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Investigación bibliográfica
Objetivo.
La nómina es el registro financiero de los salarios, bonificaciones y deducciones de sus
empleados. En la contabilidad de tu empresa, la nómina indica la cantidad de dinero
pagada a los empleados por el trabajo realizado para la compañía durante un período de
tiempo. El pago de nómina tiene como objetivos:
• Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios.
• Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el
personal con base en la ley y en las deducciones autorizadas.
Importación
La nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes
y reglamentos (por ejemplo, la nómina en EE. UU. Está sujeta a las regulaciones federales y
estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los
empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La
buena moral de los empleados requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La
misión principal del departamento que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar
que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y
deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en
tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de impuestos, y
deducciones.
Finalidad.
Se define como un instrumento administrativo que permite, de una manera ordenada,
realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar
información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado te
regular las relaciones laborales.
La estructura de la nómina.
La estructura de la nómina consta de: datos identificativos de la empresa, datos
del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de
cotización, líquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el
trabajador.
Datos identificativos de la empresa: Los datos identificativos de una compañía son
cualquier información relativa a ese negocio que nos lo identifique unívocamente,
o que al menos nos ayude a hacerlo.
Datos del trabajador: La ficha del trabajador se usa generalmente para registrar
toda la información académica y laboral del empleado, la cual se irá completando
a medida que pase el tiempo puesto que es posible que los empleados realicen
talleres, cursos o conferencias mientras dura su relación laboral con la empresa.
Periodo de liquidación: Es el plazo al que están referidas las bases y tipos
de liquidación para la determinación de la cuota objeto de la obligación de cotizar
a efectos de su pago o cumplimiento .
Percepciones: Las percepciones son los ingresos que tendrá un colaborador en
su nómina de trabajo con base a las funciones dentro de la empresa. Algunas de
las percepciones que se deben de considerar son: - Salario: La cantidad de dinero
que recibe el colaborador de manera periódica por el trabajo que se realiza .
La base de cotización: Es el salario global mensual de un trabajador dado de alta
por nómina (en bruto, no lo que percibe neto en el ingreso de su sueldo). Incluidas
las horas extra, las pagas extra prorrateadas y las vacaciones retribuidas y no
disfrutadas si las hubiera.
Deducciones: Son los gastos que como contribuyente tienes derecho a disminuir
de tus ingresos acumulables en la Declaración Anual del ejercicio.
Las deducciones personales son: Salud. Son deducibles si son prestados por
personas con título profesional legalmente expedido y registrado por las
autoridades educativas competentes.
Partes de la Nómina:
La nómina se encuentra conformada por tres partes muy importantes que son el
devengado, las deducciones y las apropiaciones. A continuación, las explicaremos
con más detalle para que las tengas claras, aunque siempre es importante que se
vincule a otras funcionalidades de tu software de gestión, como tu sistema de
producción y contabilidad.
El devengado.
Deducciones.
Las deducciones tienen que ver con el valor que se le descuenta de la nómina al
trabajador. Dentro de las deducciones podemos encontrar los aportes a salud y
pensión que deben pagar los empleados. En otros casos también es posible
encontrar las libranzas, embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional,
retenciones en la fuente y cualquier otro descuento autorizado por los
trabajadores.
Neto a pagar.
Las apropiaciones.
Las apropiaciones son el valor que la empresa debe pagar, es decir los siguientes: