos de planeación
interna, en la mayoría de los casos sin la identificación específica del consumidor final.
2
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni Pág. 223
Módulo curso: Costos y Presupuestos, Autor: Oscar J. Marulanda Castaño Segunda Edición
5
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una
fábrica donde se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los
costos se acumulan por centros de costo en vez de por departamentos.
Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costos en un departamento es
sólo un paso intermedio, el objetivo último es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingreso.
3
“Contabilidad de Costos 1” Autor: CPC. Merlín Lazo Palacios Pág. 227
6
3. Características De Un Sistema De Costeo Por Procesos
El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se
incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relación
entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el
mismo.
4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada
periodo.
6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y
calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por
departamento.
4
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni Pág. 224
7
4. Producción Equivalente
4.1. Conceptos
1. Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al
principio del mes o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se
toma en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le
adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del
5
¿Qué es la producción equivalente en contabilidad?: Autor: Magi Márquez, publicado el 1 de octubre de 2017.
6
Contabilidad de Costos, José G. Calderón Mozquillaza.
8
ciclo productivo. Luego el volumen de producción trabajado está representado por las
unidades en proceso al principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe
convertirse a producción equivalente.
2. Costos a precio más antiguo. Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando
el precio del mes anterior hasta cubrir el número de unidades equivalentes
correspondientes al inventario inicial y al resto de la producción se le aplicara el precio
que corresponde a las inversiones del propio mes. Se toma en cuenta la producción
incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde a producción del presente
ciclo, más la producción puesta en trabajo en el mes y se resta la producción a unidades
no terminadas del inventario final, obteniendo así la producción equivalente.
Esta fórmula se aplica para periodos determinados que incluyen inventarios tanto
finales como iniciales.
De esta manera, las unidades asimiladas a terminadas se pueden sumar con las
unidades terminadas efectivamente.
Su fórmula es:
Ejemplo:
9
Solución:
De esta manera las unidades equivalentes halladas ya se pueden sumar, por elemento, con
las unidades totalmente terminadas del periodo.
7
CP. Benjamín Enrique Polo García/ Contabilidad de Costos de Alta Gerencia Pág.…222 Polimeni, Ralph S; Opus Cit,
Pág. 212
10
5. Flujo de Costos en el Costeo por Procesos8
Según Polimeni las unidades y los costos fluyen juntos a través de un sistema de costeo
por procesos. La siguiente ecuación resume el flujo físico de las unidades en un departamento.
Unidades Iniciales en
Proceso Unidades transferidas
+ +
Unidades terminadas y
Unidades que
= aún disponibles
empiezan el proceso
o son recibidas de +
otros departamentos
Unidades finales en
proceso
Esta ecuación muestra cómo las unidades recibidas o iniciadas deben contabilizarse en un
departamento, el cual no necesita tener todos los componentes de la ecuación. Si todas las
unidades terminadas se transfieren, no habrá "unidades aún disponibles". Si se conocen todos los
componentes excepto uno, puede calcularse el faltante.
8
Contabilidad de Costos “Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales” Autor: Ralph Polimeni,
Pág.225
11
La entrada y la salida de costos se reflejan en la cuenta de inventario de trabajo en proceso
del departamento, la cual se debita con costos de producción (materiales directos, mano de obra
directa, costos indirectos de fabricación) y costos transferidos de otro departamento (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de unidades terminadas en un departamento
anterior y transferidos al departamento actual). Cuando las unidades terminadas se transfieran, la
cuenta de inventario de trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades
terminadas. Un producto puede fluir a través de una fábrica por diferentes vías o rutas hasta su
terminación. Los flujos de productos más comunes son secuencial, paralelo y selectivo. El
mismo sistema de costeo por procesos puede utilizarse para todos los flujos del producto.
Según Polimeni un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se
colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a través de cada departamento de
la fábrica; los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros
departamentos. Todos los artículos producidos pasan por los mismos procesos en la
misma secuencia. Generalmente este tipo de flujo es utilizado por fábricas de alimentos,
textiles, entre otras.
12
Almacén de
Selección Encapsulado Envasado productos
terminados
Según Polimeni en el flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega
durante diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego uniéndose en
un proceso o procesos finales. Este flujo es utilizado por fábricas que son ensambladoras.
Ejemplo fábrica de televisores.
