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¿Qué es eficiencia?
De hecho, la eficiencia se refiere a la capacidad de reducir al mínimo posible la
cantidad de recursos utilizados para alcanzar los objetivos de la empresa. Por esa
razón, la eficiencia se refiere a que una organización realiza todos sus procesos
de manera correcta.
¿Qué es la eficacia?
Por otra parte, la eficacia es poder alcanzar los objetivos y resultados. La
eficacia del proceso administrativo es la capacidad para establecer los objetivos
apropiados. Así mismo, la eficacia tiene relación con los objetivos que la empresa
tiene planeado alcanzar. Por ello, el proceso administrativo se divide en
planeación, organización, dirección y control.
Objetivos de la administración
Los objetivos principales que la administración espera alcanzar son:
2. Aumentar la productividad
Además, toda empresa espera aumentar su nivel de productividad. La productividad
consiste en producir más, gastando menos recursos.
Por esa razón, la administración define claramente que espera que hagan los
empleados. Luego, debe supervisar y verificar que todo se haga de la manera más
adecuada y económica posible.
3. Reducir la incertidumbre
Generalmente, todas las acciones empresariales se realizan en condiciones de
incertidumbre, porque nadie puede predecir el futuro. Sin embargo, la incertidumbre
se puede minimizar si se realiza un adecuado proceso de planificación. Analizando
la situación actual de la empresa y proyectándose al futuro.
Por esta razón, el proceso administrativo debe promover el desarrollo personal del
trabajador.
2. Claros y entendibles
El enunciado de cada objetivo debe ser muy detallado, para que resulte claro y
fácil de comprender.
De esa forma, todos sabrán con precisión que deben hacer y cómo deben hacerlo.
3. Especificar un tiempo
Los objetivos deben tener un tiempo determinado en el cual se espera alcanzar el
resultado. Este tiempo puede ser en el corto, en el mediano o en el largo plazo.
5. Se basan en acciones
Todos los objetivos de la administración deben fundamentarse en acciones. Es decir,
deben alcanzarse con acciones concretas.
1. Según el tiempo
En relación con el tiempo en el que se esperan alcanzar, pueden ser de los
siguientes tipos: