Marco de trabajo para la administración de proyectos

Opinión personal

El asegurar la participación activa y permanente de los actores involucrados en el Instituto o empresa,

pueden beneficiar o perjudicar con sus acciones los resultados de los proyectos, por lo tanto, existe la
necesidad de fortalecer el trabajo en equipo y relacionamiento entre socios, actores estratégicos del
proyecto y áreas de apoyo, (Financiera, Auditoria Interna, Contratación, Compras, Contabilidad, etc.).
Al asegurar una comunicación más efectiva y continua con los interesados de cada proyecto se logra
unificar esfuerzos; sin embargo, existe la necesidad de una capacitación previa, gestión de compromisos
y responsabilidades de los diferentes actores, cuando se enfrentan a la ejecución de un proyecto con
fuente desconocida.
El personal involucrado a cada proyecto deberá cumplir al máximo los compromisos del mismo, pues
debido a múltiples agendas se están generando con frecuencia impactos en el cumplimiento de
productos, que a su vez conllevan a reprogramaciones que afectan el avance en la ejecución y por ende
los resultados en auditorías de seguimiento y control.
Se deberá establecer los indicadores de gestión, la evaluación de los procesos de la rotación y cambios
en el equipo de trabajo de los proyectos; esto con el fin de asegurar el conocimiento y experiencia
adquirida por los funcionarios en el manejo de diferentes fuentes de financiación, así si la persona falta
de la información.
Al ser el tiempo de formulación Vs. tiempo de ejecución, mayor, es importante que, al iniciar la
ejecución, se realice un taller de actualización que ponga en contexto las nuevas directrices de la fuente
que financia el proyecto.
La decisión de utilizar SCRUM y PMBOK juntos en la gestión de proyectos es una táctica importante para
mejorar el enfoque empresarial.
SCRUM es un marco sencillo para trabajar en proyectos complejos. Fue creado en los años 90 para el
desarrollo de software, pero hoy en día está ampliamente adoptado en el mundo empresarial.
Ambos recursos pueden trabajar en paralelo, ya que es posible adaptar los procesos del PMBOK a
SCRUM.
Para los gestores de proyectos y los clientes, algunas de las ventajas que obtenemos con esta unión son:
Transparencia y credibilidad en la distribución de la información
Control de adquisiciones y de la contratación
Previsibilidad del trabajo y del cliente
Control de costos y de consumo de recursos
Control de los cambios que requieren financiación, entre otras.
Pensando en el equipo SCRUM, algunos de los beneficios que obtenemos son:
Enfoque en el negocio con el cliente para aportar valor en el menor tiempo posible
El trabajo se centra en la ejecución de proyectos, pero siguiendo las mejores prácticas de SCRUM
Un equipo auto gestionable, entre otros.
 Tabla 1-4. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Áreas de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Conocimiento Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control

4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.5 Monitorear y 4.7 Cerrar el
Integración del Acta de Constitución Plan para la Gestionar el Trabajo Controlar el Trabajo Proyecto o Fase
Proyecto del Proyecto Dirección del del Proyecto del Proyecto
Proyecto 4.4 Gestionar el 4.6 Realizar el
Conocimiento del Control Integrado
Proyecto de Cambios

5. Gestión del 5.1 Planificar la 5.5 Validar el

Gestión del Alcance Alcance
Alcance del
5.2 Recopilar 5.6 Controlar el
Proyecto Requisitos
5.3 Definir el Alcance Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS

6. Gestión del 6.1 Planificar la 6.6 Controlar el

Gestión del Cronograma
Cronograma del Cronograma
Proyecto 6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar la
Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollar el
Cronograma

7. Gestión de los 7.1 Planificar la 7.4 Controlar los

Gestión de los Costos Costos
Costos del 7.2 Estimar los
Proyecto Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto

8. Gestión de la 8.1 Planificar la 8.2 Gestionar la 8.3 Controlar la

Calidad del Gestión de la Calidad Calidad
Proyecto Calidad

9. Gestión de los 9.1 Planificar la 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los
Recursos del Gestión de Recursos 9.4 Desarrollar el Recursos
9.2 Estimar los Equipo
Proyecto Recursos de las 9.5 Dirigir al Equipo
Actividades

10. Gestión de las 10.1 Planificar la 10.2 Gestionar las 10.3 Monitorear las
Comunicaciones Gestión de las Comunicaciones Comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones

11. Gestión de los 11.1 Planificar la 11.6 Implementar 11.7 Monitorear los
Gestión de los Riesgos la Respuesta a Riesgos
Riesgos del
11.2 Identificar los los Riesgos
Proyecto Riesgos
11.3 Realizar el
Análisis Cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el
Análisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos

12. Gestión de las 12.1 Planificar la 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las
Adquisiciones Gestión de las Adquisiciones Adquisiciones
del Proyecto Adquisiciones

13. Gestión de los 13.1 Identificar a 13.2 Planificar el 13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
Interesados los Interesados Involucramiento de Participación de Involucramiento de
del Proyecto los Interesados los Interesados los Interesados

Jorge Josue Nuñez Morales ID: 000005887 Matricula: 17085040