GABINETE COMPONENTES
Corte Instalación de
alambres
Dpto. 1
Dpto.3
Tinturado Pruebas
Dpto.2 Dpto.4
Combinación
Dpto.5
Empaque
Dpto.6
Inventario de
Artículos
Terminados 13
Según Polimeni en el flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de
la misma materia prima inicial. Por ejemplo, las industrias de carne empacada producen
varios cortes de carne, pieles y partes de un animal muerto. Cuando se genera más de un
producto de un proceso de producción, éstos se denominan productos conjuntos o
subproductos, dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.
En relación al flujo de los costos, en un sistema de los costos por proceso es similar al de
un sistema de los costos por órdenes de producción con la diferencia de que un sistema de costos
por órdenes de producción los costos se acumulan para cada orden y en este sistema los costos se
acumulan para cada proceso o departamento.
14
5.1. Manufactura de Flujo Constante.9
Para asignar los costos por el sistema de costos por procesos continuos, se procede de la
siguiente manera, por cada elemento del costo:
Primer paso: Se calcula la producción equivalente, en virtud a que no se pueden sumar las
unidades terminadas con las unidades no terminadas (En proceso), debido a que las
unidades terminadas están al 100% en su proceso, mientras que las unidades no
terminadas están a diferentes grados de proceso. Lo más común es que las empresas
posean varios departamentos de producción, presentándose la situación que queden
9
Contabilidad de Costos “Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales” Autor: Ralph Polimeni,
Pág.227
15
unidades sin terminar (Productos en procesos) en varios de ellos, siendo indispensable
conocer, en estos casos, el porcentaje de elaboración que éstos tenían para así hallar la
llamada producción equivalente; es decir, la producción que se considera terminada si
todo el esfuerzo se hubiera dedicado sólo a ellas.10 La fórmula aplicable es:
Segundo paso. Se calcula la producción total y equivalente, que consiste en sumar, por
elementos del costo, la producción terminada y transferidas y las no transferidas con las
unidades equivalentes.
Tercer pasó. Se calcula el costo unitario departamental del período, dividiendo los costos
departamentales, por elemento, entre la producción total y equivalente.
10
CP. Benjamín Enrique Polo García/ Contabilidad de Costos de Alta Gerencia Polimeni, Ralph S; Opus Cit, Tercera
Edición
16
El resultado del costo unitario se utiliza para hallar el costo de las unidades terminadas y
transferidas, el costo de las unidades terminadas y no transferidas y el costo de las unidades en
proceso (Producción equivalente).
Cuarto pasó. Se calcula, con base en el costo unitario, el costo de las unidades terminadas
y transferidas, multiplicando las unidades terminadas y transferidas por el costo unitario
departamental.
Quinto paso. Se calcula, con base en el costo unitario, el costo de las unidades terminadas
y no transferidas, multiplicando las unidades terminadas y no transferidas por el costo
unitario departamental.
11
CP. Benjamín Enrique Polo García/ Contabilidad de Costos de Alta Gerencia
17
En los departamentos posteriores al primero se incluye las unidades en proceso valorizadas al
costo unitario del departamento anterior, debido a que estas unidades en proceso tienen costos al
100% del departamento anterior, más el costo de la producción equivalente la fórmula es:
18
A continuación, se presentará un esquema donde se detalla los pasos anteriores que se
han mencionado.
UNIDADES EN GRADOS EN
PROCESOS PROCESO
PRODUCCION
EQUIVALENTE
PRODUCCION TOTAL Y
EQUIVALENTE
COSTO UNITARIO
DEPARTAMENTAL
LA SUMATORIA COMO
RESULTADO EL COSTO A
JUSTIFICAR DEL PERIODO
19
Ejemplo: La Compañía “Luchar por abrir paso” S.A. está calculando los costos de
producción del período en el primer departamento. Las unidades puestas en producción
fueron 15.000, de las cuales 7.000 unidades se terminaron y se transfirieron al siguiente
departamento; 3.000 unidades se terminaron y no se transfirieron; 3.000 unidades
quedaron en proceso y 2.000 unidades se estropearon en el proceso. El Jefe de
Producción suministra el grado de proceso de estas unidades, que fueron: materiales
100%, mano de obra 80% y Cif 60%.
Los costos departamentales del período fueron como sigue: materiales $1,270.00, mano de
obra $1,720.00 y los costos indirectos de fabricación $720.00
Solución:
1. Primer paso: Se calcula la producción equivalente para poder hallar la producción total y
equivalente:
20
2. Segundo paso. Se calcula la Producción Total y Equivalente (PTyE) para así hallar el
costo unitario departamental del período. Las unidades perdidas en este departamento no
entran a formar parte del cálculo:
3. Tercer paso. Se calcula el costo unitario departamental del período, para así hallar el
costo de las unidades terminadas y transferidas (C12UTyT), el costo de las unidades
terminadas y no transferidas (CUTyNT) y el costo de las unidades en proceso (CUP).
