Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
July 23, 2012

Technology Advice.
Business Results.
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Áreas de Conocimiento de la Gerencia de
Proyectos
INTEGRACION

Riesgo Comunicaciones
Tiempo Costo

Calidad
Recursos
Humanos Adquisiciones
Alcance

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 Areas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
4.1 Desarrollar el 4. 2 Desarrollar el plan para la 4. 3 Dirigir y gestionar la 4.4 Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar
acta de constitución Dirección del Proyecto ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto o Fase
Integración del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado
de cambios
5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el alcance
Alcance 5.2 Definir el alcance 5.5 Controlar el Alcance
5.3 Crear la EDT

6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma

6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las
actividades
Tiempo
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma

7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

Costos 7.2 Determinar el presupuesto

8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento 8.3 Realizar el control de calidad
Calidad de la calidad
9.1Desarrollar Plan de RRHH 9.2 Adquirir el Equipo del
proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del
RRHH Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyecto

10.1 Identificar a los 10.2 Panificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.5 Informar el Desempeño
Interesados 10.4 Gestionar las expectativas
Comunicaciones de los interesados

11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

11.2 Identificar los riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Análisis cualitativo
de riesgos
11.4 Realizar el Análisis cuantitativo
Riesgos
de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos

12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquiciones Adquisiciones Adquisiciones

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 10.5 Informar el Desempeño
Es el proceso de recopilación y distribución de
información sobre el desempeño, incluidos informes de
estado, mediciones del avance y proyecciones. Esto
implica la recopilación y análisis periódicos de datos
reales y su comparación con la línea base y proceder a
informar.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Plan para la Dirección del proyecto . 1 Análisis de Variación . 1 Informes de Desempeño

. 2 información sobre el Desempeño . 2 Actualizaciones a los activos de

. 2 Métodos de Proyección
del Trabajo los Procesos de la Organización

. 3 Mediciones del Desempeño del

. 3 Métodos de Comunicación . 3 Solicitudes de Cambio
Trabajo
. 4 Sistemas de Generación de
. 4 Proyecciones del Presupuesto
Informes
. 5 Activos procesos de la
organización

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 Informe del estado del proyecto

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 Informes de Rendimiento
 ¿Cómo vas?
– Bien, ahí vamos, ...
 ¿Cómo vas?
Reporte formal
– Estado - avance ó logros a la fecha
– Cambios – autorizados ó rechazados
– Desviaciones – conforme al plan y
cambios autorizados
– Pronósticos a la terminación
– Medidas correctivas recomendadas
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 Informe de rendimiento

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 Informe de rendimiento

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 Análisis de variación
 Tiempo
– Atrasado o adelantado
 Costo
– Ahorros ó sobre costos
 Depende del proyecto, las combinaciones
pueden ser buenas ó malas
– Adelantado con ahorros
– Adelantado con sobre costos
– Atrasado con ahorros
– Atrasado con sobre costos
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 Reducir la duración del proyecto
 Crashing
 Fast tracking
 Reasignar recursos sobre la ruta crítica
– ¿Nueva ruta crítica?
 Doble-chequeo de todas las dependencias
– Revisar con el equipo del proyecto
 Revisar el tiempo a las actividades
restringidas: Curso de PM 5 días

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 Reducir la duración del proyecto

 Intercambiar recursos: Productividad

 “Cero tolerancia” para cambios de alcance
 Proceso de Mejora: Procesos de trabajo
internos
 Reducir el alcance
 Mejorar la moral
 Sobre tiempos (no es una opción durante el
proceso de planeamiento)

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 Recuperar Variaciones negativas del Budget

 Intercambio de Recursos Humanos

– Menos caros
 Eliminar o reemplazar costo de NO recursos
humanos
– Menos caros
 “Cero tolerancia” en cambios del alcance
– Trabajo no planeado originalmente
 Emplear Reserva de Contingencia
– Comunicar

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 Recuperar variaciones negativas del budget

 Proceso de Mejora
– Procesos internos ineficientes
 Renovar compromiso con el equipo
 Reducir el Alcance
 Emplear sobre tiempos. Si son pagados o
no?

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¿Preguntas?

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