PARTE I: INFORMACIÓN
GENERAL DEL
PROYECTO
Título del proyecto
Emprendedor/
Emprendedora
Palabras claves que
describen tu emprendimiento
Resumen del proyecto
(máximo 300 palabras)
Duración del proyecto
(en meses)
Fecha esperada de inicio
Fecha esperada de
finalización
Presupuesto Total del
proyecto
Monto en especie solicitado
al Fondo Mentefacturalo.
Monto de concurrencia
Categoría
Nombre de la incubadora o
aceleradora
Nombre del programa de la
incubadora o aceleradora
Fecha de aceptación:
Coloca la fecha azul en la etapa que se encuentra tu proyecto y coloca la flecha morada en la etapa
que espera finalizar el proyecto después de dicho proceso.
EVENTOS CORPORATIVOS 360
Nombres y Gabriela Xitlali Ojeda Ramírez
apellidos
Correo Xitlali.ojeda@eventoscorporativos360.com
electrónico
Teléfono de 4776972697
Contacto
AGENCIA ESPECIALIZADA EN EVENTOS MICE CON SELLO
PCO
EVENTOS CORPORATIVOS 360 es una agencia especializada
en la planeación, operación y logística de congresos, convenciones y
reuniones. El objetivo del proyecto es llevar a la empresa en un
plazo de tres años a ser el primer PCO (Professional Congress
Organizer) de origen Guanajuatense. Posicionarse en el País como
una agencia especializada en eventos MICE (Meetings, Incentives,
Congress and Expotitions) con operación de eventos en todo México
y proyección internacional. Llevar a la agencia a un siguiente nivel,
con bases sólidas para su funcionamiento, con infraestructura
tecnológica para eventos, y con una visión de negocios, que
resuelva la problemática de la industria y genere riqueza para el
Estado y para nuestro País. Abrir oportunidades para mujeres y
hombres Guanajuatenses recién egresados que quieran
especializarse en este segmento de turismo.
12 meses
Febrero de 2023
Febrero de 2024
Es la suma entre el monto en especie que se solicita al fondo más el
monto de concurrencia
Mixto
CANACINTRA
PARTE II: QUEREMOS SABER DE TU TALENTO MENTEFACTURA

1. Nombre del Proyecto

EVENTOS CORPORATIVOS 360

2. Objetivo General
El objetivo del proyecto es llevar a la empresa en un plazo de tres años a ser el primer PCO (Professional
Congress Organizer) en Guanajuato para posicionarnos en el País como una agencia especializada en eventos
MICE (Meetings, Incentives, Congress and Expotitions) para operar y hacer eventos en todo México del
mercado corporativo y asociativo, nacional y extranjero. Tener la infraestructura profesional y tecnológica, que
resuelva la problemática de la industria y genere riqueza para el Estado y para nuestro País. Abrir
oportunidades para mujeres y hombres Guanajuatenses recién egresados que quieran especializarse en este
segmento de turismo y dedicarse a esto.
3. Antecedentes
Como propietaria del proyecto, tengo más de 18 años de experiencia en este segmento. Trabajé al frente de la
Asociación de Hoteles y Moteles de León, lo que me permitió tener una visión global del comportamiento de la
cadena productiva y de la competitividad que tenemos como Estado para brindar servicios especializados. Con
mis conocimientos en mercadotecnia realicé un estudio de mercado para detectar las empresas más
consolidadas en el Estado y en el País, conocí sus fortalezas y debilidades, hice entrevistas a diferentes lideres
corporativos y del mercado asociativo para conocer la problemática que existe con los servicios que requiere un
evento de gran formato. Hice una investigación sobre los organismos que aglutinan, organizan y capacitan al
meeting planner dedicado al segmento MICE y el tipo de certificaciones que se requieren para llamarte PCO
(professional, congress organizar). Me dediqué a reunir y conjuntar en un glosario toda la terminología para
este segmento, que comprende desde el hotelería, centros de consumo, viajes y organización de congresos y
convenciones. Con la pandemia, llegó una revolución tecnológica, por lo que tomé cada curso y cada webinar
especializado en plataformas digitales para hacer eventos virtuales. Lo que me permitió realizar eventos en esta
modalidad de manera exitosa. Gracias a la visión y dinamismo en el sector, hoy se cuentan con aliados
estratégicos como: Organismos descentralizados en el País, Hoteles, Restaurantes, Desarrolladores, Empresas
de Transporte, PCO, DMC, Tour operadores, historiadores, empresas de marketing digital, productoras,
diseñadores, tecnólogos. Actualmente se licitan eventos desde 500,000 a 12,000,000 con diferentes
organismos.
Para desarrollar el plan estratégico de negocios, implementé todos mis conocimientos como mercadóloga,
además de que solicité asesoría a mentores dedicados a la incubación de negocios, la innovación y de
inteligencia de mercado. Tomé los cursos de preparación con Pro- Empleo, y de manera ordenada conforme las
bases con una Misión, Visión, Valores, Nuestra Propuesta de Valor y el Elemento Diferenciador.
Me apoyé de herramientas como: Lienzo Canva, Pirámide de la marca, Resonancia de la Marca, Diagrama de
Gantt, Objetivos SMART, Planeación Financiera, Estudios de mercado, FODA, Buyer Persona, entre otros.

4. Planteamiento del problema

 Reuniones Asistentes Habitaciones Noche

Total 2014 Porcentaje Asistentes 2014 Porcentaje Hab. Noche 2014 Porcentaje

Reuniones corporativas o de 69% 41% 46%

negocios 182,393 11,992,202 13,663,607
Congresos de asociaciones 13% 21% 21%
33,830 6,068,168 6,341,042
Ferias o exposiciones comerciales 2% 29% 23%
6,440 8,653,552 6,736,064
Programas de incentivo 3% 2% 6%
7,661 685,522 1,687,549
Otras reuniones 13% 7% 4%
35,793 1,950,609 1,139,874
Total 266,117 100% 29,350,054 100% 29,568,135 100%

Según el último estudio que hizo Datatur, en el 2014 llegaron al país 29.34 millones de turistas internacionales a México (Banxico). Las reuniones
generan el 7.2% del turismo internacional, es decir, 2.13 millones de turistas.

Las reuniones aumentaron en 35% mientras que los participantes lo hicieron el 27%, es decir, ahora hay más reuniones pero con un número menor de
participantes (117 vs 110 por reunión en promedio).