Costo departamental
Costo Unitario Departamental ( CUD )=
Produccióntotal y equivalente
$ 1,270
CUDMat = =$ 97.6923
13.000 und .
$ 1,720
CUDMO= =$ 138.7097
12.400 und .
$ 720
CUDCIF = =$ 61.0169
11.800 und .
Costo Unitario=$ 297.4189
21
Como se puede observar, las unidades dañadas o estropeadas no se tienen en
cuenta para calcular la producción equivalente, la producción total y equivalente y el
costo unitario departamental. En otras palabras, se hace caso omiso de ellas.
El costo
de las unidades terminadas y transferidas se utiliza para acreditar, por elemento, la cuenta de
inventario de productos en procesos del propio departamento y debitar a la cuenta de inventario
de productos en procesos, por elemento, del siguiente departamento para continuar con el
proceso.
5. Quinto paso. Se halla el costo de las unidades terminadas y no transferidas, así: Costo
unidades terminadas y no transferidas (CUTyNT). Consiste en multiplicar las unidades
terminadas y transferidas por el costo unitario departamental por elemento. Su fórmula
es:
22
6. Sexto paso. Se calcula el costo de las unidades en proceso multiplicando las unidades que
quedaron en proceso (Producción equivalente) por el costo unitario departamental.
En
12
CP. Benjamín Enrique Polo García/ Contabilidad de Costos de Alta Gerencia
13
CP. Benjamín Enrique Polo García/ Contabilidad de Costos de Alta Gerencia
23
Costo de lasunidades en proceso=( Nº UnP∗CUD anterior recalculado)+( PE∗CUD)
24
7. Métodos del costeo por procesos y ejemplos
Para determinar el costo de las nuevas unidades terminadas en un año corriente, primero
necesitamos elegir un método de evaluación de inventarios. El Costeo por Proceso utiliza el
método del promedio ponderado y el método primeras entradas primeras salidas. Estos métodos
de evaluación dan como resultado diferentes cantidades para el costo de las unidades terminadas
y para el inventario final de productos en proceso, cuando el costo unitario de los insumos
cambia de un periodo al siguiente.
Tal como sugiere su nombre, este método combina las unidades en proceso al comienzo
del periodo con las unidades empezadas durante el proceso, y también los costos asignados al
inventario de productos en proceso inicial con los costos incurridos durante el periodo; el
resultado va a ser un costo unitario que constituye un promedio entre los costos incurridos en el
periodo anterior y asignados al inventario inicial de productos en proceso y los costos incurridos
durante el periodo corriente.14
En el costeo por promedio ponderado, los costos del inventario inicial de trabajo en
proceso se agregan a los costos corrientes del periodo, y este total se divide por la producción
equivalente para obtener un costo unitario equivalente por promedio ponderado. Los costos
asociados a las unidades aún en proceso pierden su identidad debido a la fusión. Por tanto, el
costo del inventario inicial de trabajo en proceso se trata como si fuera un costo corriente del
periodo. No se hace ninguna diferencia entre las unidades terminadas del inventario inicial de
trabajo en proceso y las unidades terminadas de la nueva producción. Hay un solo costo final
para todas las unidades terminadas: un costo unitario por promedio ponderado.15
14
Contabilidad de Costos “ Gonzalo Sinisterra Valencia” pág. 306
15
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni, P. 261
25
Método primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
El cálculo de las unidades equivalentes por este método va a ser diferente a la cifra de
unidades equivalentes obtenidas bajo el método costo promedio ponderado. Las unidades
terminadas y transferidas al proceso siguiente durante el periodo van a estar constituidas por os
lotes; el primer lote va a pertenecer a las unidades del inventario inicial de productos en proceso,
y el segundo lote va a estar conformado por las unidades empezadas y terminadas durante el
actual periodo. Otro aspecto importante es el que hace relación con la necesidad de expresar en
unidades equivalentes las dos cifras de inventario de productos en proceso, la inicial y la final.
