Planilla de sueldos

Definición:

Una planilla de sueldos es un documento que registra los pagos realizados a los empleados de una
empresa. En ella se detallan los datos personales del empleado, el salario base, las horas extras, los
descuentos y el salario neto recibido. La planilla de sueldos es un documento importante para la
empresa, ya que sirve para controlar los gastos de personal y para cumplir con las obligaciones fiscales y
laborales.

Importancia de la planilla de sueldos:

La planilla de sueldos es un documento importante para la empresa y para los empleados. Para la
empresa, la planilla de sueldos es un instrumento de control de los gastos de personal y de
cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Para los empleados, la planilla de sueldos es un
documento que les permite conocer sus ingresos y sus derechos laborales.

Detalles o Relación:

 Datos personales del empleado: nombre, apellido, fecha de nacimiento, domicilio, número de

identificación, etc.

 Cargo: puesto que ocupa el empleado en la empresa.

  Salario base: cantidad de dinero que recibe el empleado por su trabajo.

 Horas extras: cantidad de horas trabajadas por encima de la jornada laboral normal, y su

correspondiente retribución.

 Descuentos: cantidades de dinero deducidas del salario base por diversos conceptos, como
impuestos, seguros sociales, etc.

 Salario neto: cantidad de dinero que recibe el empleado después de aplicar los descuentos.

La planilla de sueldos se puede elaborar de forma manual o utilizando un software de gestión de

nóminas.

clases de las planillas de sueldos:

Las planillas de sueldos se pueden clasificar de diversas formas, según el criterio que se tome.

 Por el tipo de salario: planillas de salarios fijos, planillas de salarios variables, planillas de

salarios mixtos.

 Por el periodo de pago: planillas mensuales, planillas quincenales, planillas semanales.

 Por la forma de elaboración: planillas manuales, planillas electrónicas.

La planilla de sueldos debe contener la siguiente información:

 Nombre del trabajador

 Número de cédula de identidad

 Cargo o puesto

 Salario básico

 Bonificaciones

 Horas extras

 Otros ingresos

 Deducciones

 Total devengado

 Total pagado

La planilla de sueldos debe ser presentada al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social en
formato digital, a través del portal web del Ministerio. El plazo para presentar la planilla es el último
día hábil del mes siguiente al que se realiza el pago de sueldos.

La planilla de sueldos tiene relaciones con los siguientes documentos:

 Contrato de trabajo: La planilla de sueldos debe estar en concordancia con el contrato de

trabajo, el cual establece las condiciones laborales del trabajador, incluyendo el salario básico.
  Recibo de sueldo: El recibo de sueldo es un documento que se entrega al trabajador al
momento de realizar el pago de sueldos. El recibo de sueldo debe contener la información de la
planilla de sueldos, incluyendo el salario neto pagado.

 Nómina de empleados: La nómina de empleados es un documento que contiene una lista de

todos los trabajadores de una empresa, con su información personal y laboral. La nómina de
empleados se utiliza para generar la planilla de sueldos.

Detalles de la planilla de sueldos en Bolivia:

El salario mínimo en Bolivia es de Bs 2.362 por mes, a partir del 1 de mayo de 2023. El salario básico
es el monto mínimo que debe pagar un empleador a un trabajador por sus servicios. El salario básico
se puede incrementar por medio de bonificaciones, horas extras u otros ingresos.

Las bonificaciones son pagos adicionales que se pueden otorgar a los trabajadores por su
desempeño laboral, antigüedad en la empresa o otros factores. Las horas extras son pagos
adicionales que se deben realizar a los trabajadores por trabajar más de la jornada laboral
establecida. Otros ingresos son pagos adicionales que se pueden realizar a los trabajadores, como
bonos, comisiones u otros.

Las deducciones son los montos que se pueden descontar del salario de los trabajadores, como
impuestos, aportes a la seguridad social, cuotas sindicales, etc.

El total devengado es la suma del salario básico, las bonificaciones, las horas extras y otros ingresos.
El total pagado es la suma del total devengado menos las deducciones.

Usos:

Los usos de la planilla de sueldos son los siguientes:

 Pago de los sueldos: La planilla de sueldos es la base para el pago de los sueldos a los
trabajadores. En ella se especifica el importe neto a percibir por cada trabajador, que se calcula
restando los descuentos de la ley y los descuentos voluntarios.

 Cumplimiento de la legislación laboral: La planilla de sueldos debe cumplir con la legislación

laboral vigente. En ella se deben reflejar todos los conceptos salariales y deducciones que están
establecidos en la ley.

 Información para los trabajadores: La planilla de sueldos es un documento informativo para los
trabajadores. En ella pueden consultar el importe de su sueldo, los conceptos que lo componen
y los descuentos que se le aplican.

 Control de costes: La planilla de sueldos es una herramienta importante para el control de

costes de la empresa. En ella se puede registrar el importe total de los sueldos pagados, así
como los costes asociados a los mismos, como las cotizaciones sociales.
El encargado de realizar la planilla de sueldos es el departamento de finanzas o contabilidad de la
empresa. En la mayoría de los casos, se utilizan programas informáticos para facilitar el cálculo de los
importes y la generación de la documentación.

A continuación, se describen los principales conceptos que se incluyen en una planilla de sueldos:

 Salario bruto: Es el importe que percibe el trabajador por su trabajo sin tener en cuenta los
descuentos.

 Bonificaciones: Son cantidades adicionales que se pagan al trabajador por encima del salario
bruto.

 Descuentos de la ley: Son cantidades que se deducen del salario bruto por obligaciones legales,
como las cotizaciones sociales o el IRPF.

 Descuentos voluntarios: Son cantidades que el trabajador puede deducir de su salario por

motivos personales, como la Seguridad Social Complementaria o el seguro de vida.

La estructura de una planilla de sueldos puede variar en función de la legislación vigente y de las
políticas de la empresa. Sin embargo, en general, suele incluir los siguientes apartados:

 Datos del trabajador: Nombre, apellidos, DNI, puesto de trabajo, etc.

 Datos de la empresa: Nombre, CIF, dirección, etc.

 Periodo de liquidación: Mes o trimestre al que corresponde la liquidación.

 Salario bruto: Importe total del salario sin tener en cuenta los descuentos.

 Bonificaciones: Importe de las bonificaciones que se pagan al trabajador.

 Descuentos de la ley: Importe de los descuentos de la ley que se aplican al salario bruto.

 Descuentos voluntarios: Importe de los descuentos voluntarios que se aplican al salario bruto.

 Salario neto: Importe que percibe el trabajador tras aplicar todos los descuentos.