Las exposiciones fueron el único tipo de reunión en donde aumentó el número de participantes por evento (al pasar de 1,218 a 1,344). El turismo de
reuniones generó 29.5 millones de habitaciones noche en México.

El 46% (13.6 millones) corresponde a eventos corporativos, el 23% (6.7 millones) a exposiciones, el 21% (6.3 millones) a congresos, el 6% (1.6
millones) a programas de incentivo y el resto (4%) a otro tipo de reuniones.
Las reuniones contribuyen con el equivalente al 23.3% del total de habitaciones noche enMéxico (con datos de Sectur 2014), mientras que en el 2010,
esta participación era del 22.2%.

El turista nacional regular tiene una estadía promedio de 1.7 mientras que la de reuniones es de 2.1 noches.
En contraste, el turista extranjero tiene una estadía de 3.7, que es superior a la del turista de reuniones que en promedio se hospeda por 2.6 noches.

Desde la aparición de la pandemia fue precisamente la industria de reuniones, una de las más afectadas por las restricciones de viaje y medidas de
bioseguridad, la cual tuvo que parar eventos, congresos, convenciones y viajes de incentivos y reinventarse a fin de seguir reuniendo personas
desde el mundo digital.

El 2021 y 2022 fueron años de recuperación, de trabajar en la reactivación de la industria, de enfrentarse a los nuevos retos que aparecieron de
vuelta a la presencialidad, de adaptarse a los modelos híbridos y de implementar estrategias con el fin de que más personas se animaran a volver a
viajar.

¿Y cuál es el panorama que se prevé para la industria de reuniones en el 2023?

En este 2023, el panorama apunta a que será el año donde por fin el sector MICE vuelva a tener un crecimiento; según datos de la Consejo Mexicano de
la Industria de Reuniones se espera que durante el segundo y tercer bimestre se alcance el flujo de turistas que viajan para asistir a eventos y congresos
registrado en el 2019; y a partir de mediados de año haya un aumento considerable.

Aumento de experiencias tecnológicas y digitales en eventos

La utilización de nuevas tecnologías y soluciones digitales dentro de cualquier etapa de un evento es clave para mejorar la experiencia de los asistentes,
ya que facilita procesos e impacta. En el 2023 se estima que exista un aumento de inversión por parte de los organizadores.

Durante y despues de la pandemia los meeting planner nos tuvimos que reinventar, las plataformas tecnologicas sugieron por todas partes y
nuestro País fue bombardeado de tecnología extranjera que sí estaba preparada para hacer reuniones en modalidad virtual. Los que
empezabamos tuvimos que hacer alianzas con otras empresas para poder ser competitivos y resolver el problema para poder reunirnos.

Los meeting planner in house que están del mercado corporativos y los líderes del mercado Asociativo, se encuentran con información
deficiente, servicios para eventos sociales, proveedores que están acostumbrados a atender bodas o eventos informales, desconocen del protocolo
para eventos MICE, de las gestiones que requiere su eventos y por supuesto no tienen la infraestructura tecnologica para hacer un streaming,
un registro en linea, un carrusel de pagos, acreditaciones o medir cuanto tiempo estivo el partiipante en la conferencia para poder otorgar su
constancia.

Hoy las empresas y empredimientos que surgieron de la pandemia, como es mi proyecto, requiere de infraestructura tecnologica, de recursos
financieros para ir por esos eventos que se estan realizando y que buscan una agencia especializada que entienda y hable el idioma que
requieren las gestiones del evento. Se requiere una campaña con inteligencia artifical que permita comunicar los servicios y soluciones que se
pueden ofertar, desarrollar una plataforma de meta registros, que permita, reservar hoteles, consultar transporte, incribirse y pagar su
participación.
Vamos a crear una plataforma de registro que admita, documentación física, resultados médicos, identificación facial, entre otras necesidades
que tienen algunos congresos y eventos deportivos.

Es fundamental crear una imagen congruente con y poner en marcha las acciones para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en un
lapso no mayor a tres años.
5. Justificación

Impacto Resultado esperado

Corto Iluminación led, video mapping, códigos QR, apps, tarjetas de visita electrónicas o las
nuevas tecnologías al servicio de la evaluación del ROI son solo algunas de las
novedades que en los últimos años han ayudado a los profesionales del sector a
organizar actos más impactantes de forma más ágil y eficaz.

La participación más activa de los asistentes,, la integración de los formatos de

comunicación, la vertiente virtual y el estímulo del componente lúdico son aspectos
que cada vez se tendrán más en cuenta en la organización de los eventos del futuro.

Con las redes sociales se puede lograr una mayor difusión y, como consecuencia, una
mayor participación en el evento. La decisión sobre el formato del evento, su
programa, etc. ya no recaerá exclusivamente en el organizador, sino que cada vez
resultará más importante la participación activa de los asistentes en el proceso de
planificación.
Todavía existen muchos eventos que se planifican con sistemas obsoletos y su
comunicación es deficiente. EVENTOS CORPORATIVOS 360, tiene que subirse a
todas las plataformas digitales para llegar mediante inteligencia artificial a su buyer
persona y comunicar, que es una empresa preparada para dar soluciones de
comunicación digital que llega de manera más rápida, ágil y asertiva con el cliente
final o participante del evento.

Mediano La tecnología se ha convertido en la herramienta básica para facilitar además los

procesos de inscripción y pago de las entradas de un evento. Con las nuevas
plataformas de pago y sistemas de transferencia bancaria evita la circulación de dinero
en el momento del evento y también ofrece mayor agilidad y seguridad en la entrada.
A la hora de acreditar la entrada a eventos, la tecnología agiliza enormemente el
proceso. Ya no es necesaria la entrada en papel, lo que permite reducir grandes costes
y simplificar los procesos evitando largas colas en la entrada. Ahora con un código en
el mismo móvil y un lector es suficiente.
Es necesario un sistema de registro seguro, que este diseñado para los eventos MICE y
que permita la inscripción de cualquier participante en todo lugar del país y del
extranjero. Esto fomenta la participación, la asistencia y la derrama económica para
toda la cadena productiva.
Largo Con las tecnologías móviles, aplicaciones y redes sociales la tendencia es a realizar
acciones cada vez más lúdicas.
Como EVENTOS CORPORATIVOS 360 tenemos como objetivo acabar con la
pasividad del público y conseguir su participación a través del juego. Las
presentaciones de más de media hora en PowerPoint pueden provocar que la audiencia
acabe perdiendo interés. Es por ello que es nuestro deber fomentar la incorporación de
talleres prácticos, concursos, actividades do it yourself y juegos de rol, para aumentar
la atención y la motivación de los asistentes.

Por último, la tecnología es útil en la planificación del evento, durante el desarrollo,

 pero sobre todo para poder analizar el éxito del evento. A través de la tecnología se
pueden extraer datos y opiniones que nos permitan obtener una evaluación más
exhaustiva sobre nuestro evento y eso nos lo dará nuestra plataforma de registro, el
cual nos arrojará indicadores necesarios para la toma de decisiones en la planificación
de eventos futuros.

Con todas estas acciones, cada vez más iremos ganando terreno en el segmento MICE,
convirtiéndonos de emprendedores a empresarios, lo que permeará con más empleos
en el Estado y se beneficiará toda la cadena de valor.

6. Descripción del Proyecto

Eventos Corporativos 360 es una agencia especializada en el segmento MICE, que brinda el servicio de
PLANIFICACIÓN, OPERACIÓN Y LOGISTICA DE REUNIONES, CONGRESOS, VIAJES DE
INCENTIVO Y EXPOCISIONES COMERCIALES, pero más que una agencia de organización de
EVENTOS, queremos ser un gestor de proyectos, tener visión global con tecnología y dinamismo en el sector.

Nuestra agencia está unida por una sóla frase "Diseño de Experiencias", pero más que una frase de moda,
muestra nuestro compromiso con los clientes y participantes finales es pensar y trabajar de una manera distinta,
con calidad, innovación y calidez, pero sobre todo con una visión de negocios.

SER INNOVADORES, nos torna creativos y nos libera de la carga de viejas formas de trabajo, permitiéndonos
explorar nuevas oportunidades, cuidando siempre el aspecto financiero.

Somos una agencia que integra a toda la cadena de valor, somos, innovadores, tecnólogos, diseñadores,
músicos, estrategas, compradores, pensadores, planificadores y matemáticos, todos comprometidos con un sólo
objetivo; crear eventos memorables.

¡Somos entusiastas, somos aguerridos y estamos empoderados!

7. Productos de formación esperados

1. Hospedaje de grupos
• Reservación online
• Convenios con hoteles
• Negociación de tarifas y allotment
• Generación de indicadores de hospedaje
• Mesa de hospitalidad en hoteles
• Bebida de bienvenida en hoteles
• Amenidades especiales en habitaciones
• Branding del evento o de la compañía en instalaciones de hoteles
•
2. Transporte
• Bloqueos con líneas áreas
• Gestión de descuentos para participantes en líneas áreas
• Bienvenida y recepción en aeropuerto
• Traslados terrestres
• Renta de vehículos con chofer

3. Diseño de esquemas de patrocinios y comercialización

• Diseño de plano de exposición
• Elaboración de paquetes de patrocinios
• Elaboración de formatos de contrato y convenios
4. Comercialización de exposición
• Manejo de CMR o base de datos de empresas del segmento
• Promoción de esquemas de patrocinios
• Comercialización de stand y patrocinios
• Facturación y cobro
• Reporte de ingresos
5. Logística de Exposición
• Montaje de stand
• Rotulación de antepechos
• Manual del Expositor
• Inventario de Proveedores
• Seguridad
• Lay out

6. Registro para participantes

• Logística de proceso de inscripción
• Manejo de CRM o base de datos de participantes
• Creación de bases de datos
• Constancias, reconocimientos y gafetes
• Montaje de registro en site
• Control de acceso
• Indicadores de asistencia

7. Renta de infraestructura
• Equipo audiovisual
• Equipo de decoración
• Iluminación
• Alfombras
• Mamparas
• Stand
• Escenografías
• Mobiliario vintage, lounge, garden y victoriano
• Carpas
• Plafón y encortinado
• Tapanco, pódium y ciclorama
•
8. Programa Temático
• Traductores
• Maestro de ceremonias
• Gestión de Conferencistas
• Diseño de programas

9. Protocolo y RRPP
• Diseño de protocolo para inauguración y clausura
• Coordinación con personal de avanzada (autoridades)
• Elaboración de speach
• Convocatoria y confirmación de medios
• Ruedas de prensa
• Atención a invitados VIP

10. Banquetes y servicio de catering

• Servicio de café
• Bronch
• Box Lunch
• Menús emplatados y bufete
• Impresión de menús
• Diseño de menú de acuerdo con el evento
11. Eventos especiales
• Tours
• Reuniones de negocios
• Lanzamientos de producto
• Aperturas de negocios
• Eventos sociales
• Cocteles
• Pasarelas

12. Diseño de eventos tema

• Diseño de concepto
• Ambientación
• Decoración
• Caracterización (disfraces, maquillaje y peinado)

13. Congresos, Conferencias y Convenciones

• Logística integrar
• Acompañamiento en gestión de recursos

14. Promoción y Marketing del evento

• Diseño de imagen rectora del evento
• Plan de Marketing digital
• Manejo de Redes sociales
• Diseño de app y página web
• Diseño de newsletter
• Mailling

15. Eventos autosustentables

• Marketing verde
• Implementación de prácticas de sustentabilidad
• Conformación de equipos efectivos
• Gestión con autoridades implicadas en el tema

16. Capital Humano

• Edecanes, hostes y modelos
• Guías Turísticos
• Personal de apoyo
• Seguridad
• Servicio médico
• Valet parking

RESUMEN DE PROCESO
Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el trabajo que debe ser
realizado co n el fin de entregar un producto con las características y especificaciones establecidas. Los
productos son aquellos logros concretos y observables de las acciones del proyecto.).
8. La contribución que generará al desarrollo de los sectores económicos del Estado.
Detallar claramente qué contribuciones sumará a Guanajuato, es decir, el proyecto debe ser realizado con el fin
de sumar al ecosistema de la mentefactura.

PARTE IV: CRONOGRAMA

9. Cronograma

SE ADJUNTA CRONOGRAMA COMPLETO EN FORMATO EXCEL

PARTE V: DESCRIBE TU PLAN DE TRABAJO

10. Describe tu plan de trabajo

PLAN DE TRABAJO EVENTOS CORPORATIVOS 360

Segmento Subsegmento Objetivo Estrategia Acciones

1. Generar una nueva estrategía de atra

1. Inteligecia de Mercado
networking o talleres.
2. Actualizar base de datos, tocar base c
2. Acercamiento mínimo con 100 que tenemos , e investigar si tiene agenc
posibles clientes cuánto tiempo y atraer a las que no tien
3. Realización de Blitz por
DARNOS A CONOCER temporada 3. Crear una presentación más concisa y
ASOCIACIONES
EN EL SEGMENTO Y
CONGRESOS MÉDICOS FEDERACIONES 4. Enviar ó presentar propuestas a más
CONSEGUIR AL MENOS
COLEGIOS estar presente en la mente del cliente n
3 EVENTOS
4. Seguimiento Puntual dar un plus.
5.Crear estrategias de promoción para m
5. Promociones por temporada decisión
6. Beneficios para AC 6. Crear fidelidad , confianza y un valor

1. Generar un estudio de mercado con l

1. Inteligecia de Mercado hacen eventos a gran escala
2. Acercamiento mínimo con 50 2. Realizar un cocktail o desayuno en do
posibles clientes atractivo para ellos

EMPRESAS EN 3. Generar una lista de correos 3. Crear una estrategía de email maketi
DARNOS A CONOCER
GENERAL 4. Generar Face to Face para 4. Generar una presentación concisa , d
EN EL SEGMENTO Y
CORPORATIVOS GUANAJUATO, presentar servicios intererés
CONSEGUIR AL MENOS
AGUASCALIENTES , 5. Enviar ó presentar propuestas a más
3 EVENTOS
QUERETARO. estar presente en la mente del cliente n
5. Seguimiento Puntual dar un plus.
6.Crear estrategias de promoción para m
6. Promociones por temporada decisión

7. Beneficios para corporativos 7. Crear fidelidad , confianza y un valor

PARQUES INDUSTRIALES PUERTO INTERIOR DARNOS A CONOCER 1. Acercamiento con los parques
BAJIO FIPASI EN EL SEGMENTO Y industriales 1. Acercamiento con administradores de
CASTRO DEL RIO CONSEGUIR AL MENOS 2. Generar un convenio ganar-
LAS COLINAS 3 EVENTOS ganar 2.Crear una estrategia atractiva para am
INDUSTRIAL PARK 3. Hacer un cocktail o desayuno
donde se inviten a las empresas de 3.Realizar un cocktail o desayuno en do
cada parque atractivo para ellos

4. Generar una lista de correos 4. Crear una estrategía de email maketi

5.Buscar face to face al menos con
5 empresas de cada parque
6. Seguimiento puntual
7. Promociones por temporada
5. Generar una presentación concisa , di
intererés.
6. Enviar ó presentar propuestas a más
estar presente en la mente del cliente n
dar un plus.
7.Crear estrategias de promoción para m
decisión
 8. Beneficios para exclusivos para
los parques 8. Crear fidelidad , confianza y un valor

1. Investigación del mercado 1. Análisis de la situación general del me

2. Acercamiento con 10 laboratorios 2. Email mkt, Llamadas en frío

3. Detectar aquellos laboratorios

pequeños y reunirlos en un evento
3. Ofrecer un costo neto en el primer ev
de networking con el fin de obtener
una base de datos
DARNOS A CONOCER
4. Enviar ó presentar propuestas a más
EN EL SEGMENTO Y
LABORATORIOS CLÍNICOS 4. Generar garantias de fidelidad estar presente en la mente del cliente n
PARTICIPAR AL MENOS
dar un plus.
2 EVENTOS
5. Realización de Blitz mensuales 5. Visita a Expos

6. Visitas comerciales locales y

nacionales para presentación de
6. Dar seguimiento para conseguir cita; R
agencia
Prospección en frío

1. Investigación del mercado 1. Análisis de la situación general del me

HACER PRESENCIA
COMO PROVEEDORES 2. Acercamiento 2. Revisar nuestro status en el padrón de
GOBIERNO DEL ESTADODE GTO AUTORIZADOS Y
PARTICIPAR AL MENOS 3.Seguimiento Puntual 3. Campaña de email marketing .
EN DOS EVENTOS
4. Beneficios especales para
4. Programar visitas.
gobierno

1. Inteligecia de Mercado 1. Crear una base de datos enfocada a in

2. Acercamiento mínimo con 10
DARNOS A CONOCER posibles clientes 2. Campaña de email marketing y llamad
INSTITUCIONES
EN EL SEGMENTO Y 3. Presentación enfocada a sus necesida
DEPORTIVOS FEDERACIONES
PARTICIPAR AL MENOS 3. Blitz beneficiar contratar una agencia
CLUBES
2 EVENTOS 4. Enviar ó presentar propuestas a más
estar presente en la mente del cliente n
4. Seguimiento Puntual dar un plus.
5. Beneficios para eventos
deportivos 5. Crear fidelidad , confianza y un valor

Estrategia de precios

La estrategia que implementaremos para establecer los precios en Experiencias Corporativas de México será una
mezcla de estrategias las cuales a continuación se establecen:
Basada en la Competencia, en la cual las decisiones se basaran en lo que está haciendo la competencia, en la que
estableceremos precios competitivos para los diseños utilidad de hasta un 15% pero diseños exclusivos y con
mayor producción y tiempo de organización, estableceremos precios con una utilidad de hasta el 25%.

Basado en el Valor, obtendremos nuestro valor ante los clientes, con la capacidad de respuesta, la adaptabilidad,
el entendimiento a sus necesidades y objetivos integrando la calidad y el servicio.

Llevaremos a cabo la inteligencia de mercado haciendo un expediente de cada uno de nuestros clientes bajos sus
antecedentes.
Estableceremos un programa de endomarketing dónde nuestros mejores clientes recibirán una tarjeta de
incentivos, con estancias gratuitas en las propiedades de hospedaje de nuestro corporativo.

Mercado objetivo

1. Industria de la transformación

1) Automotriz
2) De la construcción
3) Alimentaria
4) Tabacalera
5) Petroquímica
6) Mueblera
7) Cuero y Calzado

2. Sector servicios

Tradicionalmente llamado sector terciario, este sector no es productivo porque no produce bienes
materiales, aunque incluye todas aquellas actividades necesarias para el funcionamiento de la economía no
integrada en los sectores agropecuario e industrial. Proporciona atención personal.
Las principales ramas del sector servicios son:

1) Comercio
2) Restaurantes y hoteles
3) Transporte
4) Comunicaciones
5) Servicios financieros
6) Alquiler de inmuebles
 7) Servicios profesionales
8) Servicios de educación
9) Servicios médicos
10) Servicios gubernamentales
11) Otros servicios

Estrategia de distribución
Estrategias de Pull “jalón o aspiración”.-Esta estrategia concentra los esfuerzos de promoción sobre el
consumidor final, evitando a los intermediarios. El objetivo es crear en el consumidor una experiencia positiva
hacia la marca y hacerlo de manera que el comprador pida nuestros servicios.