Para el inventario inicial, las unidades equivalentes representan el trabajo que les falta para
lograr su terminación. Para el inventario final, las unidades equivalentes representan el trabajo
hecho hasta el final del periodo.16
16
Contabilidad de Costos “Gonzalo Sinisterra Valencia” pág. 309
17
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni, Pág. 261
26
2. Asigna el costo de las unidades equivalentes procesadas durante el periodo actual primero
para completar el inventario inicial, después para empezar y terminar las unidades nuevas
y, finalmente, a las unidades del inventario final de productos en proceso.18
Ejemplos
Suponga que LG fabrica diferentes modelos de teléfonos celulares. Los modelos se arman
en el departamento de ensamblado. Una vez terminadas, las unidades se transfieren al
departamento de pruebas. Nos centraremos en el proceso del departamento de ensamblado para
un modelo, el SG-40. Todas las unidades del SG-40 son idénticas y deben satisfacer un conjunto
de especificaciones de desempeño rigurosas. El sistema del costeo por procesos para el SG-40 en
el departamento de ensamblado tiene una sola categoría de costos directos —los materiales
directos— y una sola categoría de costos indirectos —los costos de conversión.
Caso 1: costeo por procesos con inventario inicial de cero y con inventario final de
productos en proceso de cero para el es7000. (Es decir, todas las unidades se empiezan y se
terminan totalmente dentro del periodo contable.)
Los datos del departamento de ensamblado para enero de 2010 son los siguientes:
18
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren, Pág.617
27
Productos en proceso, Inventario inicial 0 unidades
Empezado durante Enero 1000 unidades
Terminadas y transferidas durante Enero 1000 unidades
Productos en proceso, Inventario final 0 unidades
Caso 1: muestra que, en un sistema de costeo por procesos, los costos unitarios promedio
se calculan dividiendo los costos totales de un periodo contable determinado entre las unidades
producidas en ese periodo. Ya que cada unidad es idéntica, suponemos que todas las unidades
reciben la misma cantidad de costos de materiales directos y de costos de conversión.19
Caso 2: costeo por procesos con un inventario inicial de productos en proceso de cero y
un poco de inventario final de productos en proceso.
19
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren,
28
En febrero de 2010, LG coloca otras 1000 unidades del SG-40 en producción. Ya que
todas las unidades que se colocaron en producción en enero estaban totalmente ensambladas, no
existe un inventario inicial de unidades parcialmente terminadas en el departamento de
ensamblado al 1 de febrero. Algunos clientes ordenan tarde y, por consiguiente, no todas las
unidades empezadas en febrero se terminan al final del mes. Tan solo 500 unidades se completan
y se transfieren al departamento de pruebas.
20
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren,,
29
Con base en el trabajo terminado en relación con el trabajo total que se requiere para
terminar las unidades del SG-40 que todavía están en proceso a finales de febrero, un supervisor
del departamento de ensamblado estima que las unidades parcialmente ensambladas están, en
promedio, terminadas al 70% con respecto a los costos de conversión.21
2. El Costo de las unidades parcialmente ensambladas que todavía están en proceso al final
del mes para LG.
30
Paso 5: Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades que haya en el
inventario final de productos en proceso.
Paso 3
Costos agregados en el periodo $100,000.00 $42,500.00 $142,500.00
actual
Costos por unidad equivalente $100.00 $50.00
Paso 4
31
Asignación de Costos
Terminado y transferido (500 U) $50,000.00 $25,000.00 $75,000.00
Productos en procesos,
Paso 5
inventario final $50,000.00 $17,500.00 $67,500.00
Total de Costos contabilizados $100,000.00 $142,500.00
Nota: Las unidades producidas equivalentes para cada insumo se multiplican por el costo
por unidad equivalente, como se calculó en el paso 4. Observe que los costos totales por
contabilizar en el paso 3 ($142,500) son iguales a los costos totales contabilizados en el paso 5.
Caso 3: Costeo por procesos con un poco de inventario inicial y un poco de inventario
final de productos en proceso.
32
Marzo
Sin embargo, para asignar los costos a cada una de estas categorías, primero necesitamos
elegir un método de evaluación de inventarios.
Estos distintos métodos de evaluación dan como resultado diferentes cantidades para el costo
de las unidades terminadas y para el inventario final de productos en proceso, cuando el costo
unitario de los insumos cambia de un periodo al siguiente:23
23
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren Pág.614
33
Físicas
Materiales Costos de
directos Conversión
Productos en proceso, Inventario 500
Inicial
Empezados durante Marzo 600
34
Paso 5: Asignar los costos totales a unidades terminadas y a las unidades que haya en el
inventario final de productos en proceso.24
24
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren Pág. 614
35
Paso 2: Calcular la producción en términos de unidades equivalentes.
