TEMA 1 que es la automatización

La automatización consiste en usar la tecnología

para realizar tareas con muy poca intervención
humana. Se puede implementar en cualquier sector
en el que se lleven a cabo tareas repetitivas.

TEMA 2 HISTORIA DE LA AUTOMATIZACION

La automatización industrial data del año 300 A.C., cuando
se utilizaron las primeras máquinas que fueron las poleas y
palancas. Se usaron como mecanismo de tracción para mover
o levantar, y la segunda, como medio de transmisor de fuerza y
desplazamiento.
Más tarde, el ser humano comenzó a usar formas naturales de
energía renovable. Por ejemplo, la navegación a vela,
sustituía el trabajo de remar y los molinos de agua,
simplificaban el moler cereales o regar.
Con el tiempo, surgieron otras formas de automatización. Un
caso típico fue la industria de la relojería. Este tipo de negocios
en crecimiento, demandaba la fabricación de pequeñas piezas,
que exigían acciones simples y repetitivas.
 Tema 3 beneficios de la automatización

1. Mejora de la productividad y la eficiencia. Al agregar una nueva solución de automatización que

elimine la posibilidad de cometer errores, su negocio se optimizará al instante y se producirán
menos equivocaciones. Con la eliminación de los procesos manuales, pesados y laboriosos que su
equipo realiza a diario, acabará con las tareas lentas y poco eficientes, y acelerará los procesos
empresariales de más alto nivel entre las unidades de negocio, los miembros del equipo y todos los
miembros de su organización.

2. Tiempo y costes reducidos. La automatización ayuda a su negocio a recortar costes y a aumentar

la rentabilidad, en especial entre equipos que llevan a cabo sus responsabilidades con procesos
manuales en papel. Como la automatización de procesos acelera las operaciones internas, es fácil
ahorrar tiempo y dinero en los recursos necesarios para realizar dichos procesos, y usted puede
reasignar a los empleados que anteriormente realizaban tareas manuales a asuntos más
importantes.

3. Administración de documentos y datos sencilla. Cuando se utilizan procesos manuales, los

empleados pueden perder el rastro de las comunicaciones escritas, las hojas de cálculo y otros
documentos, ya sean impresos o enviados por correo electrónico. Además, tener que trasladar
información o realizar cálculos de un origen de datos al siguiente hace que las posibilidades de
cometer errores se multipliquen y sea preciso dedicar más tiempo a las tareas. La automatización
de procesos significa que todos sus documentos y datos se almacenan en una única ubicación,
agilizando de este modo la gestión de documentos y facilitando su organización y recuperación.

4. Visibilidad y transparencia. No tendrá que brindar soporte adicional a su equipo, ya que las
soluciones de automatización ayudan a garantizar que se siguen las prácticas recomendadas y se
cumple la gobernanza. A través de la recopilación de datos, la generación de informes y las
funcionalidades de análisis, podrá ver paneles de datos que le aportarán visibilidad y transparencia
sobre las tareas que realiza cada persona en ese momento, lo que le permitirá tomar decisiones
más fundamentadas.

5. Estandarización y cumplimiento de procesos. Los procesos de automatización tienen estrictas

directrices sobre quién puede introducir cambios en documentos o actualizarlos, pero es posible
que los miembros de su equipo no siempre las sigan. Si tiene la BPA implantada, ya no tiene que
preocuparse por que no se sigan algunos pasos, puesto que el proceso ya está integrado en el
sistema. Puede desarrollar una automatización del flujo de trabajo digital eficiente que garantice el
envío de la información adecuada a la persona adecuada en el momento adecuado. Esto significa
que las empresas tendrán la posibilidad de realizar un seguimiento de quién usa determinados
datos, basándose en los nombres y las fechas de registro, además de los detalles de la asignación,
sin ningún tipo de problema. Documentar esa información también le ayuda a crear pistas de
auditoría y constatar el cumplimiento normativo.

6. Mayor satisfacción de empleados y clientes. Agregar una solución automatizada a su proceso

permitirá a sus empleados realizar muchas de sus tareas diarias fácilmente y sin cometer errores, y
su equipo estará encantado. La automatización proporciona un entorno libre de fricciones en el
que los empleados pueden prosperar. Las aprobaciones de los jefes son más rápidas, lo que
significa que sus empleados podrán concentrarse en proyectos más importantes, que les motiven y
les impulsen a innovar en las decisiones comerciales. Y, como beneficio adicional, los clientes
también estarán más contentos. Al recibir datos más precisos y coherentes, se mostrarán más
satisfechos con el producto final o los resultados obtenidos.
Tema 4

Desventajas de la Automatización de Procesos

 Temor a ser excluidos de sus puestos de trabajo.  Los empleados pueden enfrentar
este temor. Sin embargo, las empresas que automatizan sus procesos tienen la capacidad
de generar más puestos de trabajo. Esto, porque son más prósperas y eficientes; y
pueden abordar una mayor cantidad de proyectos y atender un mayor número de
clientes.
 Costo de inversión. Implementar una solución de automatización de procesos implica
una inversión inicial considerable. Sin embargo, este factor debe analizarse en
comparación con los beneficios que generará al servicio al cliente. ¡Pero déjanos
sorprenderte todavía más! La implementación de soluciones en la nube genera costos
notablemente inferiores a las soluciones no automatizadas. Incluso, pueden ser menores
que los que consume tu tecnología actual.
 Pérdida en la flexibilidad. Modificar los flujos de trabajo de las tareas y procesos
puede implicar cierta rigidez. Esto se minimiza con un proceso previo de consultoría y
planificación. El mismo, debe ofrecértelo el proveedor de la solución. De igual manera,
debes hacer una elección inteligente del producto de automatización: Debes fijarte en
que sea versátil y escalable en relación a la transformación que va a tener tu empresa en
el futuro.

TEMA 5

DILEMA ETICO