CLIENTE FINAL
EXPERIENCIAS
Blitz
CORPORATIVAS
Canales digitales
DE MEXICO
Teléfono

Ventajas
1) Contacto cercano con el cliente
2) Entendimiento de sus necesidades
3) Comunicación asertiva
4) Contención de cualquier
5) Contención inmediata de crisis
6) Conocimiento de la reacción de la competencia
7) Resolución de conflictos

Canales de distribución
 Unical y Multicanal el cual nos permitirá vender y atender a nuestros clientes de manera personalizada a
través de nuestra página web, chat, wathsapp y redes sociales además de la atención directa en oficina.

Redes sociales
Página web
Atender Oficina

A través de Parners y Organismos

Pagina web y Redes sociales
Domicilio del cliente
Vender Oficina

Vía telefonica
Correo electronico
Dar Servicio Visitas personalizadas

Mix de mercadotecnia de servicios

EVIDENCIA
PERSONAS PROCESO PLAZA PRECIO PROMOCIÓN
FISÍCA
Las personas Toda la imagen de Flujograma de 1) CDMX El precio base es 1) Mkt digital
que participan la empresa debe procesos 2) MTY el costo de (plan de mkt
en la prestación proyectar 3) GDL producción más con todos los
del servicio profesionalismo, Organigrama 4) EDO. el 20% de medios
transmitirán el transparencia y DE honorarios digitales para
mensaje con los confianza. GTO. negociable hasta nuestro
un 25% conforme
valores e la Cada contacto negocio)
La oficina de a antecedentes
empresa, tienen que el cliente
atención debe del evento
una excelente tenga con 2) Eventos de
imagen, cuidado estar en nuestra Comisiones por lanzamiento en
personal, alto excelentes Empresa es una comercialización plazas objetivo
nivel de condiciones con oportunidad de serán entre un 5% 3) Blitz
comunicación y ambiente venta por lo a un 10% 4) Telemarketing
perfecto trato. confortable para cual todo el
el cliente con un personal debe
aroma que lo crear un
distinga. experiencia
Se debe cuidar la positiva de
institucionalidad servicio. Una
en todo cotización no
documento: debe tardar más
de 48 horas a
Tarjetas de menos que el
presentación cliente marque
un lapso de
Brochure
tiempo
Firma electrónica diferente.

Contratos

Convenios

giveawey´s

La imagen de la
empresa debe ir
de forma sutil en
cada evento

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Objetivos específicos: Se manejarán estrategias de comunicación y promoción de los servicios para lograr el
objetivo general.

1) Persuadir de manera positiva al cliente

2) Crear resonancia de la marca
3) Posicionamiento en el segmento
4) Establecer vínculos emocionales
5) Incitar a las PYMES a utilizar más regularmente el servicio
6) Influir de manera positiva a nuestros consumidores
 Rediseño de Página Web

Contenido

- Página principal abrir con video de servicios de la empresa

NOSOTROS SERVICIOS EVENTOS PRODUCCIÓ SERVICIO CONTAC
N S DE TO
VIAJE
ANTECEDENTES COMERCIALI CONGRES AUDIOVISUA
ZACOIÓN DE OS L
EXPOCISIONE
S
PROPUESA ÚNICA REGISTRO DE INCENTIV PROYECTOS
DE VALOR PARTICIPANT O CREATIVOS
ES
MISIÓN, VISIÓN Y RENTA DE REUNIONE STAND
FOLOSOFÍA EQUIPO S
CERTIFICACIONES LOGISTICA CONFERE
NCIAS
MIEMBROS DE: CONCEPTUAL EXPOCISI
IZACIÓN ONES
BROCHURE EVENTOS
AUTODESCARGABL SOCIALES
E
EVENTOS
TEMA

Redes Sociales
a. Faceboock
b. Twitter
c. Instagram
d. Linkeding

Mix de Comunicación

Promoción de
Publicidad Venta Personal Relaciones Públicas Marketing Directo
Ventas

1) Facebook 1) Blitz 1) Eventos de 1) Postal de 1) Tarjeta de

2) Twitter 2) Visitas a lanzamiento de Presentación lealtad para
3) Instagram empresas de la compañía en (personalizada) corporativos y
4) Revistas ciudad plazas objetivo 2) Entrega en físico aliados
5) Página web del 3) Presentación en 2) Alianzas con de Kit de comerciales
grupo visitas de otros meeting planeación 2) Pequeñas
 inspección planner personalizado a Gratuidades en
OCVL 3) Una Rueda de empresas elementos de
6) Spot en Pantallas
4) Visita para prensa en cada potenciales evento que no
de hoteles RDM
presentación a plaza 3) Presentación le represente
de Hoteles RDM
cuenta 4) Alianzas con personal con egreso a la
7) Caballetes en
comercial de organismos y clientes VIP empresa.
área de concierge
grupo RDM con autoridades 3) Promoción sin
8) Postales
eventos 5) Alianzas con la costo de evento
9) Brochure
cadena en nuestros
productiva canales
electónicos.

ESTRATEGIA DE SERVICIO
1. Trabajar mediante un manual de políticas de contratación de proveedores, donde se elijan a los mejores
y más eficientes proveedores bajo una serie de requerimientos.
2. Directorio de proveedores calificados
3. Contratar personal externo necesario (meseros, personal de limpieza, decoradores, entre otros)
capacitado, comprometido y cumplido para garantizar un servicio impecable
4. Al momento de la contratación se deberá firmar una póliza de cumplimiento con los proveedores
seleccionados para asegurar que el servicio se preste como se planeó
5. Se tendrá un historial de eventos de cada una de las empresas con las que se haya trabajado con sus
respectivos comentarios y calificaciones para hacerles llegar alternativas de servicio en fechas
importantes
6. En todos los eventos la empresa estará presente siempre al inicio, durante y después del evento
7. Uno de los aspectos clave de la Empresa será el servicio post-venta, se realizará un feedback después
del evento, dónde todas sus sugerencias y opiniones quedarán registradas para garantizar el
mejoramiento continuo de la Empresa y de los proveedores.

