Ministerio de Educación

Instituto Técnico Panasysten

Contabilidad

Profesora: Lesbia Alvarado

Estudiante: Michelle Arismendiz

Cedula: 8-901-1086
 Conceptos e Importancia de la Planilla

Es un registro auxiliar obligatorio para todas las empresas que tienen

trabajadores en relación de dependencia, donde anotan las remuneraciones
de todos los trabajadores.

Por otra parte, con la palabra planilla también se designa al esquema o

sistema de planificación que se utiliza para la paginación de un periódico. Es
un documento interno que se utilizará dentro del diario en el cual se dibujará
de manera esquemática las páginas de la edición que corresponda y en el cual
además se podrá ver reflejado todo el proceso de elaboración de este
documento.

Permite registrar los acontecimientos de los trabajadores que laboran en la

empresa, para que el empleador calcule las remuneraciones de acuerdo con la
eficiencia labora, de ese modo se podrá pagar sus remuneraciones a los
trabajadores y las contribuciones al estado.

Objetivos

Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son:

 Contar con información referida al importe que paga la empresa

por concepto de sueldos, salarios, aportes patronales y otros
beneficios.
 Cumplir con disposiciones legales.
 Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios
mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la empresa
y sus dependientes.

Otros factores a los que apunta la gestión de planillas son:

  El análisis de los beneficios para los colaboradores. Por ejemplo, están
las gratificaciones, las vacaciones, registros electrónicos, compensación
por tiempo de servicios (CTS), entre otros.
 Tipos de contratos y condiciones laborales (horas extras, sueldos,
horarios, etc.).
 Las facultades que posee la compañía para la dirección del empleado.

Aspectos Legales

En una empresa formal, en donde la situación de los trabajadores

está regularizada, se requiere del uso de planillas. Estos elementos
son registros contables que demuestran la relación entre el
empleador y el empleado, su remuneración, beneficios y otros
aspectos.

Gestionar las planillas es una labor que requiere de trabajo

profesional y debe velar por el cumplimiento de todos los factores,
desde su inscripción en las oficinas del Ministerio de Trabajo y
Promoción de Empleo hasta el conocimiento de las multas al no
incluirlas en la organización.

Es un proceso que incluye la inscripción de las planillas tanto en el

régimen privado como público, los cálculos de impuesto a la renta
que involucran y otros tipos de procesos. Además, se trata del
manejo de remuneraciones, ingresos, contribuciones y tributos,
detalles que favorecen tanto el orden y situación legal en la
empresa, como la condición profesional de todos los empleados.
 Cálculo de nóminas y deducciones
 Impuesto sobre la renta
Este es un impuesto que se descuenta directamente del bruto de la
nómina por parte del empleador y que pagan los trabajadores en función de
sus ganancias, actualmente se establecen estos porcentajes:
 Para rentas menores de $11,000.00 al año no existe descuento.
 Entre $11,000.00 y $50,000.00 se aplica un 15% sobre el excedente de
esos $11,000.00.
 Rentas superiores a los $50,000.00 se aplica un porcentaje del 25%
sobre el excedente de esos $50,000.00.
Para estimar el importe total de esos ingresos anuales es necesario sumar
todos los salarios del año incluyendo el 13º mes.

 Impuesto del Seguro Social

El seguro social es un beneficio del que todo trabajador debe gozar. Estar
afiliado es obligatorio y da derecho a acceder a:
 Atención hospitalaria.
 Medicamentos.
 Atención odontológica.
 Servicios de radiología y laboratorio.
 Reembolso del 50% por adquisición de lentes y prótesis dentales para
pensionados y jubilados.
 Subsidio hasta del 70% por incapacidad.
 Cobertura del 100% por maternidad por 14 semanas.
 Pensión por invalidez o vejez.
 Pensiones a beneficiarios por muerte del trabajador.

Este impuesto lo pagan tanto el empleador como el empleado.

 En el caso del empleador el importe se calcula aplicando la tasa
del 12,25% a su salario bruto.
 El empleado paga un 9,75% de su salario, importe que el empleador
deduce directamente de su nómina.
Es la empresa o el empleador el obligado a ingresar ambas deducciones a la Caja
del Seguro Social, ente estatal responsable de esa administración de ingresos. El
hecho de no hacerlo dará lugar a recargos, multas e incluso acciones penales.
También existe una prima de riesgo profesional que se paga igualmente a la
Caja de Seguro Social que corresponde al riesgo percibido que involucre ese
trabajo, el cual también se retiene de la nómina bruta del empleado.
En los meses de abril, agosto y diciembre, cuando se recibe cada parte del 13°
mes, se deberá aplicar también la retención del seguro social correspondiente.

 Impuesto educativo
Este impuesto también es pagado por empleador y empleado a razón de 1,5%
y 1,25% del salario, respectivamente.
Como cualquier otro impuesto, estas deducciones salariales contribuyen
tanto al bienestar del trabajador como al progreso del país y es de suma
importancia aplicarlas de forma correcta en función del sueldo bruto qué
percibe el trabajador.
Ejemplo de cálculo de deducciones y costes de la
nómina de un trabajador en Panamá

Supuesto para un empleado con una nómina bruta mensual de $1,300.00

Total, anual: $16,900.00 ($1,300.00 x 13 meses). El cálculo se ha realizado
partiendo de la nómina bruta mensual. En los meses en los que se devengue la
parte proporcional del 13º mes habría que recalcular los importes respecto a la
nómina bruta.

Deducciones mensuales a cargo del trabajador:

Impuesto sobre la Renta: $73,75
Seguro Social: $126,75
Seguro Educativo: $16,25
Total, descontado: $216,75
Neto para percibir: $1,083.25

Deducciones mensuales a cargo del empleador:

Seguro Social: $159,25
Seguro Educativo: $19,50
Total, coste para la empresa o empleador: $178,75

Preparación
La preparación de una planilla de sueldos y salarios radica en incluir
información específica y ordenada en cada columna, siendo esta:

Registrar el número de ítem

Registrar el o los nombres y apellidos del dependiente
Registrar el cargo que desempeña
Registrar el haber básico
Registrar los bonos (según escala o acuerdo contractual)
Registrar las horas extras (si corresponde)
Cuantificar el total ganado
Cuantificar los descuentos laborales según correspondan.
Cuantificar el líquido pagable
Cuantificar los aportes patronales
Cuantificar aguinaldos, indemnizaciones y primas según corresponda
Cuantificar el total de la carga socia

El Cálculo de Planilla semanales, quincenales.

 Horas extras
 Feriados
 Vacaciones
 Décimo Tercer mes
 Incapacidades
 Liquidaciones
 Cálculo de Prestaciones Sociales
 Deducciones financieras
 Fondo de Pensión
 La Preparación y presentación de la planilla pre-elaborada (SIPE)
 La Preparación y presentación de Anexo 03