Unidad III 03 Desarrollar Plan Direccion Proyecto

Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
July 23, 2012
Technology Advice.
Business Results.
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Integración
Adquisiciones Recursos
Humanos
Alcance Tiempo
Calidad
Riesgos Costos Comunicaciones

Areas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
4.1 Desarrollar el 4. 2 Desarrollar el plan para la 4. 3 Dirigir y gestionar la 4.4 Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar
acta de constitución Dirección del Proyecto ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto o Fase
Integración del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado
de cambios
5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el alcance
Alcance 5.2 Definir el alcance 5.5 Controlar el Alcance
5.3 Crear la EDT
6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma

6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las
actividades
Tiempo
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

Costos 7.2 Determinar el presupuesto
8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento 8.3 Realizar el control de calidad
Calidad de la calidad
9.1Desarrollar Plan de RRHH 9.2 Adquirir el Equipo del
proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del
RRHH Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyecto
10.1 Identificar a los 10.2 Panificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.5 Informar el Desempeño
Interesados 10.4 Gestionar las expectativas
Comunicaciones de los interesados
11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

11.2 Identificar los riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Análisis cualitativo
de riesgos
11.4 Realizar el Análisis cuantitativo
Riesgos
de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquiciones Adquisiciones Adquisiciones

Grupo de procesos: PLANIFICACION
T – Plan de Gestión de Alcance
T – Plan de Gestión de Cronograma
T – Plan de Gestión de Costos
T – Plan de Gestión de Calidad
T – Plan de Gestión de Recursos Humanos Procesos de
T – Plan de Gestión de Comunicaciones Seguimiento y control
T – Plan de Gestión de Riesgos Procesos de
T – Plan de Gestión de Adquisiciones Planificación
T – Plan de Mejoras de Proceso
T – Plan de Gestión de Cambios
T – Plan de Gestión de Configuración Procesos Procesos
T – Plan de Gestión de Requisitos de Inicio de Cierre
T – Línea base Alcance
T – Línea base Cronograma
T – Línea base Costos Procesos de
Ejecución
T – Registro de Riesgos
T – Registro de Interesados
T – Lista de hitos Planes Subsidiarios y Documentos del
T – Calendario de Recursos Proyecto
T – Enunciado del Alcance del proyecto
T – EDT
T – Diccionario del EDT
4.2 Desarrollar el Plan del Proyecto
Partiendo de los objetivos, entregables y expectativas
documentadas en el Acta de Constitución del Proyecto, lo
cual nos indica QUÉ pretendemos lograr, iniciamos el
desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto que incluye
estrategias y esquemas de CÓMO vamos a lograrlo.
Obtendremos un documento que contiene a las 9 áreas de
conocimiento en forma integrada.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Acta de Constitución del Proyecto . 1 Juicio de Expertos . 1 Plan para la Dirección del Proyecto
. 2 Salidas de los Procesos de Planificación
. 3 Factores ambientales de la empresa
. 4 Activos de los procesos de la

organización
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Incluye las acciones para definir, preparar integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan del
proyecto. El contenido de este plan variará de acuerdo con
el área de aplicación y de la complejidad del proyecto. Este
plan actualiza y se revisa a través del proceso “control
Integrado de cambios”. Este plan define como se ejecuta,
supervisa y controla y se cierra el proyecto.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Acta de Constitución del Proyecto . 1 Juicio de Expertos . 1 Plan para la Dirección del Proyecto
. 3 Factores ambientales de la empresa
. 4 Activos de los procesos de la

organización

Las salidas de los procesos de
Entradas
planificación esta en función de las 8
. 1 Acta de Constitución del Proyecto
áreas de conocimiento.
Cualquier actualización a la línea base y
. 3 Factores ambientales de la empresa planes de gestión subsidiario por otros
. 4 Activos de los procesos de la procesos involucra también actualizar el
organización
plan para la Dirección de proyectos

Herramientas y Técnicas El equipo de Dirección de proyectos usa el
. 1 Juicio de Expertos PMIS, es un sistema automatizado, para
respaldar la generación del plan de gestión
del proyecto, facilitar los comentarios a
medida que se desarrolla el documento,
controlar los cambios en el plan de gestión
del proyecto y publicar el documento
aprobado. Tenemos 2 sistemas de
información:
 Sistema de Control de Cambios
 Sistema de Gestión de la Configuración

Sistema de Control de cambios.
Herramientas y Técnicas Es un conjunto de procedimientos
. 1 Juicio de Expertos formales documentados que define
cómo se controlan, cómo se cambian
y cómo se aprueban los productos,
entregables y la documentación del
proyecto.
Este sistema de control de cambios es
un Subsistema de sistema de gestión
de la configuración.

Sistema de Gestión de la configuración.
Herramientas y Técnicas
. 1 Juicio de Expertos Es un subsistema del PMIS. El sistema
incluye el proceso para presentar los
cambios propuestos, definir los niveles de
aprobación, método para validar los
cambios aprobados. Son todos los
documentos que forman parte del Plan de
gestión de proyecto y todos los cambios
que producirán durante toda la vida útil del
proyecto, Debemos asegurarnos de que
todos los interesados y equipos del
proyecto conozcan de los cambios
aprobados.

 Identificar y documentar las
características funcionales y físicas de
un producto o componente
. 1 Juicio de Expertos
 Controlar cualquier cambio en dichas

características
 Registrar e informar cada cambio y su
estado de implementación.
 Dar apoyo a la auditoria de los
productos o componentes para verificar
el cumplimiento de los requisitos.

Autorización de trabajo.
Autorizaciones de trabajo en el proyecto NO
. 1 Juicio de Expertos
para autorizar inicio del proyecto, normalmente
usado para proyectos grandes con miembros
del Equipo desde diferentes localidades. Para
saber cuando empieza una actividad.