PROYECCIÓN DE VENTAS
PAGOS

Política de Pagos
Para iniciar la organización del evento el cliente debe pagar mínimo un 50% del costo por adelantado, de este
porcentaje un 25% será para que los proveedores inicien con la orden del evento

El 50% restante o el saldo, liquidará 30 días después de la realización del evento, esta misma negociación se
realizará con los socios estratégicos, aunque puede varias de acuerdo a las políticas de la empresa contratante y
autorizaciones por parte de nuestro corporativo.

Se manejará una provisión de efectivo para cuando sea necesario adelantar dinero en la contratación de algún
proveedor que no esté en nuestra base de datos, o para cubrir cualquier eventualidad

Clientes que paguen en efectivo obtienen un 2% de descuento después del segundo año de operaciones de
Experiencias Corporativas

Clientes que cancelen la totalidad del evento por anticipado obtienen un 5% de descuento después del tercer año
de operaciones de Experiencias Corporativas

Clientes que realicen más de 10 eventos en un año tengan un buen historial de pago con la Empresa, obtienen un
4% de descuento en los eventos que realicen en el siguiente año a partir del segundo año de operaciones de
Experiencias Corporativas.
Clientes que no liquiden el saldo dentro de los 30 días de plazo, se les le eliminará cualquier beneficio que hayan
obtenido con la Empresa, adicionalmente se les cobrará intereses de mora equivalentes al 5% mensual sobre el
valor del evento, y si en tres meses no se ha logrado recuperar la deuda, se pasará la cartera a una agencia de
cobranza, también se reportará el saldo moratorio a Buró de Crédito para dejar registro.

Al cerrar el año el cliente debe quedar a paz y salvo con la Empresa, especialmente si es un cliente nuevo o menos
que su contrato establezca un acuerdo diferente.

Las utilidades que genere la Empresa serán reportadas a la Dirección de Grupo Real de Minas

Al finalizar un año, si un periodo genera pérdida, será cubierta con las utilidades de los siguientes años hasta que
quede cubierta en su totalidad

En el caso en que un cliente obtenga más de un beneficio, él deberá escoger el que prefiera pues los descuentos no
serán acumulables

OPERACIÓN DE EVENTOS

Es un proceso que comprende actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los
objetivos establecidos utilizando para ello recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de
herramientas y técnicas sistematizadas.

1. La mecánica administrativa: fase donde se realiza la estructura principal del organismo social. Comprende
los siguientes elementos:
a) Previsión: ¿Qué se puede hacer?
b) Planeación: ¿Qué se va a hacer?
c) Organización: ¿Cómo se va a hacer?

2. La dinámica administrativa: (práctica u operativa) fase donde se realiza la ejecución con eficiencia y
eficacia del organismo social. Comprende los siguientes elementos:
a) Integración: ¿Con qué y con quién se va a hacer?
b) Dirección: Ver que se haga
c) Control: ¿Cómo se hizo?

PREVISIÓN
La previsión (de pre-ver; ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y
situaciones futuras, necesarias para hacer planes.

Etapas de la Previsión:
a) Fijar los objetivos o fines que se persigan.
 b) Investigar los factores positivos y negativos que ayudan u obstaculizan la búsqueda de los
objetivos.
c) Determinar los cursos alternativos de acción y elegir alguno como base de los planes
trazados.

Principios de la Previsión:
a) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas
para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones básicas:
La Certeza, la Incertidumbre y la Probabilidad.
b) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones
subjetivas.
c) Principio de la Medición: Las previsiones serán confiables, si se aprecian de una manera tanto
cualitativa como cuantitativamente.

PLANEACIÓN
Con base en las previsiones realizadas en la previsión, la planeación fija con precisión lo que va a hacerse.

Etapas de la Planeación:
a) Políticas: Criterios generales que tienen como objetivo orientar la acción, sirven para formular,
interpretar o suplir las normas concretas.
b) Procedimientos: Planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente paras obtener los
mejores resultados en cada función concreta de una empresa. Los procedimientos tienden a
formar rutinas de actividades.
c) Programas: Planes en los que no sólo se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino
principalmente el tiempo requerido para llevar a cabo cada una de sus partes.
d) Presupuestos: Modalidad especial de los programas, su principal característica es la
determinación cuantitativa de los elementos programados.

Principios de la Planeación:
a) Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas,
sino con la mayor precisión posible.
b) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que puedan surgir.
c) Principio de la Unidad: Todos los planes aplicados a la empresa, deben estar de tal manera
coordinados e integrados conformando un solo plan general.

ORGANIZACIÓN
La organización responde a la pregunta ¿cómo se va a hacer? Se define como "la estructuración técnica de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".

Etapas de la Organización:
 a) Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.
b) Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin general.
c) Obligaciones: Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo, susceptible de ser desempeñada
por una persona.

Principios de la Organización:
a) Principio de la Especialización: Se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza cuando se
desarrolla una actividad limitada y concreta.
b) Principio de la unidad de mando: “para cada función debe existir un solo jefe.” Principio
fundamental para lograr el orden y la eficiencia dentro de la organización.
c) Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad: “debe precisarse el grado de
responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo
tiempo la autoridad correspondiente a aquella.” A cada grado de autoridad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
d) Principio del equilibrio de dirección-control: “a cada grado de delegación debe corresponder
el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.”

INTEGRACIÓN
Responde a la pregunta ¿con quién se va a hacer? "Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social".

Elementos de la Integración:

a) Reclutamiento: Hacer de personas extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto.

b) elección: Escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los
más aptos.
c) Introducción: Articular y armonizar de forma rápida y adecuada, al nuevo elemento al grupo
social del que formará parte.
d) Desarrollo: Desenvolver las cualidades innatas que las personas poseen, para lograr su máxima
realización, dentro de la empresa.

Principios de la Integración de personas:

De la adecuación de hombres y funciones: Adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los
hombres. Buscar los recursos humanos que reúnan los requisitos mínimos para desempeñar la actividad o función
adecuadamente.
De la provisión de elementos administrativos: Proveer a los miembros de la empresa de los elementos
administrativos necesarios para el desarrollo eficiente de las funciones del puesto.