Materiales Costos de
Directos Conversión
Productos en proceso, Inventario inicial 500
Empezados durante Marzo 600
Unidades por contabilizar 1100
Terminados y transferidos durante 500 0 150
Marzo (0%; 30%)
Iniciado y terminado 300 300 300
Productos en proceso, Inventario final 300 300 150
36
Paso 5: Asignar los costos totales a las unidades terminadas en el inventario final de productos
en proceso.25
Considere el resumen de los costos asignados a las unidades terminadas y a las unidades
que todavía están en proceso con los métodos de costeo por procesos del promedio ponderado y
de PEPS en nuestro ejemplo para marzo de 2010:
37
terminadas y transferidas
Productos en proceso, $34,334.94 $31,875.00 -$2,459.94
inventario final
Total de costos $144,000.00 $144,000.00
contabilizados
El inventario final de acuerdo con el promedio ponderado es mayor que el inventario final
con el PEPS. Esto sería una diferencia significativa, si se agregara sobre los muchos miles de
productos que fabrica LG. Cuando se venden las unidades terminadas, el método del promedio
ponderado de nuestro ejemplo conduce a un costo de ventas más bajo y, por consiguiente, a una
utilidad en operación más alta y a impuestos sobre utilidades más altos, en comparación con el
método de PEPS. Para saber por qué el método del promedio ponderado genera un menor costo
en las unidades terminadas, el costo de los materiales directos por unidad equivalente en el
inventario inicial de productos en proceso es de $100, y el costo de conversión por unidad
equivalente en el inventario inicial de productos en proceso es de $50.
Estos costos son mayores, respectivamente, que el costo de $85.00 de los materiales
directos y el costo de conversión de $42.50 5 por unidad equivalente del trabajo realizado
durante el periodo actual. La disminución en el costo por unidad equivalente del periodo actual
da como resultado un costo más bajo para las unidades terminadas y transferidas, y un inventario
final de productos en proceso más alto con el método del promedio ponderado que con el método
de PEPS. Por consiguiente, la utilidad en operación puede diferir en forma sustancial entre el
método del promedio ponderado y el método de PEPS, cuando:
Los materiales directos o el costo de conversión por unidad equivalente varían en forma
significativa de un periodo a otro.
Los niveles de inventario físico de productos en proceso son grandes en relación con el
número total de unidades transferidas hacia el exterior del proceso.26
26
Contabilidad de Costos, Charles T. Horngren
38
8. Comparación Entre Los Métodos Del Costo Promedio Ponderado
Y PEPS
Si se comparan los métodos Costo promedio ponderado y PEPS, a manera de resumen
están los siguientes enfoques:
Enfoque 1:
Unidades en proceso-inicial
Costo promedio Ponderado ( CPP ) PEPS
Trata las unidades en proceso del inventario Considera el trabajo que falta para terminar
inicial como si se empezaran y terminaran las unidades del inventario inicial para
durante el periodo corriente para efecto de su efecto de su conversión en unidades
conversión en unidades equivalente. equivalentes.
Unidades terminadas y transferidas
Presenta las unidades terminadas y transferidas Presenta las unidades terminadas y
en una sola cifra. No tiene en cuenta si las transferidas en dos cifras: una, para indicar
unidades corresponden al inventario inicial o si las unidades del inventario inicial de
pertenecen a las unidades empezadas y productos en proceso, y otra, para señalar
terminadas durante el periodo. las unidades empezadas y terminadas
durante el actual periodo.
Unidades en proceso-final
Trata las unidades en proceso del inventario final
de la misma manera que el método PEPS.
Costo por unidad equivalente
Mezcla el costo el inventario inicial de productos Solamente incluye los costos corrientes del
en proceso con los costos corrientes del periodo periodo en el cálculo del costo por unidad
en el cálculo del costo por unidad equivalente. equivalente y excluye los costos del
39
inventario inicial.27
Enfoque 2:
27
Contabilidad de Costos “ Gonzalo Sinisterra Valencia” pág. 318
28
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni Pág. 262
40
9. Asientos en el libro diario para el costeo por procesos
Los asientos de diario en los sistemas de costeo por procesos son similares a los asientos
que se realizan en los sistemas de costeo por órdenes de trabajo, con respecto a los materiales
directos y a los costos de conversión. La principal diferencia es que, en el costeo por procesos,
existe una cuenta de productos en proceso para cada proceso.
Como ejemplo, los asientos contables de libro diario resumidos con el método del
promedio ponderado para marzo, según la fábrica de teléfonos celulares LG son:
LG
Libro Diario Marzo de 2010
Expresado en miles de dólares de los Estados Unidos de América
DESCRIPCION DEBE HABER
Partida 1
Costo de producción en proceso $76,500.00
Departamento de ensamblaje
Inventario de Materiales $51,000.00
Materiales directos
Costos indirectos de fabricación aplicados $15,300.00
Nomina por pagar $10,200.00
Por los costos agregados al departamento de
ensamblaje
Partida 2
Costos de producción en proceso $112,500.00
Departamento de pruebas
Costos de producción en proceso $112,500.00
Departamento de ensamblaje
Por registro de costos de bienes terminados y
transferidos al departamento de pruebas
Partida 3
Inventario de productos terminados $337,145.84
Costos de producción en proceso
Departamento de pruebas $337,145.84
41
Para registro del costo de los bienes
terminados y transferidos del departamento
de pruebas al de productos terminados
Unidades equivalentes
Contabilizado 1000
29
Contabilidad de Costos Charles T. Horngren
42
Unidades equivalentes a la fecha 1000 375 900
Pasos 3, 4 y 5: resumen de los costos totales por contabilizar, cálculo del costo por
unidad equivalente, y asignación de los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades
en el inventario final de productos en proceso, usando el método del promedio ponderado o el
costeo por procesos, para el departamento de pruebas de LG, Marzo de 2010.
Asignación de costos
43
10. Unidades Dañadas, defectuosas y material de desecho y
desperdicio en el sistema de costeo por procesos 30
Al igual que en un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, las unidades
dañadas y defectuosas, el material de desecho y el de desperdicio también deben contabilizarse
bajo un sistema de acumulación de costos por procesos. Es importante que se comprenda la
diferencia entre estos cuatro términos ya que para cada uno se utilizan diversos Procedimientos
contables. A continuación, se redefinen los términos con el objeto de precisar la comprensión del
análisis que sigue:
30
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
44
Unidades dañadas. Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se
venden por su valor residual o se descartan. Cuando se encuentran unidades dañadas, éstas se
sacan de la producción y no se realiza ningún trabajo adicional en ellas.
Unidades defectuosas. Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que
deben procesarse adicionalmente para poder venderlas como unidades buenas, o como mercancía
defectuosa.
Material de desecho. Materias primas que quedan del proceso de producción; éstas no pueden
volver a emplearse en la producción para el mismo propósito, pero es posible utilizarlas para un
proceso de producción o propósito diferentes o venderse a terceras personas por un valor
nominal. El material de desecho es similar a un subproducto un producto que resulta de la
producción de un producto principal y tiene un valor de venta pequeño en comparación con el
producto principal. La diferencia entre material de desecho y un subproducto radica, por lo
general, en el valor de venta relativo del artículo con respecto al producto principal; cuanto
menor es el valor de venta, mayor probabilidad tiene de ser clasificado como material de
desecho.
Material de desperdicio. Aquella parte de las materias primas que queda después de la
producción y que no tiene uso adicional ni valor de reventa.
45
producción, independientemente de la cantidad de trabajo realizado en éstas. Puesto que las
unidades dañadas se ignoran en el cálculo de las unidades equivalentes, los costos del periodo se
dividen por menos unidades equivalentes, esto incrementa el costo unitario equivalente. La
asignación de costos a unidades terminadas y aún en proceso se calcula utilizando un costo
unitario equivalente más alto, de manera que el costo del deterioro es automáticamente absorbido
por las restantes unidades buenas. La teoría de la negligencia asigna de manera automática los
costos por deterioro al inventario final de trabajo en Proceso aun cuando éste no haya llegado al
punto de inspección. La ventaja de este método es su facilidad. La desventaja es que no puede
diferenciarse entre el deterioro normal y el anormal.
Método 2: Deterioro como un elemento del costo separado. Este método trata el costo de las
unidades dañadas en producción como un elemento del costo separado en el departamento donde
ocurre el deterioro. Por tanto, las unidades dañadas se consideran parte de la producción,
necesitándose el cálculo de un costo separado para éstas. Cuando existen ambos deterioros,
normal y anormal, este método hace posible asignar de modo independiente el deterioro normal
y el anormal. Esto es preferible porque el deterioro anormal se considera un costo del periodo y
no debe contabilizarse como un costo del producto (el cual resultaría si se sigue el método 1).
Bajo el método 2, las unidades dañadas se incluyen en el cálculo de la producción equivalente
Hasta el punto donde éstas se eliminan de la producción (por lo regular en el punto de inspección
de control de la calidad). Por ejemplo, si se descubren 500 unidades dañadas y luego se sacan
después de haber recorrido la producción en un 70% y tanto los costos de los materiales directos
como los costos de conversión se agregan uniformemente en el proceso, la producción
equivalente incluiría 350 unidades dañadas (500 x 70%) además de las unidades buenas
terminadas y las del inventario final de trabajo en proceso. 31
Método 1: Teoría de la negligencia. Las unidades dañadas después del primer departamento
también se tratan como si nunca se hubieran colocado en producción. Puesto que las unidades
31
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
46
dañadas ya han sido transferidas (como unidades buenas) del departamento anterior, la cantidad
de unidades transferidas se reduce por el número total (normal y anormal) de unidades dañadas.
El resultado es que el costo unitario transferido aumenta, y el costo asignado a las unidades
terminadas y unidades aún en proceso se calcula mediante un costo unitario equivalente más alto.
El costo del deterioro es absorbido automáticamente por las restantes unidades buenas.
Método 2: Deterioro como un elemento de costo separado. Los costos transferidos de las
unidades dañadas se consideran parte del costo total por deterioro, además del valor del costo por
deterioro incurrido en el departamento. El costo total por deterioro se calcula así:
47
Materiales directos…………………………… ………………………… US$ 3
Información adicional
Las unidades dañadas se sacan en el punto de inspección del control de calidad localizado
en el Nivel donde los costos de conversión están al 40% de su terminación. 32
El costo unitario transferido se ajusta como sigue en el plan de costos por contabilizar
COSTO PRODUCCIÓN
UNIDADES TOTAL MAS EQUIVALENTE I
ostos del departamento anterior:
Transferidos durante el periodo
19,70
(20,000 x USS$5) 20,000 US$100,000 0
32
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
48
Menos :Total de unidades dañadas (300)
19,70
nidades ajustadas y costo unitario 0
2. El costo total de las unidades dañadas se distribuyó automáticamente sobre todas las unidades
buenas, aumentando así el costo unitario transferido.
Costo unitario equivalente transferido del departamento A (300 x US$5)………. US$ 1,500
Costos agregados por el departamento 2…………………………………………………………..
Materiales directos (300 x US$3 x 100% )………………………………………………….. US$ 900
Mano de obra directa (300 x US$2 x 40%)………………………………………………….. 400
Costos inidrectos de frabicacion ( 300 x US$1 x 40 % )………………………………. 120 1260
Costo Total de deterioro…………………………………………………………………….. US$ 2,760
33
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
49
Puesto que el costo total del deterioro se calcula en el método 2, éste puede asignarse entre
deterioro normal y anormal. El deterioro normal también puede asignarse más adelante según sea
apropiado. Es preferible el método 2 y, por tanto, el que se seguirá en el resto de este libro. Se
expuso el manejo del deterioro bajo el método 1 porque, aunque el método 2 es el más requerido
en los exámenes CPA y CMA, algunas preguntas aún requieren que los problemas se resuelvan
siguiendo el método 1.
Aunque las unidades defectuosas no cumplan los estándares exigidos, éstas no se retiran
de la producción como se hace con las unidades dañadas; por el contrario, se reprocesan con el
fin de pasar la inspección o al menos venderse como mercancía defectuosa. La principal
inquietud en la contabilización de las unidades defectuosas es que se realiza un Trabajo adicional
en éstas. Puesto que las unidades no se sacan de la producción, el plan de cantidades y la
ecuación del flujo físico de las unidades no se afectan por las unidades defectuosas. El plan de
costos por contabilizar es la única sección del informe del costo de producción que puede
afectarse. Para reparar las unidades pueden ser necesarios costos adicionales de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. (El hecho de reelaborar puede
requerir los tres elementos o sólo costos conversión). 34
Los costos del trabajo de reelaboración pueden considerarse como un costo del producto
o del periodo, dependiendo de si las unidades defectuosas se dan por normales o anormales.
Los costos normales de reelaboración resultan de las operaciones eficientes y, por tanto, se
consideran un costo del producto. Se supone que; en todos los ejemplos presentados en este libro
se ignoran los costos normales del trabajo reelaborado en el cálculo de la tasa de aplicación de
34
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
50
los costos indirectos de fabricación. Por consiguiente, los costos asociados con el hecho de
reprocesar las unidades defectuosas normales se cargan al departamento de producción donde
ocurrieron. El asiento en el libro diario para las unidades defectuosas normales sería:
Inventario de materiales.......................................................................... X
51
costo del periodo. Los costos anormales de reelaboración se registran en el libro diario, como
sigue: 35
Inventario de materiales............................................................................ X
35
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
52
desechos cuando estaba fijando su tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación.