Herramientas y Técnicas Aprobación del Plan del Proyecto
. 1 Juicio de Expertos El documento formal incluye:
Las fechas de terminación de proyecto,
hitos, y los costos, que debe recibir la
aprobación del Patrocinador y los
interesados, significa documentos
firmados.
Un proyecto o la Fase de un proyecto
NO pueden ejecutarse sin la
aprobación formal del documento del
Plan del Proyecto.

Kickoff Meeting.
. 1 Juicio de Expertos Es una reunión formal de todos los
integrantes del proyecto que se celebrará al
final del proceso de planificación justo antes
de comenzar a ejecutar el proyecto.
Esta es una reunión de Comunicación y
coordinación para asegurarse de todos
estén familiarizado con los detalles del
proyecto y las personas que trabajarán en el
proyecto, los temas a incluir pueden ser:
Introducción, Revisión de riesgos del
proyecto, plan de comunicaciones y
cronograma.

 Son los procesos de la Dirección de
Salidas
proyectos seleccionados por el equipo de
proyectos
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto
 El nivel de implementación de cada proceso
seleccionado
 Las descripciones de las herramientas y
técnicas que se utilizarán para llevar a cabo
cada proceso.
 Cómo se utilizarán los procesos
seleccionados para dirigir el proyecto
específico, incluidas las dependencias e
interacciones entre esos procesos?
 Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar
los objetivos del proyecto?

 Cómo se supervisarán y controlarán los
Salidas cambios?
 Cómo se realizará la Gestión de la
configuración?
 Cómo se actualizará las Líneas Base para la
medición del rendimiento del proyecto?
 Las necesidad y las técnicas para la
comunicación entre los interesados
 El Ciclo de Vida del proyecto seleccionado.
 Las revisiones clave de dirección acerca del
contenido, la extensión y la oportunidad para
facilitar la gestión de polémicas sin resolver y
decisiones pendientes.

 Determinar una metodología para crear el plan
del proyecto.
Salidas
 Reunirse con los gerentes de los recursos
para conseguir los mejores recursos.
 Trabajar interactivamente con el plan
 Comprometer al gerente de los recursos para
aprobar cronogramas y cuando estos recursos
pueden ser utilizados.
 Aplicar al proyecto las reservas de
cronograma y de presupuestos
 Analizar las habilidades y conocimiento de
todos los interesados y determinar cuando
aportaran al proyecto.

 Reunirse con los Interesados para definir
Salidas
sus roles
 Observar el impacto del proyecto desde
otros proyectos
 Adicionar formatos de informes y plan de
comunicaciones
 Adicionar los procesos de informes,
control e incorporación de cambios
 Reuniones, firmas, interacciones con
otros proyectos, negociaciones,
compresiones, todas aquellas que sean
requeridas para registrarlo en el Plan.

1. Plan de gestión del Alcance
2. Plan de gestión del Cronograma
Salidas
3. Plan de gestión de Costos
4. Plan de gestión de Calidad
5. Plan de gestión de Personal
6. Plan de gestión de las Comunicaciones
7. Plan de gestión de Riesgos
8. Plan de gestión de Adquisiciones
9. Plan de gestión de Cambios
10.Plan de gestión de la configuración
13. Línea base del Alcance
11.Plan de Requisitos 14. Línea base de Cronograma
12.Plan de mejora de procesos 15. Línea base de Costos

Documentos del proyecto son 38:
1.Atributos de la actividad
Salidas
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto 2.Estimación de costos de las actividades
3.Lista de actividades
4.Registro de supuestos
5.Base de las estimaciones
6.Registro de cambios
7.Acta de constitución del proyecto
8.Contratos
9.Estimados de la duración

10.Proyecciones
Salidas
11.Registro de incidentes
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto 12.Lista de hitos
13.Informes de desempeño
14.Requisitos de financiamiento del
proyecto
15.Propuestas
16.Documentos de la adquisición
17.Estructura organizacional del proyecto
18.Mediciones de control de calidad

19.Listas de control de calidad
Salidas 20.Métricas de calidad
21.Matriz asignación de responsabilidades
22.Matriz de rastreabilidad de requisitos
23.Estructura desglose de recursos
24.Calendario de recursos
25.Requisitos de recursos
26.Registro de riesgos
27.Roles y responsabilidades

28.Lista de proveedores
29.Criterios para selección de proveedores
Salidas
30.Análisis de los interesados
31.Estrategia de gestión de los interesados
32.Registro de interesados
33.Requisitos de los interesados.
34.Enunciado del trabajo
35.Acuerdos para trabajar en equipo
36.Evaluaciones de desempeño del equipo
37.Información sobre el desempeño del trabajo
38.Mediciones del desempeño del trabajo

• Guía la ejecución y el control del proyecto
Para qué sirve? • Establece el estándar o punto de referencia contra el cual
evaluar el apego al cumplimiento
• Facilita la comunicación entre los involucrados
• Documenta los criterios de las 9 áreas y su aprobación.
• Alcance.
Qué incluye?
• Documento de requisitos
• Enunciado del alcance del proyecto
• WBS
• Recursos Humanos
• Organigrama del proyecto
• Roles y funciones
• Comunicación
• Matriz de comunicación
• Calendario de eventos
• Tiempo
• Cronograma del proyecto

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6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma

7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

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. 2 Salidas de los Procesos de Planificación

. 3 Factores ambientales de la empresa

. 4 Activos de los procesos de la

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. 2 Salidas de los Procesos de Planificación

. 3 Factores ambientales de la empresa

. 4 Activos de los procesos de la

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 Controlar cualquier cambio en dichas

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