Principios de la Integración de cosas:

Del carácter administrativo de la integración: Dentro de todas las funciones técnicas, se encuentran elementos
esencialmente administrativos, que se fundan en la coordinación, como la simplificación de métodos, distribución
de áreas, mantenimiento preventivo, etc.
Del abastecimiento oportuno: Disponer de todos los elementos materiales necesarios, en cantidad y tiempo.
ü De la instalación y mantenimiento: Conducir tales actividades de manera que pueda evitarse que los espacios
y elementos materiales permanezcan improductivos un tiempo considerable.
De la delegación y control: A toda delegación debe corresponder un sistema fijo y estable de control, con el
propósito de mantener informado al delegante de los resultados de conjunto.

DIRECCIÓN
Se define como "el elemento de la Administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado,
por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones tomadas directamente, y con frecuencia
delegando dicha autoridad, vigilando simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes
emitidas".

Etapas de la Dirección:

Mando o autoridad: Facultad para tomar decisiones que produzcan efectos. El mando es el ejercicio de la
autoridad. “La autoridad puesta en acción.”
Comunicación: Proceso a través del cual se transmiten y reciben las órdenes de acción necesarias, debidamente
coordinadas.
Supervisión: Ver si las cosas se están realizando tal y como se habían planeado y mandado.

Principios de la Dirección:
El principio de la coordinación de intereses: “El logro del fin común se hará más fácil, cuanto mejor se logre
coordinar los intereses de grupo y aun los individuales.”
El principio de la impersonalidad de mando: “Se refiere a que la autoridad debe ejercerse, más como producto
de una necesidad de toda la organización que como resultado exclusivo de la voluntad del que manda.”
Principio de la vía jerárquica: Al transmitirse una orden, deben seguirse los conductos previamente establecidos.
Deben respetarse los niveles jerárquicos correspondientes.
ü Principio de la resolución de conflicto: Resolver los problemas que surjan lo más pronto posible, de modo
que, sin lesionar la disciplina, pueda producir el menor disgusto a las partes.
Principio del aprovechamiento del conflicto: Aprovechar el conflicto para forzar el encuentro de soluciones.

CONTROL
La etapa de control responde a la pregunta ¿qué se hizo? pues es el análisis de resultados. "Consiste en el
establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales y pasados en relación con los esperados,
con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaba, corregir, mejorar y formular planes"

Etapas del Control:

 Establecimiento de normas: Son la base de todo control y las que permitirán realizar las
comparaciones.
 Operación de los controles: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de
unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. Función propia de
los técnicos especialistas en cada uno de ellos.
 v Interpretación de resultados: Función administrativa que vuelve a constituir un medio de
planeación.

Principios del Control:

Del carácter administrativo del control: Distinguir las operaciones de control de la función de control. La
función es de carácter administrativo y la operación de carácter técnico.
De los estándares: El control es imposible si no existen estándares prefijados, será mejor cuanto más precisos y
cuantitativos sean dichos estándares.
Del carácter medial del control: Un control sólo deberá usarse si el trabajo, gasto, etc., que impone, se justifica
ante los beneficios que de él se espera.
Del principio de excepción: El control administrativo es más eficaz y rápido cuando se concentra en los casos en
que no se logró lo previsto, más bien que en los resultados que se obtuvieron como se había planeado.

CAPITAL HUMANO
Además de las necesidades de herramientas físicas y equipos, se necesitará capital humano, el cual se describirá en
el análisis administrativo

Primer año: creación de la Empresa e inicio de operaciones

Estructura organizacional
La estructura organizacional se describirá proyectada a tres años, durante los dos primeros años sufrirá
modificaciones, pues durante este periodo tendrá que cambiar para ajustarse rápidamente a las nuevas situaciones
que surgirán en la Empresa.

A partir del tercer año mantendrá la organización y el organigrama hasta el quinto año y se volverá a revisar.

Primer año: Creación e inicio de operaciones

En esta etapa las funciones básicas se dividen para ser ejecutadas por dos personas, área comercial y área logística:
Perfil y descripción de puestos
Políticas de selección y contratación
Durante la etapa inicial de la Empresa y a medida que sea necesario realizar una contratación, el equipo de
colaboración será seleccionado por la Gerencia General de Experiencias Corporativas, pasando por el proceso de
selección y reclutamiento de Recursos Humanos del Corporativo.
Condiciones de Contratación
Cada candidato se seleccionará mediante el perfil y la descripción del Puesto y se le contratará bajo el sueldo y
comisiones establecidas en este documento y se someterá a tres meses de prueba.
La contratación será bajo lo que estipula la ley de la Secretaría del Trabajo del Estado de Guanajuato.
Política única de prestaciones: El colaborador tendrá acceso al derecho de Seguro social al cumplir un año de
colaboración en la empresa, para fijar su contratación.
Las vacantes serán publicadas en:
a. Escuelas, institutos superiores o universidades
b. Oficinas de colocación
c. Mercado laboral
Medios de contratación
a. Cartas de convocatoria remitidas a las universidades y centros de formación superior
b. Avisos de convocatorias publicados en diarios y revistas especializadas
c. Convocatorias verbales o escritas formuladas a los colaboradores

Coordinador de Logística

1. Objetivo General

Supervisar, controlar y coordinar la logística y operación de los eventos de cualquier tamaño o segmento con
un alto nivel de servicio al cliente procurando la excelencia en tiempo, forma y calidad.

2. Objetivos Específicos

2.1 Integrar un directorio de proveedores confiables

2.2 Innovación en diseño de eventos
2.3 Implementación de tendencias
2.4 Asegurar la correcta presencia de patrocinadores del evento
2.5 Cuidar el presupuesto, bajar costos sin descuidar la calidad
2.6 Procurar el servicio y las relaciones con los clientes y patrocinadores
2.7 Garantizar los volúmenes de confirmaciones de asistentes
2.8 Controlar la operación de los eventos, antes, durante y después del evento
2.9 Coordinar el equipo operativo a su cargo
2.10 Lograr la excelencia en los eventos
2.11 Integrar bases de datos por segmento
2.12 Establecer un sistema de gestión de participantes en eventos por segmento
2.13 Establecer relaciones estrechas con la prensa
2.14 Convenios con recintos

- Ver documento completo: perfil y descripción de puesto

Coordinador de Comercialización

1. Objetivo General

Supervisar, controlar y dar seguimiento al proceso de comercialización estratégico de la empresa, asegurando

que se cumpla de manera efectiva las metas y objetivos presupuestales por evento y en plan anual.
Comercializar con servicio y calidad los productos de la empresa.