Durante un mes, se vendieron 500 libras de desechos a US$0.30 la libra. El asiento sería.
El crédito a inventario de trabajo en proceso reducirá los costos de los materiales directos
en el plan de costos por contabilizar en el informe del costo de producción. No se hace ningún
asiento en los libros contables cuando los desechos se devuelven al inventario de materiales; sólo
se hace un memorando en cuanto al tipo y la cantidad de vuelta. Se asigna un valor de inventario
si el monto en dinero es considerable, y hay un intervalo de tiempo antes de que pueda venderse.
36
Contabilidad de Costos, Ralph S. Polimeni
53
No se da ningún crédito separado al material de desperdicio porque por lo general es
inevitable, es insignificante en comparación con el costo total o no tiene valor. Los desperdicios
que exceden lo normal deben investigarse por parte de la gerencia puesto que ello indica posibles
ineficiencias en alguna parte del proceso de producción. Los costos que se incurren al deshacerse
de los materiales de desperdicio por lo regular se cargan a control de costos indirectos de
fabricación.
54
Empresas que utilizan el costeo por procesos
1. Industrias de transformación
2. Industrias de explotación
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos
1. Materiales
2. Mano de obra
Costos traspaso: Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado
departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
37
Ing. Wilson A. Velastegui- Contabilidad de costos II
55
A continuación, se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de
fabricación que supone 3 departamentos productivos. 38
38
Ing. Wilson A. Velastegui- Contabilidad de costos II
56
Fundamentos de los costos por procesos
2) Los costos de los productos se registran, acumulan y asignan a través de los procesos
de producción y su información se prepara y presenta por períodos.
39
CARLOS VICENTE RAMIREZ MOLINARES-FUNDAMENTOS Y TECNICAS DE COSTO
57
Tanto en el sistema de producción por lotes u órdenes de fabricación como en el sistema
de producción por procesos, se puede trabajar con costos históricos o con costos
predeterminados, según el momento adoptado por el ente económico para la determinación de
los mismos.
58
CONCLUSIÓN
El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno
o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los procesos de planeación
interna, en la mayoría de los casos sin la identificación específica del consumidor final. En estas
empresas su producción pasa en forma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos
claramente definidos, situación importante y definitiva en la estructura y el funcionamiento del
sistema de costos.
La contabilidad de costos por procesos se utiliza por empresas que fabrican productos
mediante un flujo más o menos continuo, sin hacer referencia a órdenes o lotes específicos. El
costo por procesos es muy usado por la industria textil, por la industria azucarera y las
panaderías, refinerías de petróleo y las industrias químicas.
Los costos por procesos se comprenden mejor cuando se comparan con los costos por
órdenes de trabajo específicas. La principal diferencia entre el costeo por procesos y por órdenes
de trabajo es que el centro de atención del esfuerzo de acumulación de costos está dirigido hacia
los departamentos o centros de costos, más que hacía ordenes específicas.
El sistema de costos por proceso está diseñado para que se adapte al sistema informático
de la empresa, y al ser implementado permitirá conocer los costos de producción totales y
59
unitarios, los mismos que servirán de base para la determinación de precios que le permitan a la
empresa la obtención de mejores rendimientos.
Todos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en proceso al cierre del
período establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su producción
en la medida que concluye el mismo.
Para calcular los costos, cuando hay unidades iniciales en proceso durante un período, se
utilizan los siguientes métodos que son: el método del costo promedio ponderado y el método de
primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Una unidad es perdida o estropeada normal cuando el proceso productivo, por naturaleza,
daña algunas unidades, y por lo tanto la eficiencia de la planta no es el ciento por ciento (100%),
sino menor a ese porcentaje,
Una unidad es perdida o estropeada anormal cuando el daño causado es por negligencia o
falta de controles en el proceso productivo.
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BIBIOGRAFIA
http://www.unilibre.edu.co/cartagena/pdf/investigacion/libros/ceac/FUNDAMENTOS_Y
_TECNICAS%20DE%20COSTO.pdf
https://contabilidadparatodos.com/libro-contabilidad-de-costos-i-2/
file:///C:/Users/PC/Desktop/Costos/Contabilidad-de-costos-3ra-Edición-Ralph-S.-
Polimeni.pdf
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ANEXOS
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