2. Objetivos Específicos
2.1 Cumplir las metas de ventas en presupuesto anual

2.2 Cumplir las metas por evento o por proyecto

2.3 Buscar el mercado meta por segmento

2.4 Elaborar estrategias de desarrollo comercial y objetivos de ventas, preparando indicadores

de gestión.

2.5 Captar nuevos clientes y darle seguimiento continuo a clientes existentes y potenciales en el
uso y bondades de los productos principales (eventos, proyectos propios, expos) según de
interés para la organización

2.6 Estar al día con la información de los precios de la competencia

2.7 Cerrar las ventas y cumplir en tiempo y forma con los acuerdos estipulados en contrato

2.8 Garantizar los volúmenes de venta anuales

2.9 Coordinar la comunicación con Hoteles y organismos vinculados con la Institución

2.10 Lograr los objetivos de prospección de nuevos clientes.

2.11 Coordinar el equipo operativo a su cargo y ver que se cumplan las metas por cada
colaborador

2.12 Elaboración de cartera por segmentos

- Ver documento completo: perfil y descripción de puesto

INFRAESTRUCTURA DE OPERACIÓN

Necesidades

Tecnología Oficina Herramientas de Ventas

 Ipad para presentaciones  Oficina para operaciones  Brochure Digital e impreso

 Cuentas de correo  1 escritorio ejecutivo  Presentación de empresa con

electrónico antecedentes de eventos
 2 escritorios operativos
 Softwae CRM  Tarjetas de presentación
 Software para el diseño de  1 librero
mapas  Hojas membretadas (digital)
 3 archiveros
 3 computadoras con escala  Firma electrónica
de memoria RAM  Pintura en colores
 3 líneas telefónicas fijas institucionales  Formato de cotizaciones
 3 líneas móviles
 Logotipo en vinil en acceso  Formato de cierre de evento
 Página web
principal
 Disco duro para  Formato de contrato
almacenamiento y respaldo  Logotipo en fachada
de información  Video
  Almacenamiento en la nube 
 Cloud computing
 Conexión wifi
 Software para la
administración de eventos
Pintura para fachada  Giveawey´s
 Servicio de café para los  Facturación
clientes y asociados clave
 Mantenimiento de piso de
oficina

 Iluminación adecuada

 Decoración para

(véase figura 1.1)

Lay out oficina requerida Figura 1.1

COSTOS ADMINISTRATIVOS

Sueldos y Comisiones Operativo

 Comisiones
Comisiones por
Puesto Sueldo por Bono por evento
patrocinios y stand
hospedaje

Dirección 22,000 10% 4% Bono por

productividad depende
de la utilidad del
evento

Gestión de eventos 15,000 Bono por

productividad depende
de la utilidad del
evento

Gestión de 13,000 10% 4%

Hospedaje

Gestión de 8,000 10% 4%

Patrocinios

Promoción y ventas 8,000 10% 4%

Apoyos eventuales 6,000 10% 4%

FINANZAS
Presupuesto Inicial

PRESUPUESTO INCIAL
UNIDADE
OFICINA S $45,000.00
Remodelación y moviliario de oficina 1 $45,000.00

Tecnología $165,,399.00
Ipad 1 $7,999.00
Adaptador HDMI 1 $1,200.00
Computadora 3 $36,000.00
Teléfono fijo 3 $0.00
Impresora (multifuncional) 1 $6,500.00
Móviles 3
Servidor 1 $30,0000
Almacenamiento en la nube (cloud computing) 1 $1,400.00
Wifi 1 $0.00
Software para la administración de eventos 1 $0.00
Software para la gestión de clientes 1 $0.00
Rediseño página web 1 $8,000.00
Software para la gestón de eventos (plataforma de registro) 1 $100,000
Marketing $84,500.00
Imagen rectora de la empresa 1 $0.00
Brochure 25 $5,500.00
Hojas membretadas, postales, tarjetas especiales $0.00
Tarjetas de presentación digital e impresas 1 $5,000.00
Letreros 3 $1,500.00
Giveaway 100 $25,000.00
Video corporativo 1 $15,000.00
Lanzamiento de la compañía a nivel nacional 1 $35,000.00

Otros Gastos $74,207.00

Solicitud de Patente / Registro de la empresa $2,457.00
Membresía parques industriales $10,000.00
Uniformes de personal $3,750.00

Total Costes $255,106.00

Presupuesto Económico (Pérdidas y Ganancias)

Febrer
INGRESOS Total % Enero Marzo Abril
o

Ventas 6,000,000 100.0%

(-) menos venta
Venta neta 6,000,000 100.0%
Otros ingresos

Total ingresos 6,000,000

Febrer
GASTOS Total % Enero Marzo Abril
o

Consumo

Gastos de Personal 612,000 10.2% 51,000 51,000 51,000 51,000

Sueldos y salarios 612,000 10.2% 51,000 51,000 51,000 51,000
Comisiones sobre ventas
Incentivos, primas y bonus
Seguridad Social cargo empresa
 108,80
Gastos generales
366,999 6.1% 150,199 0 12,000 12,000
Rediseño de Página web 16,000 0.3% 8,000 8,000
Ipad 8,799 0.1% 799 8,000
3 laptops 42,000 0.7% 21,000 21,000
Disco duro para respaldo de información 1,600 0.0% 800 800
Remodelación de oficina 90,000 1.5% 45,000 45,000
Blitz 77,000 1.3% 7,000 7,000 7,000 7,000
Gasolina y estacionamientos 22,000 0.4% 2,000 2,000 2,000 2,000
Almacenamiento en la nube 1,400 0.0% 1,400
Rediseño de imagen rectora
Impresos 5,000 0.1% 2,500 2,500
Giveawey´s 25,000 0.4% 3,500 3,500 2,000 2,000
Impresora 8,000 0.1% 4,000 4,000
3 Telfonia móvil 23,500 0.4% 7,500 7,000 1,000 1,000
Membresía OCVL 18,000 0.3% 18,000
Adaptador HDMI 1,200 0.0% 1,200
Uniformes 3,500 0.1% 3,500
Brochure 5,500 0.1% 5,500
Video 15,000 0.3% 15,000
Evento de lanzamiento 3,500 0.1% 3,500

Tributos

Gastos excepcionales

Insolvencias

Amortizaciones

15980
Total gastos
978,999 16.3% 201,199 0 63000 63000

-
Resultado explotación 159,80 -
5,021,001 -201,199 0 63,000 -63,000

FINANCIEROS
ingresos
gastos

Febrer
RESULTADO Total % Enero Marzo Abril
o